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正文內(nèi)容

hr-qp-001人事管理制度-wenkub

2023-04-22 05:50:46 本頁面
 

【正文】 本人的職責(zé) ,特制訂本制度。一一一 適用范 圍本規(guī)定適用于公司總部及所屬單位。一一一 試用期期限所有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部競(jìng)聘到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。試用期期間不享有年度獎(jiǎng)金,入 職不足 6 個(gè)月者,不享有年度獎(jiǎng)金。一一一 新進(jìn)員工來公司上班時(shí)先到人力資源部/ 所屬單位辦公室報(bào)到,并上交個(gè)人免冠一寸彩照三張,同時(shí)提交身份 證、學(xué) 歷證明、解除勞動(dòng)合同報(bào)告書、求職證等其他需提交的證件。一一一 入職培 訓(xùn)一一一 新員工報(bào)到當(dāng)天,由人力資源部人事主管/所屬單位辦公室人事專員為新員工進(jìn)行“崗前基本培 訓(xùn)” ,其培訓(xùn)內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介、 入職須知 等, 講解完畢,入職員工在入職承諾書簽字。一一一 新員工理論培訓(xùn)后,由人力資源安排受訓(xùn)者統(tǒng)一考試,考試未通過者參加補(bǔ)考,補(bǔ)考未通過者不予錄用。試用期考核結(jié)果不與工資掛鉤,只作 為轉(zhuǎn)正的依據(jù)。一一一 轉(zhuǎn)正審 批權(quán)限一一一 公司副總經(jīng)理、所屬單位負(fù)責(zé)人,由 轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)小組 (由董事長、 總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、外部專家等組成)評(píng)估 ,董事 長批準(zhǔn);一一一 經(jīng)理、總監(jiān)及以上崗位,由所屬 單位負(fù)責(zé)人或公司主管副 總經(jīng)理填寫轉(zhuǎn)正評(píng)估意見, 人力資源經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);一一一 主管及以上崗位,由部門負(fù)責(zé)人填寫轉(zhuǎn)正評(píng)估意見,所屬單位負(fù)責(zé)人和人力資源經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);一一一 所屬單位主管以下崗位,由部門負(fù)責(zé)人填寫轉(zhuǎn)正評(píng)估意見,所屬單位辦公室人事專員審核,所屬單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn); 一一一一 人力資 源部/所屬單位辦公室人事專員根據(jù)審批意 見進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的辦理(如:辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)、延長試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)等)。一一一 適合于公司總部及所屬單位。一一一 合同類別勞動(dòng)合同是員工與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方 權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議。一一一 勞動(dòng)合同的期限 一一一 初次簽訂期限為 3 年;第一次續(xù)簽為 5 年;第二次續(xù)簽在征得員工同意后可簽訂勞動(dòng)合同;一一一 如不按上述標(biāo)準(zhǔn)簽訂勞動(dòng)合同的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。一一一 勞動(dòng)合同簽訂前,人力資源部向用人部門發(fā)放《員工勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽審批表》(見 附表 5),由員工的直接上 級(jí)和分管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽核審批意 見后交人力資源部/ 所屬單位辦公室,人力資源部/所屬單位辦公室人事專員根據(jù)部門的評(píng) 估意見辦理相關(guān)手續(xù)。一一一 勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽的審批權(quán)限同試用期員工轉(zhuǎn)正的審批權(quán)限。一一一 勞動(dòng)合同的解除包括試用期期間勞動(dòng)合同的解除、正式員工勞動(dòng)合同解除等,具體管理辦法見“ 第七章 員工離職管理”。一一一 工作時(shí)間公司實(shí)行每周工作六天(周一至周六)、每天 8 小時(shí)工作制,具體作息時(shí)間:一一一 公司、所屬單位的非生產(chǎn)人員1. 夏令工作時(shí)間:每年 5 月 1 日至 9 月 31 日 上午 8:00—12:00;下午 13:30—17:302. 冬令工作時(shí)間:每年 10 月 1 日至次年 4 月 30 日上午 8:00—12:00;下午 13:00—17:00一一一 生產(chǎn)人員: 根據(jù)公司的實(shí)際生產(chǎn)情況,由所屬單位生產(chǎn)經(jīng)理安排出勤計(jì)劃,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)具體出勤情況并匯總至公司人力資源部。(四) 《簽到記錄表》由所屬部門考勤員在每日上班時(shí)間開始時(shí)收回、統(tǒng)計(jì),并在下班 時(shí)間開始時(shí)放回簽到處。1. 一個(gè)月內(nèi)遲到或早退 2 次(30 分鐘以內(nèi)),人力 資源部/所屬部門辦公室給予通報(bào)批評(píng);超過 2 次后,每次按缺勤半天 對(duì)待。5. 因天氣等不可抗力原因?qū)е聠T工遲到的, 應(yīng)在第一時(shí)間電話 告知直接部門負(fù)責(zé)人,回公司后當(dāng)天填寫《出勤確認(rèn)單》, 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交人力資源部/所屬部門辦公室審核備案;該情況 30 分鐘以內(nèi)按無問題處理,超 過 30 分鐘 按事假對(duì)待。 門衛(wèi)未見《外出審 批單》不得放行。休假期間要保持通訊暢通。3. 喪假,由員工直接上級(jí)審批后交人力 資源部/ 所屬單位辦公室備案。調(diào)休時(shí)填寫《調(diào)休單》(后附人力資源部/所屬單位辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字后的《加班審批單》)提前一天遞交本部門考勤員備案。一一一 審批權(quán)限請(qǐng)假時(shí)間在 2 天以內(nèi),實(shí)行一 級(jí)審批制,超 過 2 天,實(shí)行二級(jí)審批制。10 / 32第五章 休假管理一一一 目的規(guī)范公司員工休假,維護(hù)公司和 員工的合法權(quán)益, 結(jié)合公司的 實(shí)際情況制定。上述法定假期,如果適逢星期六、星期日,可在工作日補(bǔ)假。 產(chǎn)假工資由勞動(dòng)部門按社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)待遇計(jì)發(fā)。休假期間不發(fā)放績效工資,超過規(guī)定時(shí)間按事假對(duì)待。一一一 喪假員工直系親屬,父母(含養(yǎng)父母)、子女、配偶喪亡者給假 3 天;員工祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父母、公婆給假 1 天。一一一 職責(zé)分工公司總部及所屬單位部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人員調(diào)動(dòng)需求的提出;公司人力資源部負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)人員的能力評(píng)估,及 調(diào)動(dòng)手續(xù)的 辦理。一一一 跨部門調(diào)動(dòng)每季度末,所屬單位負(fù)責(zé)人可根據(jù) 績效考核結(jié)果提出員工 職位調(diào)整名單;公司人力資源部根據(jù)公司績效考核結(jié)果,結(jié) 合年度人員配置計(jì)劃, 匯總、提出員工職位調(diào)整名單,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后,組織實(shí) 施。人力資源部根據(jù)員工調(diào)入崗位所對(duì)應(yīng)的薪級(jí)進(jìn)行定薪,具體參見《薪酬管理制度》。借調(diào)期間的薪資待遇不變。一一一 用人部門職責(zé)1. 與離職員工進(jìn)行面談,并對(duì)于在職期間表現(xiàn)良好的員工應(yīng)予以挽留;2. 協(xié)助人力資源部做好離職員工相關(guān)手續(xù)的辦理。一一一 員工辭職面談擬辭職員工的所屬部門負(fù)責(zé)人接到《員工離職申請(qǐng)表》當(dāng)日,與擬辭職員工進(jìn)行面談,并根據(jù)面談情況確定員工是否可以挽留。3. 在此期間,員工需留原工作崗位繼續(xù)工作,未得到批準(zhǔn)和辦理完畢工作交接手續(xù)擅自離職,公司除不為其辦 理相關(guān)離職手續(xù)外, 還將停發(fā) 工資并追究因其擅自離職給公司14 / 32造成的損失。3. 在此期間,員工需在原工作 崗位繼續(xù)工作,未得到批準(zhǔn)和辦理完畢工作交接手續(xù)擅自離職者,公司將停發(fā)其工資 并追究因其擅自離職給公司造成的 損失。一一一 合同到期離職管理一一一 合同到期但公司不欲繼續(xù)聘任的,由公司人力資源部/所屬單位辦公室需提前30 天通知當(dāng)事人,并說明不續(xù)約 理由。一一一 本管理制度自 2022 年 11 月 1 日起實(shí)施。與本公司在職員工是否存在親屬關(guān)系?(包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系及近姻親關(guān)系,如有,請(qǐng)寫明親屬姓名: 。公司采用上述任何一種方式通知本人或緊急聯(lián)系人,均視為已送達(dá)本人。19 / 32聲明人簽字: 年 月 日附表 2 入職承諾書入職承諾書青島品品好糧油有限公司:我,于 年 月 日已被公司錄取,在 部擔(dān)任 職務(wù)。遵守公司薪資保密制度,不得向同事透露本人薪資或打聽他人薪資。七、在職期間,若發(fā)生與本人業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)問題,本人愿接受公司財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門的調(diào)查。十、如違背公司管理規(guī)章制度及上述承諾,愿意接受公司辭退、罰款及追償?shù)奶幚?。? 審批簽字:  年  月  日26 / 32附表 12 員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表填表日期:姓名 調(diào)出部門 原崗位入職時(shí)間 調(diào)入部門 擬任崗位調(diào)出部門意見部門人員現(xiàn)狀:工作安排:調(diào)出時(shí)間:部門負(fù)責(zé)人: 日期:主管副總經(jīng)理: 日期:調(diào)入部門意見部門人員現(xiàn)狀:工作安排:調(diào)入時(shí)間:部門負(fù)責(zé)人: 日期:主管副總經(jīng)理: 日期:人力資源意見 簽字: 日期: 總經(jīng)理意見 簽字: 日期: 備 注27 / 32附表 13 調(diào)動(dòng)通知年 月 日 姓 名 調(diào)出部門 員工崗位到崗時(shí)間 調(diào)入部門 調(diào)入崗位崗位職責(zé)(簡(jiǎn)述):調(diào)出部門意見部門負(fù)責(zé)人: 主管副總經(jīng)理:日期: 日期:接收部門意見部門負(fù)責(zé)人: 主管副總經(jīng)理:日期: 日期:人力資源部批準(zhǔn) 簽字 日期:附表 14 離崗交接清單表交接時(shí)間:交接人 所屬部門 原崗位接交人 所屬部門 崗 位監(jiān)督人 所屬部門 崗 位交接內(nèi)容未完成工作未完成工作處理交接確認(rèn)28 / 32附表 15 員工借調(diào)審批表申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人數(shù)借調(diào)期限 到崗時(shí)間借調(diào)人員要求 工資待遇工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)借人部門負(fù)責(zé)人意見 簽字: 日期: 借出部門負(fù)責(zé)人意見 簽字: 日期: 人力資源部意見 簽字: 日期: 29 / 32附表 16 員工離職申請(qǐng)表姓 名 部 門 崗 位離 職 種 類 □辭職 □ 辭退 合同到期日離職原因:申請(qǐng)人簽名: 日期: 年 月 日離職面談?dòng)涗洠好嬲勅撕灻? 日期: 年 月 日部門或直接上級(jí)意見:簽名: 日期: 年 月 日
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