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企業(yè)成本管理手冊0-wenkub

2023-04-23 11:23:18 本頁面
 

【正文】 畫面如下:輸入如畫面之信息后,按鈕進入下一個畫面。對家具公司而言,不適用不適用輸入如畫面之信息后,按鈕保存即完成了計劃作業(yè)量之輸入。對家具公司而言,相當于人工工時、機器工時。同理輸入涂裝組F0011059機器工時資料。本例假設每月計劃作業(yè)量相同每月200生產(chǎn)能力必輸項,指預計某一成本中心的計劃生產(chǎn)能力,該能力用以計算相關成本中心之單位費率。這主要是由于系統(tǒng)在計算單位人工工時費率、單位機器工時費率時因人工工時、機器工時作為分母因子,而分母事先不能為零或沒有)上述畫面顯示,成本中心涂裝組(車間)F0011059與作業(yè)類型直接人工小時LAB01相關。分析:對于生技部門F0011056,由于與人工工時、機器工時是間接的關系(用分攤的方法來連接),故費用計劃的輸入畫面與例1中的天河責任中心費用計劃輸入畫面相同,操作步驟在此不再重復。故按鈕返回至原先之畫面后將測試運行選項的勾去掉,再按鈕作正式傳輸。 這是下半部分畫面。在進行傳輸之前,先看一下天河一責任中心F0154079未傳輸?shù)膿p益報表(TCODE:S_ALR_87013326)。 如畫面所示,分別在每月的欄位內輸入50,(請注意,收入為負數(shù)),按鈕進入下一個畫面。價格計算交易代碼:KSPI. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1:責任中心銷售計劃及費用計劃??刂?74。成本中心會計174。計劃174。作業(yè)輸出/價格174。CO計劃數(shù)據(jù)交易代碼:1KE0例2:生產(chǎn)成本計劃第一步:會計174。控制174。成本中心會計174。計劃174。分攤規(guī)則:用人費用按人工工時分攤,事務費用中除物料消耗和水電費按機器工時分攤外其余均以人工工時分攤,設備費用按機器工時分攤。這可以從查詢上(TCODE:KP07)看出其兩種情況之變化。在輸入生產(chǎn)成本計劃時應注意以下事項1) 生產(chǎn)車間(與工作中心一一對應)的費用(生產(chǎn)成本直接人工4101020000和制造費用)無論發(fā)生與否,均須KEY IN(包括該費用為零之部分)。而在計算實際成本分攤時亦是如此,故計劃的分攤規(guī)則與實際是相同的,只不過計劃的分攤規(guī)則計算的是計劃數(shù)據(jù),實際的分攤規(guī)則計算的是實際數(shù)據(jù)而已。使用了SAP系統(tǒng)成本中心計劃(含利潤中心計劃,下同)功能后,并不等于現(xiàn)行人工編制的年度計劃不要做了,相反,SAP系統(tǒng)的成本中心計劃更離不開人工編制的年度計劃。成本中心計劃(年度計劃)流程本流程描述將公司編制的年度計劃數(shù)據(jù)在SAP系統(tǒng)維護之處理過程。另外,對于生產(chǎn)成本計劃,除了編制費用計劃外,另須編制生產(chǎn)工時計劃。系統(tǒng)上線時該分攤規(guī)則已經(jīng)建立,成本崗位人員月底結帳時只須調用即可。同時輸入時該費用與人工工時或機器工時有關。(以“基于表格的”選項來查詢看不出兩種情況之變化)流程圖系統(tǒng)操作. 操作范例例1:假設2001年度家具公司人工編制的年度計劃已審核完畢。家具公司2001年度生產(chǎn)計劃編制單位:涂裝車間F0011059工時1月2月……總計LAB01人工工時200……2,MAC01機器工時100……1,. 系統(tǒng)菜單及交易代碼例1:責任中心計劃第一步:會計174。成本/收益174。計劃174。利潤中心會計174??刂?74。更改交易代碼:KP26第二步:會計174。成本和作業(yè)輸入174。計劃174。成本中心會計174。具體操作步驟如下:第一步:輸入責任中心收入與成本計劃輸入如畫面之信息后,按鈕進入下一畫面。 輸入如畫面之信息后,按鈕保存,至此利潤中心銷售計劃數(shù)據(jù)已輸入完畢。報表結果如下:很明顯,該損益表中無期間費用數(shù)據(jù)。輸入如畫面之信息后,按鈕測試運行。傳輸完畢后,系統(tǒng)顯示畫面與測試情形相同,在此不再重復。對于涂裝車間F0011059,因其費用與人工工時、機器工時相關。輸入如畫面之信息后,按鈕進入下一個畫面。對家具公司而言,不適用不適用固定價格指該成本中心中的固定費用以多少價格分攤出去,本例暫輸入1扣,由系統(tǒng)自動計算出每月作業(yè)價格。畫面如下: 上述畫面顯示,成本中心涂裝組(車間)F0011059與作業(yè)類型機器小時MAC01相關。本例假設每月計劃作業(yè)量相同每月100生產(chǎn)能力必輸項,指預計某一成本中心的計劃生產(chǎn)能力,該能力用以計算相關成本中心之單位費率。然后進入第二步。(請注意:涂裝組是直接車間,故用人費用為直接人工,如本例的生產(chǎn)成本人工4101020000) 欄位名稱欄位說明資料范例計劃固定成本必輸項,指該成本要素中的固定費用是多少。但由于系統(tǒng)認為直接輸入零存盤后這些費用仍與人工工時無關,故采取變相的操作方式來實現(xiàn)。該結果完全符合家具公司費用計劃及分攤規(guī)則。畫面如下:選擇〈附加〉174。此變量名稱由用戶自已定義。2001/01/01輸入如畫面之信息后,按Enter鍵或鈕進入下一個畫面。本例為計劃費用分攤故選中計劃值。畫面顯示,生產(chǎn)部主管室F001105生管課F001105生技課F0011056三個成本中心的用人費用分攤至所有直接生產(chǎn)車間(成本中心組FT1)上。本例為計劃費用分攤故選中計劃值。如分攤的是設備費用,則此處作業(yè)類型欄位內選擇MAC01(機器工時)。如家具公司在分攤用人費用、事務費用(除水電費用外)、設備費用均采用上述缺省值。對于電費,此畫面的系統(tǒng)設置如下: 需要注意的是,當生產(chǎn)車間報廢或新購機器設備時,須及時調整上述機器功率資料。畫面如下: 輸入上述信息后,按鈕測試運行。若測試執(zhí)行沒有問題,則將上述〈測試運行〉選項中的勾去掉,作正式運行?,F(xiàn)在必須重新計算其作業(yè)價格,以便于分析最終各生產(chǎn)車間預計所消耗的單位費用以及與實際作業(yè)價格作比較,進而分析其合理性。如無異常,則將〈測試運行〉選項中的勾去掉,并按鈕進行正式計算。成本中心編碼原則(已包含在成本中心標準層次編碼原則中,參見第一章附件二)及成本中心清單(已包含在成本中心標準層次清單中,參見第一章附件三),由專職維護人員統(tǒng)一定義、維護。當然,責任中心新創(chuàng)建后,須同步凍結其原先之成本中心、利潤中心。7)有三個成本中心刪除或凍結時須同步修改初級成本要素主數(shù)據(jù),因為在初級成本要素主數(shù)據(jù)內的缺省值已與下列三個成本中心相連: F0011041配送服務174??刂?74。單個處理174。主數(shù)據(jù)174。控制174。單個處理174。主數(shù)據(jù)174。實務中,主管經(jīng)常會人事異動,為方便起見,統(tǒng)一輸入“主管”主管成本中心類型必選項,僅選L(僅限公司總部各成本中心除生產(chǎn)部門及營業(yè)處外)、F(僅限生產(chǎn)部門)、V(僅限營業(yè)處及各區(qū)公司下所有部門)三種類型。 例2: 原成本中心天河責任中心F0154079中文名稱改為天河一責任中心,成本中心代碼不變,操作步驟如下: 輸入天河責任中心代碼F0154079后,按ENTER鍵或鈕進入下一個畫面。操作步驟如下:光標選中〈控制〉,出現(xiàn)如下畫面: 在〈鎖定〉項下,將所有未打上勾的選擇項選中即表示將海南聯(lián)絡處予以凍結。經(jīng)試運行后如該成本中心已存在歷史交易數(shù)據(jù),則系統(tǒng)會提示不能刪除之信息,此時,該成本中心只能凍結方法予以凍結起來(參見本章例3)。依公司組織結構,建立損益、費用歸集之關聯(lián),并作為損益、費用等管理報表資料來源之基礎。注意事項:當維護利潤中心標準層次時,應同步考量成本中心標準層次之維護。利潤中心會計174。利潤中心會計174。利潤中心會計174。由于所創(chuàng)建之標準層次AOF0501華中區(qū)位于標準層次AOF05營業(yè)管理之下,故選中較底層組后出現(xiàn)下一個畫面. 輸入標準層次華中區(qū)代碼AOF0510和中文名稱后,按鈕保存。舉例:假設標準層次AOF0510華中區(qū)低下已有一利潤中心F0214099西安責任中心,則首先將F0214099西安責任中心挪至標準層次AOF05011西北區(qū)下面,然后,再刪除標準層次AOF0510華中一區(qū)。初級成本要素維護流程流程說明此流程描述當初級成本要素創(chuàng)建、修改時在SAP系統(tǒng)中之處理過程(為保持與會計科目同步,故初級成本要素刪除功能不用)。一般地,損益類會計科目必定是初級成本要素,另依家具公司實際核算需要,部分資產(chǎn)負債會計科目也建立了初級成本要素(如應收帳款、應付帳款、預收定金、預付貨款等會計科目必須在責任中心損益表
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