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會(huì)計(jì)信息化專題研究(14)-展示頁(yè)

2025-04-04 23:58本頁(yè)面
  

【正文】 ,基本框架可由現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則加以規(guī)范,以滿足通用財(cái)務(wù)報(bào)告的編制要求;同時(shí),也應(yīng)提供特殊的編制框架,如按現(xiàn)行市價(jià)計(jì)量的會(huì)計(jì)報(bào)表;按收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)編制的報(bào)表;按特定數(shù)學(xué)模型編制的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。這樣一來(lái),會(huì)計(jì)就可提供多元化的會(huì)計(jì)信息,大大增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的靈活性和適應(yīng)性,更好地滿足不同信息使用者的需求。不同的個(gè)體,對(duì)交易業(yè)務(wù)信息的不同側(cè)面與屬性,偏好是不同的,這就要求企業(yè)在對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)量和記錄時(shí),要記錄多方面的信息。按照索特的觀點(diǎn),每一筆交易業(yè)務(wù)都是一個(gè)完整的“事項(xiàng)”,它具有多種屬性,可從不同的角度,對(duì)其不同側(cè)面進(jìn)行把握和運(yùn)用。 表11 升達(dá)林產(chǎn)有限公司(2002125 16:42)產(chǎn)品存儲(chǔ)實(shí)時(shí)報(bào)告在實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的描述應(yīng)不再僅限于對(duì)金額及借貸方向的記錄,而應(yīng)揭示一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同側(cè)面的信息,這就是由美國(guó)學(xué)者索特提出的“事項(xiàng)法”記錄方法。企業(yè)的交易信息通過(guò)各信息采集點(diǎn)收集并傳遞到信息處理中心后,會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與加工,存儲(chǔ)為規(guī)范的、統(tǒng)一格式的、便于匯總和分析的源數(shù)據(jù),以備挖掘和組合。然而,在飛速發(fā)展的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動(dòng)下,企業(yè)一旦實(shí)現(xiàn)了管理信息化與會(huì)計(jì)信息化,推行實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng),這種不足能很好地得到解決。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告根據(jù)持續(xù)經(jīng)營(yíng)和會(huì)計(jì)分期假設(shè),按月、季、年進(jìn)行編制,是一種事后報(bào)告系統(tǒng),它要求在每月月末經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)的日常處理程序,將本月發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總、試算平衡后,按照規(guī)定格式進(jìn)行編制,與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生有較長(zhǎng)時(shí)間的滯后。而交易所包含的大量信息,由企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)直接采集,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞到內(nèi)部數(shù)據(jù)處理中心,會(huì)計(jì)人員可隨時(shí)從數(shù)據(jù)處理中心獲取實(shí)時(shí)發(fā)生的交易的有關(guān)信息,從中剝離出需由會(huì)計(jì)處理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(在后文中將專門論述),實(shí)時(shí)進(jìn)行處理與加工。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)各部門之間實(shí)現(xiàn)資源共享和信息的無(wú)紙化瞬時(shí)傳遞,這是實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)處理的基礎(chǔ)。所以,應(yīng)運(yùn)用決策模型、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、面向?qū)ο蟮挠?jì)算機(jī)技術(shù)等主要方法,對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重新架構(gòu),使之滿足實(shí)時(shí)處理、實(shí)時(shí)報(bào)告的要求。 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是嚴(yán)格順序化的,在將會(huì)計(jì)系統(tǒng)分為原材料核算系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、銷售核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、報(bào)表編制系統(tǒng)等子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照“填制憑證—登記賬簿—匯總—試算平衡—編制報(bào)表”的順序完成,不可跳躍。如果把會(huì)計(jì)信息看作會(huì)計(jì)活動(dòng)的產(chǎn)品,那么會(huì)計(jì)信息的生成與企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)就具有相似性。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立(intranet),企業(yè)內(nèi)部各部門可通過(guò)信息處理中心(Information Processing Center,IPC)進(jìn)行信息的共享、交換和處理。會(huì)計(jì)的信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用等處理。此外,信息的傳遞成本大大降低,使企業(yè)可以以極快的速度向信息使用者提供會(huì)計(jì)信息及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理其他方面的有關(guān)信息,信息使用者也能以最低成本獲取上述信息,節(jié)約了時(shí)間和費(fèi)用,提高了效率。而在企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)同銀行、供應(yīng)商等相關(guān)單位相連時(shí),付款業(yè)務(wù)也可在網(wǎng)上進(jìn)行,大大節(jié)約時(shí)間,提高效率。以采購(gòu)付款程序?yàn)槔翰少?gòu)部門采購(gòu)物資后,將采購(gòu)業(yè)務(wù)的有關(guān)信息直接在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)處理中心中輸入;供貨商將貨物送至倉(cāng)庫(kù),庫(kù)管部門驗(yàn)收合格后,將驗(yàn)收入庫(kù)情況錄入數(shù)據(jù)處理中心;采購(gòu)部門從數(shù)據(jù)處理中心中獲知物資已驗(yàn)收合格入庫(kù)的情況后,可直接通過(guò)數(shù)據(jù)中心向付款部門發(fā)出付款申請(qǐng)。其次,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展使信息的瞬間采集與生成成為可能。所以,對(duì)這類資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量,需要會(huì)計(jì)系統(tǒng)隨時(shí)根據(jù)最新的市場(chǎng)狀況,實(shí)時(shí)反映其公允價(jià)值的變化,以及時(shí)地反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。金融衍生工具和期貨業(yè)務(wù)具有高風(fēng)險(xiǎn)、高收益、價(jià)值波動(dòng)幅度大、變化快等特點(diǎn),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深化、市場(chǎng)體制的完善,它們將在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中扮演越來(lái)越重要的角色,在企業(yè)資產(chǎn)中所占比重將日益增大。電子商務(wù)帶來(lái)的網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算等業(yè)務(wù)具有瞬時(shí)完成、無(wú)物質(zhì)載體等特點(diǎn),要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)能在交易發(fā)生時(shí)即予以實(shí)時(shí)記錄。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)將在企業(yè)的商品交易中占有越來(lái)越大的比重。只有通過(guò)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理,借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的充分共享成為可能。如,銷售部門應(yīng)能隨時(shí)了解銷售費(fèi)用的開(kāi)支情況、客戶欠款情況;企劃部門應(yīng)能隨時(shí)掌握宣傳費(fèi)用的到位及開(kāi)支動(dòng)態(tài)以合理投入,避免超支;此外,某些資金占用的信息,必須及時(shí)獲取并提供給相關(guān)部門使用?,F(xiàn)代管理制度早已摒棄了那種企業(yè)各部門各自為政,由總經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度的管理模式,各部門組成了一個(gè)有機(jī)的整體。因此,會(huì)計(jì)應(yīng)順應(yīng)這種轉(zhuǎn)變,化“事后記錄”為“實(shí)時(shí)記錄”,化“定期報(bào)告”為“實(shí)時(shí)報(bào)告”。但是,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的多變因素不斷增加,企業(yè)隨時(shí)都可能因破產(chǎn)、投資者決定終止等原因而導(dǎo)致解體。會(huì)計(jì)的基本假定之一是持續(xù)經(jīng)營(yíng),即假定企業(yè)在未來(lái)的一定期間內(nèi)不會(huì)發(fā)生解體、清算為前提條件。第二、企業(yè)經(jīng)營(yíng)所面臨的不確定性要求會(huì)計(jì)向?qū)崟r(shí)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。筆者認(rèn)為,“及時(shí)性”應(yīng)理解為:即時(shí)反映企業(yè)在任一時(shí)點(diǎn)上的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。但是,報(bào)表的使用者在本月底之前卻不能及時(shí)獲得有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況已發(fā)生變化的這些信息。企業(yè)處在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,自身的經(jīng)營(yíng)面臨著巨大的不確定性。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的方法下,要求本期的業(yè)務(wù)應(yīng)在本期核算而不留延至下期,定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表。新的形勢(shì),決定了會(huì)計(jì)的任務(wù)向“實(shí)時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),實(shí)時(shí)提供會(huì)計(jì)信息”的轉(zhuǎn)變成為必然。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)被定位于對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后反映,通過(guò)分析業(yè)務(wù)事項(xiàng),編制會(huì)計(jì)分錄,過(guò)賬,試算平衡,期末賬項(xiàng)調(diào)整和結(jié)轉(zhuǎn),編制會(huì)計(jì)報(bào)表,結(jié)清過(guò)渡性賬戶并結(jié)算資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益賬戶這樣的會(huì)計(jì)循環(huán),來(lái)完成對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄與核算,從而對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)的信息化不只是會(huì)計(jì)技術(shù)的簡(jiǎn)單演進(jìn),而是會(huì)計(jì)的一次革命,它標(biāo)志著幾千年來(lái)作為反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工具的古老的會(huì)計(jì),自此進(jìn)入一個(gè)新的時(shí)代。會(huì)計(jì)是生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物,同時(shí),又隨著社會(huì)生產(chǎn)的不斷發(fā)展而與時(shí)俱進(jìn)。第一專題 會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)二十一世紀(jì)是信息的世紀(jì),知識(shí)經(jīng)濟(jì)席卷全球,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的飛速發(fā)展,使海量信息的收集、處理和傳遞在瞬間完成,信息技術(shù)對(duì)人類社會(huì)的影響決不亞于第二次工業(yè)革命,人類生活的各方面都發(fā)生著天翻地覆的變化。會(huì)計(jì)作為記錄與反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最基本、最重要的信息處理系統(tǒng),同樣受到信息化浪潮的巨大沖擊,也必然發(fā)生同這種全球性浪潮相適應(yīng)的重大變革,會(huì)計(jì)的發(fā)展將是全方位的?,F(xiàn)代信息技術(shù),尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,將催生會(huì)計(jì)進(jìn)入到一個(gè)全新的信息化階段。信息化使會(huì)計(jì)的目標(biāo)、手段、方法都將發(fā)生重大變革,將從傳統(tǒng)的“事后反映”向“實(shí)時(shí)反映”飛躍。但是,隨著信息時(shí)代的洶涌而至,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下會(huì)計(jì)所處的環(huán)境中各種經(jīng)濟(jì)因素決定了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的這種技術(shù)方法和業(yè)務(wù)流程已不能很好地滿足各方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求,因而在環(huán)境的變化中日益顯現(xiàn)出其局限性。 第一、及時(shí)性是會(huì)計(jì)信息所應(yīng)具備的基本性質(zhì)之一,它要求對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及時(shí)予以確認(rèn)和記錄,及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息。但是,現(xiàn)在有必要對(duì)信息時(shí)代的“及時(shí)性”重新定義和理解。傳統(tǒng)方法下按月編制的財(cái)務(wù)報(bào)表,也許到了本月中旬,企業(yè)財(cái)務(wù)狀況已面目全非(如發(fā)生巨額壞賬或舉借巨額債務(wù)等);上月還反映盈利的報(bào)表,也許到了本月已遭受巨額虧損。在會(huì)計(jì)信息的相關(guān)利益者日趨多元化,對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求從偏重可靠性、真實(shí)性逐漸向強(qiáng)調(diào)相關(guān)性、有用性轉(zhuǎn)變的情況下,按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表,顯然已不能及時(shí)向報(bào)表使用者提供決策相關(guān)的信息了。從這種理解出發(fā),實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)的運(yùn)用成為必然。這種不確定性,一方面表現(xiàn)為持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的不確定,另一方面表現(xiàn)為會(huì)計(jì)期間劃分的不確定。這是進(jìn)行資產(chǎn)計(jì)價(jià)和收入配比、費(fèi)用分配的基礎(chǔ)。此外,按照“摩爾定律”,IT企業(yè)的生命周期只有18個(gè)月;而為短期的基金項(xiàng)目、科研項(xiàng)目等而組成的臨時(shí)會(huì)計(jì)主體,屬一次性交易,項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)到即告結(jié)束,顯示出即分即和的“即時(shí)性”,因而建立在持續(xù)經(jīng)營(yíng)和會(huì)計(jì)分期假設(shè)基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法和觀念對(duì)于這類會(huì)計(jì)主體顯然已不再合適。第三、實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享,整合企業(yè)資源的要求。這種整合,依靠的是信息的充分交流與共享。因此,這種實(shí)時(shí)信息共享,依靠傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的月結(jié)制度顯然是無(wú)法勝任的。第四、實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)是順應(yīng)高新技術(shù)發(fā)展的必然要求,是充分利用計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)的飛速發(fā)展所取得的成果的當(dāng)然結(jié)果。據(jù)統(tǒng)計(jì),2000年全球網(wǎng)上交易額為2300億美元。第五、金融衍生工具、期貨業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,強(qiáng)烈呼喚著實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)的應(yīng)用。金融衍生工具的公允價(jià)值(公正市價(jià))隨市場(chǎng)狀況的波動(dòng)劇烈,這種波動(dòng)勢(shì)必對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生較大影響。首先,現(xiàn)代信息技術(shù)的高度發(fā)展,使得信息的生產(chǎn)成本大大降低,電算化會(huì)計(jì)取代手工會(huì)計(jì)后,對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理以計(jì)算機(jī)處理取代了人的手工勞作,使得過(guò)賬、匯總、試算平衡、結(jié)轉(zhuǎn)、生成報(bào)表等工作可在瞬間完成,大大節(jié)約了時(shí)間,簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)流程,加快了會(huì)計(jì)信息生成的速度,降低了信息的生產(chǎn)成本。企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)(Intranet)使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)能夠通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)獲取經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有關(guān)信息,進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,而免去了憑證傳遞的時(shí)滯造成的信息不及時(shí)。付款部門在核對(duì)相關(guān)程序和手續(xù)合格后,即向供貨商支付款項(xiàng)。而對(duì)以上業(yè)務(wù),企業(yè)會(huì)計(jì)部門均能直接通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)獲取相關(guān)數(shù)據(jù),完全擯棄了憑證的常規(guī)傳遞程序,使得信息的實(shí)時(shí)處理真正得以實(shí)現(xiàn)。借助互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)得以拋棄傳統(tǒng)的紙載體的財(cái)務(wù)報(bào)告,轉(zhuǎn)而通過(guò)internet發(fā)布會(huì)計(jì)信息,信息使用者只需獲得相應(yīng)權(quán)限,點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可即時(shí)獲得所需的完整、詳細(xì)、全面的信息。這是實(shí)施實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的最基本條件。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)的決定條件。業(yè)務(wù)流程重組是二十世紀(jì)八十年代末出現(xiàn)的一種新的管理觀念和方法它是指對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的再思考和徹底的重新設(shè)計(jì),以達(dá)到成本、質(zhì)量和速度及關(guān)鍵管理指標(biāo)的大幅度提高。所以,會(huì)計(jì)工作可以借鑒業(yè)務(wù)流程重組的觀念與方法,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,以達(dá)到實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理的要求,使會(huì)計(jì)信息產(chǎn)品的時(shí)效、質(zhì)量大幅提高。順序化的會(huì)計(jì)流程雖然具有易于組織、易于操作的優(yōu)點(diǎn),在內(nèi)部牽制方面能發(fā)揮一定作用,但會(huì)延長(zhǎng)各崗位之間相互等候時(shí)間,降低會(huì)計(jì)報(bào)告的及時(shí)性,使會(huì)計(jì)信息單一化。 實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)由兩部分組成,一是實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),二是實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)。在實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,各部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),包括采購(gòu)、銷售、工資發(fā)放、資產(chǎn)處置等,企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)的信息處理中心。同時(shí),企業(yè)還可通過(guò)其公共接口,與銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)、經(jīng)銷商、客戶等外部環(huán)境相連。資本市場(chǎng)的發(fā)展,企業(yè)生命周期的不確定,市場(chǎng)環(huán)境的多變,投資、融資決策隨時(shí)可能發(fā)生,這種滯后反映的財(cái)務(wù)報(bào)告已越來(lái)越不能滿足報(bào)告使用者的需求了。實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)的建立有賴于企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告信息系統(tǒng)在功能上的改進(jìn),增加“實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)報(bào)告生成模塊”。這樣,用戶在任何時(shí)點(diǎn)登錄,只要點(diǎn)擊鼠標(biāo),即可生成一套反映企業(yè)現(xiàn)時(shí)(或指定時(shí)點(diǎn)的)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的會(huì)計(jì)報(bào)告,這就是企業(yè)的實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)。索特指出,在不完全了解信息使用者的需求和決策模型的情況下,會(huì)計(jì)應(yīng)立足于提供與各種可能的決策模型相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息,即企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括足夠的明細(xì)數(shù)據(jù),以便使用者能夠重構(gòu)發(fā)生過(guò)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化、多樣化,以及新的經(jīng)濟(jì)業(yè)態(tài)的出現(xiàn)和發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求也日趨多樣化、個(gè)性化。例如對(duì)資產(chǎn)的計(jì)量,既記錄原始成本信息,又記錄公允價(jià)值信息;在計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí),既可提供按直線法計(jì)提的金額,又可提供按加速折舊法計(jì)提的金額;對(duì)存貨的計(jì)價(jià),提供多種會(huì)計(jì)制度允許的計(jì)價(jià)方法反映的金額;此外,也可提供考慮通貨膨脹因素造成的物價(jià)變動(dòng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值的影響等等。因此,實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)告模塊應(yīng)提供可供用戶選擇的不同的會(huì)計(jì)方法下會(huì)計(jì)報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)。實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)的建立和推行,無(wú)疑將是會(huì)計(jì)報(bào)告發(fā)展史上的重大革命。這次革命,將使延續(xù)了幾千年的只從事“記賬、報(bào)賬”的會(huì)計(jì),飛躍到一個(gè)全新的階段。然而,這種通用會(huì)計(jì)報(bào)告已日益顯示出其固有的局限,愈來(lái)愈不能滿足使用者的需求了。而報(bào)表的使用者卻只能作為信息的接受者,被動(dòng)地接受企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息,沒(méi)有選擇權(quán)。提供這種標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告,可以給報(bào)告者和審計(jì)人員帶來(lái)規(guī)模效應(yīng),降低信息的成本。但是,這種“標(biāo)準(zhǔn)化”卻并不能同在信息使用者中達(dá)成共識(shí)。根據(jù)美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)財(cái)務(wù)報(bào)告特別委員會(huì)的研究,信息使用者具有不同的需求,其主要原因在于使用者的目標(biāo)和方法不同;被估價(jià)的資產(chǎn)不同;報(bào)告公司的環(huán)境不同;使用者的信息偏好不同;需求不斷變化。第三,通用會(huì)計(jì)報(bào)告提供的信息單一,只提供貨幣計(jì)量的信息,不能提供非貨幣信息;只提供匯總信息,不能提供明細(xì)信息;只提供一種計(jì)量屬性與計(jì)量模式的信息,不能提供多種計(jì)量模式下可供比較的信息,等等?;诖?,會(huì)計(jì)報(bào)告的發(fā)展方向應(yīng)該是一種交互式,或者說(shuō)互動(dòng)式的、靈活的會(huì)計(jì)報(bào)告。報(bào)表使用者可通過(guò)訪問(wèn)企業(yè)的WEB服務(wù)器,向系統(tǒng)提出信息需求,由后者根據(jù)訪問(wèn)者的權(quán)限和要求,在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行搜尋和挖掘,合成該用戶所需要的財(cái)務(wù)報(bào)告。交互式財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)應(yīng)由以下幾部分組成: 企業(yè)應(yīng)建立并維護(hù)一個(gè)保存其愿意披露的原始信息的數(shù)據(jù)庫(kù)或中間信息數(shù)據(jù)庫(kù),以供用戶挖掘所需數(shù)據(jù)。由于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息全部存儲(chǔ)于WEB服務(wù)器中,若不加辨別地任由使用調(diào)用信息,勢(shì)必威脅到企業(yè)的商業(yè)秘密和經(jīng)營(yíng)安全,給企業(yè)造成損失。企業(yè)會(huì)計(jì)信息的用戶可分為三個(gè)層次:1),普通級(jí)用戶,指社會(huì)公眾。他們無(wú)需身份鑒別即可登錄企業(yè)WEB服務(wù)器,獲取企業(yè)向所有信息使用者公布的公開(kāi)信息;2),重要級(jí)用戶,包括大股東、重要債權(quán)人、重要客戶等,經(jīng)與企業(yè)協(xié)商,賦予相應(yīng)的權(quán)限,可進(jìn)一步獲得不宜向公眾公布的專有信息;3),監(jiān)管級(jí)用戶,如稅務(wù)機(jī)關(guān)、財(cái)政機(jī)關(guān)等監(jiān)管部門和從事企業(yè)審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師等,他們可通過(guò)WEB服務(wù)器獲得其監(jiān)管范圍內(nèi)所有事項(xiàng)的詳細(xì)信息,以便開(kāi)展在線監(jiān)管和實(shí)時(shí)審計(jì)。用戶可以在報(bào)告框架中,根據(jù)自己的需要靈活地選擇報(bào)告項(xiàng)目、明細(xì)程度、會(huì)計(jì)方法等,“定制”個(gè)性化的會(huì)計(jì)報(bào)表。系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置反饋渠道,用戶可以就如何改進(jìn)報(bào)告系統(tǒng)向企業(yè)提出建議,以便企業(yè)即使對(duì)報(bào)告系統(tǒng)進(jìn)行改善。 有控制的會(huì)計(jì)信息廣域披露 會(huì)計(jì)信息的廣域披露一、信息時(shí)代,會(huì)計(jì)信息的披露有了新的方式、手段和特點(diǎn)
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