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正文內(nèi)容

某健身俱樂部各部門工作流程和崗位職責(zé)-wenkub

2023-04-24 00:17:57 本頁面
 

【正文】 入電腦無誤后由客服人員帶入體驗(yàn)。④該客服人員帶領(lǐng)入內(nèi)進(jìn)行導(dǎo)覽及相關(guān)服務(wù)。接待流程:來訪問候→核對(duì)體驗(yàn)卡→體驗(yàn)資料輸入電腦→轉(zhuǎn)交客服安排體驗(yàn)★體驗(yàn)說明⑴、有預(yù)約前來體驗(yàn)者①出示有客服人員簽名的體驗(yàn)卡。⑺、異地卡驗(yàn)卡流程:先生(小姐)請(qǐng)出示您的會(huì)員卡,謝謝!請(qǐng)稍等!由前臺(tái)人員在中心驗(yàn)卡內(nèi)輸入會(huì)員卡號(hào),驗(yàn)卡、核對(duì)卡無誤取柜鑰匙,請(qǐng)您保管好您的鑰匙,請(qǐng)別忘了您訓(xùn)練結(jié)束后歸還鑰匙后取卡,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。(如果服務(wù)器暫時(shí)連接不上,應(yīng)及時(shí)通知中心服務(wù)器,如因網(wǎng)絡(luò)或其他原因,應(yīng)立刻記錄卡號(hào),請(qǐng)會(huì)員先入內(nèi)訓(xùn)練) ⑹、體驗(yàn)次數(shù)已滿:先生(小姐)不好意思,您的會(huì)員卡在本店該月的友情體驗(yàn)次數(shù)已達(dá)五次。)您的卡在本店該月已經(jīng)使用X次。請(qǐng)稍等!您的客戶服務(wù)代表將會(huì)幫助您解決。如果需蓄卡交費(fèi)的話,請(qǐng)稍等!您的客戶服務(wù)代表將會(huì)幫助您介紹新近的辦卡條款(優(yōu)惠活動(dòng))。祝您健身愉快! 工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。將卡保管至適更衣柜鑰匙的卡槽內(nèi)并交付鑰匙。流程:客服交單→前臺(tái)輸單→ 主管復(fù)核→ 資料入庫(kù)驗(yàn)卡:驗(yàn)卡是會(huì)員進(jìn)入俱樂部的第一項(xiàng)流程。 ⑵、遇到老會(huì)員、熟悉人群:先生(小姐)早上(中午、晚上)好?、恰⑿氯穗x開:先生(小姐),再見!/請(qǐng)慢走!/歡迎下次光臨?、?、老會(huì)員、熟悉人群離開:先生(小姐) 明天見! 問訊流程⑴、入會(huì)流程:來訪問候→來訪登記→轉(zhuǎn)交客服導(dǎo)覽⑵、入會(huì)咨詢:您好先生(小姐),麻煩您首先填寫一下來訪登記表。下班離崗⑴、更換工裝。下班前的交接工作⑴、按照值班表安排各崗位值班人員。高峰期工作安排(17:00—20:00)⑴、在前臺(tái)督管各項(xiàng)接待工作,并協(xié)調(diào)前臺(tái)、收銀(水吧)、寄存處順利完成工作。⑷、傳遞各項(xiàng)單據(jù)到責(zé)任部門。對(duì)于前一天店內(nèi)的衛(wèi)生做個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié),及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。⑷、準(zhǔn)備召開班前會(huì)。按照值班表安排各崗位值班人員。安排前臺(tái)主管或前臺(tái)相關(guān)人員向中心服務(wù)器傳輸新入會(huì)的會(huì)員資料,統(tǒng)計(jì)出當(dāng)日衣柜到期清單及提前5天(或提前7天)衣柜預(yù)警單,一并交給會(huì)籍部相關(guān)人員做好通知。針對(duì)工作中出現(xiàn)的各種接待、服務(wù)和操作的問題進(jìn)行商討并整改。負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。全面負(fù)責(zé)與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合個(gè)部門做好各項(xiàng)工作。1每季度與俱樂部董事會(huì)面,并審核俱樂部財(cái)務(wù)狀況1參與社會(huì)活動(dòng),積極宣傳俱樂部,推廣俱樂部二、店長(zhǎng)助理:合理規(guī)劃俱樂部的各個(gè)營(yíng)運(yùn)部門每周召開兩次部門經(jīng)理例會(huì)監(jiān)管所有部門的日常經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行特殊崗位面試以及部門經(jīng)理的招聘為所有新任部門經(jīng)理提供基礎(chǔ)培訓(xùn)與工作職責(zé)說明當(dāng)聘用新員工(特殊崗位)時(shí),進(jìn)行入職面談,合理化介紹公司文化公司制度、部門目標(biāo)及崗位描述監(jiān)督部門經(jīng)理每季度對(duì)員工進(jìn)行一次工作評(píng)價(jià)就部門經(jīng)理提出的人員獎(jiǎng)罰進(jìn)行決策,包括對(duì)不合格人員予以解聘指定工作程序并提出實(shí)施措施,以確保對(duì)每一個(gè)部門進(jìn)行合理的管理監(jiān)督部門經(jīng)理對(duì)員工的日常培訓(xùn)1監(jiān)督客戶服務(wù)部對(duì)所有銷售顧問予以培訓(xùn)1具備較強(qiáng)的銷售會(huì)員卡培訓(xùn)技巧1協(xié)同銷售和市場(chǎng)經(jīng)理開展?fàn)I銷和廣告活動(dòng)1計(jì)劃并監(jiān)督俱樂部的財(cái)務(wù)及預(yù)算1每月評(píng)審損益表和工作報(bào)告1每日審閱日?,F(xiàn)金表并及時(shí)提出需要改進(jìn)的問題1負(fù)責(zé)員工之間的溝通以及負(fù)責(zé)參與行業(yè)相關(guān)會(huì)議,了解行業(yè)最新趨勢(shì)。1每季度與俱樂部董事會(huì)面,并審核俱樂部財(cái)務(wù)狀況1參與社會(huì)活動(dòng),積極宣傳俱樂部,推廣俱樂部三、協(xié)調(diào)主管:協(xié)助店長(zhǎng)搞好本店的經(jīng)營(yíng)管理工作,保障會(huì)所在任何情況下能夠順利開展各項(xiàng)工作,確保會(huì)所安全穩(wěn)定、正常運(yùn)行。全面協(xié)調(diào)與其他單位的工作協(xié)作和相關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)系。四、文員:㈠、工作內(nèi)容: 全方面的收集類別資料,為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。對(duì)于前一天店內(nèi)的衛(wèi)生做個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié),及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。監(jiān)督前臺(tái)主管及時(shí)清理不續(xù)租的會(huì)員更衣柜,并將清理物品分類在寄存處保管。㈡、工作流程:工作時(shí)間: 早班:9:30—15:30 下午班:15:00—21:30(交叉的時(shí)間是為了避免交接時(shí)間工作的混亂,確保順利的交接 )上班前準(zhǔn)備:⑴、提前5—10分鐘到俱樂部。召開班前會(huì)(建議5—10分鐘)⑴、點(diǎn)名、檢查員工的儀容儀表。⑷、及時(shí)的傳達(dá)公司的各種文件和通知(例:各種通知、銷售活動(dòng)的開展和價(jià)格的變化、俱樂部的整改等)⑸、安排當(dāng)天的其它相關(guān)工作。⑸、監(jiān)督前臺(tái)主管是否已清理不續(xù)租的會(huì)員更衣柜,并將清理物品分類在寄存處保管(男女柜分開,標(biāo)明所清日期/柜號(hào)/到期日期。⑵、巡視洗浴區(qū)、休息區(qū)、操?gòu)d、網(wǎng)吧、乒乓球區(qū)、臺(tái)球區(qū)等公共區(qū)域的情況,做好及時(shí)的調(diào)整和協(xié)調(diào)。⑵、巡視、檢查各區(qū)域的情況,確保無誤。⑵、按要求填寫考勤后,下班。稍后我為您安排一位客服代表為您做一下詳盡的導(dǎo)覽。在俱樂部驗(yàn)卡的過程會(huì)出現(xiàn)以下幾種情況,前臺(tái)人員應(yīng)根據(jù)不同的情況選擇相應(yīng)的服務(wù)方式。整個(gè)過程在8秒內(nèi)完成。如有更衣柜需請(qǐng)會(huì)員留下其他物品取鑰匙,并提醒會(huì)員離場(chǎng)時(shí)退鑰匙。工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。希望您在我們健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。如有疑問請(qǐng)稍等,請(qǐng)客戶服務(wù)代表請(qǐng)示值班經(jīng)理。雙手接卡后持卡在刷卡機(jī)上驗(yàn)證,察看本人照片,驗(yàn)明該卡是否在有效期后,方可入內(nèi)。體驗(yàn)人姓名,聯(lián)系方式,身份證號(hào)碼(必填)。⑵、無預(yù)約或無體驗(yàn)卡前來體驗(yàn)者①須先在前臺(tái)登記本人姓名,聯(lián)系方式,身份證號(hào)碼(必填)。b如已體驗(yàn)過:先生(女士)您好;很抱歉!根據(jù)電腦記錄,您已經(jīng)體驗(yàn)過一次,我們對(duì)沒有入會(huì)的會(huì)員僅限一次體驗(yàn)的機(jī)會(huì)。請(qǐng)您稍等!請(qǐng)客服人員請(qǐng)示值班經(jīng)理,好嗎?工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。隨即產(chǎn)生以下兩個(gè)出卡流程。b、提醒會(huì)員妥善保管健身卡,每次健身須出示健身卡。雙手接款,雙手遞卡,20秒內(nèi)完成流程。經(jīng)理不在時(shí)不能擅自派發(fā)放。要求20秒內(nèi)完成流程。退卡⑴、會(huì)員卡退卡流程: 會(huì)員提出申請(qǐng)→使當(dāng)事客服出面核實(shí)、調(diào)解→客服主管出面核實(shí)、調(diào)解→店長(zhǎng)出面核實(shí)、調(diào)解→上報(bào)管理公司核實(shí)、調(diào)解→做出最終的決定⑵、退卡:您好!先生(女士)。補(bǔ)卡⑴、會(huì)員卡補(bǔ)卡流程: 會(huì)員提出申請(qǐng)→前臺(tái)核實(shí)會(huì)員資料→前臺(tái)憑借補(bǔ)卡費(fèi)用收據(jù)掛失原卡→出新卡→重新填寫會(huì)員資料→完成⑵、補(bǔ)卡:您好!先生(女士)。⑷、軟件操作流程:客戶信息查詢→系統(tǒng)功能→數(shù)據(jù)維護(hù)→會(huì)員檔案維護(hù)→掛失→系統(tǒng)功能→數(shù)據(jù)維護(hù)→會(huì)員補(bǔ)卡→資料輸入→完成1卡種更變⑴、卡種更變流程:會(huì)員提出申請(qǐng)→轉(zhuǎn)交客服洽談→前臺(tái)憑借費(fèi)用補(bǔ)余收據(jù)重新輸入會(huì)員資料→更換卡種→完成⑵、卡種更變:您好!先生(女士)。1轉(zhuǎn)店:會(huì)員由于某種原因申請(qǐng)轉(zhuǎn)向另外連鎖店,該事件分為轉(zhuǎn)出店流程和轉(zhuǎn)入店流程。整個(gè)過稱在30秒內(nèi)完成。整個(gè)過稱在30秒內(nèi)完成。 ④前臺(tái)工作人員應(yīng)把請(qǐng)假會(huì)員的醫(yī)療證明等書面申請(qǐng)和假條共同放置,妥善保管。再見?、?、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙手遞上《請(qǐng)假申請(qǐng)表》及筆,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。整個(gè)過稱在10秒內(nèi)。它包括對(duì)當(dāng)天有氧操課程咨詢、找會(huì)員、近期活動(dòng)咨詢、請(qǐng)假、會(huì)員意見投訴等。感謝您對(duì)我們工作的支持。①電話轉(zhuǎn)接服務(wù):您好我愛運(yùn)動(dòng)健身館帝湖店?。ǖ却龝?huì)員的詢問)請(qǐng)稍等。②電話的轉(zhuǎn)接等待分機(jī)鈴響后再掛。例如:丟失和盜竊、火災(zāi)和火警、意外創(chuàng)傷等。1衣柜管理:為確保會(huì)員順利的進(jìn)行健身活動(dòng),前臺(tái)對(duì)更衣柜的管理需要進(jìn)行衣柜租用、更衣柜續(xù)租、更換衣柜鎖和鑰匙和臨時(shí)性衣柜租用、更衣柜清理、會(huì)員認(rèn)領(lǐng)清理物品6項(xiàng)工作。c、新租用衣柜須交納鎖押金10元。將過期衣柜物品清理后代為保管,且10元押金不退。身體稍微前傾,雙手接卡、雙手遞鑰匙,并將卡保管至適當(dāng)位置整個(gè)過程在20秒內(nèi)完成。⑶、更衣柜續(xù)租①續(xù)柜流程:會(huì)員申請(qǐng)續(xù)柜→前臺(tái)通知客服→至收銀處按交費(fèi)→前臺(tái)依單據(jù)重新輸入→完成②軟件操作流程:點(diǎn)擊衣柜管理→查看衣柜租借→雙擊目標(biāo)續(xù)租衣柜輸入續(xù)租金額、日期、備注卡→保存③更衣柜續(xù)租說明:a前臺(tái)電腦操作員打開電腦俱樂部管理軟件,更衣柜管理、察看續(xù)租衣柜、續(xù)租該更衣柜。(收好押金條,將現(xiàn)金退還于會(huì)員,雙手遞錢)整個(gè)過程在10秒內(nèi)完成。⑻、會(huì)員認(rèn)領(lǐng)清理物品①認(rèn)領(lǐng)流程:前臺(tái)咨詢→前臺(tái)人員情況告知→領(lǐng)至寄存處→核實(shí)認(rèn)領(lǐng)→完成②物品認(rèn)領(lǐng)說明:耐心有禮貌的為會(huì)員解釋清柜原因,按照清理物品登記本上的紀(jì)錄,迅速在專用柜或存放點(diǎn)找出物品,并請(qǐng)會(huì)員做領(lǐng)取簽字。祝您健身愉快!④工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。謝謝您的合作!再見!⑶、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。②會(huì)員取衣物時(shí),應(yīng)仔細(xì)對(duì)照柜號(hào)和牌號(hào),嚴(yán)禁出錯(cuò)。雙手接物品,再次與會(huì)員確認(rèn)存放物品數(shù)量,小心拿好物品,不允許掉落地面上或者臺(tái)面,將物品存放好后將匹配的號(hào)碼手牌確定,并將其中一個(gè)交于會(huì)員,整個(gè)交接過程在20秒內(nèi)完成。2會(huì)員洗衣服務(wù)(視各店情況而定)⑴、會(huì)員洗衣服務(wù)流程:會(huì)員至寄存處申請(qǐng)洗衣→把衣服裝入專用袋→交費(fèi) 開單據(jù)→完成⑵、會(huì)員洗衣服務(wù)說明:①把會(huì)員所洗衣服,裝入專用袋。⑤將三聯(lián)單據(jù)二聯(lián)放入洗好的衣物袋中,以便為會(huì)員快捷準(zhǔn)確的取衣。再見! ①工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。 請(qǐng)您稍等。2物品認(rèn)領(lǐng):會(huì)員物品的認(rèn)領(lǐng)共分為遺失物品認(rèn)領(lǐng)、遺忘物品認(rèn)領(lǐng)、清理物品認(rèn)領(lǐng)三類。⑶、清理物品認(rèn)領(lǐng):衣柜過期清理的物品,需提供本人會(huì)員卡,方能認(rèn)領(lǐng)。20秒內(nèi)完成流程。衛(wèi)生打掃完畢,把昨天的日?qǐng)?bào)表(帶計(jì)算器)送到卞經(jīng)理辦公室桌上。⑵、pos機(jī):做簽到,檢查pos機(jī)卷紙及線路是否正常。⑷、檢查卡、票據(jù)是否需要到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取,看備用金是否需要換取零錢。若發(fā)現(xiàn)問題,記錄到出錯(cuò)本上,以便及時(shí)的修改。商品及展架無灰塵,物品統(tǒng)一擺放整齊,商品標(biāo)簽向外。15:00左右下午班的人員,檢查有哪些水(或飲料)要出庫(kù),填寫好出庫(kù)單,然后上貨,商品標(biāo)簽要向外,另外保持好水吧區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。若是信用卡付款,要檢查持卡人姓名是否與簽名一致。⑵、私教費(fèi)簽單:先核對(duì)本月的活動(dòng)方案,正常時(shí),收款——開票——發(fā)贈(zèng)品,非正常時(shí),需有經(jīng)理或店長(zhǎng)簽字才可辦理。④收據(jù):白聯(lián)——給財(cái)務(wù);紅聯(lián)——會(huì)員;黃聯(lián)——附白聯(lián)協(xié)議。③押金票據(jù):白聯(lián)——給財(cái)務(wù);紅聯(lián)——會(huì)員;黃聯(lián)——留票據(jù)本上。切記原紅聯(lián)協(xié)議必須收回,若以丟失,注明:“原紅聯(lián)協(xié)議丟失,以此協(xié)議為準(zhǔn),特此聲明!”⑷、商品銷售:登記商品銷售時(shí),銷售一瓶登記一瓶,要細(xì)心認(rèn)真。1會(huì)員寄存物品時(shí),要給會(huì)員一個(gè)手牌,憑手牌取物品。做好報(bào)表,當(dāng)天的營(yíng)業(yè)款保管好,第二天上交財(cái)務(wù)。 及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并上報(bào)部門主管,檢查督導(dǎo)本部門員工的儀容儀表、組織紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量、禮貌用語和工作效率。了解市場(chǎng)信息熟悉和掌握市場(chǎng)行情,組織適銷對(duì)路的貨源,根據(jù)會(huì)所會(huì)員的特點(diǎn)和要求,努力開拓新的貨源渠道和市場(chǎng),不斷增加營(yíng)業(yè)收入。負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)、商品進(jìn)銷存登記等的填寫和上報(bào)工作,做好與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。 熟悉掌握本部門所售商品的種類、品名、產(chǎn)地、規(guī)格、特點(diǎn)、用途、進(jìn)價(jià)和售價(jià)。 交接班時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵循交接手續(xù),做到商品、貨款相符,雙方簽字確認(rèn)。無論對(duì)員工還是會(huì)員要熱情,見面打招呼,保持微笑服務(wù)。 認(rèn)真準(zhǔn)確地完成水吧各工作表的填寫及上報(bào)。 掌握所有電腦系統(tǒng)的應(yīng)用方法并配合本崗位的特殊需要。早班工作人員負(fù)責(zé)每日水吧區(qū)域窗臺(tái)、桌椅、吧臺(tái)、貨架的清潔。 上班時(shí)間不得在會(huì)所區(qū)域內(nèi)撥打私人電話。㈢、崗位職責(zé):負(fù)責(zé)店內(nèi)水、氣電統(tǒng)計(jì)、核實(shí)記錄。負(fù)責(zé)場(chǎng)館內(nèi)供暖供冷合理經(jīng)濟(jì)安排工作。加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)的知識(shí)和技術(shù),提高自身能力。
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