環(huán)保企業(yè)文檔管理規(guī)定-wenkub
2023-04-24 04:30:06 本頁面
【正文】 聯(lián)系工作、詢問和答復問題等；8）會議紀要：用于記載或傳達會議精神和議定事項。 本制度適用于公司內(nèi)部發(fā)文、外來收文、檔案和證照的管理。2. 發(fā)文管理。，指確立公司辦事程序、規(guī)范的文種，包括規(guī)章制度、管理細則（辦法）、崗位操作方法和計劃等。有抄報或抄送單位的，擬稿人須注明。各類文件簽發(fā)領導如下：1）董事會、監(jiān)事會文件，由董事長簽發(fā)；2）公司文件，由總經(jīng)理簽發(fā)；3）部門文件，由公司分管領導簽發(fā)，重要內(nèi)容由總經(jīng)理簽發(fā)。1）日常公文編號①、董事會文件編號為：“深東環(huán)董[年份]號”；②、監(jiān)事會文件編號為：“深東環(huán)監(jiān)[年份]號”；③、公司文件（含公司對外文件），編號為：“深東環(huán)[年份]號”；④、部門文件（含財務、行政、人事、技術、生產(chǎn)、營銷等類別），由行政部統(tǒng)一編號并分別冠以“財、行、人、技、生、銷”等標注，編號為：“深東環(huán)X [年份]號”。 付印經(jīng)登記編號的文件，統(tǒng)一由行政管理部門按公文格式打印裝訂。文件最后應有黑體四號字標示以下要素：主題詞、抄送或抄報單位（部門、個人）、承辦部門與承辦人、聯(lián)系電話、打印份數(shù)。3. 收文管理、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。，要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。，在匯報和傳達后，應將會議文件交行政管理部門立卷歸檔。。、處分的文件材料。 行政管理部門是公司檔案歸口管理部門。 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送本部門、分公司專（兼）職文書歸卷
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