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qbq:問題背后的問題-wenkub

2023-04-11 23:41:07 本頁面
 

【正文】 題背后的核心問題——缺乏個人責任感。但就在我忍不住詢問的時候,柜臺后面的年輕人出其不意地答復我說:“嘿,別怪我,我才剛換班哩”——這與我沒關(guān)系! 我們常聽到——“不是我的錯”,“這不關(guān)我的事”?!边@時,他指著距離他不到3米的另外一位服務(wù)員說:“添咖啡歸她們部門管!” 部門?在一個跟我家客廳同樣大小的路邊加油站的便利店里? 再舉個例子。”作者還改寫了美國著名神學家尼布爾著名的祈禱文,“愿上帝賜我平靜,接受我無法改變的人;愿上帝賜我勇氣,改變我能改變的人;愿上帝賜我智慧,了解我自己這個人?!薄 ∵@又和作者所提到“個人責任”的重點,不在改變他人,而是先改變自己,進而改變現(xiàn)況的想法不謀而合,個人責任就是個人力量的實踐,就是每一位默默領(lǐng)導者日常生活的自我實踐?! ∥矣X得經(jīng)過這次特別有意思的體驗后,我對“個人責任”的信念,更加強化與進步,在此也特別感謝出版社,給我這次與讀者分享的機會。從每個人自己責任意識的提高入手,最終會改造一個企業(yè),一個社會,提升整個中華民族自立于世界民族之林的信心與能力!星巴克熱情積極的服務(wù)態(tài)度徐光宇(現(xiàn)任統(tǒng)一星巴克公司暨上海統(tǒng)一星巴克咖啡公司總經(jīng)理)  約翰  試想一下,如果一個企業(yè)的組織成員都養(yǎng)成了這樣的個人責任意識和思維習慣,那么這些成員的行為習慣又將對企業(yè)組織運行效率的提高,以及執(zhí)行力的提升帶來多大的正向作用呢?  我曾為企業(yè)文化下過一個這樣的定義:企業(yè)文化就是企業(yè)全體員工的行為習慣的總和。20世紀90年代,我國的一個代表團到南韓洽談商務(wù),代表團車隊的先導車由于開得較快,為了等待后續(xù)車輛,暫停在了高速公路的臨時停車帶。人在認識上沒有達到一定的高度,僅靠機械的架構(gòu)設(shè)置或強制措施的制約可以收到一定的效果,但絕不可能達到我們預想的效果?!庇浀卯斈晡覀冊趯Ψ秸萍歼@家上市公司的內(nèi)部組織架構(gòu)進行調(diào)整方案研究時,我曾經(jīng)在干部會上講過這樣一段話:“組織架構(gòu)的調(diào)整固然是重要的,但我希望我們的干部要明白一個道理,那就是組織架構(gòu)沒有最優(yōu)一說,其合理性是一種相對概念。一個企業(yè)組織運行效率的高低,除了與其組織架構(gòu)的設(shè)置是否合理,有無完善的規(guī)章制度,是否存在有效的激勵機制有關(guān)之外,還與這個企業(yè)的理念體系及文化建設(shè)密切有關(guān)。不少所謂的企業(yè)管理專家也到不少企業(yè)“指手劃腳”一番,引經(jīng)據(jù)典開了藥方要企業(yè)依方治病。讀完這本書,相信每一個讀者都會有豁然開朗之感。米勒(John G作為學者,應(yīng)朋友之邀為某本書作序,本是常事。作為一個企業(yè)管理者為一本討論企業(yè)管理深層意識問題的書作序,我覺得我應(yīng)該慎重行事。首先要問問自己是否有資格做這樣的事情?如果自己在管理的企業(yè)上尚無什么值得點評之處的話,我憑什么自以為敢為這樣一本討論管理的書作序呢?所以,接到傅女士的邀請信后的第一反應(yīng)是,我得想個法子推掉它!  那么,為什么最終我又接受了這個任務(wù),決定為此書作序呢?答案其實也不復雜:我畢竟是學者出身,至今仍然還是北京大學的一名教授。那么,既然以一個企業(yè)管理者的身份作序我還心存疑慮的話,干脆就以一個學者的身份寫幾句吧。Miller)以一種通俗易懂的敘事風格講述了一個深層次的組織理論問題。許多企業(yè)家在管理實踐中采取了不少的改進措施,以圖提高企業(yè)的運行效率。但大部分企業(yè)運行效率低下的頑疾仍不見好轉(zhuǎn)。組織架構(gòu)、規(guī)章制度和激勵機制是有形的一面,而理念與文化是無形的一面。不同的環(huán)境需要不同的組織架構(gòu)去適應(yīng)?! ∵@本小冊子講的就是這么一個道理,并且把核心問題聚焦在了組織成員的個人責任意識的養(yǎng)成上。幾分鐘后,一對駕駛“現(xiàn)代”跑車的年輕夫婦停靠了過來,問代表團的同志,車輛是否出了什么問題,是否需要他們的幫忙,因為他們中的男士是現(xiàn)代汽車集團的職員,而代表團的車輛恰好也是他們生產(chǎn)的汽車。讀讀這本文字不多、道理淺顯卻寓意深刻的小冊子吧!改變每個組織成員的思維習慣,形成明確的個人責任意識,才能改變每個組織成員的行為習慣。米勒寫的這本小書,輕溥短小、容易閱讀、言簡意賅、發(fā)人深省,我已迫不及待地想向大家推薦這本好書了!就在我看完一遍之后,竟然在最后一章的最后一句“再讀一遍”的召喚下,又重新看完第二遍?! ∽髡咛岬剑篞BQ(問題背后的問題)最終極目標就是“行動”,而要實踐“個人擔當”的方法就是:先修煉自己的想法,接著能問較好的問題,最后付諸行動?! ≡谛前涂酥形覀儚娬{(diào)“人人領(lǐng)導”導言做個有責任感的人 在美國通往休士敦的高速公路上,有一塊橫跨道路的高聳的廣告板上寫著這樣一行醒目的打字:“個人的責任感何在?” 不知道是誰在把它矗立在那兒的,但它確實一語說中了我心中一直在思考的問題。某越洋班機上,空服人員正在通過對講機廣播說:“各位旅客,由于負責本航班提供餐飲及給養(yǎng)武夫的部門送錯了片子,所以我們將無法為您播放原訂的影片,敬請原諒。“這不歸我負責”或“不是我的問題”等類似的話?,F(xiàn)在,應(yīng)該是開動腦筋、多問些與個人責任有關(guān)的問題的時候了,這才是改善組織、改進個人工作及生活效率最有力也最有效的辦法。大家認同QBQ的一個原因,也是因為QBQ除了使企業(yè)受益外,同樣使個人也從中受益:一旦開始學習并實踐QBQ式的思考方式,似乎會有漸入佳境的感覺,萬事通絡(luò),心情平和,從工作與生活中獲得更多的樂趣?! 〔蛷d就餐的人非常多,趕時間的我,很慶幸找到了一張吧臺旁邊的凳子坐了下來。您想喝點什么?”  “麻煩來杯健怡可口可樂?!彼涣餆煵灰娏恕!爸x謝你!”  “不客氣,”他微笑以對,立刻又趕到別處去忙了?!  氨?,我以為你們不賣可口可樂?”我問?!  罢l付的錢?”我問。我請我的經(jīng)理去買的!”  我簡直不敢相信?! ‘敃r是中午就餐的高峰時段,他已經(jīng)幾乎忙不過來了。在本書其他的篇章里,我將把這類問題稱為“錯問題”或“不正確的問題”,原因是提出這些問題既沒有正面積極的作用,又缺乏行動的力量。然而如果從好的方面來想的話,可以認為:碰到困難的時候,也正是立功的大好機會呀!以QBQ的方式進行思考,恰巧能幫助大家好好的把握這些機會。撇開其他因素不談,他的行為清楚地表現(xiàn)出那是有責任感的思緒,例如:“我如何能幫上忙?”以及“我如何為你提供更好的服務(wù)?”并最終解決了當時面臨的所有問題。)幾個月后,我又再次到那家餐廳用餐。”我的第一個念頭是:“管理職位?真是浪費人才!”(如果你是一位經(jīng)理,想笑盡管笑吧。個人責任感的不同,造就了個人事業(yè)的差異2.做更好的選擇 在我們搬到丹佛市不久,就發(fā)現(xiàn)一種以前從未見過的東西:羊頭草。的確也是,自從搬到西部的幾年來,我們更換的輪胎的次數(shù),比住在中西部的所有時間中更換的輪胎的次數(shù)還要多。選擇了“錯想法”,等于是落入了羊頭草情緒中——面對并不一定造成太嚴重后果的枝節(jié)問題,不斷地煩惱、抱怨、責怪與拖延。永遠!即使決定選擇“不”,也算是一種選擇。 但是,如果每當需要作出選擇的時候,我們都能夠先以客觀的思維方式,再深層次地考慮一下最開始面臨問題背后的問題,或者說導致問題的真正內(nèi)涵到底是什么,然后進一步修正一下自己的想法,再提出更好的問題,那么提出的問題本身,就將能夠引導我們獲得更圓滿的結(jié)果。對初學者來說,以下是創(chuàng)造QBQ的三項簡單的指導原則:1. 以“什么”或“該如何”這兩個詞來發(fā)問,而不是用“為什么”、“什么時候”或“誰”?!拔夷茏鍪裁??”說得簡單,但可別被它的簡單給騙了?!痹趺礃樱赃@種形式的問題提問,完全沒有任何積極的因素吧,對吧,但這樣的問題,我們卻經(jīng)常掛在嘴邊。有一次,我問一位部門經(jīng)理,有多少人為他工作,他說:“大概半個人吧!”雖然是句玩笑,但是像他這類的管理者,無疑也可能會提出錯誤的問題來,比如:“為什么我總是找不到好員工?”“為什么現(xiàn)代的年輕人不像我們年輕時那樣認真地工作?”“為什么我得不到上級領(lǐng)導的進一步指示?”等。為了消磨時間,我們互相自我介紹,然后就從一些客套話開始聊起來,像是:“你到哪兒去?”以及“請問在哪高就?”等。你猜他做哪行的?不是一般人第一感覺的股票經(jīng)紀人,而只是一個代理個人傷害訴訟的律師。然而,在我們這樣一個需要頻繁人際交往的社會,如果以“我怎么會遇到這種事?”“為什么他這么做?”的方式思考問題,小媳婦心態(tài)就自然產(chǎn)生了?! ‘斔撊ボ姺貜推矫裆矸?,開始為某大食品公司擔任地區(qū)經(jīng)理時,表現(xiàn)得卻不如公司預期,他對自己也不甚滿意,就在接受公司內(nèi)部舉辦的個人責任與QBQ訓練前夕,他到上司面前問了以下問題:  “你為什么不多給我一些時間?”  “你為什么不多指導我?”  “我們?yōu)槭裁床荒芴峁└懈偁幜r格?”  “我們?yōu)槭裁醋霾怀鲆恍┬庐a(chǎn)品?”  “營銷部為什么不給我們更多支持?”  電子郵件的結(jié)尾說:“在學過QBQ以后,我突然領(lǐng)悟到,在我棄軍從商的短短數(shù)年間,我已經(jīng)變成自己最痛恨的‘小媳婦’了。他們認為自己是被生活中自身以外的人或事壓得喘不過氣來,壓力來自很多不能自己掌控的方面,像是經(jīng)理、同事、顧客、老板、交通、天氣、市場狀況等等?! ”M管如經(jīng),壓力還是一種選擇?!薄 〔煌娜藢ο嗤臓顩r會做出不同反應(yīng)。其實就算我們真的是小媳婦,即使這樣的感覺與情緒也的確沒錯,但是如果一直用“為什么找上我?”的方法想問題,其結(jié)果也只會使壓力越來越大?! 「赣H轉(zhuǎn)頭看著她,用一種平靜、讓人放心的口吻說:“親愛的,引擎不動了?,F(xiàn)實條件改變是如此,市場改變、人的改變也是如此。(在她講到這里的時候,我的腦海中浮現(xiàn)的是“一架飛機,正朝著冰冷的、深不見底的密歇根湖水直沖下去!”的畫面)。飛機越來越接近水面。  二十分鐘后,他們安全著地?! ∧闩龅竭^棘手難辦的問題嗎?最近在你的生活中,是否發(fā)生過就像引擎突然起火這樣的危機狀況呢?如果答案是肯定的,那么試著以正向的、對解決面臨問題有用的方式提問吧。出現(xiàn)問題后最常聽到的問題就是:“他們?yōu)槭裁床粶贤ê媚??”  事實上,溝通不僅意味自己被對方了解,也包括了解對方。肯定沒人會一大早起床,便說:“我今天的目標是拖延!”(就算是拖延大王想這么說,還是會拖襖明天再說。拖延的后果如何呢?拖延了該做的事情,就表示失去了寶貴的光陰,也犧牲了生產(chǎn)力。說穿了,拖延讓每位相關(guān)人士身心損失嚴重。相反的,相對本章開頭提出的三個錯問題,我們應(yīng)該問的QBQ:“我能提供什么解決方法?”“我如何以更有創(chuàng)意的方式接觸客戶?”“我該如何取得決策所需要的信息?”請記?。航鉀Q拖延的答案就在所提的這些問題之中?!蔽掖舐暬卮穑骸拔視?!”但我沒有。當車子倒出車庫時,我太太凱倫說:“我們是不是應(yīng)該把這塊玻璃放在一個比較安全的地方呢?”你一定曉得我怎么回答她的。那是個安靜無聲的禮拜六夜晚,直到寂靜被我從未聽過的慘叫聲劃破——伴隨兒子的大聲尖叫,我聽見一大塊玻璃被撞碎的巨大聲音。但是,我簡直不敢相信自己的眼睛:竟然連一點擦傷都沒有!實際的情況是,邁克往前跑的時候撞上了玻璃,在玻璃摔落在車道的剎那間,他剛好跌在那上面,但是身上竟然沒有受傷。讓我們在事情還不嚴重時,就把它處理掉吧!11.在現(xiàn)有的資源下做出成績我們經(jīng)常也聽到這樣的問題:“我們什么時候才能得到更多更多的支持?”“什么時候才能獲得更多的工具?”“什么時候規(guī)章制度才能完善?”許多人也曾聽過這樣的一句俗話:“創(chuàng)造就是跳出框架思考。而現(xiàn)實與造成以上行為的初衷恰好背道而馳,在現(xiàn)有資源與條件下努力獲得的成功,反而更可能實現(xiàn)最初指定的愿望與目標。如果想改變現(xiàn)狀,反而應(yīng)該努力在框架之內(nèi)獲得成功。以下論點可能不符合每五分鐘就有改變的高科技行業(yè),但是如果談到組織與生命的基本原理,可以說老生常談的舊東西才是好東西?!斑€有什么新辦法可以用?”是個錯問題。請看下面這幅圖。當話題轉(zhuǎn)到“責怪”時,他說:“喔,我們公司充斥著一大堆責怪哩!”“真的?”我希望他繼續(xù)說。十二個人!可見,玩責怪的游戲是不需要很多人的。責怪以及向“究竟是誰在搞鬼”,對解決問題根本于事無補。QBQ的問題是:“我該如何解決問題?”“我如何盡自己的力量推動這項計劃?”“我該做哪些事,來一肩扛起眼前的成敗責任?”14.無能的水手責怪風向不知道你有沒有聽過一句俗話:“無能的水手責怪風向”?還有“無能的工匠責怪工具不好”,或是“無能的教練責怪球員差”?讓我們進一步探討這個觀念,再玩點有趣的游戲,自己來填一填下面的空:  無能的老師責怪_______________  無能的業(yè)務(wù)責怪_______________  無能的父母責怪_______________  無能的經(jīng)理責怪_______________  無能的員工責怪_______________  無能的青少年責怪——世界!  有責任的人責怪誰呢?誰都不怪。”  “哇,沒有發(fā)生過部門與部門之間的摩擦,沒有跨職能之間的摩擦,沒有子公司與總公司的摩擦,沒有管理者與員工的摩擦,沒有‘我們/他們’ 這樣的部門界限綜合癥?!”  我才不信呢,如果真是這樣,那將會是我見過的第一個沒有這類問題的組織?!薄 ∧愕慕M織是否有財務(wù)部、銷售部、制造部、營銷部、研發(fā)部、行政部、企業(yè)總部或分支機構(gòu)單位之類的推卸責任的擋箭牌嗎?你聽過有人聲稱:“這不干我的事”,“這歸amp?! ∶恳惶?,我們都看見到不同的團隊、部門、機構(gòu)以及個人,因為彼此交叉的目的而共同工作著?! ≌堄涀。何覀?nèi)际窃谕粋€團隊中?! 魯κ值牡览盹@而易見,而擊敗“我自己”的意思,則是克服任何運動員內(nèi)心自己產(chǎn)生的恐懼感?!倍皇潜г巩a(chǎn)品、價格以及沒打廣告。不斷修煉自己的內(nèi)功,讓自己厲害到足以擊敗生命中的裁判吧。機艙內(nèi)的氣氛有點緊張。謝天謝地,飛機終于起飛,而就在這時我認識了一位具備QBQ精神的英雄。發(fā)耳機時,她沒有說:“就算我們讓你等了一個小時,不過耳機還是要五塊錢!”相反的,她免費在為乘客提供耳機?!皞€人負責的精神”可以改變世界的方法就是:每次都做出一個最好的選擇??墒牵搅说诙?,電話又開始出現(xiàn)雜音。相反的,他說了一句非常鏗鏘有力的話:“米勒先生,我無法解釋這種現(xiàn)象,但我很樂意為此道歉!”主人翁精神就是:承諾用自己的智力、心力和勞力解決問題,而且絕不再爭功諱過。團隊精神的基石就是:欣賞團隊中每個人與生俱來的天賦和優(yōu)點。例如經(jīng)理有責任設(shè)定標
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