人力資源管理系統(tǒng)員工管理用戶手冊-wenkub
2023-04-23 08:46:19 本頁面
【正文】 進入離職回崗界面圖 2 40 離職回崗單據(jù)列表0新增入職處理單據(jù)（01）單擊新增按鈕【】，打開空白離職回崗單據(jù)界面圖 2 41 空白離職回崗單據(jù)界面（02）單擊增加行按鈕【】，可添加多個入職員工分錄信息圖 2 42 入職員工數(shù)據(jù)錄入 注意：選擇人員時，只顯示已離職員工，如下圖圖 2 43 入職申請單人員選擇0提交單擊提交按鈕【】，單據(jù)左下角提示提交成功：0審批退出新員工入職單據(jù)，返回入職單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，單擊審批按鈕【】，系統(tǒng)提示審批完成：圖 2 44 入職單據(jù)審批完成0審批完成后，在【人力資源管理】－【員工管理】－【員工信息】菜單可以查看到入職處理單據(jù)中的人員信息。操作界面如下：圖 2 34 員工合同報表導(dǎo)出 . 入職處理. 新員工入職功能：新員工入職處理業(yè)務(wù)。. 員工合同報表合同報表：條件過濾的頁面中，查詢范圍可按“按組織單元查詢”、“按HR組織”、過濾條件可“按員工查詢”、“按合同類別查詢”、“按合同模板名稱查詢”、“按合同編號查詢”、“人員類型”和“合同狀態(tài)”進行過濾。操作方法和界圖，前面已述。未簽處理此界面主要有不需要簽訂合同與未處理兩個功能，在未處理界面展示所有未簽合同的員工列表，單擊，轉(zhuǎn)為不需要簽訂合同頁簽。續(xù)簽選擇一條待續(xù)簽的合同, 單擊【】,填寫相關(guān)時間信息后, 執(zhí)行合同續(xù)簽業(yè)務(wù)。維護合同信息用戶可在此界面中選擇所需要簽訂的合同模板進行批新增員工合同。然后再通過【批量分配】按鈕分配到各個管理單元，見下圖。如下圖：圖 2 23 合同管理菜單數(shù)據(jù)項說明：對象屬性說 明可錄入（是/否）必填項（是/否）合同類別合同模板所屬的類別是是合同名稱合同模板的名稱是是合同模板點擊可下載模板進行編輯是是生效日期合同模板生效日期是是失效日期合同模板失效日期是是描述是否注意：合同類別：對合同類別進行維護，可在類別下再建類別。如下圖：圖 2 22 員工狀態(tài)審核員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換說明，見下表：員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換操作→在職→不在職→離職→離退休→返聘在職→在職－在職的轉(zhuǎn)換沒有實現(xiàn)在職－不在職的轉(zhuǎn)換使用員工狀態(tài)管理在職－離職的轉(zhuǎn)換使用人事事務(wù)的辭職和辭退在職－離退休的轉(zhuǎn)換使用人事事務(wù)的離退休在職－反聘的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在不在職→不在職－在職的轉(zhuǎn)換用員工狀態(tài)管理不在職－不在職的轉(zhuǎn)換使用員工狀態(tài)管理不在職－離職的轉(zhuǎn)換使用員工狀態(tài)管理不在職－離退休的轉(zhuǎn)換使用員工狀態(tài)管理不在職－反聘的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在離職→離職－在職的轉(zhuǎn)換用員工再入職方式(可以在職員信息中輸入身份證號碼、入職申請單中輸入身份證號碼兩種方式進行再入職操作)離職－不在職的轉(zhuǎn)換使用員工狀態(tài)管理離職－離職的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在離職－離退休的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在離職－反聘的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在離退休→離退休－在職的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在離退休－不在職的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在離退休－離職的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在離退休－離退休的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在離退休－反聘的轉(zhuǎn)換使用員工狀態(tài)管理返聘→返聘人員相當(dāng)于在職人員(在職員信息中存在)返聘－不在職的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在返聘－離職的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在返聘－退休的轉(zhuǎn)換使用員工狀態(tài)管理返聘－反聘的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在. 員工合同管理功能：管理員工合同，可以進行員工合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止。. 員工批處理選擇【人力資源管理】【員工管理】【員工狀態(tài)管理】，雙擊進入“員工狀態(tài)管理”，選中“在職”狀態(tài)，選中需修改的員工，可對職員信息進行維護。. 員工狀態(tài)管理功能：記錄企業(yè)中所有類別的員工，并進行分類顯示，也可以進行職員信息的維護、員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換、返聘處理。 圖 2 4 員工狀態(tài)管理維護. 員工花名冊路徑：【人力資源管理】【員工管理】【人事報表】【員工明細表】. 按已有的查詢方案查詢【員工明細表】，打開條件查詢界面，默認HR組織綠城房產(chǎn)建設(shè)管理有限公司圖 2 5 員工明細表條件查詢界面【確定】，進入員工明細表界面：圖 2 6 員工明細表. 臨時自定義查詢方案查詢【員工明細表】，打開條件查詢界面，用戶根據(jù)使用情況新建查詢方案，輸入方案名稱，點擊確定，另存方案，打勾，：圖 2 7 員工明細表條件查詢界面“默認方案”，【查詢范圍】頁簽界面填寫HR組織、行政組織的范圍：圖 2 8 選擇查詢范圍 (01).選擇HR組織；(02).選擇行政組織，可以使用“行政組織（多選）”選擇多個行政組織，也可以使用“行政組織（單選）”選擇單個行政組織；(03).選擇行政組織名稱顯示方式，可以選擇顯示幾級行政組織，或顯示組織全名稱；(04).選擇是否顯示在本組織兼任職位的人員。 【新員工入職】。(14) 主 菜 單：人力資源業(yè)務(wù)模塊菜單，例如組織管理、員工管理。(10) HR 組織：n 是具有處理人力資源業(yè)務(wù)的組織單元；n 是具有人力資源管理政策同質(zhì)性的組織單元集合；n 不同的HR組織具有不同的獨立人事權(quán)；例如XX公司下屬的杭州分公司和寧波分公司有獨立人事權(quán)，所以都是HR組織，XX公司的其他三級單位因為沒有獨立人事權(quán)，所以和XX公司本部構(gòu)成一個HR組織。(6) 調(diào)配管理：員工晉升、降級、工作崗位變動等公司內(nèi)、外部職位的變化。(2) 合同管理：管理員工合同，可以進行員工合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止。(3) 后備人才管理：提供職位的后備人才以及員工意向職位的管理。(7) 兼職管理：處理員工兼任一個或多個職位。(11) 掛靠部門：主要指離職、離休和非在崗人員的委托代管部門。(15) 子 菜 單：
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