公司物料管理模塊綜述-wenkub
2023-04-22 20:23:44 本頁面
【正文】 合格材料的退貨過程。l單據(jù)/報(bào)表 l 需求計(jì)劃l 入庫單問題分析 此流程不能及時(shí)反映采購員物品采購到位情況，全部要人工去查詢才能了解采購任務(wù)完成情況，各部門投訴較多，物品價(jià)格不能長期穩(wěn)定。l 設(shè)備部：提供月五金配件需求計(jì)劃，由部門經(jīng)理審核。 成品發(fā)貨物料管理信息系統(tǒng) 無采購訂單收貨 采購申請(qǐng)及訂單審批策略 貨源清單7. 各種原輔包材的安全庫存量目前尚未完全定義。3. 各種物料采購訂單執(zhí)行情況的跟蹤查詢繁瑣，導(dǎo)致各部門無法準(zhǔn)確的了解訂單的執(zhí)行情況。1. 供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制主要指標(biāo)為：報(bào)價(jià)及上一年供應(yīng)商的信譽(yù)度分?jǐn)?shù)及硬件設(shè)施情況。2. 所有物料的采購價(jià)格均為到廠價(jià)格。l 其它業(yè)務(wù)相關(guān)部門設(shè)備部、財(cái)務(wù)部及生產(chǎn)部主數(shù)據(jù)描述 l 物料主數(shù)據(jù)目前太太股份所使用的物料共分為五種類型：1. 包裝材料（21個(gè)品種）2. 原輔材料（其中中藥材有板有眼6個(gè)品種，化學(xué)原料有20個(gè)品種）3. 宣傳品及促銷品（指即可用于生產(chǎn)或用于促銷宣傳的材料，現(xiàn)有100個(gè)品種）4. 成品（21個(gè)品種）5. 共用物品（含低值易耗品、勞保品、化玻品、機(jī)物耗及五金配件）l 物料的編碼范圍：物料類型編碼范圍成品10000 ～ 19999半成品20000 ～ 29999原料、輔料30000 ～ 39999包裝材料40000 ～ 79999宣傳品及促銷品80000 ～ 89999共用物品低值易耗品10000000 ～ 19999999勞保品20000000 ～ 29999999化玻品30000000 ～ 39999999機(jī)物耗40000000 ～ 49999999五金配件由設(shè)備部自行編制及管理l 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)i. 目前太太股份的供應(yīng)商分以下四大類：1. 中藥材（1家）2. 輔料（15家）3. 包材（26家以上）4. 共用物品（3家較為固定，其余經(jīng)常變動(dòng)）ii. 太太股份現(xiàn)無任何供應(yīng)商的編碼管理系統(tǒng)。報(bào)關(guān)員： 主要負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)員： 負(fù)責(zé)共用物品的采購及部門臨時(shí)工作。物料管理模塊綜述 組織結(jié)構(gòu)供應(yīng)部組織結(jié)構(gòu)：儲(chǔ)運(yùn)部組織結(jié)構(gòu)： 管理綜述l 供應(yīng)部供應(yīng)部共有人員四名，其中：經(jīng)理一名，主管一名，業(yè)務(wù)員二名。l 儲(chǔ)運(yùn)部儲(chǔ)運(yùn)部共有五十三名人員，其中：經(jīng)理一名，主管三名，報(bào)關(guān)員一名，倉管員（含記帳員）八名，統(tǒng)計(jì)員一名，員工三十九名。倉管員： 負(fù)責(zé)原輔包裝材料以及成品的接收和發(fā)放，并且填寫相應(yīng)的記錄和做月末報(bào)表。l 貨源清單主數(shù)據(jù)目前太太股份所使用的物料根據(jù)類型不同，貨源也不相同：1. 包裝材料以及宣傳品及促銷品一種物料有兩家供應(yīng)商供貨2. 原輔材料中藥材：一種物料只有一家供應(yīng)商供貨3. 共用物品貨源不固定l 價(jià)格主數(shù)據(jù)1. 每年供應(yīng)部對(duì)每種物料進(jìn)行一次招標(biāo)，以制定全年的指導(dǎo)價(jià)格。其價(jià)格由兩部分組成：材料價(jià)及材料的進(jìn)項(xiàng)稅。2. 供應(yīng)商信譽(yù)度機(jī)制每月對(duì)供應(yīng)商的交貨期、物料質(zhì)量及物料使用情況進(jìn)行評(píng)比并打分，實(shí)行末位淘汰制。4. 各種物料采購價(jià)格的歷史記錄查詢繁瑣。 相關(guān)報(bào)表/單證 l 相關(guān)單證編號(hào)單證名稱1生產(chǎn)計(jì)劃2采購計(jì)劃3采購訂單4合同審批表5共用物品采購計(jì)劃6輔助材料入庫單7偏差處理單8不合格品處理反饋單9原輔包裝材料接收單10原輔包裝材料接收單11付款申請(qǐng)書12購買設(shè)備申請(qǐng)報(bào)告13招標(biāo)申請(qǐng)審批表14標(biāo)書評(píng)審記錄15采購訂單16設(shè)備開箱點(diǎn)收單17設(shè)備安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告18固定資產(chǎn)異動(dòng)單19包裝材料補(bǔ)（退）料單20不合格成品臺(tái)帳21原輔、包裝材料總帳22宣傳品、促銷品檢驗(yàn)記錄23偏差處理單24發(fā)貨通知單25原輔料稱量記錄26藥品購進(jìn)記錄27原輔、包裝材料外觀檢查記錄28不合格原輔、包裝材料臺(tái)帳及處理記錄29合格證30原輔、包裝材料分類帳31原輔、包裝材料庫存貨位卡32庫存物料臺(tái)板卡33成品庫存貨位卡34成品臺(tái)板卡35限額領(lǐng)料單36原輔包裝材料接收單37包裝材料批料卡38產(chǎn)品退貨記錄39退貨申請(qǐng)表40退貨及接收處理單41退貨通知單42不合格品處理反饋單43成品總帳44成品入庫單45入庫單l 相關(guān)報(bào)表編號(hào)報(bào)表名稱1合同臺(tái)帳2供應(yīng)商檔案3供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)4合同審批表5共用物品采購計(jì)劃6輔助材料入庫單7偏差處理單8不合格品處理反饋單9原輔包裝材料接收單10原輔包裝材料接收單11付款申請(qǐng)書12購買設(shè)備申請(qǐng)報(bào)告13日發(fā)貨和庫存報(bào)告14宣傳品、促銷品月報(bào)表15原輔材料綜合月報(bào)
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