【正文】 業(yè)存在相關(guān)利益的單位，以及社會公眾都成為會計信息的需求者。系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置反饋渠道，用戶可以就如何改進報告系統(tǒng)向企業(yè)提出建議，以便企業(yè)即使對報告系統(tǒng)進行改善。他們無需身份鑒別即可登錄企業(yè)WEB服務(wù)器，獲取企業(yè)向所有信息使用者公布的公開信息；2），重要級用戶，包括大股東、重要債權(quán)人、重要客戶等，經(jīng)與企業(yè)協(xié)商，賦予相應(yīng)的權(quán)限，可進一步獲得不宜向公眾公布的專有信息；3），監(jiān)管級用戶，如稅務(wù)機關(guān)、財政機關(guān)等監(jiān)管部門和從事企業(yè)審計的注冊會計師等，他們可通過WEB服務(wù)器獲得其監(jiān)管范圍內(nèi)所有事項的詳細(xì)信息，以便開展在線監(jiān)管和實時審計。由于企業(yè)的會計信息全部存儲于WEB服務(wù)器中，若不加辨別地任由使用調(diào)用信息，勢必威脅到企業(yè)的商業(yè)秘密和經(jīng)營安全，給企業(yè)造成損失。報表使用者可通過訪問企業(yè)的WEB服務(wù)器，向系統(tǒng)提出信息需求，由后者根據(jù)訪問者的權(quán)限和要求，在數(shù)據(jù)庫中進行搜尋和挖掘，合成該用戶所需要的財務(wù)報告。第三，通用會計報告提供的信息單一，只提供貨幣計量的信息，不能提供非貨幣信息；只提供匯總信息，不能提供明細(xì)信息；只提供一種計量屬性與計量模式的信息，不能提供多種計量模式下可供比較的信息，等等。但是，這種“標(biāo)準(zhǔn)化”卻并不能同在信息使用者中達成共識。而報表的使用者卻只能作為信息的接受者，被動地接受企業(yè)提供的會計信息，沒有選擇權(quán)。這次革命，將使延續(xù)了幾千年的只從事“記賬、報賬”的會計，飛躍到一個全新的階段。因此，實時會計系統(tǒng)的會計報告模塊應(yīng)提供可供用戶選擇的不同的會計方法下會計報告的基本結(jié)構(gòu)。隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的復(fù)雜化、多樣化，以及新的經(jīng)濟業(yè)態(tài)的出現(xiàn)和發(fā)展，對會計信息的需求也日趨多樣化、個性化。這樣，用戶在任何時點登錄，只要點擊鼠標(biāo)，即可生成一套反映企業(yè)現(xiàn)時（或指定時點的）財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績的會計報告，這就是企業(yè)的實時會計報告系統(tǒng)。資本市場的發(fā)展，企業(yè)生命周期的不確定，市場環(huán)境的多變，投資、融資決策隨時可能發(fā)生，這種滯后反映的財務(wù)報告已越來越不能滿足報告使用者的需求了。在實時會計系統(tǒng)中，各部門發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，包括采購、銷售、工資發(fā)放、資產(chǎn)處置等，企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中每個信息采集點都納入企業(yè)的信息處理中心。順序化的會計流程雖然具有易于組織、易于操作的優(yōu)點，在內(nèi)部牽制方面能發(fā)揮一定作用，但會延長各崗位之間相互等候時間，降低會計報告的及時性，使會計信息單一化。業(yè)務(wù)流程重組是二十世紀(jì)八十年代末出現(xiàn)的一種新的管理觀念和方法它是指對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的再思考和徹底的重新設(shè)計，以達到成本、質(zhì)量和速度及關(guān)鍵管理指標(biāo)的大幅度提高。這是實施實時會計系統(tǒng)的最基本條件。而對以上業(yè)務(wù)，企業(yè)會計部門均能直接通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實時獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，完全擯棄了憑證的常規(guī)傳遞程序，使得信息的實時處理真正得以實現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)（Intranet）使會計機構(gòu)能夠通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)獲取經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有關(guān)信息，進行實時記錄，而免去了憑證傳遞的時滯造成的信息不及時。金融衍生工具的公允價值（公正市價）隨市場狀況的波動劇烈，這種波動勢必對企業(yè)的財務(wù)狀況產(chǎn)生較大影響。據(jù)統(tǒng)計，2000年全球網(wǎng)上交易額為2300億美元。因此，這種實時信息共享，依靠傳統(tǒng)會計的月結(jié)制度顯然是無法勝任的。第三、實時會計是企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息共享，整合企業(yè)資源的要求。這是進行資產(chǎn)計價和收入配比、費用分配的基礎(chǔ)。從這種理解出發(fā)，實時會計的運用成為必然。傳統(tǒng)方法下按月編制的財務(wù)報表，也許到了本月中旬，企業(yè)財務(wù)狀況已面目全非（如發(fā)生巨額壞賬或舉借巨額債務(wù)等）；上月還反映盈利的報表，也許到了本月已遭受巨額虧損。 第一、及時性是會計信息所應(yīng)具備的基本性質(zhì)之一，它要求對經(jīng)濟業(yè)務(wù)及時予以確認(rèn)和記錄，及時編制會計報表，及時提供會計信息。信息化使會計的目標(biāo)、手段、方法都將發(fā)生重大變革，將從傳統(tǒng)的“事后反映”向“實時反映”飛躍。會計作為記錄與反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的最基本、最重要的信息處理系統(tǒng)，同樣受到信息化浪潮的巨大沖擊，也必然發(fā)生同這種全球性浪潮相適應(yīng)的重大變革，會計的發(fā)展將是全方位的。會計是生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物，同時，又隨著社會生產(chǎn)的不斷發(fā)展而與時俱進。傳統(tǒng)的會計被定位于對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行事后反映，通過分析業(yè)務(wù)事項，編制會計分錄，過賬，試算平衡，期末賬項調(diào)整和結(jié)轉(zhuǎn)，編制會計報表，結(jié)清過渡性賬戶并結(jié)算資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益賬戶這樣的會計循環(huán)，來完成對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄與核算，從而對外提供會計信息。在傳統(tǒng)會計的方法下，要求本期的業(yè)務(wù)應(yīng)在本期核算而不留延至下期，定期編制會計報表。但是，報表的使用者在本月底之前卻不能及時獲得有關(guān)企業(yè)經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況已發(fā)生變化的這些信息。第二、企業(yè)經(jīng)營所面臨的不確定性要求會計向?qū)崟r會計轉(zhuǎn)變。但是，現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境中的多變因素不斷增加，企業(yè)隨時都可能因破產(chǎn)、投資者決定終止等原因而導(dǎo)致解體?，F(xiàn)代管理制度早已摒棄了那種企業(yè)各部門各自為政，由總經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度的管理模式，各部門組成了一個有機的整體。只有通過實時會計信息系統(tǒng)的處理，借助先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能使得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的充分共享成為可能。電子商務(wù)帶來的網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算等業(yè)務(wù)具有瞬時完成、無物質(zhì)載體等特點，要求會計系統(tǒng)能在交易發(fā)生時即予以實時記錄。所以，對這類資產(chǎn)的確認(rèn)和計量，需要會計系統(tǒng)隨時根據(jù)最新的市場狀況，實時反映其公允價值的變化，以及時地反映企業(yè)真實的財務(wù)狀況。以采購付款程序為例：采購部門采購物資后，將采購業(yè)務(wù)的有關(guān)信息直接在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)處理中心中輸入；供貨商將貨物送至倉庫，庫管部門驗收合格后，將驗收入庫情況錄入數(shù)據(jù)處理中心；采購部門從數(shù)據(jù)處理中心中獲知物資已驗收合格入庫的情況后，可直接通過數(shù)據(jù)中心向付款部門發(fā)出付款申請。此外，信息的傳遞成本大大降低，使企業(yè)可以以極快的速度向信息使用者提供會計信息及企業(yè)經(jīng)營管理其他方面的有關(guān)信息，信息使用者也能以最低成本獲取上述信息，節(jié)約了時間和費用，提高了效率。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立（intranet），企業(yè)內(nèi)部各部門可通過信息處理中心（Information Processing Center，IPC）進行信息的共享、交換和處理。如果把會計信息看作會計活動的產(chǎn)品，那么會計信息的生成與企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)就具有相似性。所以，應(yīng)運用決策模型、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)、面向?qū)ο蟮挠嬎銠C技術(shù)等主要方法，對會計流程進行重新架構(gòu)，使之滿足實時處理、實時報告的要求。而交易所包含的大量信息，由企業(yè)各個管理子系統(tǒng)直接采集，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到內(nèi)部數(shù)據(jù)處理中心，會計人員可隨時從數(shù)據(jù)處理中心獲取實時發(fā)生的交易的有關(guān)信息，從中剝離出需由會計處理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（在后文中將專門論述），實時進行處理與加工。然而，在飛速發(fā)展的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動下，企業(yè)一旦實現(xiàn)了管理信息化與會計信息化，推行實時會計系統(tǒng)，這種不足能很好地得到解決。 表11 升達林產(chǎn)有限公司（2002125 16:42）產(chǎn)品存儲實時報告在實時會計系統(tǒng)中，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的描述應(yīng)不再僅限于對金額及借貸方向的記錄，而應(yīng)揭示一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同側(cè)面的信息，這就是由美國學(xué)者索特提出的“事項法”記錄方法。不同的個體，對交易業(yè)務(wù)信息的不同側(cè)面與屬性，偏好是不同的，這就要求企業(yè)在對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行計量和記錄時，要記錄多方面的信息。其中，基本框架可由現(xiàn)行會計準(zhǔn)則加以規(guī)范，以滿足通用財務(wù)報告的編制要求；同時，也應(yīng)提供特殊的編制框架，如按現(xiàn)行市價計量的會計報表；按收付實現(xiàn)制基礎(chǔ)編制的報表；按特定數(shù)學(xué)模型編制的財務(wù)預(yù)測、財務(wù)分析報告等。傳統(tǒng)的會計報告系統(tǒng)提供的是通用的會計報表，其內(nèi)容是匯總的、綜合的會計信息，是按照公認(rèn)的會計標(biāo)準(zhǔn)提供的、滿足信息使用者共同的、“大眾化”的需求的會計報告。其次，通用會計報告提供的是綜合的、匯總的會計信息，它的本質(zhì)是一種大規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)，即MP（Massive Production）。MP所包含的“大眾需求同質(zhì)、大量、穩(wěn)定”的假設(shè)，在今天已隨著技術(shù)變革和經(jīng)濟發(fā)展而日趨不確定，會計報告的使用者對信息的需求是非同質(zhì)的，且日趨個性化，而且這種需求是企業(yè)管理者無法預(yù)先了解的。這種單一性，使會計報告的靈活性及對使用者的有用性大打折扣。其間，用戶與信息提供者之間可不斷進行交流與反饋，即交互式的服務(wù)過程，這樣，通過網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)能為用戶提供更多、更快、更有助于決策的信息，同時也能通過這種交互系統(tǒng)隨時了解用戶的需求，改進信息的提供與服務(wù)。因此，對使用者加以鑒別，賦予不同的權(quán)限，是非常必要的措施。這是企業(yè)向用戶提供的可滿足不同需求的基于不同會計方法、計量屬性、單位、確認(rèn)基礎(chǔ)的報表的基本結(jié)構(gòu)（在實時財務(wù)報告系統(tǒng)一節(jié)中已論述）。同時，還可以通過“記憶單元”的設(shè)置，記錄最常被選用的信息項目、方法和其使用者的分布，這一信息可為法規(guī)及準(zhǔn)則制定者作為制定、修改法規(guī)的參考。信息的用戶可能遍布世界各個國家、各行各業(yè)，信息用戶的多元化、差別化，要求企業(yè)以一種能夠為眾多用戶所易于獲取、易于接受的方式進行披露。由此，通過Internet進行會計信息的廣域披露，是企業(yè)應(yīng)對上述需求的最佳選擇之一，同時也是企業(yè)在信息披露方面完成從以信息提供者為中心到以使用者為中心的“需求導(dǎo)向型”披露的轉(zhuǎn)變方面邁出的實質(zhì)性步伐?？傊?，財務(wù)報告的網(wǎng)上披露，是會計信息跨越了地域的限制，在更廣闊的空間中得以迅速地、低成本地廣泛傳播，使會計信息真正成為全球范圍內(nèi)的公共產(chǎn)品。每個能夠進入Internet的人均能收集、提取和分析EDGAR中的信息。另外，滬深證券交易所的訪問人數(shù)和年報點擊數(shù)激增，也表明了信息使用者對網(wǎng)上披露方式的關(guān)注與認(rèn)可。所以，我國網(wǎng)上會計報告披露的內(nèi)容和規(guī)范還有待改進。此外，一些著名公司的網(wǎng)上報告實踐也為我們做了較好的示范：IBM、INTEL、MICROSOFT等公司在網(wǎng)站中留給使用者公司財務(wù)部分的清晰的提示；他們的網(wǎng)址中提供各種可下載的格式、采用各種不同語言的報告、反映以不同國家公認(rèn)會計準(zhǔn)則表述的財務(wù)報表，并均給予明示；還有豐富的在線分析工具，通過互聯(lián)網(wǎng)提高財務(wù)信息相關(guān)性的努力等，這些經(jīng)驗都值得學(xué)習(xí)和借鑒。這需要企業(yè)自己購建一套信息系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)存儲在WEB服務(wù)器中，當(dāng)有信息使用者根據(jù)需要對WEB服務(wù)器進行交互式的訪問，由服務(wù)器根據(jù)訪問者的需求與權(quán)限進行數(shù)據(jù)的挖掘和處理，將信息傳送到其終端瀏覽器上。在信息時代，網(wǎng)絡(luò)計算能力是相當(dāng)驚人的，企業(yè)構(gòu)建一套完整的軟硬件系統(tǒng)，從理論上是能夠為更多同樣的企業(yè)服務(wù)的，所以從社會的整體角度來看，自建自用是對資源的一種浪費。它具有下述明顯的優(yōu)點和特點：首先，IASP利用滋生的系統(tǒng)為多個企業(yè)提供會計信息服務(wù)，可達到規(guī)模效應(yīng)，企業(yè)個體費用較低，為企業(yè)節(jié)約了成本，從全社會的角度來講，優(yōu)化了資源的配置，提高了效率。因此，這種借助網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供會計信息服務(wù)的模式，一方面有賴于法制環(huán)境的完善、契約約束的增強；同時也有賴于IASP機構(gòu)自身的自律與信譽。主要指企業(yè)內(nèi)部人員對會計數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險。由于互聯(lián)網(wǎng)是一個開放的世界，沒有國界和時空的限制，來自社會的道德風(fēng)險幾乎不可避免。那么，如果企業(yè)網(wǎng)上信息披露不完整，信息使用者依賴這些信息進行決策造成了不利后果，公司就很有可能因此卷入訴訟糾紛?；诖耍髽I(yè)在通過互聯(lián)網(wǎng)進行廣域信息披露時，必須對上述風(fēng)險有清楚的認(rèn)識，并切實采取措施，防范風(fēng)險、消除風(fēng)險。特權(quán)管理是使系統(tǒng)由若干個系統(tǒng)管理員和操作員共同管理，使其具有完成任務(wù)的最少特權(quán)，并相互制約，以提高系統(tǒng)的安全性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為了限制合法用戶或非法訪問者輕易獲取全部會計數(shù)據(jù)資源，應(yīng)根據(jù)不同的應(yīng)用項目（功能）分別定義面向用戶操作的數(shù)據(jù)界面，做到需要什么數(shù)據(jù)，用到什么數(shù)據(jù)，才開放什么數(shù)據(jù)。、維護、應(yīng)用控制（1）基于互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)，必須把會計控制功能全面融入系統(tǒng)的邏輯模型中，有效的內(nèi)部控制措施在系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)?shù)玫角‘?dāng)?shù)捏w現(xiàn)，并在軟件開發(fā)及測試階段加強監(jiān)督，確保所有既定控制功能在系統(tǒng)中得以實現(xiàn)。這些控制措施可分為三大類：（1）輸入控制。平時各服務(wù)器運行各自的應(yīng)用項目，并保持系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的共享聯(lián)系，當(dāng)一臺服務(wù)器發(fā)生故障時，群集系統(tǒng)中的另一臺服務(wù)器會立即承擔(dān)故障服務(wù)器的工作，并保證數(shù)據(jù)的連續(xù)性。因此，處理中心對各工作站的控制由原來集中處理模式下的行政控制轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接的業(yè)務(wù)控制，其主要內(nèi)容包括：（1）工作站點設(shè)置控制。實行業(yè)務(wù)考核制度，對重要崗位實行輪崗制度等等。其主要內(nèi)容包括：（1）設(shè)置外部訪問區(qū)域。（3）建立周邊監(jiān)控系統(tǒng)。系統(tǒng)要對提供信息的時間、內(nèi)容 做嚴(yán)格的規(guī)定，并通過安全通道及時更新訪問區(qū)域上的信息資料。主要控制措施包括：（1）分支系統(tǒng)安全模式設(shè)計。對于需在線實時處理的內(nèi)容，如在線財務(wù)審批、電子轉(zhuǎn)賬等內(nèi)容，應(yīng)在嚴(yán)格的操作規(guī)程下進行，確保處理結(jié)果的有效性和可驗證性。此外，財務(wù)信息借助網(wǎng)絡(luò)披露，使大量數(shù)據(jù)的實時提供成為可能。系統(tǒng)具有以下特征：：系統(tǒng)是由相關(guān)要素組成的整體；：系統(tǒng)的組成要素之間具有相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系，正是這種關(guān)聯(lián)使系統(tǒng)的整體功能產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍，出現(xiàn)了“整體大于部分之和”的效果；：系統(tǒng)相對于子系統(tǒng)來講是整體，相對于環(huán)境來講則是要素（子系統(tǒng)），“要素—子系統(tǒng)——環(huán)境”形成了最基本的層次關(guān)系；：系統(tǒng)的整體性和聯(lián)系性都是相對于其目的性而言的；：任何現(xiàn)實的系統(tǒng)都存在于一定的時空中，都會隨著時間的推移而發(fā)生變化。而會計系統(tǒng)作為處理和反映企業(yè)經(jīng)營活動的子系統(tǒng)，自然同企業(yè)其他部門之間具有相互聯(lián)系、相互作用的關(guān)系，它與其他子系統(tǒng)之間，是一種有機而非無序的，動態(tài)而非靜止的聯(lián)系。由此可見，會計與其他子系統(tǒng)之間是有機聯(lián)系，而非孤立存在的。而聯(lián)系這個整體中各個部分的紐帶，就是信息。具體地說，信息是“經(jīng)過收集、記錄、處理，以可檢索的形式儲存的事實或數(shù)據(jù)”。也就是說，企業(yè)運動實際上也是對信息的收集、分析、處理、反應(yīng)的過程。而這些信息并非都是對企業(yè)有用的。而對一筆銷售業(yè)務(wù)，銷售部門需要反映合同的執(zhí)行和貨款的收回，發(fā)運部門關(guān)心的是貨物的運輸，倉儲部門關(guān)心的是庫存商品的出庫和相應(yīng)的記錄，而會計部門則以貨幣形式記錄銷售收入的增加、其配比的銷售成本、稅金、庫存商品等科目的變動等。此處“用戶”是一個涵義很廣的概念，在確定信息使用者時，應(yīng)把握它應(yīng)具備三方面的特征：一是擁有信息需求，即需要接受信息以解決問題；二是具備利用信息的能力，即有能力接受、處理、和利用信息；三是具有接收信息服務(wù)的行動。內(nèi)部用戶為企業(yè)各信息處理子系統(tǒng)及系統(tǒng)中的各崗位，他們需要信息來進行分析和處理；外部用戶，包括社會公眾、股東、國