某科技集團(tuán)倉(cāng)存管理操作手冊(cè)-在線瀏覽
2025-05-27 01:22本頁(yè)面
【正文】 倉(cāng)存管理模塊的整體結(jié)構(gòu)如下圖：圖 基本功能 倉(cāng)存管理系統(tǒng)的基本功能包括:業(yè)務(wù)單據(jù)的處理、批次管理、保質(zhì)期管理、即時(shí)庫(kù)存、虛倉(cāng)管理、物料對(duì)應(yīng)管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理。 倉(cāng)存管理系統(tǒng)具有工業(yè)供需鏈的大部分公用的優(yōu)秀功能，包括業(yè)務(wù)流程自定義、常用計(jì)量單位管理、多級(jí)審核設(shè)置、下推式單據(jù)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)資料全面連查、單據(jù)復(fù)制功能等等。 基本概念、倉(cāng)存管理所涉及到的相關(guān)單據(jù)： 外購(gòu)入庫(kù)單：包括藍(lán)字外購(gòu)入庫(kù)單和紅字外購(gòu)入庫(kù)單，紅字外購(gòu)入庫(kù)單是藍(lán)字外購(gòu)入庫(kù)單的反向單據(jù)，代表物料的退庫(kù)。 產(chǎn)品入庫(kù)單：包括所有入庫(kù)單據(jù)的藍(lán)字和紅字單據(jù)，紅字入庫(kù)單據(jù)是藍(lán)字入庫(kù)單據(jù)的反向單據(jù)，代表物料的退庫(kù)。 委外加工入庫(kù)單：委外加工入庫(kù)單是處理委外加工產(chǎn)品入庫(kù)的單據(jù), 委外加工入庫(kù)單也是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。 銷售出庫(kù)單：又稱發(fā)貨出庫(kù)單，是確認(rèn)產(chǎn)品出庫(kù)的書面證明，是處理包括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)的單據(jù)，是儲(chǔ)備資金轉(zhuǎn)為貨幣資金的標(biāo)志。 委外加工出庫(kù)單：用于處理委外加工原材料的出庫(kù)，與委外加工入庫(kù)單相對(duì)應(yīng)。 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單：是確認(rèn)貨物在倉(cāng)庫(kù)之間流動(dòng)的書面證明。圖 9 / 30入庫(kù)流程? 概 述 入庫(kù)業(yè)務(wù)（包括外購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)品入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、其他入庫(kù)等； 入庫(kù)單證均有藍(lán)字和紅字兩種，藍(lán)字單證為正常正向入庫(kù)單據(jù)，紅字單為逆向單據(jù)，記錄退貨、退庫(kù)等業(yè)務(wù)； 可以手工新增，也可以關(guān)聯(lián)相關(guān)單證新增，在正常的公司業(yè)務(wù)中，按照業(yè)務(wù)流程及工序的銜接，一般都采用關(guān)聯(lián)生成； 入庫(kù)單采取兩級(jí)審核制度，由倉(cāng)庫(kù)錄入員錄入，倉(cāng)庫(kù)主管審核； 對(duì)于贈(zèng)品入庫(kù)、代管材料等在財(cái)務(wù)上沒有體現(xiàn)價(jià)值的物料入庫(kù)時(shí)進(jìn)入虛倉(cāng)管理，入庫(kù)步驟參照外購(gòu)入庫(kù)流程；? 注意事項(xiàng) （品檢信息） 外購(gòu)入庫(kù)流程 外購(gòu)入庫(kù)單包括藍(lán)字外購(gòu)入庫(kù)單和紅字外購(gòu)入庫(kù)單，紅字外購(gòu)入庫(kù)單是藍(lán)字外購(gòu)入庫(kù)單的反向單據(jù)，代表物料的退庫(kù)。 手工錄入外購(gòu)入庫(kù)單? 概 述 手工錄入就是整張單據(jù)由手工生成，不需要借助其它單據(jù)或其它系統(tǒng)信息，比較適用于沒有正式訂單的零星入庫(kù)。? 步驟如下： 登陸：打開金蝶 K3 系統(tǒng)的登陸界面，選擇當(dāng)前賬套（如：001M05 光學(xué)） ，錄入用戶名及密碼，確定即可進(jìn)入主業(yè)務(wù)操作界面10 / 30圖 選擇供應(yīng)鏈倉(cāng)存管理驗(yàn)收入庫(kù)外購(gòu)入庫(kù)單錄入，雙擊外購(gòu)入庫(kù)單錄入即可，如下圖，圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字為操作順序號(hào)；圖 11 / 30 進(jìn)入外購(gòu)入庫(kù)單操作界面，如下圖：圖 我們以物料編碼為 的原材料 SF11 玻璃為例，手工錄入外購(gòu)入庫(kù)單?？芍苯邮止や浫胛锪暇幋a，也可按 F7 鍵或工具欄中的查看按鈕，從基礎(chǔ)資料中選取相對(duì)應(yīng)的物料編碼（注意：此操作的前提是此物料編碼必須已維護(hù)到系統(tǒng)中） ；⑤ 依次錄入產(chǎn)品等級(jí)、批號(hào)、實(shí)收數(shù)量等信息；⑥ 最后在單據(jù)下方依次錄入相應(yīng)的驗(yàn)收人、保管人姓名（也可直接錄入員工號(hào)碼或按 F7 查找） 。倉(cāng)存業(yè)務(wù)單據(jù)均采取了兩級(jí)審核制度，由倉(cāng)庫(kù)錄入員錄入的單據(jù)，保存后要經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)主管的審核。② 選定上述所產(chǎn)生的外購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)擊工具欄審核按鈕即可。 圖 13 / 30 關(guān)聯(lián)收料通知單、采購(gòu)檢驗(yàn)單生成外購(gòu)入庫(kù)單? 概 述： 根據(jù)采購(gòu)開列的到貨通知單，倉(cāng)庫(kù)可以通過(guò)收貨通知單號(hào)關(guān)聯(lián)生成外購(gòu)入庫(kù)，收貨通知單上的物料編碼、品名、數(shù)量等信息可自動(dòng)傳遞到單據(jù)體上，省去手工錄入的繁鎖，降低手工錄入的錯(cuò)誤率。? 步驟如下： 按圖 中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序登陸到審核反審核界面； 系統(tǒng)進(jìn)入圖 界面，選取將要進(jìn)行反審核的單證，點(diǎn)擊工具欄的“編輯”在下列框中選中“反審核”項(xiàng)，或按shift+f4；14 / 30圖 紅字外購(gòu)入庫(kù)單的生成? 概 述紅字外購(gòu)入庫(kù)單是藍(lán)字外購(gòu)入庫(kù)單（即上述業(yè)務(wù)產(chǎn)生的單據(jù)）的反向單據(jù)，代表物料的退貨。? 操作步驟： 先登陸到圖 的外購(gòu)入庫(kù)單界面； 按圖 中阿拉伯?dāng)?shù)字順序依次選取紅字、由采購(gòu)開列 的退貨通知單號(hào)等信息，如下圖：15 / 30圖 其他幾種入庫(kù)流程 產(chǎn)品入庫(kù)流程 登陸方法參照外購(gòu)入庫(kù)單錄入的登陸方式； 進(jìn)入產(chǎn)品入庫(kù)單錄入界面后（如圖 ） ，按照下圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序進(jìn)行操作； 審核、查詢、修改、刪除、作廢的方法及流程參照外購(gòu)入庫(kù)單操作，在此不再贅述；圖 16 / 30 委外加工入庫(kù)流程 根據(jù)委外加工單號(hào)，圖 中序號(hào)“2” ，按查工具欄中的查看按鈕或直接按 F7 鍵，選擇相應(yīng)的加工單號(hào)； 按圖 中藍(lán)色的阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)逐步進(jìn)行驗(yàn)證確認(rèn)；圖 受托加工材料入庫(kù) 受托加工材料入庫(kù)的管理，指對(duì)在受托加工材料的入庫(kù)的管理； 操作步驟如下，按下圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字順序進(jìn)入錄入受托加工材料入庫(kù)界面：17 / 30圖 進(jìn)入圖 界面依次錄入相關(guān)信息即可； 審核、查詢、修改、刪除、作廢的方法及流程參照外購(gòu)入庫(kù)單操作，在此不再贅述；
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