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軟件公司員工手冊范本-wenkub

2022-11-05 02:13:40 本頁面
 

【正文】 , 若乙方能力突出,又想成為甲方正式員工的,甲方考慮 直接錄取 乙方 成為公司的正式員工;相反 , 若乙方能力欠缺 , 甲方根據(jù)雙方簽訂的《 勞務(wù)外包合同》的規(guī)定終止勞務(wù)關(guān)系 。 員工個人檔案 員工成為公司正式員工之后,若需 把勞動人事關(guān)系轉(zhuǎn)入公司的,把相關(guān)證件交到人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé) 將該員工的檔案轉(zhuǎn)入公司委托的的相關(guān)勞動服務(wù)機(jī)構(gòu)保管,同時公司為該員工辦理社保等社會福利。 崗位 調(diào)整 每年 的一月份和七月份 , 公司將根據(jù)員工業(yè)務(wù)能力、上一年工作表現(xiàn)及綜合考評結(jié)果,結(jié)合部門負(fù)責(zé)人的建議,重新安排員工的崗位并評定崗位級別。 人力資源部安排書面通知信函的同時,應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行相關(guān)資料的存檔。 部門經(jīng)理在提 交員工《升職申請表》的 同時,需提交新的職位說明書。 用人部門主管如同意員工的請調(diào),則應(yīng)由部門主管主動通知人力資源部,由人力資源部依照招聘錄用原則安排該員工直接進(jìn)入 “面試及甄選階段 ”。 其中 屬 1) 、 2) 、 3) 條的,公司有權(quán)隨時解除勞動合同,而不需要提前一個月通知或給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如員工在限定時間內(nèi)無任何改進(jìn),則可與人力資源部進(jìn)行 12 商議,是否與該員工解除勞動合同。 部門經(jīng)理需確認(rèn)人力資源部不續(xù)約的書面通知(合同到期不續(xù)簽公司需提前 30天通知員工不續(xù)簽勞動合同)并簽字確認(rèn); 部門提交〈離職審批〉至總經(jīng)理審批。一切手續(xù)辦妥后,人力資源部在 7 日內(nèi)辦理完成退工手續(xù)。員工辦妥離職手續(xù)后,由人力資源部依《勞動合同》及公司《薪資制度》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。 離職面談 為確實了解員工的離職原因,以便進(jìn)一步改進(jìn)公司的各項管理流程,提高員工工作滿意度,公司希望即將要離職的員工配合進(jìn)行離職面談,并如實填寫 員工離職報告 。 14 假期具體安排將參照國家的相關(guān)安排執(zhí)行。因此,為確保每位員工都能在五年后每年休滿一定的假期,以恢復(fù)腦力和體力的 疲勞,部門主管應(yīng)負(fù)責(zé)合理安排團(tuán)隊各成員的工作。 員工申請半天以上及超出每月半天病假申請的,需提供醫(yī)院病歷復(fù)印件,公司保留隨時要求其提供由醫(yī)院出具的加蓋公章的休假建議書的權(quán)利。 有關(guān)病假期間薪資發(fā)放按如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行: 服務(wù)期 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 2年以下 基本工資的 60% 24年 基本工資的 70% 46年 基本工資的 80% 68年 基本工資的 90% 8年以上 基本工資的 100% 婚假 男 2224周歲,女 2022周歲者,可享受 3天婚假;男 25周歲或以上,女 23周歲或以上的,可享受 10天婚假。 婚假期 間工資按 基本工資 發(fā)放 。 產(chǎn)假 女員工懷孕后應(yīng) 及時 通知公司人力資源部。產(chǎn)假內(nèi)包括公休假,且只能一次連續(xù)使用。 哺乳假 女性員工在生產(chǎn)后享有每天 1 小時的哺乳假(可分開使用),直至小孩滿一周歲。 事假 公司不主張員工申請事假,如員工確因特殊情況需請事假的,事先需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),且一 般每月請事假不得超過 3天。 病假、急診不能事先請假的,員工需在請假當(dāng)日上午由本人或委托家人以電話通知本部門主管或人力資源部,同時于事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。 員工調(diào)休需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意后,報行政部備案執(zhí)行。 基本工資的標(biāo)準(zhǔn)按如下標(biāo)準(zhǔn)制定: 高中: 800元 中專: 800元 大專: 1000元 本科: 1200元 碩士研究生: 2020元 博士研究生: 4000元 工齡工資 工齡工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn): 工齡 1~ 2年: 100元 /月 工齡 2~ 3年: 200元 /月 工齡 3~ 4年: 300元 /月 填寫請假單 部門經(jīng)理審批 總經(jīng)理審批 行政部備案 17 工齡 4~ 5年: 400元 /月 工齡 5年 及以上 : 500元 /月 員工入職的當(dāng)天起開始計算工齡(包括勞務(wù)關(guān)系的工齡)。 工資調(diào)整 一旦員工的崗位及崗位級別變動,參考《崗位類別及補(bǔ)貼參照表》調(diào)整員工的崗位補(bǔ)貼及其它跟崗位有關(guān)的補(bǔ)貼。 企業(yè)年 金 員工的企業(yè)年金名單于當(dāng)年年底評選產(chǎn)生, 全體 員工 均有資格參與評選 。例如:某員工 2020年 7月 1日到公司就職,當(dāng)年就職月數(shù)為 6個月,年終被評為企業(yè)年金等級為二等,其從 2020年 1月開始可以領(lǐng)取的企業(yè)年金金額為: 6/12*8400/12=350元。 在十佳優(yōu)秀員工中,由全體員工投票選出以下幾個獎項:最佳創(chuàng)新獎,最佳協(xié)作獎,微笑之星 , 具體評比條件 見評比表格。 遲到、早退 5分鐘之內(nèi),第一次給予記過處罰; 10分種內(nèi)每次扣發(fā) 10元, 10分種以上 1小時以內(nèi)的每次扣發(fā) 30元;每月超過三次者(不含 3次),從第一次始均按 50元扣發(fā)。連續(xù)曠工 3 天或者全年累計曠工 10 天者,上報公司作辭退處理。如發(fā)現(xiàn)有代考勤現(xiàn)象,將予以代考勤人罰款 RMB300元 /次,考勤人罰款 RMB300元 /次。 19 外出 考勤 因員工需要拜訪客戶或其它工作事宜需要在工作時間離開公司 的 ,必須告知部門主管或總經(jīng)理并經(jīng)的同意之后方可離開,同時必須在行政部登記備案 ,由行政部作為記錄其考勤的依據(jù);員工外出回到公司也須在行政部備案;如果員工當(dāng)天因拜訪等原因不能返回公司的,必須于次日完成以上手續(xù)。員工出差應(yīng)按程序、逐級報批。 關(guān)于考勤的記錄 人力資源部每天將結(jié)合辦公網(wǎng)考勤記錄、外出登記批準(zhǔn)、出差登記記錄、經(jīng)理的口頭書面證明等對員工進(jìn)行當(dāng)月的考勤統(tǒng)計,如員工在一天內(nèi)無任何上述記錄之一的,則一律視為礦工。如本人有自身客觀原因,不需公司為其辦理相關(guān)保險時,應(yīng)提供書面聲明交給人力資源部。 20 公積金 繳費基數(shù) 詳見國家相關(guān)規(guī)定 . 繳費比例 公司原則上不提供此項福利,但為方便員工,可為員工代繳養(yǎng)住房公積金,但代繳費用員工全額承擔(dān)。 午休時間,技術(shù)部和客服部均需要安排執(zhí)班人員,具體安排由部門經(jīng)理決定,任何員工不得以任何理由拒絕執(zhí)班。 男職員不得留長發(fā)、蓄胡須;女職員不得留或染有礙觀瞻的發(fā)型、發(fā)色。 會議室 會議室由前臺接待負(fù)責(zé)安排及管理。 快遞及郵寄信函管理 公司所有快遞及郵寄信函均由前臺統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 嚴(yán)禁在工作使用的電腦上玩任何游戲。 1) 盡忠職守,服從主管,不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。 22 5) 員工在工作時間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事情必須會客時 ,應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)在指定地點會見,時間不得超過 30 分鐘。 9) 員工工作時間中不得擅自離崗。 13) 除因工作需要可在上班時間上網(wǎng)外,其他情況下 上班時間一律不得上網(wǎng)玩游戲等。 17) 按公司規(guī)定時間上、下班,不得無故遲到、早退。 不向人力資源部 報告有關(guān)個人資料變動; 未經(jīng)批準(zhǔn)在公司接待親友 長時間打私人電話; 擅自因私占用公司資源(包括復(fù)印件、傳真機(jī)、打印機(jī)等); 在公司工作時間 大吵大鬧,搬弄是非,相互吵架或擾亂秩序 ,影響其他同事正常工作的。 過失處分 一般過失: 初犯 過失記錄且公司按照有關(guān)規(guī)定保留予以罰款的權(quán)利 再犯 書面警告 24 三犯 記為嚴(yán)重過失一次 嚴(yán)重過失: 初犯 書面警告 再犯 辭退 重大過失: 立即辭退 處分實施程序 部門主管在處理員工過失時,要本著實事求是的原則,以事實為依據(jù),并和員工一起分析過失原因,提出今后改正方法。 凡由員工過失的,均將被記錄于員工個人檔案中。 員工建議 公司歡迎并鼓勵所有員工積極參與提供有利于改善公司經(jīng)營和管理的各項建議或批評意見。 第七 章 績效管理及考核 具體請參見《 HRAP005績效考核制度》。住宿費報銷除需提供相關(guān)發(fā)票外還應(yīng)出具由賓館打印的費用清單,公司只負(fù)擔(dān)員工住宿費,其他如電話、洗衣、客房服務(wù)等費用一律由 員工自行承擔(dān); 如在出差中產(chǎn)生業(yè)務(wù)應(yīng)酬費的,需事先向部門經(jīng)理申報,報銷流程參見 費報銷條款。 市內(nèi)交通費: 市場部經(jīng)理每月補(bǔ)貼市內(nèi)交通費 50元,不再報銷 鄭州市 內(nèi)交通費。 如超出上述規(guī)定,則需董事會審批,以董事會審批為準(zhǔn)。 采購流程 一般每月 25日,各部門將下月計劃所需的物資填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》匯總審批后報歸給采購職能部門。 27 28 第三部分 附錄 應(yīng)用表單類 : 招聘須求表 求職申請表 員工入職登記表 轉(zhuǎn)正申請表 績效考核表 (各 部門主管制定 ) 職位調(diào)整申請表 薪資調(diào)整申請表 (含其它薪資和基本工資 ) 員工離職申請表 離職交接清單 員工請假單 加班 申請表 保密協(xié)議 外出登記表 出差登記表 出差預(yù)支申請單 (領(lǐng)款憑證 )。報銷發(fā)票須附上《固定資產(chǎn)采購申請表》。 注意事項 報銷申請單及所附發(fā)票不得有涂改、刮擦現(xiàn)象,否則財務(wù)部門將不予接收; 業(yè)務(wù)應(yīng)酬費除附發(fā)票 外還需提供相關(guān)單位及出席人員名單,金額在 3000元(含 3000元)以下,由財務(wù)經(jīng)理審核,副總經(jīng)理審批后可以報銷, RMB3000元以上,需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核,董事長審批同意后方能報銷。特殊情況特殊處理。 不需要住宿的出差標(biāo)準(zhǔn)如下: 所有崗位每天 30元。 預(yù)支金額在 RMB1,000元及以下的由 主管副總經(jīng)理 審批; RMB1,000元 以上的 除副總經(jīng)理還需上報總經(jīng)理 審批 方可 。 所有建議可以口頭或書面形式提供給人力資源部,人力資源部會定期收集、整理后協(xié)同有關(guān)部門研究解決。若未經(jīng)公司事先書面許可,而接受其他報酬的,將被視為兼職,而作辭退處理。在主管部門和人力資源部 協(xié)商一致后,方可通知本人。累計曠工三天以上(含三天); 23 工作輕率、疏忽,因失職對公司運(yùn)作造成負(fù)面影響; 向人力資源部報告虛假個人資料; 擅離 職守、消極怠工、違反公司工作規(guī)范,經(jīng)常完不成工作任務(wù); 不服從主管的工作安排,拒絕接受公司的工作調(diào)派; 在工作時間上網(wǎng)進(jìn)行股票交易; 涂改請假單,呈交偽造的醫(yī)生證明書或偽造其他證明欺騙公司; 在公司內(nèi)賭博或有不道德行為; 觸犯安全條例或從事任何足以導(dǎo)致危險的活動; 散步虛假、誹謗性言論,影響公司和員工聲譽(yù); 使用褻瀆性、辱罵
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