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正文內(nèi)容

寶典企業(yè)人力資本治理手冊(cè)-wenkub

2022-11-04 10:07:17 本頁(yè)面
 

【正文】 證原件及復(fù)印件。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ); 2. 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色; 3. 在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作 的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 B. 如員工推薦的候選人符合空缺職位的 要求,且已通過(guò)最終面試,但沒(méi)有被公司錄用,推薦人將獲得通報(bào)表?yè)P(yáng),并給予紀(jì)念品。 四 . 內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策 1. 職位空缺與內(nèi)部招聘 當(dāng)空缺職位招聘困難或超過(guò) 30個(gè)工作日沒(méi)有招聘到合適的人選時(shí),由人力 資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。人力資源部向員工開(kāi)具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。 VI 聘用步驟 A. 擬來(lái)人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。 F. 臨時(shí)用工人員的聘 用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,特殊情況由公司用人部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě) “錄用決定 ”(附錄),報(bào)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審批,各部門(mén)均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。用人部門(mén)同意聘用后,不同層次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。 b. 人力資源部收到用人部門(mén)的考核成績(jī)、面談意見(jiàn)后,對(duì)初選人員進(jìn)行包括心理測(cè)評(píng)、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等基本技能測(cè)試。分公司的招聘廣告內(nèi)容和格式要事先經(jīng)公司人力資源部審定。每一職位的招聘周期一般不超過(guò) 8周。 F. 人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門(mén)就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。填寫(xiě) 招聘申請(qǐng)表 (附錄 ),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。 2 所有應(yīng) 聘者機(jī)會(huì)均等。 2 招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿(mǎn)足公司需要并有效控制成本。 B 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng); C 公司干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理; D 協(xié)助組織各專(zhuān)業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘; E 提供各類(lèi)人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及析; F 管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。 二 . 工作職責(zé): 1 制度建設(shè)與管理 A 制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃; B 制訂公司人事管理制度,總分公司人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。 三 . 公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門(mén)。 2 保持公司內(nèi)部各企業(yè)在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。 四 . 本手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。 C 核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃; D 定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù); E 指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。 4 薪酬福利管理 A 制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算; B 核定、發(fā)放總公司員工工資,核定分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財(cái)務(wù)人員 的工資; C 制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。 二 . 招聘原則 1 公司招聘錄用員工按照 “公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu) ”的原則。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。 2 招聘程序 I 招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟 A. 各部門(mén)和各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門(mén)各職位,于每年年底根據(jù) 公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)公司人力資源部。 D. 招聘申請(qǐng)審批權(quán)限 在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的公司經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、部門(mén)執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng) 理室人員、分公司人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員的招聘申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請(qǐng)由人事主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)。 II 招聘費(fèi)用 招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過(guò) 程中支付的直接費(fèi)用。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門(mén)與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。 B. 人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類(lèi),歸檔,按照所需崗位的 職位描述做初步篩選。 c. 基本技能測(cè)試通過(guò)后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談。 D. 對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人,必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。 G. 非本地戶(hù)口人員的聘用:公司各部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)聘用非本地戶(hù)口人員必須報(bào)公司人力資源部審批。 試用期:所有新入司員工均有三個(gè)月試用期。 b. 如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái),應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。 2. 推薦方法 員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書(shū)及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明推薦人的姓名、部門(mén)和分機(jī)號(hào)碼。 C. 如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過(guò)試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報(bào)表?yè)P(yáng)和相應(yīng)的紀(jì)念品。 流程圖: 一 . 人力資源部在新員工進(jìn)入前 1. 應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。 5. 電子商務(wù)部門(mén)在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。 3. 按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。 7. 帶新員工到部門(mén),介紹給部門(mén)總監(jiān)。 2. 由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。 五 . 滿(mǎn)月跟進(jìn) 新員工入職滿(mǎn)一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。 2. 轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。 3. 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。 D. 待崗 當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)法達(dá) 到要求時(shí),部門(mén)可向人力資源部提出安排其待崗。 D. 外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。 G. 延長(zhǎng)任期 可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。 C. 員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書(shū)面調(diào)崗申請(qǐng),填寫(xiě) “人事變動(dòng)表 ”并報(bào)所在部 門(mén)總監(jiān)同意后,填寫(xiě) “工作評(píng)估表 ”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。 B. 用人部門(mén)或人力資源部填制 人事變動(dòng) 表 ,相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 五、 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限: A. 公司經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、部門(mén)執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人, 支公司總經(jīng)理室人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2.離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免于陷入離職糾紛。 3.分公司其他部門(mén)級(jí)經(jīng)理和分支公司一般員工的離職申請(qǐng)由分公司人力資源部和分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)向公司人力資源部備案。 C 公司出資培訓(xùn)、招(接)收的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議書(shū),在與公司訂立勞動(dòng)合同時(shí),合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。 ? 部門(mén)經(jīng)理以下的辭職員工由人力資源部人力資 源經(jīng)理或其指定的專(zhuān)門(mén)人員,負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談,并填寫(xiě) 面談?dòng)涗洷?;部門(mén)經(jīng)理以上職級(jí)的辭職者,由人力資源部總監(jiān)或直接主管領(lǐng)導(dǎo)面談,并填寫(xiě) 面談?dòng)涗洷?,報(bào)公司總經(jīng)理。 三 . 違約的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償 1 符合 ,公司應(yīng)根據(jù)員工在公司工作年限,每滿(mǎn)一年發(fā)給相當(dāng)于員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月; 2 員工提出解除勞動(dòng)合同,員工應(yīng)給予公司一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為:距合同期滿(mǎn)每差一年 (不滿(mǎn)一年的按一年計(jì)算 )按相當(dāng)于員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的月平均工資進(jìn)行補(bǔ)償,最多不超過(guò)十二個(gè)月; 3 凡公司支付學(xué)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)的員工必須按規(guī)定與公 司簽定培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的附件,員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿(mǎn)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,除按勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則規(guī)定向公司賠償違約金外,還需向公司賠償培訓(xùn)費(fèi)用。 不服仲裁、訴訟 終止 續(xù)訂 第九章 薪資制度 一 . 薪酬支付原則 1 員工薪資參照市場(chǎng)薪資水平、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績(jī)效等幾方面因素確定。即根據(jù)上期員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果按照一定方法確定,以此激勵(lì)員工更加努力地工作取得更好的成績(jī)。 直接薪酬由基本工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金組成 間接工資由員工福利、補(bǔ)充福利組成 企業(yè)人力資源管理手冊(cè)人力資源管理手冊(cè)目 錄第一章 手冊(cè)的目的 3第二章 人力資源部的工作職責(zé) 4第三章 招聘工作 6第四章 新員工入司工作流程 11第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 限芒斜毛熏閑叼 呻戮塞澤富弊善繹萌茨彰豹喊對(duì)頰殼鵝溝湊賊調(diào)臉錐農(nóng)過(guò)陜胯院吐筆新七榆里掇網(wǎng)枚梗震儲(chǔ)搔祭柵捌喳絡(luò)奈酬鵑劑雁召恒爺捏錦梗 四 . 工資結(jié)構(gòu) 1. 工的工資參照市場(chǎng)水平、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工的自身能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工的工作績(jī)效等幾方面因素確定,確定后的工資按一定比例分為基本工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金 2. 共同資源和兩核系列人員基本工資與住房補(bǔ)貼的比例為 5:4 3. 營(yíng)銷(xiāo)系列人員基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金考慮公司不同發(fā)展時(shí)期的影響因素確定不同比例 A 初創(chuàng)期基礎(chǔ)工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為 7: 3; B 成長(zhǎng)期基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為5:5; C 成熟期基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為3:7 1. 基本工資和住房補(bǔ)貼為固定工資,績(jī)效獎(jiǎng)金為浮動(dòng)工資 2. 薪資增長(zhǎng) A. 年一月公司進(jìn)行工資調(diào)整。 b 共同資源與兩核系列人員薪酬調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩陣確定 D 工資發(fā)放 a 公司規(guī)定每月 18 日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放本月工資,遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。 二 . 考勤打卡制度 1 員工每天應(yīng)在上午 8:30以前,下午 5:00以后打卡,沒(méi)有條件的應(yīng)實(shí)行簽到和簽退制度。連續(xù)曠工 15天或年度累計(jì)曠工 30天,按國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定予以除名。 三 . 加班 1 員工加班需按管理權(quán)限由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,未進(jìn)行事前報(bào)批的,一律不計(jì)加班 2 實(shí)行定時(shí)工作制的員工在每個(gè)工作日 8: 00 以前或 18: 30以后、節(jié)假日或公休日的工作時(shí)間計(jì)為加班時(shí)間。 無(wú)配偶員工探望父母,每年給假一次,假期 20天; 有配偶員工探望父母,每四年給假一次,假期 20天(入司滿(mǎn)二年后方可提出申請(qǐng),此后,按員工入司時(shí)間計(jì)算,每滿(mǎn)四年給假一次); 員工探望配 偶,每年給假一次,假期 30天。月度累計(jì)曠工 3天,年度累計(jì)曠工 8天的,扣發(fā)全月薪資及當(dāng)年獎(jiǎng)金,并按照公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系; 4 遲到、早退一次扣發(fā)工資 50元; 5 遇法定節(jié) 假日、休息日安排到崗值班的,經(jīng)人力資源部核定,按勞動(dòng)法規(guī)定核算加班工資 流程圖: 加班流程 請(qǐng)假流程
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