某科技集團(tuán)倉存管理操作手冊-wenkub
2023-04-24 01:22:13 本頁面
【正文】 出庫單錄入界面如圖 ；圖 26 / 30 倉庫調(diào)撥 主要用于不同倉庫間的物料調(diào)整，如從易耗品庫調(diào)撥到原材料庫；由于虛倉在財(cái)務(wù)上沒有參與成本核算，故不能進(jìn)行虛倉與實(shí)倉間的物料調(diào)撥；調(diào)撥單的錄入界面如圖 ,此類型業(yè)務(wù)單據(jù)主要包括三個(gè)內(nèi)容，即從何倉調(diào)出、調(diào)入何倉、調(diào)撥何種物料，如圖中的 3 的操作步驟；圖 27 / 30盤 點(diǎn)? 概 述 為保證庫存物料的賬物相符，提高倉庫管理水平，各庫負(fù)責(zé)人應(yīng)該對所轄物料進(jìn)行各種形式賬目、實(shí)物數(shù)量的核對； 盤點(diǎn)類型主要包括定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)兩大類，目前K3 系統(tǒng)中可提供即時(shí)庫存盤點(diǎn)和選定截止日期的期間盤點(diǎn)兩種； 庫存數(shù)據(jù)備份 登陸界面及步驟如圖 ；圖 系統(tǒng)彈出圖對話框，點(diǎn)擊操作步驟 1 的新建按鈕；28 / 30圖 系統(tǒng)將出現(xiàn)圖 的倉庫數(shù)據(jù)備份界面。圖 備份完成后，可引出盤點(diǎn)數(shù)據(jù)或到圖 的界面進(jìn)行引出和打印盤點(diǎn)表?？蛇x擇要盤點(diǎn)的庫別和倉位（如果有進(jìn)行倉位管理） 。設(shè)置完成后進(jìn)入序時(shí)??；圖 進(jìn)入如圖 的序時(shí)薄，即可選定相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行修改、反審核和刪除操作，也可雙擊某一單據(jù)進(jìn)入到出庫單界面進(jìn)行操作；24 / 30圖 銷售出庫流程? 概 述 銷售出庫單一般根據(jù)發(fā)貨通知單關(guān)聯(lián)生成。是體現(xiàn)庫存業(yè)務(wù)的重要單據(jù)，是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。? 注意事項(xiàng)： 如果貨物為免檢，由采購訂單關(guān)聯(lián)生成收貨通知單，倉管可直接入庫； 如果貨物為抽檢，或者全檢，由采購根據(jù)訂單關(guān)聯(lián)生成采購檢驗(yàn)申請單，入待檢倉，經(jīng)質(zhì)檢部門檢測后，倉庫再憑已審核的采購檢驗(yàn)單關(guān)聯(lián)生成外購入庫單；? 步驟如下：登陸到圖 的外購入庫單操作界面；選中收料通知單號(hào)（免檢品） ，如果為抽檢或全檢品應(yīng)選中采購檢驗(yàn)單號(hào)，按 F7 查找，系統(tǒng)會(huì)調(diào)出收料通知單或采購檢驗(yàn)單的序時(shí)簿，選中待入庫單號(hào)雙擊即可； 在外購入庫單界面可以看到如 的界面，根據(jù)待入庫產(chǎn)品的信息或檢測結(jié)果依次錄入批號(hào)、等級、數(shù)量等信息，填寫驗(yàn)收和保管信息后，重復(fù)上述保存和審核步驟； 外購入庫單的反審核、修改、查詢與刪除? 注意事項(xiàng)： 如果對已審核的外購入庫單進(jìn)行修改、刪除、作廢時(shí)，需要先以原審核人（倉庫主管）的身份反審核（退出審核） ，倉庫錄入員方可對單據(jù)上的信息進(jìn)行相應(yīng)的操作，以反審核為例，其它操作類同，不再贅述； 對單據(jù)進(jìn)行刪除、作廢時(shí)請慎重！如果已經(jīng)產(chǎn)生了向下關(guān)聯(lián)單證，將無法進(jìn)行此操作。以倉庫主管用戶名進(jìn)入系統(tǒng)后，進(jìn)入倉庫管理模塊，選擇驗(yàn)收入庫外購入庫單審核/ 反審核（或外購入庫單—查詢） ，系統(tǒng)會(huì)彈出如下的條件過濾對話框：圖 ① 在圖 中可根據(jù)所要審核的單據(jù)信息進(jìn)行條件設(shè)置，系統(tǒng)會(huì)按條件進(jìn)行篩選，方便我們查找和操作，點(diǎn)擊確定后進(jìn)入圖 界面。① 選擇入庫類型為“外購入庫” ；② 錄入供應(yīng)商信息，可手工錄入代碼或按 F7 查找；③ 根據(jù)物料類別指定收料倉庫（如原料庫或低耗庫，此處應(yīng)選原料庫） ，可按 F7 鍵或點(diǎn)擊工具欄中的“查看”按鈕進(jìn)行指定；④ 在物料編碼列錄入物料編碼。系統(tǒng)提供手工新增和關(guān)聯(lián)生成兩種方式。 其他出庫單：其它出庫業(yè)務(wù)的書面證明，與其他入庫單相對應(yīng)。 其他入庫單：是處理其他類型的產(chǎn)品入庫的單據(jù)。 兩者數(shù)量相反. 倉庫確認(rèn)貨物入庫的書面證明，是貨物轉(zhuǎn)移、所有權(quán)實(shí)際轉(zhuǎn)移的重要標(biāo)志，也是采購付款、財(cái)務(wù)記賬和核算成本的重要原始憑證。 該系統(tǒng)還與工業(yè)供需鏈其他子系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用，提供訂單跟蹤管6 / 30理、供應(yīng)商供貨信息管理、銷售價(jià)格管理、信用管理、集團(tuán)分銷中的分支機(jī)構(gòu)出入庫管理、代管業(yè)務(wù)、贈(zèng)品管理等等。 5 / 30倉存管理模塊的有關(guān)概念： 倉存管理系統(tǒng)是供需鏈的重要信息中心。1 / 30M05 科技集團(tuán)倉存管理操作手冊文檔作者: 創(chuàng)建日期: 20220404 更新日期: 20220404 控制編碼: PHOTOP_INV_MD070_XX文檔版本: 審核： 拷貝數(shù)_____2 / 30文檔控制更改記錄日期 作者 版本 更改參考審閱分發(fā)人員編碼. 姓名 地點(diǎn)或位置姓名 職位3 / 30目錄文檔控制 ...............................................................................................................................................2目錄 ...........................................................................................................................................................3概 述： ......................................................................
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