軟件實施方案總結(jié)-wenkub
2022-11-05 02:12:10 本頁面
【正文】 內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》 項目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進(jìn)行評審，如評審?fù)ㄟ^，則在稍后的時間內(nèi)簽署，如評 審不通過則重新修改。 項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》，包括以下內(nèi)容： 項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。質(zhì)量管理計劃，確定適合于項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。在項目商務(wù)談判中，商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息，項目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息，并與商務(wù)經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人，確定他們的需求和期望，如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。 用戶： 成立項目實施組織，配合前期調(diào)研和召開啟動會，簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。 此階段主任務(wù)： 公司 ： 在合同簽定后，指定項目經(jīng)理，成立項目組，授權(quán)項目組織完成項目目標(biāo)。大量的軟件公司項目實施案例證明，軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平，不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量，軟件項目實施的質(zhì)量效果也對后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的 影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容，每個階段下面有不同的工作事項，各個階段之間都是承上啟下關(guān)系，上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。 公司項目組：進(jìn)行前期項目調(diào)研，與用戶共同成立項目實施組織，編制《總體項目計劃》，召開項目啟動會。 成立項目組： 部門經(jīng)理接到實施申請后，任命項目經(jīng)理，指定項目目標(biāo)，由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員 及成員任務(wù)，并報總經(jīng)理簽署《項目任務(wù)書》。 編制《項目總體計劃》： 《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合，隨著項目信息不斷豐富和變化，會被不斷變更，主要介紹項目目標(biāo)、主要項目階段、 里程碑、可交付成果。如果有必要，可以包括上述每一個計劃，詳細(xì)程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。所計劃的職責(zé)分配（包括用戶的）； 項目實施中項目管理的必要性和如何進(jìn)行項目管理，項目的質(zhì)量如何控制； 項目實施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用； 階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務(wù)。 用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》 如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》，則作為以后需求調(diào)研工作的指南。 需 求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果 項目組和公司其他技術(shù)部門將進(jìn)一步進(jìn)行分析，確定合理、可行的需求，將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。雙方簽署了《需求分析報告》，需求調(diào)研工作結(jié)束之后，如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求，則執(zhí)行需求新增及變更流程。每一個實施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。要充分認(rèn)識培訓(xùn)的重要性和艱巨性。 操作層：操作方法。 簽署培訓(xùn)計劃： 用戶簽署《培訓(xùn)計劃》，進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。此階段的主要工作內(nèi)容為： １、編制計劃： 與用戶實施負(fù)責(zé)人商議具體測 試及試運行時間，地點，人員等安 排，項目組編制《測試及試運行計劃》。公司 項目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮，檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo)，跟蹤檢查如下情況： l 跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。 l 觀察系統(tǒng)運行速度及異常表現(xiàn)。 （七）總體驗收階段 此階段是對項目總體的完成情況進(jìn)行驗收。 三、軟件實施的成功之道 （一）軟件必須能滿足和適應(yīng)企業(yè)需求 這一點是整個項目能 否成功實施的最關(guān)鍵的一環(huán)。如果軟件提供商不為企業(yè)做前期需求分析和訂制開發(fā)，只是把現(xiàn)成的軟件賣給企業(yè)，它的實 施成功率幾乎為零，如果是這樣的服務(wù)，企業(yè)還不如買一套盜版軟件 。測試軟件是否具有快速二次開發(fā)能力的方法 也不難，就是企業(yè)在選型時，不僅要看軟件提供商如何演示，還要提出一些個性化需求，看看對方能否迅速開發(fā)出來?，F(xiàn)在出現(xiàn)了平臺化組構(gòu)的軟件產(chǎn)品，它可以通過建模工具迅速按照客戶的需求進(jìn)行軟件開發(fā)，這樣就大量地節(jié)約軟件開發(fā)周期和成本，而且二次開發(fā)工作也變得十分的簡單，所以企業(yè)最好選擇這樣的產(chǎn)品。當(dāng)消費者用會員卡結(jié)賬時，便留下了詳細(xì)的消費檔案。 2020年年底，中海油宣布集團(tuán) 整體實施 SAP ERP 系統(tǒng)項目正式啟動。眾多企業(yè)之所以熱衷于此并非盲目追隨潮流，而是緣于整合信息、消除“信息孤島”的迫切需要。 既然市場有如此強(qiáng)烈的需求，那么信息應(yīng)用技術(shù)的提供者們自然不會視機(jī)會如浮云，必將開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)來迎合市場。同時，也導(dǎo)致了信息整合的成功似乎近在眼前，卻又遠(yuǎn)在天涯。 問題陳述 對于任何一種版本的信息整合系統(tǒng)，在項目實施的第一階段（系統(tǒng)實現(xiàn)階段）都要進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作。然而，許多企業(yè)并沒有對他們的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計編碼，那么項目實施方則很難進(jìn)行下一步的工作。 像上面這種例子在實施項目中還有很多很多。這一問題其實是企業(yè)管理不細(xì)致的表現(xiàn)，根源在于企業(yè)在發(fā)展過程中忽視了管理模式的更新與細(xì)化，沒有形成制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式。我們不難想象用管理十幾個人
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