某資訊中國有限公司費(fèi)用管理制度-wenkub
2023-04-24 01:29:27 本頁面
【正文】 碼，則算兩天，依次類推。 出發(fā)時間≤12:00的，出差天數(shù)為1天，反之為半天。 在途交通費(fèi)還包括：① 飛機(jī)場至賓館的往返出租車費(fèi)。 在途交通費(fèi) 乘火車10小時內(nèi)可以到達(dá)的，原則上不得乘坐飛機(jī)和軟臥；乘火車5小時內(nèi)可到達(dá)的，以硬座為準(zhǔn)，不得乘坐硬臥。若出差期間的交際費(fèi)，不與差旅費(fèi)同時報銷，在另行報銷時，財務(wù)部門作退回處理。差旅費(fèi)采用預(yù)算管理和行政管理兩管理種方法。 個人差旅費(fèi)借款的審批權(quán)限，按“二、管理方法行政管理”中的“行政領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限”執(zhí)行。 判斷所發(fā)生的費(fèi)用：屬哪種管理方法？ 如屬“管理方法①”判斷是否超額度，若超額度不予報銷。 《請款單》的大額日常費(fèi)用（≥1,000元）支付，以支票形式為主。 《請款單》使用注意事項(xiàng) 各項(xiàng)貨款的請款必須附加采購合同、入庫單、費(fèi)用明細(xì)清單作為審核依據(jù)。出差過程中的交際費(fèi)和手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼也分別單獨(dú)填寫《支出證明單》。發(fā)票級次：增值稅發(fā)票普通發(fā)票正式收據(jù)。管理方法費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用內(nèi)容預(yù)算管理額度管理業(yè)務(wù)單位的交際費(fèi)招待客人的餐費(fèi)、禮品、娛樂活動、旅游景點(diǎn)門票等手機(jī)費(fèi)因工作需要而實(shí)際已支付的手機(jī)費(fèi)辦公費(fèi)其他辦公用品日常辦公支出，如購買紙筆、印制名片等運(yùn)輸費(fèi)公司承擔(dān)的發(fā)貨費(fèi)、取貨費(fèi)、送貨費(fèi)、維修運(yùn)費(fèi)等預(yù)算管理行政管理職能部門的交際費(fèi)招待客人的餐費(fèi)、禮品、娛樂活動、旅游景點(diǎn)門票等差旅費(fèi)出差的在途車費(fèi)、住宿費(fèi)宿、市內(nèi)交通費(fèi)、出差生活補(bǔ)貼交通費(fèi)市內(nèi)出差、辦事所花費(fèi)車費(fèi)車管費(fèi)車輛花費(fèi)費(fèi)用，如：汽油、養(yǎng)路費(fèi)分?jǐn)偂⑦^橋路費(fèi)等會務(wù)費(fèi)參加各種會議而單獨(dú)列明的費(fèi)用（費(fèi)用由總部負(fù)擔(dān)的除外）裝修費(fèi)辦公場地、倉庫等的裝修費(fèi)用傭金支付的代理費(fèi)用其他通訊費(fèi)除移動通訊費(fèi)之外的其他通訊費(fèi)廣告費(fèi)支付媒體廣告；宣傳用資料、小禮品、展示攤位費(fèi)等預(yù)算管理除上述變動性費(fèi)用項(xiàng)目外的所有費(fèi)用項(xiàng)目均列入相對固定費(fèi)用第四條 費(fèi)用報銷單填列規(guī)范。 單項(xiàng)費(fèi)用＞2,000元，由總經(jīng)理審批。無批準(zhǔn)的書面申請，在報銷時財務(wù)部門作退回處理。 根據(jù)員工人數(shù)確定額度的費(fèi)用項(xiàng)目是辦公費(fèi)。 具體實(shí)施 根據(jù)銷售額確定額度的費(fèi)用項(xiàng)目是交際費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)。 超預(yù)算部分審批權(quán)限≤500元，或單項(xiàng)費(fèi)用超預(yù)算≤10％，由各部門、各業(yè)務(wù)單位經(jīng)理審批。 每月25日前，各職能部門、各業(yè)務(wù)單位向財務(wù)部提交下月的《費(fèi)用預(yù)算表》，審批核準(zhǔn)后的預(yù)算在月底前發(fā)回各單位。n 對“廣告費(fèi)”項(xiàng)目公司單獨(dú)制定管理制度。所有報銷的原始憑證不得涂改，如有涂改，在報銷時扣除該費(fèi)用金額。為加強(qiáng)公司費(fèi)用管理、控制不合理費(fèi)用開支，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。第二條 管理方法。n 管理方法①：采用預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合的費(fèi)用項(xiàng)目有：業(yè)務(wù)單位的交際費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、所有部門的手機(jī)費(fèi)、辦公費(fèi)。1. 預(yù)算管理 定義預(yù)算管理是指:各職能部門、業(yè)務(wù)單位事先向財務(wù)部提出下期本部門所有費(fèi)用的計劃（金額≥1,000元的大額財產(chǎn)購置、修理、裝璜，需另單獨(dú)預(yù)算申請），財務(wù)部統(tǒng)一報預(yù)算委員會或會同相關(guān)部門討論、審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，確定單位下期費(fèi)用預(yù)算金額。 各職能部門、各業(yè)務(wù)單位未能在規(guī)定時間內(nèi)提交《費(fèi)用預(yù)算表》，則該部門的費(fèi)用報支順延一個月?！?,000元，或單項(xiàng)費(fèi)用超預(yù)算≤30%，總部由胡繼遵審批，南區(qū)由歸海審批，北區(qū)由鐘薇審批。交際費(fèi)超額度本期內(nèi)不予報銷，運(yùn)輸費(fèi)超額度需向總部相關(guān)部門提出書面報告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。辦公費(fèi)超額度部分本期內(nèi)不予報銷。 行政領(lǐng)導(dǎo)級次：職員→部門經(jīng)理→總經(jīng)辦→總經(jīng)理。4. 其他變動費(fèi)用其他變動費(fèi)用項(xiàng)目是：交通費(fèi)、車管費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、裝修費(fèi)、傭金、除手機(jī)費(fèi)外的其他通訊費(fèi)。1. 費(fèi)用報銷單必須用藍(lán)、黑水筆書寫，用膠水粘貼附件，不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。3. 對其他部門委托辦理的事項(xiàng)，費(fèi)用需由委托部門承擔(dān)的，報銷單應(yīng)由經(jīng)辦部門填寫，并經(jīng)委托部門經(jīng)理簽字確認(rèn),無委托部門經(jīng)理簽字的,費(fèi)用記入經(jīng)辦部門賬?！对紤{證粘貼單》對小票較多，按類別分層次粘貼，附在前2種報銷單后面。 辦公場地、倉庫等租賃合同必須報財務(wù)部備案，作為租賃費(fèi)支出依據(jù)。第五條 費(fèi)用報銷的步驟和流程。 如屬“管理方法②”判斷是否經(jīng)過“
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