某科技集團倉存管理操作手冊-wenkub
2023-04-24 01:22:13 本頁面
【正文】 出庫單錄入界面如圖 ；圖 26 / 30 倉庫調撥 主要用于不同倉庫間的物料調整，如從易耗品庫調撥到原材料庫；由于虛倉在財務上沒有參與成本核算，故不能進行虛倉與實倉間的物料調撥；調撥單的錄入界面如圖 ,此類型業(yè)務單據主要包括三個內容，即從何倉調出、調入何倉、調撥何種物料，如圖中的 3 的操作步驟；圖 27 / 30盤 點? 概 述 為保證庫存物料的賬物相符，提高倉庫管理水平，各庫負責人應該對所轄物料進行各種形式賬目、實物數量的核對； 盤點類型主要包括定期盤點和不定期盤點兩大類，目前K3 系統中可提供即時庫存盤點和選定截止日期的期間盤點兩種； 庫存數據備份 登陸界面及步驟如圖 ；圖 系統彈出圖對話框，點擊操作步驟 1 的新建按鈕；28 / 30圖 系統將出現圖 的倉庫數據備份界面。圖 備份完成后，可引出盤點數據或到圖 的界面進行引出和打印盤點表。可選擇要盤點的庫別和倉位（如果有進行倉位管理） 。設置完成后進入序時??；圖 進入如圖 的序時薄，即可選定相應的單據進行修改、反審核和刪除操作，也可雙擊某一單據進入到出庫單界面進行操作；24 / 30圖 銷售出庫流程? 概 述 銷售出庫單一般根據發(fā)貨通知單關聯生成。是體現庫存業(yè)務的重要單據，是財務人員據以記賬、核算成本的重要原始憑證。? 注意事項： 如果貨物為免檢，由采購訂單關聯生成收貨通知單，倉管可直接入庫； 如果貨物為抽檢，或者全檢，由采購根據訂單關聯生成采購檢驗申請單，入待檢倉，經質檢部門檢測后，倉庫再憑已審核的采購檢驗單關聯生成外購入庫單；? 步驟如下：登陸到圖 的外購入庫單操作界面；選中收料通知單號（免檢品） ，如果為抽檢或全檢品應選中采購檢驗單號，按 F7 查找，系統會調出收料通知單或采購檢驗單的序時簿，選中待入庫單號雙擊即可； 在外購入庫單界面可以看到如 的界面，根據待入庫產品的信息或檢測結果依次錄入批號、等級、數量等信息，填寫驗收和保管信息后，重復上述保存和審核步驟； 外購入庫單的反審核、修改、查詢與刪除? 注意事項： 如果對已審核的外購入庫單進行修改、刪除、作廢時，需要先以原審核人（倉庫主管）的身份反審核（退出審核） ，倉庫錄入員方可對單據上的信息進行相應的操作，以反審核為例，其它操作類同，不再贅述； 對單據進行刪除、作廢時請慎重！如果已經產生了向下關聯單證，將無法進行此操作。以倉庫主管用戶名進入系統后，進入倉庫管理模塊，選擇驗收入庫外購入庫單審核/ 反審核（或外購入庫單—查詢） ，系統會彈出如下的條件過濾對話框：圖 ① 在圖 中可根據所要審核的單據信息進行條件設置，系統會按條件進行篩選，方便我們查找和操作，點擊確定后進入圖 界面。① 選擇入庫類型為“外購入庫” ；② 錄入供應商信息，可手工錄入代碼或按 F7 查找；③ 根據物料類別指定收料倉庫（如原料庫或低耗庫，此處應選原料庫） ，可按 F7 鍵或點擊工具欄中的“查看”按鈕進行指定；④ 在物料編碼列錄入物料編碼。系統提供手工新增和關聯生成兩種方式。 其他出庫單：其它出庫業(yè)務的書面證明，與其他入庫單相對應。 其他入庫單：是處理其他類型的產品入庫的單據。 兩者數量相反. 倉庫確認貨物入庫的書面證明，是貨物轉移、所有權實際轉移的重要標志，也是采購付款、財務記賬和核算成本的重要原始憑證。 該系統還與工業(yè)供需鏈其他子系統結合運用，提供訂單跟蹤管6 / 30理、供應商供貨信息管理、銷售價格管理、信用管理、集團分銷中的分支機構出入庫管理、代管業(yè)務、贈品管理等等。 5 / 30倉存管理模塊的有關概念： 倉存管理系統是供需鏈的重要信息中心。1 / 30M05 科技集團倉存管理操作手冊文檔作者: 創(chuàng)建日期: 20220404 更新日期: 20220404 控制編碼: PHOTOP_INV_MD070_XX文檔版本: 審核： 拷貝數_____2 / 30文檔控制更改記錄日期 作者 版本 更改參考審閱分發(fā)人員編碼. 姓名 地點或位置姓名 職位3 / 30目錄文檔控制 ...............................................................................................................................................2目錄 ...........................................................................................................................................................3概 述： ......................................................................
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