某公司員工公寓與生活設(shè)施管理制度-wenkub
2023-04-24 00:25:16 本頁面
【正文】 . 負責員工公寓管理的組織領(lǐng)導工作，對員工宿舍提出具體管理計劃和措施；2. 負責員工公寓管理的規(guī)劃，負責住宿員工的住房分配、調(diào)整；3. 協(xié)調(diào)公寓管理的各種關(guān)系，解決公寓管理工作的重大問題；4. 負責在宿員工的行為和宿舍設(shè)備、用具等管理；5. 對員工公寓的設(shè)施、衛(wèi)生、水電及安全情況進行全面檢查，對違反公寓管理規(guī)定的行為進行批評教育和向公司有關(guān)部門提出處罰意見；6. 負責對“自管會”和“樓管小組”進行業(yè)務指導。黃海糧油工業(yè)（山東）有限公司員工公寓和生活設(shè)施管理規(guī)定黃海糧油工業(yè)（山東）有限公司《員工公寓和生活設(shè)施管理規(guī)定》已由總經(jīng)理辦公會議于 年 月 日通過，現(xiàn)予公布，自 年 月 日 起施行。第五條 員工公寓的物業(yè)管理和服務實行外包，并接受公寓管理員的領(lǐng)導。“自管會”下設(shè)“樓管小組”，即負責該棟公寓樓管理的工作小組?！白怨軙?、“樓管小組” 和宿舍舍長在公寓管理員的領(lǐng)導和業(yè)務指導下開展工作。4. 組織員工開展豐富多彩的文體活動，促進員工團結(jié)和睦。8. 制止各種違紀事件，提出對違紀行為的處理意見，對違紀員工進行思想教育，幫助他們提高認識，改正錯誤。第十一條 凡符合住宿條件的員工需要申請住宿時，按以下手續(xù)辦理：1. 由員工本人填寫《住宿申請單》一式三份；2. 經(jīng)公寓管理員批準后，由公寓管理員決定并在《住宿申請單》上填寫入住的樓號、房間號、床號、房租標準和住宿押金；3. 員工持《住宿申請單》到財務管理部辦理住宿押金交納手續(xù)，并由財務人員在《住宿申請單》上加蓋（或注明）“押金收訖”章；4. 加蓋（或注明）“押金收訖”章的《住宿申請單》一式三份，一份交公寓管理員留存；一份交薪酬管理員留存，以便在每月做工資時按房租標準將房租從工資中扣除；一份由員工將其交給公寓物業(yè)管理人員留存，領(lǐng)取房門鑰匙和其它物品并辦理入住手續(xù)；5. 員工分配到房間和床位并入住后，公寓管理員在公寓總體管理控制圖中予以標注。第十三條 如員工確需調(diào)換房間時，必須按以下程序辦理手續(xù)：1. 由員工本人填寫《房間/床位調(diào)換申請單》一式三份；2. 經(jīng)公寓管理員批準后，由公寓管理員決定并在《房間/床位調(diào)換申請單》上填寫調(diào)換后的樓號、房間號、床號和房租標準；3. 《房間/床位調(diào)換申請單》一式三份，一份由公寓管理員留存；一份交薪酬管理員留存，以便在每月做工資時按新的房租標準將房租從工資中扣除；一份由員工將其交給公寓物業(yè)管理人員留存； 4. 根據(jù)批準后的《房間/床位調(diào)換申請單》，申請調(diào)換的員工先將原床位、物品、抽屜等打掃整理干凈，并將原房門鑰匙和物品退還物業(yè)管理人員后，重新領(lǐng)取新的房門鑰匙和物品并辦理入住手續(xù)；5. 員工調(diào)換到新的房間和床位并入住后，公寓管理員在公寓總體管理控制圖中予以標注。第十六條 原則上住宿員工不得私自留宿客人。第十八條 員工離職（包括自動辭職、被辭退或開除、退休、資遣等）或其它原因不再具備入住條件者，必須于離職日起三日內(nèi)辦理退房手續(xù)，搬離公寓，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費。4. 公寓物業(yè)管理人員手續(xù)完成后，應通知值勤門衛(wèi)，以便退房員工的出門攜帶物品進行檢查；5. 退房員工到公寓管理員處辦理結(jié)算手續(xù)，由公寓管理員根據(jù)水、電表讀數(shù)和所退物品或所住宿舍內(nèi)設(shè)施完好情況，計算應從押金中扣減的費用并在《退房申請單》上予以注明并簽字確認；6. 退房員工持公寓管理員簽字確認后的《退房申請單》到財務管理部辦理押金清退手續(xù)，并由財務人員在《退房申請單》上加蓋（或注明）“押金已清退”章；7. 加蓋（或注明）“押金已清退”章的《退房申請單》一式三份，一份交公寓管理員留存；一份交薪酬管理員留存；一份由公寓管理員將其交給公寓物業(yè)管理人員留存；8. 員工退房后，公寓管理員在入住者登記花名冊上注銷并在公寓總體管理控制圖中予以標注。第二十一條 嚴禁員工在公寓內(nèi)散發(fā)、張貼廣告等商業(yè)活動或類似的活動。 第二十四條 員工不得在樓道、走廊、通道、樓梯、出入口、緊急出口處和其它公共場所堆放雜物或停放車輛等。第二十七條 員工應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，實行垃圾袋裝化，并統(tǒng)一放置于規(guī)定垃圾箱里，保持公寓內(nèi)生活環(huán)境和公共場所的整潔衛(wèi)生。4. 從樓上往下拋丟垃圾、雜物和倒水。住宿員工應經(jīng)常打掃室內(nèi)衛(wèi)生，積極參加定期大掃除，保持室內(nèi)整潔，做到“一天一小掃，一周一大掃”。4. 廁所潔凈無異味，水池潔凈無雜物。第三十條 同宿舍員工之間應相互關(guān)心、照顧，同宿舍員工患病時，應給予幫助。住宿員工必須服從值勤門衛(wèi)和公寓物業(yè)管理人員的管理。禁止爬墻翻入公寓內(nèi)。外來人員進出公寓時間為早晨6點—晚上10點。如檢查發(fā)現(xiàn)未辦理登記留宿他人，將按照第十七條規(guī)定處理。第三十七條 員工應遵紀守法，嚴格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定，自覺維護公寓的秩序。 第四十條 嚴禁在床上抽煙。
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