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人事行政部崗位配置方案-wenkub

2022-11-02 19:48:06 本頁面
 

【正文】 精精精 ))) 嚴(yán)格遵守《安保人員執(zhí)勤準(zhǔn)則》,保管相關(guān)單據(jù)、簿冊(cè) 。 ((( 精精精 ))) 看護(hù)公司區(qū)域內(nèi) 的 財(cái)產(chǎn) 。 ((( 精精精 ))) 案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)及涉案人員 。 ((( 精精精 ))) 對(duì)公司安全檢查發(fā)現(xiàn)問題有限期整改權(quán) 。 ((( 精精精 ))) 對(duì)保安隊(duì)負(fù)責(zé)檢查 的 規(guī)定 的 施行情況負(fù)責(zé) 。 ((( 精精精 ))) 與公安機(jī)關(guān)保持固定 的 聯(lián)系 。 ((( 精精精 ))) 各種突發(fā)性、災(zāi)害性事件要及時(shí)處理、上報(bào),維持秩序,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng) 。 ((( 精精精 ))) 主持保安隊(duì) 的 工作例會(huì) 。 ((( 精精精 ))) 高級(jí)員工離宿后其宿舍 的 清理工作 愛護(hù)并正確使用工具、設(shè)備,節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時(shí)宿舍管理員匯報(bào) 。 ((( 精精精 ))) 崗位描述 宿舍清潔員 崗位名稱 : 宿舍清潔員 直接上級(jí): 宿舍管理員 本職工作: 宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生清掃、保潔、臨時(shí)雜事處理 工作責(zé)任: 按照清潔衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)完成宿舍公共區(qū) 的 清潔工作 負(fù)責(zé)宿舍區(qū)道路、草坪、花圃、停車場(chǎng) 的 清潔工作 。 ((( 精精精 ))) 劃分下屬清潔工包干區(qū)域及工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其清掃情況進(jìn)行評(píng)分 。 ((( 精精精 ))) 愛護(hù)并正確使用工具、設(shè)備,節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時(shí)清潔組長(zhǎng)匯報(bào) 。 ((( 精精精 ))) 崗位描述 廠區(qū)清潔員 崗位名稱 : 廠區(qū)清潔員 直接上級(jí): 清潔組長(zhǎng) 本職工作: 廠區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生清掃、保潔、臨時(shí)雜事處理 工作責(zé)任: 按照清潔衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)完成包干區(qū)內(nèi) 的 清潔工作 負(fù)責(zé)廠區(qū)公區(qū)道路、草坪、花圃、停車場(chǎng) 的 清潔工作 。 ((( 精精精 ))) 及時(shí)清理辦公垃圾 。((( 精精精 ))) 組織清潔工收集整理各類廢舊物資,及其出售 。 ((( 精精精 ))) 其他交辦任務(wù) 崗位描述 清潔組長(zhǎng) 崗位名稱 : 清潔組長(zhǎng) 直接上級(jí): 人 事行政部經(jīng)理 直接下級(jí): 廠區(qū)清潔員、辦公室清潔員 本職工作: 辦公區(qū)、廠區(qū)清潔衛(wèi)生管理、廢品回收 工作責(zé)任: 劃分屬下各清潔員 的 衛(wèi)生包干區(qū) 。 ((( 精精精 ))) 努力做好本職工作,積極參加培訓(xùn)活動(dòng),主動(dòng)提出合理化建議 。 崗位描述 廚師 崗位名稱 : 廚師 直接上級(jí): 食堂管理員 本職工作: 膳食加工制作 工作責(zé)任: 按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食,保證員工用餐 。 做好安全防范措施,定期消毒,確保無蟲害。 負(fù)責(zé)食堂帳目統(tǒng)計(jì)及貯藏室的保管工作。 合理調(diào)動(dòng)食堂人員,做好協(xié)調(diào)工作,保障員工按時(shí)就餐 提升廚師的烹飪技術(shù),增加花色品種,提高伙食質(zhì)量。 參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能,主動(dòng)提出合理化建議。 降低油耗,并做好行車記錄。 收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 ((( 精精精 ))) 崗位描述 薪酬考核專員 崗位名稱: 薪酬考核專員 直接上級(jí): 人事行政部經(jīng)理 本職工作: 薪酬和績(jī)效考核 工作責(zé)任: 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行工作分析和崗位評(píng)價(jià) 薪酬調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果,向人事行政部經(jīng)理提出薪酬調(diào)整建議,確保薪酬外部、內(nèi)部、個(gè)人公平 向員工宣傳公司的薪酬政策 各部門員工考勤資料的收集、保管 月度薪資計(jì)算 考核指標(biāo)的計(jì)算分解、傳遞 各部門目標(biāo)書的收集匯總 協(xié)助各部門目標(biāo)完成情況之督查 考評(píng)會(huì)議紀(jì)要 績(jī)效工資統(tǒng)計(jì) 其他交辦任務(wù) 崗位描述 前臺(tái) 崗位名稱: 前臺(tái) 直接上級(jí): 人事行政部經(jīng)理 本職工作: 總機(jī)轉(zhuǎn)接和前廳接待 工作責(zé)任: 總機(jī)轉(zhuǎn)接 來賓接待、通報(bào) 前廳設(shè)施的維護(hù) 向部門人員提供工作協(xié)助和支持 其他交辦任務(wù) 崗位描述 行政專員 崗位名稱 : 行政專員 直接上級(jí): 人事行政部經(jīng)理 直接下級(jí): 小車班司機(jī) 本職工作: 行政與小車班 管理 工作責(zé)任: 檔案 更新、保管 及文書 制度的執(zhí)行 。 參與制定公司培訓(xùn)手冊(cè)、培訓(xùn)大綱以及培訓(xùn)工作程序 。辦理包括簽定、續(xù)簽、解除、終止、變更等情況下的相關(guān)勞資手續(xù)。 ((( 精精精 ))) 本部所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū) 。 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。 公司各系統(tǒng)間行 政工作爭(zhēng)議有調(diào)解權(quán)。 對(duì)提供給決策部門的人員編制及勞動(dòng)工資測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 對(duì)公司人力資源的合理配備和所需人才的及時(shí)補(bǔ)充負(fù)責(zé)。 2. 對(duì)公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)責(zé)。 11. 審核評(píng)定 公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 6. 負(fù)責(zé) 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。 組織開展 招聘工作 ,跟蹤招聘效果和成本 5. 審查 各 類 培訓(xùn)的計(jì)劃、實(shí)施、考核工作 負(fù)責(zé)薪酬方案的制定,并根據(jù)公司外部、內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r向總經(jīng)理提出調(diào)整建議。 ? 其他上司交辦任務(wù)。 ? 公司車隊(duì)調(diào)度。 ? 管理公司文印事務(wù)。 ? 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。 部門職能 人事行政部 部門名稱 : 人事行政部 上級(jí)部門: 總經(jīng)理 下屬崗位: 招聘培訓(xùn)專員、績(jī)考薪酬專員、行政專員(包括小車班)、前臺(tái)文員、食堂組、保安組、清潔組、宿舍組 部門本職: 公司人力資源管理和行政后勤 主要職能: ? 制定各項(xiàng)人力資源管理制度,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r作及時(shí)修訂。 ? 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況 ? 公司政令下達(dá)與督辦。 ? 廢舊物資處理 ? 公司法律事務(wù)辦理。 ? 公司安全保衛(wèi)事務(wù)處理。 人事行政部崗位配置圖 總經(jīng)理 人事行政部經(jīng)理 招聘、培訓(xùn)專員 薪酬、考核專員 前臺(tái) 食堂管理員 (兼主廚)師) 清潔組長(zhǎng) 廚師 食堂勤雜工 廚師 辦公室清潔員 廠區(qū)清潔員 廠區(qū)清潔員 廠區(qū)清潔員 宿舍管理員 宿舍清潔員 保安隊(duì)長(zhǎng) 保安 保安 保安 保安 保安 保安 保安 保安 行政專員 面包車司機(jī) 小車司機(jī) 小車司機(jī) 崗位描述 人事行政部經(jīng)理 崗位名稱 : 人事行政經(jīng)理 直接上級(jí): 總經(jīng)理 直接下級(jí): 招聘培訓(xùn)專員、績(jī)考薪酬專員、行政專員(兼任小車班長(zhǎng))、前臺(tái)文員、食堂組長(zhǎng)、保安隊(duì)長(zhǎng)、清潔組長(zhǎng)、宿舍管理員 本職工作: 統(tǒng)籌管理人力資源、公司行政后勤、車隊(duì)和安全保衛(wèi)工作 工作責(zé)任: 1. 制定各項(xiàng)人 力資源管理制度,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r作及時(shí)修訂。審核薪 酬統(tǒng)計(jì)工作 。 7. 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況 8. 公司政令下達(dá)與督辦。 12. 接待公司重要來訪客人,處理人事行政方面的重要函件。 3. 對(duì)公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。 對(duì)公司招聘的員工素質(zhì)負(fù)責(zé)。 對(duì)公司人事、勞資、社會(huì)保險(xiǎn)、培訓(xùn)檔案的齊全、完整與定期歸檔負(fù)責(zé)。 公司安全保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。 對(duì)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。 ((( 精精精 ))) 本部所屬辦公用具、設(shè)施、設(shè)備 。 建立并適時(shí)更新公司人力資源檔案(包括員工登記表、身分證、述職記錄、績(jī)效考評(píng)記錄、 建立企業(yè)的人力資源儲(chǔ)備庫。 ((( 精精精 ))) 負(fù)責(zé)培訓(xùn)師、培訓(xùn) 的 點(diǎn)、培訓(xùn)時(shí)間 的 落實(shí)工作;培訓(xùn)教具、教材 的 準(zhǔn)備、發(fā)放工作 負(fù)責(zé)參訓(xùn)員工 的 考勤管理 。 公司會(huì)議的通知、安排 文具、清潔用品、 文印和 工作衣 的 采購、發(fā)放 手續(xù)辦理、庫存保管和統(tǒng)計(jì)工作 公司復(fù)印機(jī)、電話 、傳真機(jī)等辦公設(shè)備 的維護(hù)和費(fèi)用統(tǒng)計(jì),手機(jī)費(fèi)用管理 。 上司交辦其他任務(wù) 崗位描述 司機(jī) 崗位名稱 : 司機(jī) 直接上級(jí): 行政專員 本職工作: 負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛、維護(hù)和保養(yǎng) 工 作責(zé)任: 遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行工作程序。 保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。 樹立服務(wù)意識(shí),為用車部門和人員提供良好的服務(wù)。 嚴(yán)格把好食品采購、驗(yàn)收關(guān),定期作市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)不良品提出處理意見。 負(fù)責(zé)對(duì)炊具用品的申購,驗(yàn)收與維護(hù)。 廉潔奉公,不接受供應(yīng)商的賄賂。 ((( 精精精 ))) 按標(biāo)準(zhǔn)做好個(gè)人衛(wèi)生 。((( 精精精 ))) 定期進(jìn)行健康檢查 。 ((( 精精精 ))) 制定檢查表,列出各項(xiàng)打掃項(xiàng)目及其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 。 ((( 精精精 ))) 得知設(shè)備損壞及時(shí)保修,確保設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)良好 。 ((( 精精精 ))) 清掃公司衛(wèi)生間 。 ((( 精精精 ))) 廠區(qū)圍欄 的 清潔和維護(hù) 。 ((( 精精精 ))) 其他上司交辦任務(wù) 。((( 精精精 ))) 宿舍用品 的 申購、保管、發(fā)放 宿舍資產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施 的 管理、維修 。 ((( 精精精 ))) 宿舍區(qū)圍欄 的 清潔和維護(hù) 。 ((( 精精精 ))) 其他上司交辦任務(wù) 。 ((( 精精精 ))) 公 司安全保 衛(wèi),預(yù)防盜竊、破壞活動(dòng) 。 ((( 精精精 ))) 處理 在 保安隊(duì)管轄范圍內(nèi)發(fā)生 的 緊急事件 。 ((( 精精精 ))) 提出保安隊(duì)員 的 培訓(xùn)需求,并配合人力資源部實(shí)施培訓(xùn) 。 ((( 精精精 ))) 對(duì)公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé) 。 ((( 精精精 ))) 管轄范圍: 保安隊(duì)所屬員工 。 ((( 精精精 ))) 崗位描述 保安 崗位名稱 : 保安 直接上級(jí): 安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 本職工作: 公司安全保衛(wèi)工作 工作責(zé)任: 在 崗時(shí)嚴(yán)守門衛(wèi)崗位,按規(guī)定對(duì)出入公司人 員及車輛進(jìn)行盤查、登記 。 ((( 精精精 ))) 及時(shí)制止擾亂公司正常工作秩序 的 行為,維護(hù)公司治安環(huán)境 。 ((( 精精精 ))) 建立安全保衛(wèi)、防火工作檔案 。 ((( 精精精 ))) 定期向保安隊(duì)長(zhǎng)述職 。 ((( 精精精 ))) 空缺崗位原則上 優(yōu)先考慮進(jìn)行內(nèi)部提拔和 招聘,如 現(xiàn)有人員 不能滿足崗位要求,則由人事行政部提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行社會(huì)招聘 。((( 精精精 ))) 內(nèi)部招聘 內(nèi)部招聘 內(nèi)部招聘是從公司現(xiàn)有員工中進(jìn)行招聘、篩選 。 ((( 精精精 ))) 在 人事行政部組織下 , 由用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)行專業(yè)復(fù)試考核 。 ((( 精精精 ))) 內(nèi)部招聘 的 崗位有優(yōu)先錄取權(quán),原部門不得強(qiáng)行不放 。 ((( 精精精 ))) 人事行政部將批準(zhǔn) 的 《招聘申請(qǐng)表》 根據(jù)應(yīng)聘者 的 條件 進(jìn)行分類,設(shè)計(jì)招聘方案,撰寫招聘簡(jiǎn)章并發(fā)布招聘信息 。 ((( 精精精 ))) 人事行政部應(yīng)根據(jù)招聘崗位 的 具體要求,選擇一種或幾種測(cè)試方法 。 ((( 精精精 ))) 面試甄選測(cè)評(píng)方案由人事行政部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和實(shí)施,用人部門參與專業(yè)部分設(shè)計(jì),必要時(shí)可聘請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)測(cè)評(píng)方案進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或委托專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)設(shè)計(jì)和測(cè)評(píng)工作 。 ((( 精精精 ))) 面試測(cè)評(píng)分為初試和復(fù)試 : 初試對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考 查, 由人事行政部負(fù)責(zé) ; 對(duì)初試 合格者,進(jìn)行復(fù)試 (即 專業(yè)考核 ),由用人單位參加,人事行政部配合,初試和復(fù)試可根據(jù)情況合并進(jìn)行 。 ((( 精精精 ))) 其 他與素質(zhì)常模和反模有關(guān) 的 問題 。 ((( 精精精 ))) 復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)行 。 ((( 精精精 ))) 人事行政部和用人部門依據(jù)候選人測(cè)評(píng)綜合結(jié)果共同進(jìn)行甄選, 并 確定 擬錄用 人選 。 ((( 精精精 ))) 近期免冠 1 寸照片 3張 。 ((( 精精精 ))) 新錄用人員應(yīng)到人事行政部辦理報(bào)到手續(xù) : 審核相關(guān)證件 ,復(fù)印后存檔 。 ((( 精精精 ))) 安排入職培訓(xùn) 。 ((( 精精精 ))) 試用期最 短 不 少于 1 個(gè)月 。 ((( 精精精 )))根據(jù)新聘員工培訓(xùn)結(jié)果和業(yè)績(jī)表現(xiàn)情況,試用部門主管可根據(jù)實(shí)際情況提出對(duì)該員工 的 轉(zhuǎn)正申請(qǐng),申 請(qǐng)時(shí) 由員工本人及相關(guān)人員 填寫《轉(zhuǎn)正 申請(qǐng)表》,由人事行政部進(jìn)行審核后, 在 由試用員工 的 隔級(jí)上級(jí)進(jìn)行審批 。 ((( 精精精 ))) 如不批準(zhǔn)視情況不予聘用或調(diào)整崗位 。 ((( 精精精 ))) 作業(yè)程序 出勤規(guī)定:依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定,每周無天工作制 。 ((( 精精精 )))
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