【正文】 、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 3）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。 4）文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。 22 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1）卷內(nèi)目錄式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB／503282001）附錄B的要求。 2）頁號(hào)編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。16不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mmX210mm），圖標(biāo)欄露在外面。13 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 8 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 對(duì)改變的部件，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。 2 城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容： 1)工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； 2)工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況； 3)工程檔案已整理立卷，立卷符合規(guī)范的規(guī)定； 4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 5)文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 7 監(jiān)理檔案的保管期限由建設(shè)行政主管部門所屬的建設(shè)工程檔案管理部門規(guī)定。 7 監(jiān)理檔案的保管期限由建設(shè)行政主管部門所屬的建設(shè)工程檔案管理部門規(guī)定。 3 對(duì)監(jiān)理資料管理工作的基本要求是“及時(shí)完整、真實(shí)有效、填寫齊全、標(biāo)識(shí)無誤、交圈對(duì)口、歸檔有序”。 重要作用： 判定工程質(zhì)量是否合格的重要依據(jù)； 工程建設(shè)各責(zé)任主體是否很好地履行合同的有效證明文件之一； 工程使用過程中進(jìn)行維修、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)； 是城市建設(shè)改造的重要依據(jù)；劃分工程質(zhì)量責(zé)任的重要證明文件之一。 4)編寫工程竣工總結(jié)報(bào)告。 3) 總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)《開工申請(qǐng)》后方可開工。 5) 組建項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，選派總監(jiān)理工程師。 (3)施工準(zhǔn)備階段 1)選定工程監(jiān)理(項(xiàng)目管理)單位和工程承包單位，并簽訂合同。 在項(xiàng)目決策之前，通過調(diào)查研究、分析與擬建項(xiàng)目有關(guān)的工程、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等條件和情況，對(duì)可能的各種方案進(jìn)行分析比較，同時(shí)對(duì)擬建項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行測(cè)評(píng)的一種投資決策分析研究活動(dòng)。二、項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)必須遵循的基本程序建設(shè)活動(dòng)必須遵循的環(huán)節(jié)和過程 。 (1)建設(shè)前期與決策階段 1)在初步解決建設(shè)工程所需的土地、資金并獲得準(zhǔn)予立項(xiàng)的前提下，編制“項(xiàng)目建議書”。(2)勘察設(shè)計(jì)階段 1) 地形、地物勘測(cè)和工程地質(zhì)、水文地質(zhì)的初勘。 2)完成三通一平，組織設(shè)備、材料訂貨。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)，并做好開工前的各項(xiàng)監(jiān)理工作。 4) 施工單位精心組織施工、監(jiān)理單位依法監(jiān)督并嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收。 5)項(xiàng)目經(jīng)理部解體。四、建設(shè)工程文件的特點(diǎn)建設(shè)工程文件的特點(diǎn)主要有： 真實(shí)性； 及時(shí)性； 完整性； 可溯性； 系統(tǒng)性；綜合性。 4 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理資料管理工作由總監(jiān)理工程師負(fù)總責(zé)，各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé)，由總監(jiān)理工程師指定人員專任或兼任資料管理員負(fù)實(shí)際責(zé)任。 8 在保存期內(nèi)，對(duì)檔案資料的保管、借閱和歸還，應(yīng)訂立完備的制度，防止檔案資料丟失受損。8 在保存期內(nèi)，對(duì)檔案資料的保管、借閱和歸還，應(yīng)訂立完備的制度，防止檔案資料丟失受損。 3 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 6 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 9 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水等，不能使用純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等書寫。 12 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張?？⒐D章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。 17 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 20 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。折疊后的圖紙一律在右下角。 2）序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。 5）文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。 8）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。24 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。各類文件的保管期限詳見《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB／503282001）附錄A。 同一安卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。 26 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。 27 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。3）卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 31 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 相關(guān)資料：土地使用權(quán)出讓合同、土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、國有土地使用權(quán)批準(zhǔn)文件等。具體手續(xù)辦理如下： 將報(bào)批的范圍內(nèi)的所有建筑單體圖紙報(bào)當(dāng)?shù)叵啦块T進(jìn)行消防審查，取得建筑工程消防意見書。 與當(dāng)?shù)胤抗芫职紫伔乐嗡b定白蟻防治協(xié)議，繳納白蟻防治費(fèi)。 到當(dāng)?shù)爻墙n案館簽定《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》、填寫《項(xiàng)目登記卡》、獲取項(xiàng)目檔案編號(hào)并交納相應(yīng)押金。持審圖機(jī)構(gòu)出具的審圖報(bào)告到項(xiàng)目所在地的建設(shè)行政管理部門的建筑業(yè)管理處進(jìn)行審批。九、監(jiān)理單位應(yīng)收集整理并向城建檔案館歸檔的建設(shè)工程文件根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB／T503282001），應(yīng)向城建檔案館歸檔的監(jiān)理文件有：1 監(jiān)理委托合同2 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單3 監(jiān)理規(guī)劃4 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則5 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題6 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題7 工程開工/復(fù)工審批表8 工程開工/復(fù)工暫停令9 不合格項(xiàng)目通知10 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見11 工程竣工決算審核意見書12 工程延期報(bào)告及審批13 合同爭議、違約報(bào)告及處理意見14 合同變更材料15 工程竣工總結(jié)16 監(jiān)理質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告十、監(jiān)理單位應(yīng)收集整理并向建設(shè)單位歸檔的建設(shè)工程文件（一）、施工準(zhǔn)備階段 建設(shè)單位應(yīng)提供的文件： ⑴工程地質(zhì)勘察報(bào)告 ⑵經(jīng)審檢的設(shè)計(jì)文件（圖紙一套） ⑶施工圖審查意見書（或稱審圖報(bào)告）及審批 ① 技術(shù)審查 ②消防審查 ③人防審查 ④抗震審查 ⑤節(jié)能審查 ⑷招標(biāo)文件 ⑸投標(biāo)文件⑹施工合同及協(xié)議 ⑺建設(shè)工程施工許可證 ⑻工程質(zhì)量安全監(jiān)督手續(xù) ⑼建設(shè)單位項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及人員名單 ⑽工程定位坐標(biāo)及高程點(diǎn)（書面材料） ⑾施工現(xiàn)場(chǎng)原始地貌及地下管線測(cè)量資料（地表方格網(wǎng)如果沒有，甲方、乙方、監(jiān)理三方聯(lián)合測(cè)量）施工單位應(yīng)提供的文件 ⑴施工單位項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）、人員名單及相關(guān)人員的各種資質(zhì)證件復(fù)印件（含公司負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)考核合格證及專職安全員上崗證） ⑵施工單位特種作業(yè)人員（電工、電焊工、架子工、機(jī)械工、塔吊司機(jī)、塔吊指揮人員等）上崗證書復(fù)印件 ⑶施工單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 ⑷施工單位資質(zhì)等級(jí)證書復(fù)印件 ⑸施工單位安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件 ⑹施工組織設(shè)計(jì)（專項(xiàng)施工方案或施工說明） ⑺五大體系管理文件：① 質(zhì)量管理體系 ②安全管理體系 ② 技術(shù)管理體 ④質(zhì)量保證體系 ⑤安全保證體系（組織、制度、技術(shù)、費(fèi)用、信息） 主要審查的內(nèi)容有五大體系的組織機(jī)構(gòu)、管理制度、人員職責(zé)、專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。 ⑷主要專業(yè)操作工種有效上崗證書：測(cè)量工；鋼筋工；起重工；電焊工；架子工；等。 ⑼施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、規(guī)程：有模板、鋼筋、混凝土灌注等20多種。 (13)現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備存放與管理：鋼材、砂、石、水泥及玻璃、地面磚的管理辦法。 （三）工程質(zhì)量控制資料該部分資料可按“單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄”表上的內(nèi)容和順序排列。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般包括總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員四級(jí)。特殊請(qǐng)況，由于工作需要，上一級(jí)監(jiān)理可以指定其他能勝任本專業(yè)工作的人員代行其職能并簽字。親歷性原則。 承包人應(yīng)按規(guī)定時(shí)限按時(shí)申報(bào)工程資料，各級(jí)監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)、簽認(rèn)，若承包人不按規(guī)定時(shí)限按時(shí)申報(bào)資料（如延期申報(bào)、索賠申報(bào)、變更申報(bào)、計(jì)量申報(bào)等），造成工程質(zhì)量或數(shù)量無法確認(rèn)時(shí)，監(jiān)理人員此后可以拒簽，責(zé)任由承包人承擔(dān)；若監(jiān)理人員在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)既不指出問題，又不進(jìn)行簽認(rèn)，承包人可以向上一級(jí)監(jiān)理或業(yè)主投訴，視情節(jié)對(duì)當(dāng)事人作出相應(yīng)處理。十四、總監(jiān)理工程師如何對(duì)監(jiān)理文件資料進(jìn)行把關(guān)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》“監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)”。專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)有關(guān)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，分部工程驗(yàn)收完畢，即應(yīng)將完整、真實(shí)的監(jiān)理資料交資料員驗(yàn)收歸檔?？偙O(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時(shí)，也應(yīng)同時(shí)檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料。工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對(duì)于監(jiān)理日記的檢查，總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責(zé)和施工進(jìn)度，檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分。這樣，總監(jiān)理工程師通過監(jiān)理日記的核查，既能掌握每個(gè)監(jiān)理人員的工作情況，同時(shí)也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求作好監(jiān)理工作。 (1)A類表(承包單位用表) A1工程開工／復(fù)工報(bào)審表 A2項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃(或施工組織設(shè)計(jì)、施工方案)報(bào)審表 A3分包單位資格報(bào)審表 A4報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表 A5工程款支付申請(qǐng)表 A6監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 A7工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表 A8費(fèi)用索賠申請(qǐng)表 A9工程材料／構(gòu)配件／設(shè)備報(bào)審表 A10工程竣工報(bào)驗(yàn)單 (2)B類表(監(jiān)理單位用表) B1 監(jiān)理工程師通知單 B2工程暫停令 B3工程款支付證書 B4工程臨時(shí)延期審批表B5工程最終延期審批表 B6費(fèi)用索賠審批表 監(jiān)理旁站記錄 監(jiān)理日志 (3)C類表(各方通用表) C1監(jiān)理工作聯(lián)系單 C2工程變更單十七、工程竣工驗(yàn)收資料的填寫（見附表Ⅱ）⑴單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 ⑵單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 ⑶單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 ⑷單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 （5）單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收參加各方對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)書十八、施工驗(yàn)收資料的填寫（見附表Ⅲ）分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄＿＿＿分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分部工程工程觀感質(zhì)量檢查記錄分部（子分部）工程通過驗(yàn)收各方會(huì)簽表 工程預(yù)檢、竣工預(yù)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單隱蔽工程驗(yàn)收記錄十九、材料取樣及送檢（備講）（一）、見證取樣和送檢制度　　見證取樣和送檢制度,是指在承包單位按規(guī)定自檢的基礎(chǔ)上,在建設(shè)單位、監(jiān)理單位的試驗(yàn)檢測(cè)人員見證下,由施工人員在現(xiàn)場(chǎng)取樣,送至指定單位進(jìn)行試驗(yàn)。 、封。 　　根據(jù)溫州市建設(shè)工程施工試驗(yàn)實(shí)施見證取樣和送檢制度通知的有關(guān)規(guī)定：就見證取樣和送檢制度的程序明確如下： （四）、見證取樣和送檢的程序： 　?。?）取樣： 　　施工單位：材料取樣和試件制作； 　　見證人人員：① 對(duì)材料取樣和試件制作見證；② 在試件或其包裝上作標(biāo) 記；③ 填寫《見證記錄臺(tái)帳》。③ 試驗(yàn)報(bào)告簽名一定要手簽?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理應(yīng)要求施工單位出示每批水泥的三天強(qiáng)度報(bào)告，報(bào)告合格之后方可同意該批水泥用于施工。當(dāng)水泥漿體硬化過程發(fā)生了不均勻的體積變化，會(huì)導(dǎo)致水泥膨脹、開裂、翹曲，即安定性不良，安定性不良的水泥會(huì)降低建筑物的質(zhì)量，所以，規(guī)范規(guī)定水泥的體積安定性不良的水泥應(yīng)作廢品處理，不能用于施工。水泥包裝標(biāo)志中水泥品種、強(qiáng)度等級(jí)、出廠名稱和出廠編號(hào)不全的也屬不合格品。 　　防水材料——現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理檢查各承包商是否按業(yè)主指定的廠家和材料品種購買防水材料，各類防水材料進(jìn)場(chǎng)之后都要有產(chǎn)品合格證，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。上報(bào)資料除砼配合比設(shè)計(jì)外，還應(yīng)有強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告（如有抗?jié)B要求的話）、水泥、混合料及外加劑的二證（即出廠合格證、使用前的復(fù)驗(yàn)合格報(bào)告）、砂、石料的檢驗(yàn)報(bào)告等。砼試塊取樣組數(shù)應(yīng)滿足規(guī)范規(guī)定的最少組數(shù)。④ 坍落度是筒體與砼試體最高點(diǎn)之差。（3）如最大值和最小值與中間值的差均超過中間值的15%，則該組試件的數(shù)據(jù)無效。二十一、建筑材料檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)