會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的錯(cuò)賬更正-全文預(yù)覽
【正文】 計(jì)算機(jī)必須記錄下該操作的時(shí)間、操作人、修改原因、修改的地方，且定期打印并作為會(huì)計(jì)檔案保管，以給日后查證工作保留證據(jù)。如果直接使用財(cái)務(wù)軟件的反向操作功能來(lái)更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)既不能完全否定其作用，更不能忽視其弊端。但這兩種情形均需在摘要欄中注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)變更的原因。 （二）會(huì)計(jì)差錯(cuò)的“有痕跡”修改。 上述第三情況下對(duì)錯(cuò)誤憑證的無(wú)痕跡修改，雖然存在弊端，但從數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)角度看，取消審核是將記賬憑證庫(kù)中“審核”字段的值清空，再對(duì)該庫(kù)其他相關(guān)字段的值進(jìn)行修改，這是在一個(gè)憑證數(shù)據(jù)庫(kù)中操作，與取消記賬結(jié)賬有本質(zhì)區(qū)別。如果企業(yè)缺乏嚴(yán)格周密的內(nèi)部控制制度，就會(huì)使會(huì)計(jì)造假等經(jīng)濟(jì)違法犯罪變得更加隱蔽，使會(huì)計(jì)信息化的安全性大打折扣。雖然財(cái)務(wù)軟件提供的反向功能可以實(shí)現(xiàn)無(wú)痕跡修改，方便會(huì)計(jì)人員事后糾錯(cuò)，在清 除數(shù)據(jù)庫(kù)中冗余信息、確保賬證相符和數(shù)據(jù)安全等方面的作用不可忽視，但其廣泛使用也日益顯現(xiàn)了以下弊端： 一是與現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)不符。具體而言，首先由會(huì)計(jì)主管在總賬系統(tǒng)“期末”／“對(duì)賬”窗口中，按下“ Ctrl＋H”快捷鍵，激活“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能；然后在“憑證”／“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”窗口中，選擇“恢復(fù)方式”并輸入主管口令，系統(tǒng)將恢復(fù)為記賬前狀態(tài)；最后按上述方法調(diào)出錯(cuò)誤憑證取消審核，修改正確后再重新審核和記 賬。一旦發(fā)現(xiàn)已審核但尚未記賬的憑證錯(cuò)誤，則不能直接在記賬憑證上進(jìn)行修改，必須先由審核員在總賬系統(tǒng)“憑證”／“審核憑證”功能窗口中取消審核簽章；然后由制單 員直接調(diào)出該錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改并保存；最后由審核員重新對(duì)該憑證進(jìn)行審核。如果采用制單序時(shí)控 制，則修改后的制單日期不能在上一張憑證的制單日期之前；如果該記賬憑證是由各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成的，則只能在生成該憑證的子系統(tǒng)中先檢查相關(guān)設(shè)置再進(jìn)行修改或者刪除后重新生成。 。所謂“無(wú)痕跡”，是指在賬務(wù)處理系統(tǒng)中修改記賬憑證時(shí)，不留下任何曾經(jīng)修改的線索和痕跡。在會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過(guò)程中，如果能合理選擇并改進(jìn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法，既可以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作 的順利開(kāi)展，又能提高會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量和效率。會(huì)計(jì)信息論文會(huì)計(jì)信息技術(shù)論文： 會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的錯(cuò)賬更正 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得到了進(jìn)一步的發(fā)展和完善，這無(wú)疑對(duì)企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。盡管財(cái)務(wù)軟件提供了多種控制錯(cuò)誤的措施，但會(huì)計(jì)差錯(cuò)的出現(xiàn)仍在所難免，各種會(huì)計(jì)差錯(cuò)必然影響到整個(gè)系統(tǒng)的核算結(jié)果。 （一）會(huì)計(jì)差錯(cuò)的“無(wú)痕跡”修改。對(duì)于這些未保存的憑證，一般可以進(jìn)行憑證制單員的重新注冊(cè)、會(huì)計(jì)科目的重新選擇、會(huì)計(jì)分錄的增刪、摘要或科目金額的重新輸入、制單日期和附件張數(shù)以及輔助項(xiàng)的修改，直至放棄保存該錯(cuò)誤憑證等操作。但有些項(xiàng)目的修改受到限制，如憑證一旦保存，則憑證類別不允許被修改。考慮到內(nèi)部牽制和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全，憑證審核和憑證輸入屬于不相容職務(wù)范疇，應(yīng)由不同的人員負(fù)責(zé)。確應(yīng)修改的，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)可采取完善措施之后的反向操作功能，即取消記賬、審核后直接修改。具體而言，首先由具有結(jié)賬權(quán)限的操作員在“結(jié)賬”向?qū)б坏倪x擇月份窗口中，選擇要取消結(jié)賬的月份并按“ Ctrl＋ Shift＋ F6”鍵，在“確認(rèn)口令
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