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正文內(nèi)容

物業(yè)安全管理服務(wù)手冊(cè)-wenkub

2023-04-22 23:17:27 本頁(yè)面
 

【正文】 和內(nèi)務(wù)工作;216。分隊(duì)長(zhǎng)216。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)中心消防、安防器材和設(shè)施設(shè)備的管理,建立有關(guān)消防器材、設(shè)施臺(tái)帳;216。 負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)相關(guān)單位公共關(guān)系,部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;216。面對(duì)客戶態(tài)度客戶到來(lái)時(shí),須立即停止手頭事項(xiàng),站立問(wèn)好;面對(duì)客戶發(fā)脾氣時(shí),應(yīng)耐心忍讓,友善勸解和說(shuō)明,注意語(yǔ)氣親切;客戶有過(guò)激行為時(shí),應(yīng)巧妙地化解;尊重客戶,與客戶意見(jiàn)發(fā)生分歧時(shí),不予當(dāng)面爭(zhēng)論,更不應(yīng)說(shuō)客戶錯(cuò)、自己正確之類的言語(yǔ);與客戶交談時(shí),應(yīng)態(tài)度誠(chéng)懇,耐心聆聽(tīng),不輕易打斷別人的話語(yǔ);遇到不清楚的問(wèn)題時(shí),首先向客戶表示歉意,待請(qǐng)教他人或查閱資料后再做答復(fù),避免使用“大約”、“可能”、“好像”等類的詞語(yǔ);對(duì)客戶的咨詢或投訴,須立刻停止工作,耐心傾聽(tīng),認(rèn)真回答,誠(chéng)心幫助解決問(wèn)題,不懂則禮貌說(shuō)明 “我會(huì)把您的意見(jiàn)盡快轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)管理人員,我們會(huì)很快聯(lián)系您的”。216。呼:(敘述事情),完畢。電話接聽(tīng)、撥打接聽(tīng)電話:拿起話筒——“您好!金地**物業(yè)管理服務(wù)中心(部門(mén))/工號(hào)/請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您”——確認(rèn)對(duì)方——聽(tīng)取、記錄對(duì)方來(lái)電內(nèi)容——確認(rèn)重要內(nèi)容準(zhǔn)確——“再見(jiàn)”;撥打電話:接通電話——自報(bào)家門(mén)(“您好!我是金地物業(yè)公司(**物業(yè)管理服務(wù)中心”)——確認(rèn)電話對(duì)象(請(qǐng)問(wèn)您是***?)——講述電話內(nèi)容——“再見(jiàn)”。聲量過(guò)高或過(guò)低;口出粗話,講過(guò)分的玩笑,使用蔑視或污辱性的語(yǔ)言;模仿他人語(yǔ)言語(yǔ)調(diào)和談話;以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客戶;在服務(wù)工作中,對(duì)客戶說(shuō)“不知道”、“不行”等字詞;客戶到來(lái)時(shí),埋頭書(shū)案或與人聊天;用“喂”招呼客戶;與客戶產(chǎn)生語(yǔ)言或肢體沖突。送客送客時(shí)應(yīng)主動(dòng)為客戶開(kāi)門(mén),并說(shuō):“請(qǐng)慢走”,待客戶走出門(mén)后,再輕輕把門(mén)關(guān)上;可在客服中心門(mén)外與客戶道別,如電梯(樓梯)口 、大門(mén)口 、停車(chē)場(chǎng)等,并目送客戶離開(kāi)后再返回。遞送物品尊重對(duì)方,雙目注視對(duì)方,雙手遞物或接物;遞尖利的物品時(shí),需將尖端朝向自己握在手中,不得指向?qū)Ψ?;遞交文件、名片或圖書(shū)雜志,使文字正面朝著對(duì)方,不可倒置。指引為客戶指引方向或指點(diǎn)位置時(shí),手指并攏伸直,掌心向上,眼望目標(biāo),用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。敬禮車(chē)輛進(jìn)入或離開(kāi)小區(qū)時(shí)、遇參觀來(lái)訪賓客時(shí)須面向客戶敬禮;固定崗與受禮者距離57步時(shí),轉(zhuǎn)體面向受禮者敬禮;巡邏崗在遇受禮者迎面走來(lái)時(shí),在與受禮者距離十步停步,靠近路邊,轉(zhuǎn)體面向受禮者,在距離57步時(shí)敬禮;敬禮時(shí),上身保持筆直,五指并攏自然伸直,右手大臂帶動(dòng)小臂迅速抬起,大臂與肩略平,中指微接太陽(yáng)穴,手心向下微向外張,手臂與手掌呈一直線,頭部保持不動(dòng),目視受禮者,敬禮完成后停留2秒自行放下,在禮畢的同時(shí)進(jìn)行問(wèn)好。走姿抬頭、挺胸、收腹,目視前方,面帶微笑, 行走時(shí)雙肩平穩(wěn)、挺直腰桿、擺臂自然,腳步利落輕穩(wěn)。坐姿上身應(yīng)保持挺立姿勢(shì),男士?jī)赏茸匀徊n或分開(kāi)與肩同寬,女士腳后跟和膝蓋并攏,手勢(shì)自然。站姿抬頭、挺胸、含顎、夾肩、收腹、提臀;女員工兩眼平視前方,雙腳并攏,腳尖呈V字或丁字狀,雙手相疊放于腹前;男員工腳跟靠攏對(duì)齊,腳尖外分60度,頭正,下頜微收,雙肩稍向后放平,梗頸,挺胸、收腹、直腰,面帶微笑,兩肩平,稍后張,身體微微向前傾,兩臂自然向下垂,手指并攏自然屈,拇指尖貼食指第二節(jié),中指貼于褲縫邊。手手掌、指甲保持干凈、整潔,指甲長(zhǎng)不超過(guò)指尖2mm。鞋襪1) 工作時(shí)間應(yīng)著未露腳趾、腳跟的鞋,男員工需穿黑色或深色皮鞋,鞋面、鞋底與鞋側(cè)保持清潔;2) 女員工穿著與裙子相近顏色的襪子,男員工穿黑色或深色襪子。著裝工作時(shí)間穿著本崗位最新款制服,制服保持干凈、整潔、平整,紐扣、掛鉤齊全扣好,衣袋內(nèi)不放置物品;衣褲口袋平整,褲子褲線清晰,長(zhǎng)及鞋面;1) 男員工西裝制服第一顆紐扣須扣上,領(lǐng)帶長(zhǎng)度以領(lǐng)帶尖蓋住皮帶扣為宜,領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四顆扣子處;2) 衣冠整齊,禁止披衣、挽袖、敞胸、赤腳、穿拖鞋、戴歪帽或?qū)⒚弊幽迷谑稚?。發(fā)長(zhǎng)過(guò)肩須束起或使用公司規(guī)定的發(fā)髻盤(pán)起;男員工前發(fā)不過(guò)眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng)。目 錄第一篇:服務(wù)禮儀篇(一)職業(yè)形象……………………………………………………… 04(二)行為規(guī)范……………………………………………………… 06(三)服務(wù)規(guī)范……………………………………………………… 11第二篇:內(nèi)部管理篇(一)秩序維護(hù)崗位職責(zé)…………………………………………… 13(二)日常工作紀(jì)律規(guī)定…………………………………………… 15(三)宿舍及外出管理規(guī)定………………………………………… 16(四)值班和交接班管理規(guī)定……………………………………… 17(五)安防器材管理規(guī)定…………………………………………… 18第三篇:安全管理作業(yè)篇(一)安防巡邏操作指引…………………………………………… 20(二)車(chē)輛出入管理與停車(chē)場(chǎng)管理操作指引……………………… 22(三)人員/物品出入管理操作指引 ……………………………… 25(四)中控室崗位操作指引………………………………………… 27(五)消防安全管理操作指引……………………………………… 28(六)消防應(yīng)急演練/演習(xí)操作指引 ……………………………… 32(七)突發(fā)及緊急事件處理指引 ………………………………… 33第一篇服務(wù)禮儀篇(一)職業(yè)形象項(xiàng)目要求圖例禁止整體自然大方得體,精神奕奕,充滿活力,整齊清潔;注意個(gè)人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持清潔,勤洗澡,無(wú)體味。染發(fā);劉海遮住眉毛,發(fā)稍遮住臉;剃光頭。制服有異味、明顯污跡、皺痕、破損、掉扣,混季搭配,擅自改變制服的穿著形式,外露出個(gè)人物品,口袋裝過(guò)多物品;披衣、挽袖、敞胸、赤腳、穿拖鞋、戴歪帽或?qū)⒚弊幽迷谑稚?;非?dāng)值時(shí)間著制服。穿涼鞋、拖鞋,鞋跟釘金屬掌;鞋襪有破損。涂有色指甲油、指甲過(guò)長(zhǎng)。雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪,手里拿與工作不相干的物品。盤(pán)腿、脫鞋、頭上揚(yáng)或下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手;架二郎腿,腿腳抖動(dòng),趴在臺(tái)面上或用手撐頭;前俯后仰、半躺半坐斜靠在椅背上或把腳翹放在工作臺(tái)上。擺幅過(guò)大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過(guò)大、過(guò)小或聲響過(guò)大,手插在褲兜或衣兜里。敬禮過(guò)程中同時(shí)鞠躬或彎腰打招呼。用手指或使用工具戳點(diǎn)。單手遞交或拋投物品。開(kāi)關(guān)門(mén)力度過(guò)大。稱呼男性稱呼“先生”、女性稱呼為“女士”、對(duì)兒童稱呼為“小朋友”(稱呼可視地區(qū)習(xí)慣使用,對(duì)客戶的稱呼要求體現(xiàn)尊重和禮貌)。對(duì)講機(jī)呼叫對(duì)講機(jī)呼叫須使用普通語(yǔ),吐字清晰,語(yǔ)速適中,例:216。答:(復(fù)述事情),103清楚。 群體呼叫(尋人):呼:各崗位請(qǐng)注意!我是102,哪個(gè)崗位清楚108所在位置?答:103不清楚、104不清楚、105不清楚、106不清楚…112清楚。第三篇:內(nèi)部管理篇(一)秩序維護(hù)崗位職責(zé)秩序維護(hù)主管216。 負(fù)責(zé)督查、指導(dǎo)分隊(duì)長(zhǎng)、秩序維護(hù)員的工作;216。 負(fù)責(zé)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案并組織定期演練;216。 主持本分隊(duì)工作,帶領(lǐng)和督導(dǎo)分隊(duì)人員履行崗位職責(zé),認(rèn)真做好小區(qū)消防、治安、車(chē)輛管理等各項(xiàng)安全管理與防范工作;216。 完成本分隊(duì)人員的考勤、值班和休假等事務(wù);216。 協(xié)助門(mén)崗核實(shí)外來(lái)人員情況;216。 協(xié)助處理各類突發(fā)事件;216。 負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的安全巡查,維護(hù)公共秩序和交通,發(fā)現(xiàn)并制止違反管理制度,擾亂公共秩序等不良行為;216。 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查服務(wù)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生;216。 負(fù)責(zé)小區(qū)來(lái)訪人員的盤(pán)查與登記;216。 負(fù)責(zé)收集與傳遞客戶信息;216。 負(fù)責(zé)檢查進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛外觀,發(fā)現(xiàn)異常情況,通知車(chē)主并做好記錄;216。 完成上級(jí)交辦的其他工作。 嚴(yán)格遵守交接班制度和請(qǐng)銷(xiāo)假制度,禁止遲到、早退、聚崗、脫崗、睡崗,嚴(yán)禁酒后接班; 216。 禁止利用職務(wù)之便,謀取私利或有意刁難客戶;216。 非工作時(shí)間或因工作需要,禁止穿制服出入服務(wù)區(qū)域;216。(三)宿舍及外出管理規(guī)定項(xiàng)目?jī)?nèi)容和要求內(nèi)務(wù)要求保持宿舍清潔衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物;所有服裝、鞋帽、床上用品必須定時(shí)清洗,保持整潔無(wú)異味;蚊帳必須掛之有形,起床后收起,禁止掛放飾物;秩序維護(hù)員在起床后,被子按要求折疊方正統(tǒng)一放于離門(mén)遠(yuǎn)側(cè)床頭,鋪面保持干凈平整,不得擺放雜物;鞋子應(yīng)擺放在鞋架上或床下,鞋頭向內(nèi)成“一”字型;洗刷及洗漱用具須按指定位置統(tǒng)一擺放,禁止擺放零亂;衣物須放置在規(guī)定箱柜內(nèi)或在指定位置統(tǒng)一掛放;宿舍住宿人員要妥善保管好個(gè)人現(xiàn)金及貴重物品。 對(duì)個(gè)人內(nèi)務(wù)整理不合格的人員進(jìn)行提醒;216。班前集合所有接班人員須于接班前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)集合;接班分隊(duì)長(zhǎng)集合隊(duì)伍并按本手冊(cè)第二篇《服務(wù)禮儀篇》的有關(guān)規(guī)定檢查員工儀容儀表及著裝;接班分隊(duì)長(zhǎng)點(diǎn)名,缺勤須記錄在《交接班記錄本》中;進(jìn)行微笑、敬禮、車(chē)輛指揮動(dòng)作指導(dǎo)、強(qiáng)化訓(xùn)練; 接班分隊(duì)長(zhǎng)傳達(dá)工作指令,交代重點(diǎn)工作事項(xiàng)和工作注意事項(xiàng)。值班遵循原則時(shí)間管理原則、控制事態(tài)發(fā)展原則、及時(shí)匯報(bào)原則。損壞處置安防器材損壞的,當(dāng)值秩序維護(hù)員須及時(shí)上報(bào)分隊(duì)長(zhǎng)檢查確認(rèn)后,及時(shí)補(bǔ)充或申請(qǐng)采購(gòu);安防器材人為損壞的,經(jīng)物業(yè)管理服務(wù)中心查實(shí),由行為人照價(jià)賠償。外圍手拉圍墻柵欄,如發(fā)現(xiàn)柵欄松動(dòng)或斷裂,須通知中控室或客服中心協(xié)調(diào)維修,上報(bào)分隊(duì)長(zhǎng),并在《交接班記錄本》中記錄;目視檢查周界監(jiān)控鏡頭是否有遮擋物,發(fā)現(xiàn)有遮擋物,須及時(shí)處理或通知客服中心協(xié)助處理。公共秩序維護(hù)觀察是否有可疑人員、違規(guī)行為及其他異常情況;發(fā)現(xiàn)可疑人員須進(jìn)行盤(pán)查或跟蹤,必要時(shí)通知其他崗位及分隊(duì)長(zhǎng)協(xié)助或報(bào)警,使可疑人員始終處于受控狀態(tài);發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為須立即勸阻和制止,對(duì)于不聽(tīng)勸阻和制止的情況,上報(bào)分隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行處理,必要時(shí)通知客服中心協(xié)助處理;其他情況,參考應(yīng)急預(yù)案處理。停車(chē)場(chǎng)巡邏停車(chē)場(chǎng)巡邏員每2
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