【正文】 賬戶類型選擇交易登錄的賬戶類型。周表示聯(lián)合支付相同到期周數(shù)的供應(yīng)商發(fā)票。期間選擇付款發(fā)票的組合方式。設(shè)置支付方式1. 從應(yīng)付帳款菜單中選擇設(shè)置，付款方法。設(shè)置的表格說明將以相同方式在整個(gè)系統(tǒng)使用。結(jié)清賬目選擇流動(dòng)分類賬來付款。6. 在設(shè)置欄，選擇地，做以下： 欄位動(dòng)作帳戶代碼要指明該欄應(yīng)使用的組別。例如可用GEN來標(biāo)記一般過賬概要。甚至可能為開放的已登錄交易更改登錄文文件。設(shè)置供應(yīng)商過賬概要設(shè)置可以給供應(yīng)商交易進(jìn)行自動(dòng)登錄的登錄文檔，沒有任何系統(tǒng)創(chuàng)立供應(yīng)商登錄文檔數(shù)量的限制。可為系統(tǒng)中使用的不同付款條件設(shè)置文檔。設(shè)置采購日記帳模塊參數(shù)1. 從采購日記帳菜單中選擇設(shè)置和參數(shù)。報(bào)表將識(shí)別供應(yīng)商是否違法，以及采購超過余額。l 過賬采購日記帳交易采購日記帳過賬可以自動(dòng)跟其它Axapta模塊中的過賬內(nèi)容進(jìn)行比對。采購日記帳資料與以下商業(yè)活動(dòng)各方面有關(guān)：l 采購定單l 銀行管理l 總分類賬采購日記帳中的主要表格是供應(yīng)商表格。如果能在10天以內(nèi)支付發(fā)票，而不是通常的30天或30天以上，很多供應(yīng)商都有1%至3%的折扣。所有已確認(rèn)的發(fā)票會(huì)用手動(dòng)交易收集，或在銀行管理模塊中自動(dòng)檢查打印。這包括進(jìn)行的采購，以及任何遇到的利息或財(cái)務(wù)費(fèi)用。采購日記帳將自動(dòng)接收來自采購單模塊的日記賬和交易內(nèi)容。當(dāng)一般分類賬根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表提供資料時(shí)，采購日記帳模塊將直接把財(cái)務(wù)重點(diǎn)提供給公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)。開始使用采購日記帳前，必須在其它模塊種建立以下內(nèi)容：l 總分類賬 增值稅 貨幣l 總述模塊下的公司資信息以下是采購日記帳必須建立的資料：l 組l 過賬概要l 支付條款l 參數(shù)l 供應(yīng)商以下采購日記帳中可選擇信息：l 支付方式l 支付計(jì)劃l 結(jié)算折扣l 發(fā)貨條款l 發(fā)貨方式l 銀行賬目l 語言文本l 商業(yè)統(tǒng)計(jì)概述本部分包括以下內(nèi)容：l 了解采購日記賬過程l 追蹤折扣l 了解采購日記賬的數(shù)據(jù)流l 完成采購日記賬的各項(xiàng)功能引言采購日記帳是總分類賬下的分類賬，上面列出公司需要向供應(yīng)商支付的各款項(xiàng)。采購日記帳模塊會(huì)儲(chǔ)存供應(yīng)商的數(shù)據(jù)，例如：l 合同l 信貸限額l 支付條款和計(jì)劃l 發(fā)貨方式l 發(fā)貨條款l 語言文本l 折扣l 預(yù)算Axapta可以追蹤公司需要支付供應(yīng)商的金額，以及根據(jù)各供應(yīng)商協(xié)議的付款日期。這些財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)可以包括商品采購，原材料采購，裝備或者服務(wù)。創(chuàng)建交易時(shí)，以前輸入到供應(yīng)商賬戶的全部資料都失效，但是可以不理。Axapta將把來自供應(yīng)商的各項(xiàng)付款和信用跟實(shí)際輸入的采購金額進(jìn)行比對。追蹤折扣Axapta追蹤全部折扣?？墒褂孟铝杏?jì)算方法來估計(jì)貿(mào)易折扣：折扣率 /（支付日期折扣日期）X 360 = 折扣收入例如，如果在10以內(nèi)支付，可得到2%的結(jié)算折扣，而不是供應(yīng)商建立發(fā)票的30天。它包括了公司供應(yīng)商的各資料，例如支付方式，發(fā)貨條款，支付計(jì)劃以及結(jié)算折扣。l 查核全部采購日記帳余額采購日記帳模塊存儲(chǔ)查核交易時(shí)必需的詳細(xì)的供應(yīng)商賬戶資料。l 進(jìn)行支付在采購日記帳中，可以通過支付款項(xiàng)或者接收貸項(xiàng)通知單提供貸項(xiàng)。設(shè)置采購日記帳在創(chuàng)立供應(yīng)商之前，要先設(shè)置與采購日記帳有關(guān)的具體資料。供應(yīng)商的付款條件在采購單中為默認(rèn)。可把登錄文檔放在具體供應(yīng)商供應(yīng)商組別或者全部供應(yīng)商。設(shè)置供應(yīng)商過賬概要1. 從采購日記帳菜單中選擇設(shè)置，過賬概要。4. 在說明欄位，輸入過賬概要的簡介5. 在表的限制標(biāo)識(shí)，選擇地，做以下：欄位動(dòng)作結(jié)算擇該復(fù)選框來自動(dòng)結(jié)算交易?？晒┻x擇的有：分組描述優(yōu)先級(jí)表單一供應(yīng)商第一組供應(yīng)商組第二全部所有供應(yīng)商第三 賬號(hào)/組編號(hào)如果一在分組欄位中選擇了表或組時(shí)，要選擇需要使用報(bào)表的供應(yīng)商或供應(yīng)商組別。在登錄付款到支付日記賬時(shí)，使用結(jié)算賬目。關(guān)于設(shè)置表格說明，請參看銷售分類總帳。2. 在概覽標(biāo)識(shí)上，按CTRL+N，或者選擇工具條的新符號(hào)來創(chuàng)立新欄。當(dāng)生成自動(dòng)付款建議時(shí)使用該資料。總額表示聯(lián)合支付所有供應(yīng)商的發(fā)票。付款帳戶選擇交易登錄的賬戶。3. 在付款控制標(biāo)識(shí)上完成：欄位動(dòng)作支付控制選擇付款方式生效。抵消賬目有類型銀行選擇的起始賬戶類型是銀行。記錄付款之后的說明。固定數(shù)量希望將待付全部金額分開。3. 在概覽標(biāo)識(shí)，做以下：欄位動(dòng)作付款進(jìn)度輸入字母數(shù)字分辨所創(chuàng)建的支付安排。4. 在付款進(jìn)度標(biāo)識(shí)，做以下：欄位動(dòng)作分配選擇需要使用的付款時(shí)間表。只有檔已經(jīng)在PAYMENT SCHEDULE欄中選擇了固定金額或固定數(shù)量時(shí)，才能填寫該資料。只有已經(jīng)在支付安排欄中選擇了固定金額時(shí)才能填寫資料到本欄。金額貨幣輸入付款金額。設(shè)置結(jié)算折扣可設(shè)置供應(yīng)商提供的結(jié)算折扣表格。2. 按CTRL+N，或者選擇工具條的新符號(hào)來創(chuàng)立新欄。4. 在說明欄位，輸入結(jié)算折扣條件的簡介 。若干建立結(jié)算折扣的例證可以確定一系列相互補(bǔ)充的結(jié)算折扣。在5D10%代碼上，在下一折扣代碼欄位中選擇10D5%。供應(yīng)商在特定折扣方法以外允許公司付款的月份數(shù)，同時(shí)供應(yīng)商仍然可進(jìn)行打折。已批準(zhǔn)帳戶要為借方結(jié)算折扣選擇分類賬戶。6. 或者可點(diǎn)擊語言文本按鍵，并輸入希望出現(xiàn)在供應(yīng)商文件中的與結(jié)算折扣有關(guān)的任何語言文本。2. 按CTRL+N，或者從工具條上選擇新符號(hào)來創(chuàng)建新欄。6. 或者，可點(diǎn)擊語言文本上的按鍵，創(chuàng)建任何你想在購買本牟件語言寫成的短文本。創(chuàng)立語言文本可根據(jù)不同主題，例如交貨條件或付款條件，來創(chuàng)立需要打印在供應(yīng)商文件上的任何語言文本。2. 從語言文本中，選擇需要用于文本的語言。G 但是，盡可能地輸入多資料是很有用的，這是因?yàn)閿?shù)值在使用供應(yīng)商賬戶時(shí)，例如在過賬到供應(yīng)商賬戶時(shí)，采購單和日記賬上的數(shù)值被當(dāng)成默認(rèn)。創(chuàng)立供應(yīng)商記錄1. 從應(yīng)付帳款菜單中選擇供應(yīng)商。搜索名稱搜索供應(yīng)商時(shí)所使用的姓名。組選擇把供應(yīng)商歸入的供應(yīng)商組別。4. 或者，可在概述標(biāo)識(shí)上做以下：填寫好的欄目要么來自其它標(biāo)識(shí)的數(shù)值，或來自很多選項(xiàng)的首選數(shù)值。信貸限額輸入供應(yīng)商的信用限額?？蛻糍~戶當(dāng)供應(yīng)商也是顧客時(shí)，要指定一個(gè)賬戶號(hào)。例如，可能選擇距離供應(yīng)商或本公司最近的地點(diǎn)來收貨。對于接收定單的供應(yīng)商而言這很有用，很必要。1099報(bào)表輸入用來提取統(tǒng)計(jì)資料的供應(yīng)商的銷售稅號(hào)碼。這一選項(xiàng)可能不會(huì)出現(xiàn)在屏幕上。6. 可在地址標(biāo)識(shí)上輸入供應(yīng)商的地址數(shù)據(jù)。這將保證在指定的聯(lián)絡(luò)時(shí)間內(nèi)找到客戶?，F(xiàn)金折扣可對供應(yīng)商的發(fā)票進(jìn)行結(jié)算折扣條件。9. 在維標(biāo)識(shí)上選擇需要用于報(bào)表的范圍。貿(mào)易協(xié)議建立或查看同供應(yīng)商協(xié)商的價(jià)格或折扣。創(chuàng)立供應(yīng)商組可創(chuàng)立供應(yīng)商組來以適合管理的方式合理組織供應(yīng)商。創(chuàng)立供應(yīng)商組1. 從應(yīng)付帳款菜單中選擇設(shè)置，然后選擇供應(yīng)商組。4. 在說明欄位，輸入有關(guān)供應(yīng)商組別的簡介。創(chuàng)立發(fā)票登記可以創(chuàng)建日記賬來登記供應(yīng)商發(fā)票。從發(fā)票核準(zhǔn)日記賬發(fā)票可以得到確認(rèn)。日記賬編號(hào)填寫分類賬和日記賬的日記賬號(hào)。c. T (己轉(zhuǎn)移) 欄位表示已經(jīng)將發(fā)票轉(zhuǎn)送到發(fā)票確認(rèn)日記賬。6. 或者可在己中止標(biāo)識(shí)上完成：欄位動(dòng)作用戶選擇復(fù)選框防止進(jìn)入日記賬。系統(tǒng)系統(tǒng)阻止新人進(jìn)入日記賬時(shí)將選擇復(fù)選框。創(chuàng)建發(fā)票日記賬除了發(fā)票注冊之外，還有可能創(chuàng)立另外的日記賬類型來登記供應(yīng)商發(fā)票，即發(fā)票日記賬。創(chuàng)建發(fā)票日記賬從應(yīng)付帳款菜單選擇日記帳，發(fā)票，發(fā)票日記賬。說明輸入日記賬的簡介。3. 在總述標(biāo)識(shí)上，已填寫的欄位一是填寫的來自其它標(biāo)識(shí)的數(shù)值，或是填寫的大量選項(xiàng)中的首選數(shù)值。系統(tǒng)將自動(dòng)填寫選擇復(fù)選框的使用者的姓名，從而防止進(jìn)入日記賬。操作員輸入操作員的姓名?？墒褂玫怯浄椒▉泶_認(rèn)有關(guān)采購和銷售的