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正文內(nèi)容

顧客服務(wù)技能培訓(xùn)資料-wenkub

2023-04-17 00:26:19 本頁面
 

【正文】 是對(duì)方是自己的重要顧客時(shí),最好不要采用此種站姿。④上身應(yīng)當(dāng)伸直,并且目視前方。②當(dāng)員工在自己的工作崗位上尚且無人接待,或者恭迎服務(wù)對(duì)象的來臨時(shí),大都可以采用這種站立的姿態(tài)。(3)此種站姿的主要特點(diǎn)①頭正、肩平、身直。③在手臂垂放時(shí),從肩部至中指應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出一條自然的垂線。二、商業(yè)企業(yè)員工言談舉止要求(1)采用此種站姿的場(chǎng)合“為顧客服務(wù)時(shí)的站姿”即“接待員的站姿”。所以,應(yīng)當(dāng)鄭重其事地為自己準(zhǔn)備上一本可以隨身攜帶的小型記事簿,以便書寫和保存。(3)計(jì)算器在進(jìn)行必要的計(jì)算時(shí),員工若是能夠取出隨身攜帶的計(jì)算器計(jì)算,既能節(jié)省時(shí)間,又不必?fù)?dān)心計(jì)算結(jié)果不夠精確。②圓珠筆圓珠筆主要是為了便于自己在工作中填寫正規(guī)的各類票據(jù)。在工作中,最好是同時(shí)攜帶兩支筆,并且應(yīng)當(dāng)一支是鋼筆,另一支是圓珠筆。所以在對(duì)其進(jìn)行佩戴時(shí),應(yīng)認(rèn)真愛護(hù),保證其完好無損。連鎖店)有佩戴身份牌上崗要求的,員工必須自覺遵守。在一般情況下,采用中文書寫身份牌時(shí),不應(yīng)濫用繁體字或自造的簡化字。它的外形應(yīng)為長方形,具體尺寸多為106cm(即長10cm,寬6cm),其尺寸不應(yīng)過大或過小。連鎖店)統(tǒng)一制作、有著一定規(guī)格、專用的標(biāo)志牌。在服務(wù)工作之中,員工使用最廣泛的工作用品主要有身份牌、書寫筆、計(jì)算器、記事簿等等。它指的是佩戴在腳腕之上的一種鏈狀飾品,多受年輕女性的青睞,一般不提倡女性員工在工作之中佩戴腳鏈。(8)發(fā)飾發(fā)飾,多是指女性在頭發(fā)上所采用的兼具束發(fā)、別發(fā)功能的各種飾品,常見的有頭花、發(fā)帶、發(fā)箍、發(fā)卡等等。(7)胸針胸針,往往又叫作胸花。由于商業(yè)企業(yè)員工在工作崗位上動(dòng)手的機(jī)會(huì)較多,在手上佩戴手鏈,既可能使其受損,又可能妨礙自己的工作,所以,在上班時(shí)間佩戴手鏈不是太妥。但是,商業(yè)企業(yè)的女員工在自己的工作崗位上,是不宜佩戴耳環(huán)的。在工作之中,一般允許女性員工佩戴項(xiàng)鏈,而且不管是將其戴于衣內(nèi),還是戴在衣外;男性員工通常在其工作崗位之上不宜佩戴項(xiàng)鏈,即便佩戴的話,也只能將其戴在衣內(nèi),而不宜令其顯露在外。除個(gè)別特殊的部門,如醫(yī)療、餐飲、食品銷售部門外,一般服務(wù)部門里的從業(yè)人員皆可佩戴戒指。此外,最重要的是用心,千萬不能心口不一。(1)迎賓禮儀最重要的是態(tài)度親切、以誠待人。⑥接到打錯(cuò)的電話,同樣應(yīng)以禮相待。②接聽電話應(yīng)先說:“您好,部門”。 ⑨站立時(shí)應(yīng)做到:收腹、挺胸、兩眼平視前方,雙手自然下垂或放在背后。接待顧客時(shí)應(yīng)使用相互都懂的語言。②接待顧客及來訪人員應(yīng)主動(dòng)打招呼,做到友好、真誠,給其留下良好的第一印象。食品柜、生鮮熟食區(qū)、快餐廳員工不得涂指甲油,上班時(shí)間不得噴香水、戴首飾。②頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,保持干凈,禁止梳奇異發(fā)型。女員工應(yīng)穿絲襪、皮鞋,絲襪不應(yīng)有脫線,上端不要露出裙擺,鞋應(yīng)保持干凈,不能穿拖鞋、雨鞋或不著襪子上班(海鮮檔員工、雨天場(chǎng)外值勤防損人員等特殊崗位人員因工作需要可以穿雨鞋)。④上班時(shí)間不宜著短褲、短裙(膝上10cm以上)及無袖、露背、露胸裝。(1)著裝①著裝應(yīng)整潔、大方,顏色力求穩(wěn)重,且衣服不得有破洞;紐扣須扣好,不應(yīng)有掉扣;不能挽起衣袖(施工、維修、搬運(yùn)時(shí)可除外)。當(dāng)然,最好的方法是要克制自己的情緒。(9)即使顧客不買任何東西,也要保持一貫親切、熱忱的態(tài)度感謝他來參觀,才能留給對(duì)方良好的印象。(6)不要忽略陪在顧客身旁的人,應(yīng)一視同仁一起招呼,或許也能引起他們的購買欲望。應(yīng)有禮貌地告訴顧客:“若有需要服務(wù)的地方,請(qǐng)叫我一聲。(2)要有先來后到的次序觀念。 第二章顧客服務(wù)技能培訓(xùn) 已第一節(jié)先來的顧客應(yīng)先給予服務(wù),對(duì)晚到的顧客應(yīng)親切有禮地請(qǐng)他稍候片刻,不能置之不理,或本末倒置地先招呼后來的顧客,而怠慢先來的?!保?)顧客有疑問時(shí),應(yīng)以專業(yè)、愉悅的態(tài)度為顧客解答。(7)與顧客交談的用語宜用詢問、商量的口吻,不應(yīng)用強(qiáng)迫或威脅的口氣要顧客非買不可,那會(huì)讓人感覺不悅。也許下次顧客有需要時(shí),就會(huì)先想到你并且再度光臨,這就是“生意做一輩子”的道理!(10)有時(shí)一些顧客可能由于不如意而發(fā)怒,這時(shí)員工要立即向顧客解釋并道歉,并將注意力集中在顧客身上。不要讓顧客的逆耳言論影響你的態(tài)度和判斷。②賣場(chǎng)員工上班必須著工衣。⑤員工在節(jié)假日前最后一個(gè)工作日或出差當(dāng)天可著與工作場(chǎng)合相適應(yīng)的輕便服裝。⑧快餐廳、面包房及生鮮熟食區(qū)員工上班時(shí)間必須戴帽,并將頭發(fā)束入帽內(nèi)。男員工不能留長發(fā),禁止剃光頭、留胡須;女員工留長發(fā)應(yīng)以發(fā)帶系住或發(fā)卡夾住。⑤上班前不吃蔥、蒜等異味食物,不喝含酒精的飲料,保證口腔清潔。③與顧客、同事交談時(shí)應(yīng)全神貫注、用心傾聽。⑥注意稱呼顧客為“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的,應(yīng)注意稱呼其姓氏;指第三者時(shí)不能講“他”,應(yīng)稱為“那位先生”或“那位小姐(女士)”。身體不得東倒西歪,不得弓背、聳肩、插兜等,雙手不得叉腰、交叉胸前。③通話過程中請(qǐng)對(duì)方等待時(shí)應(yīng)主動(dòng)致歉:“對(duì)不起,請(qǐng)稍候”。⑦撥打電話前應(yīng)有所準(zhǔn)備,通話簡單明了,不要在電話上聊天。(2)眼睛一定要放亮,并注意眼、耳、口并用的禮貌。(5)作為引導(dǎo),迎賓員應(yīng)走在顧客的左或右前方以為指引,因?yàn)橛行╊櫩蜕胁皇煜べu場(chǎng)環(huán)境,切不可在顧客后方以聲音指示方向及路線,走路速度也不要太慢或太快讓顧客無所適從,必須配合顧客的腳步,將顧客引導(dǎo)至正確位置。對(duì)男性員工來講,戒指是在其工作崗位上唯一被允許佩戴在衣外的飾品。(3)耳環(huán)耳環(huán),一般是指戴在耳垂之上的環(huán)狀飾品。(4)耳釘耳釘,指戴在耳垂上的釘狀飾品,與耳環(huán)相比,耳釘小巧而含蓄。(6)手鐲手鐲,又叫手環(huán)。它一般是指人們佩戴在上衣左側(cè)胸前或衣領(lǐng)之上的一種飾品,男女皆可佩戴。女性員工在工作之時(shí),選擇發(fā)飾宜強(qiáng)調(diào)其實(shí)用性,而不宜偏重其裝飾性。工作用品一般是指商業(yè)企業(yè)員工在從事服務(wù)之時(shí),往往不可缺少的日常用品。對(duì)其進(jìn)行使用時(shí),應(yīng)注意其各自不同的具體要求。在工作崗位上佩戴身份牌,有利于員工表明自己的身份,進(jìn)行自我監(jiān)督,同時(shí)也方便服務(wù)對(duì)象更好地尋求幫助,或是對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。②內(nèi)容應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)身份牌的具體內(nèi)容,一般應(yīng)包括部門、職務(wù)、姓名等三項(xiàng)。字體要注意清晰易認(rèn),而且大小必須適度。佩戴身份牌的常規(guī)方法有:將其別在左側(cè)胸前;將其掛在自己胸前;將其掛在本人頸上,然后將它再夾在左側(cè)上衣兜上。凡破損、污染、折斷、掉角、掉字或涂改的身份牌,應(yīng)及時(shí)更換。①鋼筆鋼筆主要是為了便于書寫正式的條據(jù)。使用圓珠筆復(fù)寫票據(jù),不僅容易,而且可以確保字跡清晰。攜帶于身的計(jì)算器,不必求其功能齊全,但其數(shù)字的位數(shù)卻應(yīng)當(dāng)盡量多一些,以保證計(jì)算結(jié)果的精確。這種記事簿,應(yīng)該大小適度,可以自己動(dòng)手制作,也可以去購買成品。站立之時(shí),身前沒有障礙物擋身、受到他人的注視、與他人進(jìn)行短時(shí)間交談、傾聽他人的訴說等等,員工在自己的工作崗位上接待服務(wù)對(duì)象時(shí),均可采用此種站姿。④小腹不宜凸出,臂部同時(shí)應(yīng)當(dāng)緊縮。②如從側(cè)面看去,其主要輪廓線為含頜、挺胸、收腹、直腿。(2)采用恭候顧客的站姿時(shí),需要注意的重點(diǎn)①雙腳可以適度地叉開,兩腳可以相互交替放松,并且可以踮起一只腳的腳尖即允許在一只腳完全著地的同時(shí),抬起另外一只腳的后跟,而以其腳尖著地。⑤頭部不要晃動(dòng),下巴避免向前伸出。(1)柜臺(tái)員工待客的站姿柜臺(tái)待客站姿也稱為“長時(shí)間站姿”、“障礙物擋身時(shí)的站姿”或“稍息”。(2)采用柜臺(tái)待客站姿的技巧①手腳可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行放松,不必始終保持高度緊張的狀態(tài)。⑤肩、臂自由放松,在敞開胸懷的同時(shí),一定要伸直脊背。(3)介紹商品招呼用語當(dāng)顧客長時(shí)間凝視某一種商品時(shí),員工可湊過去,說:——先生/小姐,您想看看(他/她所凝視的商品)嗎?我拿給您?!〗悖惺裁词挛夷軒湍鷨??——需要我?guī)兔??——?qǐng)問需要哪種商品?(6)指導(dǎo)顧客介紹用語當(dāng)顧客突然停住腳步仔細(xì)觀察商品的時(shí)候,賣場(chǎng)員工應(yīng)從顧客所觀察的商品入手,帶誘導(dǎo)性地說:——先生,這是(地方或工廠)的新產(chǎn)品,它的優(yōu)點(diǎn)是……——這是國內(nèi)名牌產(chǎn)品,做工精細(xì),價(jià)格便宜,一向很受顧客歡迎……——這種商品耐低溫而不耐高溫,使用時(shí)請(qǐng)注意?!€看看別的商品嗎?——需要什么款式的,我給您拿。——這種商品有個(gè)品種,您自己比較一下?!@種商品削價(jià)是因?yàn)槭綐舆^時(shí),質(zhì)量沒問題?!?qǐng)您保存好電腦小票。您先買回去和家人商量商量,不合適時(shí)再退換?!绮环判模梢匀ピ嚧┮幌?。——請(qǐng)您看這個(gè)商品,比較適合你。——真不巧,您問的商品我們剛賣完,近期不會(huì)有,請(qǐng)您到其他地方看看。請(qǐng)您到其他地方去看看。——這種商品暫時(shí)缺貨,請(qǐng)您留下姓名和聯(lián)系電話。③顧客交來拾遺物品或?qū)ふ沂飼r(shí)?!比绻镞€在柜臺(tái)上收管,可交給顧客當(dāng)面認(rèn)領(lǐng)?!壬?小姐,這里不能吸煙的,請(qǐng)您配合。②當(dāng)顧客要求試穿(退換)一些不允許試穿(退換)的商品時(shí)。③在收找錢款發(fā)生糾紛時(shí)?!獙?shí)在對(duì)不起,由于我們工作馬虎,造成差錯(cuò),這是多收您的元錢,請(qǐng)?jiān)彙!@樣吧,請(qǐng)將商品留下,待我們請(qǐng)供應(yīng)商鑒別一下殘損的原因后,再將處理意見通知您?!獙?duì)不起,讓您久等了?!獙?duì)不起,這是我的錯(cuò)。——?jiǎng)偛诺恼`會(huì),請(qǐng)您能諒解?!獙?duì)不起,這個(gè)問題,我確實(shí)不懂,請(qǐng)?jiān)彙!?qǐng)您別著急,我馬上給您拿?!x好的東西我給您包好放在這里,您交了錢后叫我一聲。——請(qǐng)大家諒解一下,這位先生/女士要趕時(shí)間,讓他先買好嗎?——請(qǐng)協(xié)助一下,今天人多請(qǐng)您就近挑選,別將商品拿得太遠(yuǎn)了,我們照看不過來?!媸菍?duì)不起,我一定將您的意見轉(zhuǎn)告給主管?!幸庖娍梢蕴?,罵人就不對(duì)了。(14)調(diào)解的語言當(dāng)賣場(chǎng)員工與顧客發(fā)生摩擦或顧客之間發(fā)生摩擦?xí)r,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)解,多檢討自己,促使矛盾解決。您有什么要求,請(qǐng)告訴我,我?guī)湍鉀Q好嗎?——對(duì)不起,都是我們做得不好,請(qǐng)您原諒?!獌晌活櫩?,請(qǐng)不要爭吵,有話慢慢說。——先生/女士,請(qǐng)到辦公室坐一坐,有什么寶貴意見具體談?wù)?,幫助我們搞好工作,行嗎?——先?女士,我們這里樓有總服務(wù)臺(tái),有值班經(jīng)理值班,有什么意見,請(qǐng)到那里談?wù)労脝??——先?女士,這件事屬(質(zhì)量、物價(jià)、……)問題,我們售貨場(chǎng)解決不了,請(qǐng)到總服務(wù)臺(tái)去反映好嗎?——對(duì)不起,您先消消氣,過一會(huì)我請(qǐng)主管來解釋好嗎?——先生/女士,這件事我們員工解決不了,我請(qǐng)值班經(jīng)理來幫忙解決,可以嗎?(15)柜臺(tái)缺貨時(shí)的接待語言當(dāng)柜臺(tái)缺貨,有顧客需要而無貨供應(yīng)時(shí),賣場(chǎng)員工代表商場(chǎng)(超市——真不巧,您問的商品我們剛剛賣完,近期不會(huì)有,請(qǐng)到或別處去看看吧。①包扎商品時(shí)。——這東西容易弄臟(碰壞),不要跟其他東西放在一起。②贊許顧客?!y得您有一片孝心,父親節(jié)為老爸買這么貴重的禮物?!獙?duì)不起,讓您久等了?!x謝,請(qǐng)收回信用卡、身份證和銀行消費(fèi)單與電腦小票?!腻X不夠,請(qǐng)您重看一下?!@是您的東西,請(qǐng)拿好,多謝!——請(qǐng)拿好,慢走?!缓线m沒有關(guān)系,請(qǐng)到其他地方看看,以后有機(jī)會(huì)再來?!∨笥?,路上小心,注意車輛,再見!——謝謝您對(duì)我們的鼓勵(lì)?!嘀x惠顧。謝謝?!?qǐng)?jiān)彛匆?guī)定這是不能退換的。——實(shí)在對(duì)不起,您這種商品已經(jīng)使用過了,不屬于質(zhì)量問題,不好再賣給其他顧客了,實(shí)在不好給您退換。②營業(yè)時(shí)間快結(jié)束時(shí)的接待語言。(19)接待外賓用語外賓進(jìn)店,員工接待時(shí)要不卑不亢,熱情大方,盡可能用外語接待。——先生,您好!——太太,您好!——小姐,您好!——這位女士,您好!您想看看中國的商品嗎?——這是您的商品,請(qǐng)拿好。對(duì)重點(diǎn),按要求清點(diǎn)數(shù)量(包括周轉(zhuǎn)倉的商品),如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),查明情況。②一般商品要做到一貨一簽。⑥價(jià)格標(biāo)簽如果是用于促銷的商品,或價(jià)格波動(dòng)較大的生鮮商品時(shí),可用手寫,以適應(yīng)并吸引顧客。,要通知采購部門及時(shí)采購商品。②本著豐滿、整潔、美觀、大方及便于選購的原則,對(duì)擺放不當(dāng)?shù)纳唐?,?yīng)作合理的調(diào)整。如發(fā)現(xiàn)破損、霉變、腐爛或弄臟的商品,應(yīng)及時(shí)剔除或處理。①準(zhǔn)備計(jì)價(jià)器(開單區(qū))。有不少商品在出售前,必須準(zhǔn)備一些測(cè)試用具,諸如電筆、萬用表、接線板、信號(hào)儀以及電池、紙張、墨水、穿衣鏡等等,對(duì)其試用。對(duì)其不僅要正確使用,還必須注意依法使用。同時(shí),還要注意有利于環(huán)境保護(hù)。⑥準(zhǔn)備銷售用具。在顧客付款時(shí),不允許要求對(duì)方自備零錢,更不能以任何借口拒找零錢。(1)整理商品①歸位整理。③折疊整理。(2)添補(bǔ)商品①在營業(yè)過程中,賣場(chǎng)員工要及時(shí)檢查并添補(bǔ)柜臺(tái)上、貨架上已售完的商品。(4)檢查商品價(jià)格標(biāo)簽在銷售過程中,商品和商品價(jià)格標(biāo)簽經(jīng)常會(huì)被拿開或放亂,應(yīng)予及時(shí)檢查,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)歸位,以免給顧客造成錯(cuò)覺,引起不必要的誤會(huì)。④標(biāo)價(jià)簽或價(jià)目表中標(biāo)明的人民幣金額必須采用元、角、分為單位。包括如下13種行為:①標(biāo)價(jià)簽、價(jià)目表等所標(biāo)示商品的品名、產(chǎn)地、規(guī)格、等級(jí)、質(zhì)地、計(jì)價(jià)單位、價(jià)格或者服務(wù)的項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)內(nèi)容與實(shí)際不符,并以此為手段誘騙消費(fèi)者或者其他經(jīng)營者購買的。⑤降價(jià)銷售所標(biāo)示的折扣商品或者服務(wù),其折扣幅度與實(shí)際不符的。⑨虛構(gòu)原價(jià)、虛構(gòu)降價(jià)原因,虛假優(yōu)惠折價(jià),謊稱降價(jià)或者將要提價(jià),誘騙他人購買的。謊稱收購、銷售價(jià)格高于或者低于其他經(jīng)營者的收購、銷售價(jià)格,誘騙消費(fèi)者或經(jīng)營者與其進(jìn)行交易的。關(guān)店時(shí)間不是從規(guī)定關(guān)店時(shí)間開始,而是要在最后一位顧客離店后開始。提示顧客本商場(chǎng)(超市必要時(shí)應(yīng)核計(jì)銷售額,與收銀員進(jìn)行對(duì)數(shù),并填入柜臺(tái)記錄本上。,并將門窗關(guān)好,上鎖;切斷柜臺(tái)所有電器的電源。(4)店內(nèi)安全檢查安全責(zé)任人檢查火種和煤氣、電、水等各種設(shè)施,檢查有沒有留在店里的顧客,確認(rèn)安全,并做好安全檢查記錄。④尊重顧客的習(xí)慣、興趣、愛好,有針對(duì)性地介紹商品,不盲目介紹或過分糾纏,給人以強(qiáng)買強(qiáng)賣的感覺;語言要簡明扼要,語調(diào)語氣要體現(xiàn)出熱情、誠懇和禮貌。例如,對(duì)某種塑料杯的介紹,要先講其成分(結(jié)構(gòu))是以密胺和醛為主要原料,加入適量的紙漿纖維為輔助填料制成,因而其具有耐酸、耐堿的效能且無毒無味;經(jīng)著色后,其外觀和手感如同瓷
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