會計信息化環(huán)境下的錯賬更正(存儲版)
【正文】 指在設計財務軟件時，設置對已記賬、已結賬又作反向操作的，計算機必須記錄下該操作的時間、操作人、修改原因、修改的地方，且定期打印并作為會計檔案保管，以給日后查證工作保留證據。如果在財務軟件報表系統(tǒng)中設置了對報表變動的說明功能，當月報表附注中將自動生成對以前月份出錯的說明及修改內容。在實際工作中，大量會計差錯通常發(fā)生在系統(tǒng)投入使用初期，或者會計人員崗位培訓學習期間。會計信息，尤其是真實的會計信息對于企業(yè) 本身，甚至于整個國民經濟都有著不可估量的作用。會計信息商品化可以分兩步進行： 第一步，企業(yè)通過建立個性化服務系統(tǒng)，實行企業(yè)數據庫與用戶終端的連接，實行交互式按需報告模式。 三、會計信息的公共物品屬性及其對會計信息失真的影響問題 。而有些信息，企業(yè)出于自身利益的考慮根本不愿提供，于是就出現了會計信息不完整亦即失真。規(guī)避風險的手段多了，會計造假的可能性自然而然也就小了?？傊?，如何提高會計信息的質量是一個既緊迫又需長遠打算的問題。不但要開展獨立審計師審計、政府監(jiān)管部門審計檢查等，而且還應發(fā)揮多元化的監(jiān)督作用，比如財政、稅務、銀行和證券分析師、新聞媒體、投資者等的監(jiān)督作用。從我國資本市場目前的情況來看，能用來規(guī)避風險的金融手段還很少。這使得市場上公共物品的價值難以實現 ，公共物品供應者對于公共物品的生產積極性受到限制，導致供應的公共物品質量不高，數量不足。會計信息商品的價格可以模仿使用的收費制度，實行特定期限內固定金額的定價制度也可以采取成本加成的定價方法，其價格的下限為會計信息生產成本，其上限不得超過信息消費者獲取信息后進行決策的預期效益與獲取信息前進行決策的預期效益之差。這就是通常人們比較關注的會計信息失真，本文所討論的會計信息失真就是主觀會計信息失真。 關鍵詞：會計信息；失真；商品化 會計信息是人們在經濟活動過程中運用會計理論和方法，通過會計實踐獲得反映會計主體價值運動狀況的經濟信息。因此，為了明確責任，防止會計人員隨意逆轉賬務處理程序，操作者必須得到系統(tǒng)管理員授權后才能實施反向操作功能。因此，要實現反記賬很簡單，只要將反記賬范圍內的記錄中的記賬標識、記賬人姓名及截止標識去掉即可。 （一）重新設計，改進反向操作 功能。因此，在系統(tǒng)中對已審核并記賬的錯誤憑證，按照“規(guī)范”第 18 條規(guī)定采用“紅字憑證沖銷法或者補充憑證法”進行更正，這樣既能區(qū)分會計人員責任，又能留下審計線索，確保了會計信息的真實有效。由于會計人員業(yè)務水平及對軟件功能理解的偏差，在運用跨年度反結賬功能時，不同年份會計科目體系可能發(fā)生了變化；反記賬的設計原理是按記賬時留下的“線索”進行逆向處理，具體記賬次數及記賬后的后續(xù)處理業(yè)務等不可控，使得實際軟件設計時只保留重要線索；目前實施的大中型財務系統(tǒng)或 ERP 功能復雜，數據處理技術難度成倍增加，系統(tǒng)間的無縫連接 和數據間的實時傳遞以及記賬憑證的自動生成，也難以全面、準確恢復到記賬結賬前狀態(tài)。對于這種情況下的錯誤憑證，要實現無痕跡修改，可采取完善措施之后的反向功能，即取消結賬、記賬與審核后直接修改。憑證一經審核就不能被修改和刪除，只有被取消審核簽字后才能被修改或刪除。在憑
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