會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的錯(cuò)賬更正-免費(fèi)閱讀
【正文】 由多元化的監(jiān)管渠道來(lái)組成更完善的監(jiān)督機(jī)制，可以更好地預(yù)防和制止會(huì)計(jì)信息失真的行為。因此，我國(guó)的上市公司應(yīng)大力開(kāi)辟更多的市場(chǎng)渠道，比如通過(guò)資產(chǎn)證券化使發(fā)起人持有的金融資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為證券在市場(chǎng)上交易，把原來(lái)由發(fā)起人獨(dú)家 承擔(dān)的借貸風(fēng)險(xiǎn)分散給多家投資者承擔(dān)，這樣可以起到減少借貸風(fēng)險(xiǎn)的作用。而會(huì)計(jì)信息這種公共物品在我國(guó)目前由企業(yè)提供，對(duì)于企業(yè)本身來(lái)說(shuō)，由于會(huì)計(jì)信息的非排他性，因而其缺乏提供足夠充分的相關(guān)可靠會(huì)計(jì)信息的動(dòng)力。由于預(yù)期效益的難以計(jì)量性，可采用國(guó)家規(guī)定最高加成比例的方法實(shí)施。 二、會(huì)計(jì)信息商品化的條件 會(huì)計(jì)信息的本質(zhì)是一種商品，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息商品化創(chuàng)造了條件，隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速的發(fā)展，為會(huì)計(jì)信息的商品化提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息失真是困擾會(huì)計(jì)界多年的問(wèn)題。 。 。 。 “記賬”后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸科目無(wú)誤，只是憑證金額多計(jì)，可采用負(fù)數(shù)更正法，即將多計(jì)金額填寫(xiě)一張同樣科目和記賬方向的正確憑證 ，其金額為負(fù)數(shù)，用以沖銷(xiāo)多計(jì)金額；相反，憑證金額少計(jì)時(shí)，可采用補(bǔ)充憑證法，將其差額部分填制一張記賬憑證，然后由審核員進(jìn)行“審核憑證”操作，由記賬員進(jìn)行“記賬”操作即可。因此，線索的不完整與部分處理的“不可逆”，都將導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不一致，很可能產(chǎn)生系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)混亂。具體而言，首先由具有結(jié)賬權(quán)限的操作員在“結(jié)賬”向?qū)б坏倪x擇月份窗口中，選擇要取消結(jié)賬的月份并按“ Ctrl＋ Shift＋ F6”鍵，在“確認(rèn)口令”窗口中輸入口令，系統(tǒng)將快速地取消結(jié)賬操作，使各種賬簿記錄恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)；然后按上述方法調(diào)出錯(cuò)誤憑證取消記賬、取消審核并進(jìn)行修改，再重新審核、記賬和結(jié)賬即可。考慮到內(nèi)部牽制和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全，憑證審核和憑證輸入屬于不相容職務(wù)范疇，應(yīng)由不同的人員負(fù)責(zé)。對(duì)于這些未保存的憑證，一般可以進(jìn)行憑證制單員的重新注冊(cè)、會(huì)計(jì)科目的重新選擇、會(huì)計(jì)分錄的增刪、摘要或科目金額的重新輸入、制單日期和附件張數(shù)以及輔助項(xiàng)的修改，直至放棄保存該錯(cuò)誤憑證等操作。盡管財(cái)務(wù)軟件提供了多種控制錯(cuò)誤的措施，但會(huì)計(jì)差錯(cuò)的出現(xiàn)仍在所難免，各種會(huì)計(jì)差錯(cuò)必然影響到整個(gè)系統(tǒng)的核算結(jié)果。在會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過(guò)程中，如果能合理選擇并改進(jìn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法，既可以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作 的順利開(kāi)展，又能提高會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量和效率。 。一旦發(fā)現(xiàn)已審核但尚未記賬的憑證錯(cuò)誤，則不能直接在記賬憑證上進(jìn)行修改，必須先由審核員在總賬系統(tǒng)“憑證”／“審核憑證”功能窗口中取消審核簽章；然后由制單 員直接調(diào)出該錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改并保存；最后由審核員重新對(duì)該憑證進(jìn)行審核。雖然財(cái)務(wù)軟件提供的反向功能可以實(shí)現(xiàn)無(wú)痕跡修改，方便會(huì)計(jì)人員事后糾錯(cuò)，在清 除數(shù)據(jù)庫(kù)中冗余信息、確保賬證相符和數(shù)據(jù)安全等方面的作用不可忽視，但其廣泛使用也日益顯現(xiàn)了以下弊端： 一是與現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)不符。 上述第三情況下對(duì)錯(cuò)誤憑證的無(wú)痕跡修改，雖然存在弊端，但從數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)角度看，取消審核是將記賬憑證庫(kù)中“審核”字段的值清空，再對(duì)該庫(kù)其他相關(guān)字段的值進(jìn)行修改，這是在一個(gè)憑證數(shù)據(jù)庫(kù)中操作，與取消記賬結(jié)賬有本質(zhì)區(qū)別。但這兩種情形均需在摘要欄中注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)變更的原因。監(jiān)控功能是
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