會計信息化環(huán)境下的錯賬更正-在線瀏覽
2024-10-04 12:41本頁面
【正文】 Ctrl＋ Shift＋ F6”鍵，在“確認(rèn)口令”窗口中輸入口令，系統(tǒng)將快速地取消結(jié)賬操作，使各種賬簿記錄恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)；然后按上述方法調(diào)出錯誤憑證取消記賬、取消審核并進行修改，再重新審核、記賬和結(jié)賬即可。使用反向功能更正會計差錯時，由于財務(wù)軟件很少甚至沒有留下任何痕跡，完全違背了《會計核算軟件基本功能規(guī)范》對會計數(shù)據(jù)輸入的基本要求和有關(guān)會計差錯更正方法的規(guī)定，會導(dǎo)致會計人員不負(fù)責(zé)任地更改會計記錄，在很大程度上削弱了會計工作的嚴(yán)肅性。在會計信息化下，由于財務(wù)軟件對更改的會計事項沒有提供完整的、真正意義上的有痕跡記錄，只在操作日志中記錄了何人何時使用過這些反向功 能，至于操作了系統(tǒng)中哪些具體事項則無從得知。 三是可能導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤和財務(wù)混亂。因此，線索的不完整與部分處理的“不可逆”，都將導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不一致，很可能產(chǎn)生系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤、財務(wù)混亂。這種情況下采用無痕跡修改方法是可行的。因此，上述第四、五種情況下的錯誤憑證如果沒有采取完善措施，最好采用有痕跡修改方法。財務(wù)系統(tǒng)中往往是通過保留錯誤憑證和更正憑證的方式留下修改痕跡的。 “記賬”后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸科目無誤，只是憑證金額多計，可采用負(fù)數(shù)更正法，即將多計金額填寫一張同樣科目和記賬方向的正確憑證 ，其金額為負(fù)數(shù)，用以沖銷多計金額；相反，憑證金額少計時，可采用補充憑證法，將其差額部分填制一張記賬憑證，然后由審核員進行“審核憑證”操作，由記賬員進行“記賬”操作即可。 “記賬”后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會計科目、記賬方向或其他事項有誤，可采用紅字憑證沖銷法更正。 二、會計差錯更正方法的完善措施 會計信息化工作的開展，無疑會產(chǎn)生各種會計差錯，選擇正確合理的會計差錯更正方法，對提高會計信息化工作效率至關(guān)重要。但在充分考慮到該功能的不足后，如能重新改進設(shè)計，并對其使用設(shè)置嚴(yán)格的限制條件，也許在一定程度上能取得事半功倍的效果。 。因此，增加對反向操作的監(jiān)控功能后，就確保了對電子數(shù)據(jù)的修改可以留下痕跡，保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實可靠。該憑證庫存放全部未記賬和已記賬憑證，其結(jié)構(gòu)包括未記賬憑證庫與賬簿數(shù)據(jù)庫文件的所有字段，并加上記賬標(biāo)識、記賬人姓名和記賬截止標(biāo)識字段。每次記賬時，在記賬范圍內(nèi)的憑證記錄中填上記賬標(biāo)識和姓名，并在記賬范圍的末記錄打上截止標(biāo)識。 。由于還原了原有的真實賬目，因而能為報表使用者進行投資、經(jīng)營決策等提供正確的導(dǎo)向。 試，只有這樣才能確保反向操作時各方面數(shù)據(jù)能夠完整、準(zhǔn)確，確保數(shù)據(jù)恢復(fù)和存儲的安全。在會計信息化中，記賬結(jié)賬人員應(yīng)對賬簿的正確性負(fù)完全責(zé)任。 。因 此，應(yīng)對反向功能的可使用時間作一定限制，一般為系統(tǒng)啟用后半年且不超過一年。 “反結(jié)賬”功能；從加強會計信息化法規(guī)建設(shè)、堵塞制度漏洞和提高財務(wù)信息質(zhì)量方面，財政部要對財務(wù)軟件的反向功能作出明確規(guī)定：對可以實施的反向功能，財務(wù)軟件必須提供能夠反映更正經(jīng)濟事項來龍去脈的痕跡記錄功能；對會計人員利用反向功能從事做賬、造假等違法犯罪行為制定相應(yīng)的處罰規(guī)定。 會計信息論文： 會計信息商品化與會計信息失真的關(guān)系研究 摘要：會計信息具有商品的一般屬
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