【正文】 印章的保管 （一） 各印章保管人領(lǐng)取印章時(shí)必須在集團(tuán)行政中心門(mén)/項(xiàng)目公司行政部）辦理好印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章登記表》，做好戳記，并留樣保存后方可啟用。第六條 印章的刻制 （一） 集團(tuán)及各項(xiàng)目公司各類(lèi)印章的刻制均須由申請(qǐng)部門(mén)填報(bào)《印章刻制申請(qǐng)表》。（六） 除上述規(guī)定以外的所有印章由總裁授權(quán)集團(tuán)行政中心保管、封存或使用。（二） 項(xiàng)目公司公章、與公章配套使用的校對(duì)章、工程專(zhuān)用章由總裁授權(quán)項(xiàng)目公司專(zhuān)人保管及使用。 第三條 印章種類(lèi) （一）重要印章：涉及公司重大權(quán)利義務(wù)的印章，包括： 公章及與公章配套使用的校對(duì)章； 工程專(zhuān)用章； 財(cái)務(wù)類(lèi)印章（包括財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、稅號(hào)章、法人章）； 銷(xiāo)售合同類(lèi)印章（包括銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章、與銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章配套使用的騎縫章、 更正章）。 （十一） 完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 （七） 負(fù)責(zé)制定采購(gòu)程序、流程，維持公司辦公用品的品牌統(tǒng)一。（三） 負(fù)責(zé)集團(tuán)來(lái)往電文的處理和文書(shū)擋案的管理工作，建立集團(tuán)總部檔案庫(kù)，統(tǒng)一集團(tuán)文檔的格式、發(fā)放、管理，協(xié)助各部門(mén)的文件查閱工作，定期對(duì)各部門(mén)和項(xiàng)目公司歸檔文件進(jìn)行抽查，及時(shí)收集和編制檔案目錄。目 錄第一章 行政中心組織管理架構(gòu)1第二章 行政中心部門(mén)職責(zé)和目標(biāo)2第三章 行政中心管理手冊(cè)3 印章管理規(guī)定3 接待費(fèi)用管理規(guī)定4 員工宿舍管理規(guī)定6 員工食堂管理規(guī)定8 辦公用品管理規(guī)定11 差旅費(fèi)補(bǔ)貼暫行規(guī)定13 應(yīng)急事件協(xié)調(diào)管理規(guī)定15 車(chē)輛、司機(jī)管理規(guī)定16第四章 附則20第一章 行政中心管理組織架構(gòu)圖行政部固定資產(chǎn)管理司機(jī)車(chē)輛管理檔案管理IT管理行政事務(wù)管理第二章 行政中心部門(mén)職責(zé)和目標(biāo)第一條 部門(mén)工作概述 負(fù)責(zé)集團(tuán)的行政管理和日常事務(wù)，建立與完善集團(tuán)行政管理制度，控制和減低辦公成本， 協(xié)助項(xiàng)目公司行政工作，當(dāng)好集團(tuán)高層的參謀，協(xié)調(diào)本部門(mén)與集團(tuán)其他部門(mén)的工作，參與 集團(tuán)和政府有關(guān)部門(mén)進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，促進(jìn)集團(tuán)各項(xiàng)工作 正常開(kāi)展的規(guī)范化管理。（四） 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。 （八） 負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門(mén)所需的辦公用品和其它需求物品的采購(gòu)工作，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)流程，保證采購(gòu)物品的驗(yàn)收、入庫(kù)登記與管理，建立物資設(shè)備帳目，定期對(duì)集團(tuán)和各項(xiàng)目公司的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核定。第三章 行政事務(wù)管理手冊(cè)第一節(jié) 印章管理規(guī)定 第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證。 （二）普通印章：不涉及公司重大權(quán)利義務(wù)的，僅在一定的范圍內(nèi)針對(duì)特定對(duì)象使用的印 章。（三） 集團(tuán)財(cái)務(wù)類(lèi)印章由總裁授權(quán)財(cái)務(wù)部保管及使用，項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)類(lèi)印章由總裁授權(quán)專(zhuān)人保管及使用。第五條 印章的管理人（一） 各印章保管人須經(jīng)集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部辦妥授權(quán)手續(xù)后方可行使職權(quán)。 （二） 普通印章的刻制必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后由項(xiàng)目公司行政部刻制并辦理登記手續(xù)。 （二） 歸還印章時(shí)也需要按要求在《印章登記表》上予以登記。第八條 印章的使用（一） 所有使用印章的文件必須簽署日期，未簽署日期的文件，印章保管人有權(quán)拒絕用印。（六） 印章保管人外出，包括各類(lèi)假期等情況（指一個(gè)工作天以上），須將印章移交給印章保管人直屬上級(jí)代管，移交時(shí)須程序辦理簽收手續(xù)。 財(cái)務(wù)類(lèi)的交財(cái)務(wù)部門(mén)歸檔備查。集團(tuán)審計(jì)部門(mén)有權(quán)不定期地對(duì)各類(lèi)印章的刻制、保管、使用和銷(xiāo)毀情況進(jìn)行檢查。 第十二條 法律責(zé)任 （一） 印章保管人必須嚴(yán)格依照本規(guī)定使用保管或封存印章，不得擅自或越權(quán)使用。第二條 本規(guī)定所指接待費(fèi)，包括以下所列各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目： （一）會(huì)議費(fèi)； （二）研討費(fèi)； （三）招待費(fèi)； （四）交際費(fèi)； （五）典禮費(fèi)； （六）捐贈(zèng)。 第四條 接待原則：（一） 事前審批原則：所有接待事項(xiàng)，接待人員須根椐具體情況，提出接待申請(qǐng)，未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。 第七條 接待按對(duì)象、目的以及場(chǎng)合，分為以下三檔。 第九條 招待用餐標(biāo)準(zhǔn)。第十條 在接待工作結(jié)束后3天內(nèi)，必須到財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算，如果沒(méi)有收據(jù)或開(kāi)支憑證，一切費(fèi)用由該 員工承擔(dān)。第三條 住宿員工必須遵守以下規(guī)定：（一） 服從集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部的管理及監(jiān)督，原則上行政部門(mén)安排每間宿舍入住兩名普通員工；（二） 不允許對(duì)所居住的宿舍進(jìn)行隨意改動(dòng)或私自變換居住人員；（三） 不得在宿舍內(nèi)存放或使用易燃、危險(xiǎn)品；（四） 應(yīng)保持宿舍清潔、整齊、雜物、煙蒂不得隨意丟棄，廢物、垃圾應(yīng)傾倒于指定容 器或垃圾桶內(nèi)；（五） 住宿員工輪流值班，負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔、公用設(shè)備的修繕及水、電、門(mén)窗等的安全巡視，有責(zé)任維護(hù)好宿舍內(nèi)的一切公用器具、設(shè)備；（六） 注意節(jié)約，隨手關(guān)閉水龍頭，離開(kāi)宿舍時(shí)關(guān)閉各種電源開(kāi)關(guān)；（七） 注意安全，出門(mén)時(shí)鎖好門(mén)窗；（八） 不得私配或轉(zhuǎn)借他人宿舍鑰匙，貴重物品應(yīng)妥善保管，防止丟失；（九） 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、喝酒或從事其他不健康活動(dòng)；（十） 講究公共道德，遵守作息時(shí)間，不大聲喧嘩，避免影響他人休息；（十一） 員工離職或調(diào)動(dòng)，須辦理相關(guān)移交手續(xù)；離職者，應(yīng)于離職之日起三天內(nèi)搬離宿舍，不得借故拖延；（十二） 不得將宿舍轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若有此類(lèi)行為，公司有權(quán)收回宿舍居住權(quán)，并追究相關(guān)責(zé)任。第四節(jié) 員工食堂管理制度第一條 為解決公司員工就餐問(wèn)題，提高員工福利，保證工作效率，公司特設(shè)立員工食堂。（三） 伙食補(bǔ)貼是公司為員工提供的福利，應(yīng)統(tǒng)一交由食堂支配，不得發(fā)給個(gè)人。第四條 日?；锸彻芾響?yīng)做到計(jì)劃安排、合理搭配、保證營(yíng)養(yǎng)、清潔衛(wèi)生。第七條 食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量食品足量，平等待人。食堂的一切設(shè)備、餐具均需有登記，有賬目，不得貪小便宜將廚房用料或炊具 帶回家。第十三條 把好驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)禁腐爛，變質(zhì)的原料入倉(cāng)，以防止食物中毒。第十五條 做好安全工作。第十八條 食堂工作人員下班前，要關(guān)好門(mén)窗，檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等。 第三條 員工日常辦公用品領(lǐng)用的數(shù)量限定 （一） 易消耗的物品（如簽字筆、膠水等）按員工個(gè)人名義領(lǐng)取，員工應(yīng)按自己的實(shí)際需要申領(lǐng)，不要浪費(fèi)。 （二） 部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上員工如需申領(lǐng)計(jì)劃外的辦公用品，如中高檔簽字筆等，由所屬員工提交領(lǐng)用申請(qǐng)，經(jīng)所需人簽署后交集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部負(fù)責(zé)人審核后予以辦理，費(fèi)用由集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部列入公共部位辦公用品消耗中統(tǒng)一核算。（四） 對(duì)于不易消耗物品由集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部在具體操作中負(fù)責(zé)掌握與解釋不予獲發(fā)的理由。 第七條 附件：辦公用品領(lǐng)用登記表第七節(jié) 差旅