某資訊中國有限公司費用管理制度(存儲版)
【正文】 在比較貨運公司的信譽及價格后，集中貨運公司，定點路線，統(tǒng)籌安排發(fā)貨，快件應(yīng)與貨運一起發(fā)運，力求降低運輸費，盡量減少無效運輸。1. 本制度由公司財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室修正制定，經(jīng)總經(jīng)理核準簽發(fā)，自2004年1月1日起實施執(zhí)行，原相關(guān)費用制度作廢，未盡事宜以財務(wù)部發(fā)文為準。4. 若外埠出差、工作外派已包含出差生活補貼，則期間不發(fā)工作餐費。對①②③④四項附件不全的請款，財務(wù)部門作退回處理。4. 額度扣除專用辦公品、快遞費，各部門的辦公費最高額度為每人每月30元，各部門的人數(shù)以總經(jīng)辦的批準人數(shù)為準。 管制消費品根據(jù)工作需要嚴格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。2. 辦公用品分類 辦公用品按會計核算項目分為專用辦公品、快遞費、其他辦公品具體如下： 專用辦公品：打印機、傳真機專用的硒鼓、墨盒、色帶等耗材和銷售業(yè)務(wù)專用的單據(jù)。② 業(yè)務(wù)人員標準為100元/月，但需按本月完成銷售點數(shù)比例報銷。手機費須先自行繳費，后憑有效發(fā)票在額度范圍內(nèi)按實報銷，超額度部分個人承擔。 業(yè)務(wù)單位最大額度是銷售凈額的1‰。4. 出差費用標準（單位：元/天、人）參見下表：職務(wù)級別項目總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理大區(qū)經(jīng)理總監(jiān)部門經(jīng)理副經(jīng)理部門助理部門主管業(yè)務(wù)經(jīng)理職員在途交通飛機按 實 報 銷按實報銷控制報銷火車、汽車軟臥硬臥輪船二等艙位三等艙位四等艙位出差生活補貼京滬穗深60 省會、單列市45 其他城市30 住宿費標準京滬穗深實 報200180150120省會、單列市180150120100其他城市15012010080市內(nèi)交通費京滬穗深按實 報銷504030省會、單列市403025其他城市2520說明① 省會城市還包括天津、重慶兩個直轄市，自治區(qū)政府所在城市。 市內(nèi)交通費按實報銷，原則上以公交車、地鐵為主，無特殊情況不得乘坐出租車；若有特殊情況的，事先向主管經(jīng)理提出申請，批準后方可乘坐。 出差人員因病在外地住院，期間的市內(nèi)交通費不再發(fā)放，生活補貼視同出差。 住宿費住宿費按地區(qū)標準、職務(wù)級別給予報銷。② 機場建設(shè)費、保險費。 對不享受手機費月報銷額度≥100元/月的人員，出差期間的手機費補貼，也另行單獨填寫《支出證明單》，與差旅費同時報銷。 職員差旅費借款，最高限額為1,500元。第五條 費用報銷的步驟和流程?！对紤{證粘貼單》對小票較多，按類別分層次粘貼，附在前2種報銷單后面。1. 費用報銷單必須用藍、黑水筆書寫，用膠水粘貼附件，不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。 行政領(lǐng)導(dǎo)級次：職員→部門經(jīng)理→總經(jīng)辦→總經(jīng)理。交際費超額度本期內(nèi)不予報銷，運輸費超額度需向總部相關(guān)部門提出書面報告，經(jīng)批準后方可報銷。 各職能部門、各業(yè)務(wù)單位未能在規(guī)定時間內(nèi)提交《費用預(yù)算表》，則該部門的費用報支順延一個月。n 管理方法①：采用預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合的費用項目有：業(yè)務(wù)單位的交際費、運輸費、所有部門的手機費、辦公費。為加強公司費用管理、控制不合理費用開支，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。n 對“廣告費”項目公司單獨制定管理制度。 超預(yù)算部分審批權(quán)限≤500元，或單項費用超預(yù)算≤10％，由各部門、各業(yè)務(wù)單位經(jīng)理審批。 根據(jù)員工人數(shù)確定額度的費用項目是辦公費。 單項費用＞2,000元，由總經(jīng)理審批。發(fā)票級次：增值稅發(fā)票普通發(fā)票正式收據(jù)。 《請款單》使用注意事項 各項貨款的請款必須附加采購合同、入庫單、費用明細清單作為審核依據(jù)。 判斷所發(fā)生的費用：屬哪種管理方法？ 如屬“管理方法①”判斷是否超額度，若超額度不予報銷。差旅費采用預(yù)算管理和行政管理兩管理種方法。 在途交通費 乘火車10小時內(nèi)可以到達的，原則上不得乘坐飛機和軟臥；乘火車5小時內(nèi)可到達的，以硬座為準，不得乘坐硬臥。 出發(fā)時間≤12:00的，出差天數(shù)為1天，反之為半天。但超過最高級別住宿標準的部分仍須四六分擔。 出差人員趁出差之便，事先經(jīng)主管經(jīng)理批準就近返家省親辦事的，其繞道車船費扣除直線單程車
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