會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的錯(cuò)賬更正-wenkub
2022-08-12 12:41:54 本頁面
【正文】 須通過憑證審核，否則會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不允許入賬。在某財(cái)務(wù)軟件中，以下 5種情況下的錯(cuò)誤憑證可實(shí)現(xiàn)無痕跡修改： 。 一、會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的方法 在會(huì)計(jì)信息化工作過程中可能產(chǎn)生的差錯(cuò)主要有 4 種類型：一是會(huì)計(jì)科目或記賬方向運(yùn)用錯(cuò)誤；二是發(fā)生額多記或少記；三是有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)沒有完整反映；四是摘要或原始憑證附件數(shù)量錄入錯(cuò)誤等。而財(cái)務(wù)軟件本身質(zhì)量的高低直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量。能否防止會(huì)計(jì)信息失真以及能否防錯(cuò)、查錯(cuò)和糾錯(cuò)，是衡量財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)?，F(xiàn)行主要財(cái)務(wù)軟件也提供了對以上錯(cuò)賬更正的功能。在憑證輸入過程中，發(fā)現(xiàn)憑證 輸入錯(cuò)誤可以現(xiàn)時(shí)改正。對于未經(jīng)審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的憑證存在錯(cuò)誤，可由制單員在總賬系統(tǒng)“憑證”／“填制憑證”窗口中直接利用憑證的編輯功能進(jìn)行修改并保存。憑證一經(jīng)審核就不能被修改和刪除，只有被取消審核簽字后才能被修改或刪除。按照會(huì)計(jì)制度的要求，已記賬的憑證一般是不允許刪除或修改的。對于這種情況下的錯(cuò)誤憑證，要實(shí)現(xiàn)無痕跡修改，可采取完善措施之后的反向功能，即取消結(jié)賬、記賬與審核后直接修改。 二是為會(huì)計(jì)造假提供了方便。由于會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平及對軟件功能理解的偏差，在運(yùn)用跨年度反結(jié)賬功能時(shí)，不同年份會(huì)計(jì)科目體系可能發(fā)生了變化；反記賬的設(shè)計(jì)原理是按記賬時(shí)留下的“線索”進(jìn)行逆向處理，具體記賬次數(shù)及記賬后的后續(xù)處理業(yè)務(wù)等不可控，使得實(shí)際軟件設(shè)計(jì)時(shí)只保留重要線索；目前實(shí)施的大中型財(cái)務(wù)系統(tǒng)或 ERP 功能復(fù)雜，數(shù)據(jù)處理技術(shù)難度成倍增加，系統(tǒng)間的無縫連接 和數(shù)據(jù)間的實(shí)時(shí)傳遞以及記賬憑證的自動(dòng)生成，也難以全面、準(zhǔn)確恢復(fù)到記賬結(jié)賬前狀態(tài)。而取消記賬結(jié)賬往往涉及到兩個(gè)或兩個(gè)以上數(shù)據(jù)庫的操作，在這個(gè)過程中容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的 混亂或系統(tǒng)的崩潰。因此，在系統(tǒng)中對已審核并記賬的錯(cuò)誤憑證，按照“規(guī)范”第 18 條規(guī)定采用“紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法”進(jìn)行更正，這樣既能區(qū)分會(huì)計(jì)人員責(zé)任，又能留下審計(jì)線索，確保了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效。具體方法是，首先由制單員填制一張與該張錯(cuò)誤憑證除金額為紅字（負(fù)數(shù)）金額外，其他內(nèi)容完全一致的紅字憑證，即在總賬系統(tǒng)“填制憑證”窗口中，打開“制單”／“沖銷憑證”窗口，輸入要沖銷憑證的相關(guān)信息，系統(tǒng)將 自動(dòng)生成一張紅字沖銷憑證；然后填制一張正確的記賬憑證；最后由相關(guān)操作員對這兩張憑證審核并記賬，才能完成對該張錯(cuò)誤憑證進(jìn)行沖銷和更正。 （一）重新設(shè)計(jì)，改進(jìn)反向操作 功能。 。因此，要實(shí)現(xiàn)反記賬很簡單，只要將反記賬范圍內(nèi)的記錄中的記賬標(biāo)識(shí)、記賬人姓名及截止標(biāo)識(shí)去掉即可。 （二）嚴(yán)格限制反向操作功能的使用。因此，為了明確責(zé)任，防止會(huì)計(jì)人員隨意逆轉(zhuǎn)賬務(wù)處理程序，操作者必須得到系統(tǒng)管理員授權(quán)后才能實(shí)施反向操作功能。當(dāng)使用期限到達(dá)時(shí)，由系統(tǒng)管理員取消相關(guān)操作人員的反向功能權(quán)限。 關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息；失真；商品化 會(huì)計(jì)信息是人們在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中運(yùn)用會(huì)計(jì)理論和方法，通過會(huì)計(jì)實(shí)踐獲得反映會(huì)計(jì)主體價(jià)值運(yùn)動(dòng)狀況的經(jīng)濟(jì)信息。 一、會(huì)計(jì)信息失真的概述 會(huì)計(jì)信息失真就是指會(huì)計(jì)信息對它的使用者而言失去了真實(shí)客觀性，它可以分為主觀會(huì)計(jì)信息失真和客觀會(huì)計(jì)信息失真。這就是通常人們比較關(guān)注的會(huì)計(jì)信
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