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正文內(nèi)容

會(huì)計(jì)信息化專題研究(14)-wenkub

2023-04-10 23:58:49 本頁面
 

【正文】 業(yè)存在相關(guān)利益的單位,以及社會(huì)公眾都成為會(huì)計(jì)信息的需求者。系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置反饋渠道,用戶可以就如何改進(jìn)報(bào)告系統(tǒng)向企業(yè)提出建議,以便企業(yè)即使對(duì)報(bào)告系統(tǒng)進(jìn)行改善。他們無需身份鑒別即可登錄企業(yè)WEB服務(wù)器,獲取企業(yè)向所有信息使用者公布的公開信息;2),重要級(jí)用戶,包括大股東、重要債權(quán)人、重要客戶等,經(jīng)與企業(yè)協(xié)商,賦予相應(yīng)的權(quán)限,可進(jìn)一步獲得不宜向公眾公布的專有信息;3),監(jiān)管級(jí)用戶,如稅務(wù)機(jī)關(guān)、財(cái)政機(jī)關(guān)等監(jiān)管部門和從事企業(yè)審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師等,他們可通過WEB服務(wù)器獲得其監(jiān)管范圍內(nèi)所有事項(xiàng)的詳細(xì)信息,以便開展在線監(jiān)管和實(shí)時(shí)審計(jì)。由于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息全部存儲(chǔ)于WEB服務(wù)器中,若不加辨別地任由使用調(diào)用信息,勢(shì)必威脅到企業(yè)的商業(yè)秘密和經(jīng)營(yíng)安全,給企業(yè)造成損失。報(bào)表使用者可通過訪問企業(yè)的WEB服務(wù)器,向系統(tǒng)提出信息需求,由后者根據(jù)訪問者的權(quán)限和要求,在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行搜尋和挖掘,合成該用戶所需要的財(cái)務(wù)報(bào)告。第三,通用會(huì)計(jì)報(bào)告提供的信息單一,只提供貨幣計(jì)量的信息,不能提供非貨幣信息;只提供匯總信息,不能提供明細(xì)信息;只提供一種計(jì)量屬性與計(jì)量模式的信息,不能提供多種計(jì)量模式下可供比較的信息,等等。但是,這種“標(biāo)準(zhǔn)化”卻并不能同在信息使用者中達(dá)成共識(shí)。而報(bào)表的使用者卻只能作為信息的接受者,被動(dòng)地接受企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息,沒有選擇權(quán)。這次革命,將使延續(xù)了幾千年的只從事“記賬、報(bào)賬”的會(huì)計(jì),飛躍到一個(gè)全新的階段。因此,實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)告模塊應(yīng)提供可供用戶選擇的不同的會(huì)計(jì)方法下會(huì)計(jì)報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化、多樣化,以及新的經(jīng)濟(jì)業(yè)態(tài)的出現(xiàn)和發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求也日趨多樣化、個(gè)性化。這樣,用戶在任何時(shí)點(diǎn)登錄,只要點(diǎn)擊鼠標(biāo),即可生成一套反映企業(yè)現(xiàn)時(shí)(或指定時(shí)點(diǎn)的)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的會(huì)計(jì)報(bào)告,這就是企業(yè)的實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)。資本市場(chǎng)的發(fā)展,企業(yè)生命周期的不確定,市場(chǎng)環(huán)境的多變,投資、融資決策隨時(shí)可能發(fā)生,這種滯后反映的財(cái)務(wù)報(bào)告已越來越不能滿足報(bào)告使用者的需求了。在實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,各部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),包括采購、銷售、工資發(fā)放、資產(chǎn)處置等,企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)的信息處理中心。順序化的會(huì)計(jì)流程雖然具有易于組織、易于操作的優(yōu)點(diǎn),在內(nèi)部牽制方面能發(fā)揮一定作用,但會(huì)延長(zhǎng)各崗位之間相互等候時(shí)間,降低會(huì)計(jì)報(bào)告的及時(shí)性,使會(huì)計(jì)信息單一化。業(yè)務(wù)流程重組是二十世紀(jì)八十年代末出現(xiàn)的一種新的管理觀念和方法它是指對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的再思考和徹底的重新設(shè)計(jì),以達(dá)到成本、質(zhì)量和速度及關(guān)鍵管理指標(biāo)的大幅度提高。這是實(shí)施實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的最基本條件。而對(duì)以上業(yè)務(wù),企業(yè)會(huì)計(jì)部門均能直接通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)獲取相關(guān)數(shù)據(jù),完全擯棄了憑證的常規(guī)傳遞程序,使得信息的實(shí)時(shí)處理真正得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)(Intranet)使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)能夠通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)獲取經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有關(guān)信息,進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,而免去了憑證傳遞的時(shí)滯造成的信息不及時(shí)。金融衍生工具的公允價(jià)值(公正市價(jià))隨市場(chǎng)狀況的波動(dòng)劇烈,這種波動(dòng)勢(shì)必對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生較大影響。據(jù)統(tǒng)計(jì),2000年全球網(wǎng)上交易額為2300億美元。因此,這種實(shí)時(shí)信息共享,依靠傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的月結(jié)制度顯然是無法勝任的。第三、實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享,整合企業(yè)資源的要求。這是進(jìn)行資產(chǎn)計(jì)價(jià)和收入配比、費(fèi)用分配的基礎(chǔ)。從這種理解出發(fā),實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)的運(yùn)用成為必然。傳統(tǒng)方法下按月編制的財(cái)務(wù)報(bào)表,也許到了本月中旬,企業(yè)財(cái)務(wù)狀況已面目全非(如發(fā)生巨額壞賬或舉借巨額債務(wù)等);上月還反映盈利的報(bào)表,也許到了本月已遭受巨額虧損。 第一、及時(shí)性是會(huì)計(jì)信息所應(yīng)具備的基本性質(zhì)之一,它要求對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及時(shí)予以確認(rèn)和記錄,及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息。信息化使會(huì)計(jì)的目標(biāo)、手段、方法都將發(fā)生重大變革,將從傳統(tǒng)的“事后反映”向“實(shí)時(shí)反映”飛躍。會(huì)計(jì)作為記錄與反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最基本、最重要的信息處理系統(tǒng),同樣受到信息化浪潮的巨大沖擊,也必然發(fā)生同這種全球性浪潮相適應(yīng)的重大變革,會(huì)計(jì)的發(fā)展將是全方位的。會(huì)計(jì)是生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物,同時(shí),又隨著社會(huì)生產(chǎn)的不斷發(fā)展而與時(shí)俱進(jìn)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)被定位于對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后反映,通過分析業(yè)務(wù)事項(xiàng),編制會(huì)計(jì)分錄,過賬,試算平衡,期末賬項(xiàng)調(diào)整和結(jié)轉(zhuǎn),編制會(huì)計(jì)報(bào)表,結(jié)清過渡性賬戶并結(jié)算資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益賬戶這樣的會(huì)計(jì)循環(huán),來完成對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄與核算,從而對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的方法下,要求本期的業(yè)務(wù)應(yīng)在本期核算而不留延至下期,定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表。但是,報(bào)表的使用者在本月底之前卻不能及時(shí)獲得有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況已發(fā)生變化的這些信息。第二、企業(yè)經(jīng)營(yíng)所面臨的不確定性要求會(huì)計(jì)向?qū)崟r(shí)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。但是,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的多變因素不斷增加,企業(yè)隨時(shí)都可能因破產(chǎn)、投資者決定終止等原因而導(dǎo)致解體?,F(xiàn)代管理制度早已摒棄了那種企業(yè)各部門各自為政,由總經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度的管理模式,各部門組成了一個(gè)有機(jī)的整體。只有通過實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理,借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的充分共享成為可能。電子商務(wù)帶來的網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算等業(yè)務(wù)具有瞬時(shí)完成、無物質(zhì)載體等特點(diǎn),要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)能在交易發(fā)生時(shí)即予以實(shí)時(shí)記錄。所以,對(duì)這類資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量,需要會(huì)計(jì)系統(tǒng)隨時(shí)根據(jù)最新的市場(chǎng)狀況,實(shí)時(shí)反映其公允價(jià)值的變化,以及時(shí)地反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。以采購付款程序?yàn)槔翰少彶块T采購物資后,將采購業(yè)務(wù)的有關(guān)信息直接在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)處理中心中輸入;供貨商將貨物送至倉庫,庫管部門驗(yàn)收合格后,將驗(yàn)收入庫情況錄入數(shù)據(jù)處理中心;采購部門從數(shù)據(jù)處理中心中獲知物資已驗(yàn)收合格入庫的情況后,可直接通過數(shù)據(jù)中心向付款部門發(fā)出付款申請(qǐng)。此外,信息的傳遞成本大大降低,使企業(yè)可以以極快的速度向信息使用者提供會(huì)計(jì)信息及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理其他方面的有關(guān)信息,信息使用者也能以最低成本獲取上述信息,節(jié)約了時(shí)間和費(fèi)用,提高了效率。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立(intranet),企業(yè)內(nèi)部各部門可通過信息處理中心(Information Processing Center,IPC)進(jìn)行信息的共享、交換和處理。如果把會(huì)計(jì)信息看作會(huì)計(jì)活動(dòng)的產(chǎn)品,那么會(huì)計(jì)信息的生成與企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)就具有相似性。所以,應(yīng)運(yùn)用決策模型、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)、面向?qū)ο蟮挠?jì)算機(jī)技術(shù)等主要方法,對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重新架構(gòu),使之滿足實(shí)時(shí)處理、實(shí)時(shí)報(bào)告的要求。而交易所包含的大量信息,由企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)直接采集,通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到內(nèi)部數(shù)據(jù)處理中心,會(huì)計(jì)人員可隨時(shí)從數(shù)據(jù)處理中心獲取實(shí)時(shí)發(fā)生的交易的有關(guān)信息,從中剝離出需由會(huì)計(jì)處理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(在后文中將專門論述),實(shí)時(shí)進(jìn)行處理與加工。然而,在飛速發(fā)展的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動(dòng)下,企業(yè)一旦實(shí)現(xiàn)了管理信息化與會(huì)計(jì)信息化,推行實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng),這種不足能很好地得到解決。 表11 升達(dá)林產(chǎn)有限公司(2002125 16:42)產(chǎn)品存儲(chǔ)實(shí)時(shí)報(bào)告在實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的描述應(yīng)不再僅限于對(duì)金額及借貸方向的記錄,而應(yīng)揭示一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同側(cè)面的信息,這就是由美國(guó)學(xué)者索特提出的“事項(xiàng)法”記錄方法。不同的個(gè)體,對(duì)交易業(yè)務(wù)信息的不同側(cè)面與屬性,偏好是不同的,這就要求企業(yè)在對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)量和記錄時(shí),要記錄多方面的信息。其中,基本框架可由現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則加以規(guī)范,以滿足通用財(cái)務(wù)報(bào)告的編制要求;同時(shí),也應(yīng)提供特殊的編制框架,如按現(xiàn)行市價(jià)計(jì)量的會(huì)計(jì)報(bào)表;按收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)編制的報(bào)表;按特定數(shù)學(xué)模型編制的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)提供的是通用的會(huì)計(jì)報(bào)表,其內(nèi)容是匯總的、綜合的會(huì)計(jì)信息,是按照公認(rèn)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)提供的、滿足信息使用者共同的、“大眾化”的需求的會(huì)計(jì)報(bào)告。其次,通用會(huì)計(jì)報(bào)告提供的是綜合的、匯總的會(huì)計(jì)信息,它的本質(zhì)是一種大規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),即MP(Massive Production)。MP所包含的“大眾需求同質(zhì)、大量、穩(wěn)定”的假設(shè),在今天已隨著技術(shù)變革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展而日趨不確定,會(huì)計(jì)報(bào)告的使用者對(duì)信息的需求是非同質(zhì)的,且日趨個(gè)性化,而且這種需求是企業(yè)管理者無法預(yù)先了解的。這種單一性,使會(huì)計(jì)報(bào)告的靈活性及對(duì)使用者的有用性大打折扣。其間,用戶與信息提供者之間可不斷進(jìn)行交流與反饋,即交互式的服務(wù)過程,這樣,通過網(wǎng)絡(luò),企業(yè)能為用戶提供更多、更快、更有助于決策的信息,同時(shí)也能通過這種交互系統(tǒng)隨時(shí)了解用戶的需求,改進(jìn)信息的提供與服務(wù)。因此,對(duì)使用者加以鑒別,賦予不同的權(quán)限,是非常必要的措施。這是企業(yè)向用戶提供的可滿足不同需求的基于不同會(huì)計(jì)方法、計(jì)量屬性、單位、確認(rèn)基礎(chǔ)的報(bào)表的基本結(jié)構(gòu)(在實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)一節(jié)中已論述)。同時(shí),還可以通過“記憶單元”的設(shè)置,記錄最常被選用的信息項(xiàng)目、方法和其使用者的分布,這一信息可為法規(guī)及準(zhǔn)則制定者作為制定、修改法規(guī)的參考。信息的用戶可能遍布世界各個(gè)國(guó)家、各行各業(yè),信息用戶的多元化、差別化,要求企業(yè)以一種能夠?yàn)楸姸嘤脩羲子讷@取、易于接受的方式進(jìn)行披露。由此,通過Internet進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的廣域披露,是企業(yè)應(yīng)對(duì)上述需求的最佳選擇之一,同時(shí)也是企業(yè)在信息披露方面完成從以信息提供者為中心到以使用者為中心的“需求導(dǎo)向型”披露的轉(zhuǎn)變方面邁出的實(shí)質(zhì)性步伐??傊?,財(cái)務(wù)報(bào)告的網(wǎng)上披露,是會(huì)計(jì)信息跨越了地域的限制,在更廣闊的空間中得以迅速地、低成本地廣泛傳播,使會(huì)計(jì)信息真正成為全球范圍內(nèi)的公共產(chǎn)品。每個(gè)能夠進(jìn)入Internet的人均能收集、提取和分析EDGAR中的信息。另外,滬深證券交易所的訪問人數(shù)和年報(bào)點(diǎn)擊數(shù)激增,也表明了信息使用者對(duì)網(wǎng)上披露方式的關(guān)注與認(rèn)可。所以,我國(guó)網(wǎng)上會(huì)計(jì)報(bào)告披露的內(nèi)容和規(guī)范還有待改進(jìn)。此外,一些著名公司的網(wǎng)上報(bào)告實(shí)踐也為我們做了較好的示范:IBM、INTEL、MICROSOFT等公司在網(wǎng)站中留給使用者公司財(cái)務(wù)部分的清晰的提示;他們的網(wǎng)址中提供各種可下載的格式、采用各種不同語言的報(bào)告、反映以不同國(guó)家公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則表述的財(cái)務(wù)報(bào)表,并均給予明示;還有豐富的在線分析工具,通過互聯(lián)網(wǎng)提高財(cái)務(wù)信息相關(guān)性的努力等,這些經(jīng)驗(yàn)都值得學(xué)習(xí)和借鑒。這需要企業(yè)自己購建一套信息系統(tǒng),將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在WEB服務(wù)器中,當(dāng)有信息使用者根據(jù)需要對(duì)WEB服務(wù)器進(jìn)行交互式的訪問,由服務(wù)器根據(jù)訪問者的需求與權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘和處理,將信息傳送到其終端瀏覽器上。在信息時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)計(jì)算能力是相當(dāng)驚人的,企業(yè)構(gòu)建一套完整的軟硬件系統(tǒng),從理論上是能夠?yàn)楦嗤瑯拥钠髽I(yè)服務(wù)的,所以從社會(huì)的整體角度來看,自建自用是對(duì)資源的一種浪費(fèi)。它具有下述明顯的優(yōu)點(diǎn)和特點(diǎn):首先,IASP利用滋生的系統(tǒng)為多個(gè)企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息服務(wù),可達(dá)到規(guī)模效應(yīng),企業(yè)個(gè)體費(fèi)用較低,為企業(yè)節(jié)約了成本,從全社會(huì)的角度來講,優(yōu)化了資源的配置,提高了效率。因此,這種借助網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供會(huì)計(jì)信息服務(wù)的模式,一方面有賴于法制環(huán)境的完善、契約約束的增強(qiáng);同時(shí)也有賴于IASP機(jī)構(gòu)自身的自律與信譽(yù)。主要指企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。由于互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開放的世界,沒有國(guó)界和時(shí)空的限制,來自社會(huì)的道德風(fēng)險(xiǎn)幾乎不可避免。那么,如果企業(yè)網(wǎng)上信息披露不完整,信息使用者依賴這些信息進(jìn)行決策造成了不利后果,公司就很有可能因此卷入訴訟糾紛?;诖耍髽I(yè)在通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行廣域信息披露時(shí),必須對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)有清楚的認(rèn)識(shí),并切實(shí)采取措施,防范風(fēng)險(xiǎn)、消除風(fēng)險(xiǎn)。特權(quán)管理是使系統(tǒng)由若干個(gè)系統(tǒng)管理員和操作員共同管理,使其具有完成任務(wù)的最少特權(quán),并相互制約,以提高系統(tǒng)的安全性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,為了限制合法用戶或非法訪問者輕易獲取全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源,應(yīng)根據(jù)不同的應(yīng)用項(xiàng)目(功能)分別定義面向用戶操作的數(shù)據(jù)界面,做到需要什么數(shù)據(jù),用到什么數(shù)據(jù),才開放什么數(shù)據(jù)。、維護(hù)、應(yīng)用控制(1)基于互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā),必須把會(huì)計(jì)控制功能全面融入系統(tǒng)的邏輯模型中,有效的內(nèi)部控制措施在系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)?shù)玫角‘?dāng)?shù)捏w現(xiàn),并在軟件開發(fā)及測(cè)試階段加強(qiáng)監(jiān)督,確保所有既定控制功能在系統(tǒng)中得以實(shí)現(xiàn)。這些控制措施可分為三大類:(1)輸入控制。平時(shí)各服務(wù)器運(yùn)行各自的應(yīng)用項(xiàng)目,并保持系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的共享聯(lián)系,當(dāng)一臺(tái)服務(wù)器發(fā)生故障時(shí),群集系統(tǒng)中的另一臺(tái)服務(wù)器會(huì)立即承擔(dān)故障服務(wù)器的工作,并保證數(shù)據(jù)的連續(xù)性。因此,處理中心對(duì)各工作站的控制由原來集中處理模式下的行政控制轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接的業(yè)務(wù)控制,其主要內(nèi)容包括:(1)工作站點(diǎn)設(shè)置控制。實(shí)行業(yè)務(wù)考核制度,對(duì)重要崗位實(shí)行輪崗制度等等。其主要內(nèi)容包括:(1)設(shè)置外部訪問區(qū)域。(3)建立周邊監(jiān)控系統(tǒng)。系統(tǒng)要對(duì)提供信息的時(shí)間、內(nèi)容 做嚴(yán)格的規(guī)定,并通過安全通道及時(shí)更新訪問區(qū)域上的信息資料。主要控制措施包括:(1)分支系統(tǒng)安全模式設(shè)計(jì)。對(duì)于需在線實(shí)時(shí)處理的內(nèi)容,如在線財(cái)務(wù)審批、電子轉(zhuǎn)賬等內(nèi)容,應(yīng)在嚴(yán)格的操作規(guī)程下進(jìn)行,確保處理結(jié)果的有效性和可驗(yàn)證性。此外,財(cái)務(wù)信息借助網(wǎng)絡(luò)披露,使大量數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)提供成為可能。系統(tǒng)具有以下特征::系統(tǒng)是由相關(guān)要素組成的整體;:系統(tǒng)的組成要素之間具有相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系,正是這種關(guān)聯(lián)使系統(tǒng)的整體功能產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍,出現(xiàn)了“整體大于部分之和”的效果;:系統(tǒng)相對(duì)于子系統(tǒng)來講是整體,相對(duì)于環(huán)境來講則是要素(子系統(tǒng)),“要素—子系統(tǒng)——環(huán)境”形成了最基本的層次關(guān)系;:系統(tǒng)的整體性和聯(lián)系性都是相對(duì)于其目的性而言的;:任何現(xiàn)實(shí)的系統(tǒng)都存在于一定的時(shí)空中,都會(huì)隨著時(shí)間的推移而發(fā)生變化。而會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為處理和反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的子系統(tǒng),自然同企業(yè)其他部門之間具有相互聯(lián)系、相互作用的關(guān)系,它與其他子系統(tǒng)之間,是一種有機(jī)而非無序的,動(dòng)態(tài)而非靜止的聯(lián)系。由此可見,會(huì)計(jì)與其他子系統(tǒng)之間是有機(jī)聯(lián)系,而非孤立存在的。而聯(lián)系這個(gè)整體中各個(gè)部分的紐帶,就是信息。具體地說,信息是“經(jīng)過收集、記錄、處理,以可檢索的形式儲(chǔ)存的事實(shí)或數(shù)據(jù)”。也就是說,企業(yè)運(yùn)動(dòng)實(shí)際上也是對(duì)信息的收集、分析、處理、反應(yīng)的過程。而這些信息并非都是對(duì)企業(yè)有用的。而對(duì)一筆銷售業(yè)務(wù),銷售部門需要反映合同的執(zhí)行和貨款的收回,發(fā)運(yùn)部門關(guān)心的是貨物的運(yùn)輸,倉儲(chǔ)部門關(guān)心的是庫存商品的出庫和相應(yīng)的記錄,而會(huì)計(jì)部門則以貨幣形式記錄銷售收入的增加、其配比的銷售成本、稅金、庫存商品等科目的變動(dòng)等。此處“用戶”是一個(gè)涵義很廣的概念,在確定信息使用者時(shí),應(yīng)把握它應(yīng)具備三方面的特征:一是擁有信息需求,即需要接受信息以解決問題;二是具備利用信息的能力,即有能力接受、處理、和利用信息;三是具有接收信息服務(wù)的行動(dòng)。內(nèi)部用戶為企業(yè)各信息處理子系統(tǒng)及系統(tǒng)中的各崗位,他們需要信息來進(jìn)行分析和處理;外部用戶,包括社會(huì)公眾、股東、國(guó)
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