【正文】 部門職能 人事行政部 部門名稱 ： 人事行政部 上級(jí)部門： 總經(jīng)理 下屬崗位： 招聘培訓(xùn)專員、績(jī)考薪酬專員、行政專員（包括小車班）、前臺(tái)文員、食堂組、保安組、清潔組、宿舍組 部門本職： 公司人力資源管理和行政后勤 主要職能： ? 制定各項(xiàng)人力資源管理制度，并根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r作及時(shí)修訂。 ? 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。 ? 開展 招聘工作 ，確保各部門的人員供給 ? 建立并保管人事檔案體系 ? 各 類 培訓(xùn)的計(jì)劃、實(shí)施、考核工作 ? 組織績(jī)效考核 ? 計(jì)薪 與調(diào)薪工作 ? 社會(huì)保險(xiǎn)和勞動(dòng)合同管理 ? 員工手冊(cè)的制訂和宣傳 制訂公司行政后勤規(guī)章制度。 ? 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。 ? 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況 ? 公司政令下達(dá)與督辦。 ? 檔案及文書管理。 ? 公司會(huì)議的通知、安排 ? 文具、清潔用品、采購(gòu)、發(fā)放、費(fèi)用控制 ? 工作衣的采購(gòu)、發(fā)放、費(fèi)用控制 ? 公司復(fù)印機(jī)、 傳真機(jī) 、電話 等辦公設(shè)備管理 以及手機(jī)費(fèi)用管理 。 ? 管理公司文印事務(wù)。 ? 廢舊物資處理 ? 公司法律事務(wù)辦理。 ? 公司對(duì)外接待工作。 ? 管理公司食堂和員工宿舍。 ? 公司車隊(duì)調(diào)度。 ? 公司安全保衛(wèi)事務(wù)處理。 ? 總機(jī)轉(zhuǎn)接和前廳接待 ? 處理地方政府和社 會(huì)公益事務(wù)。 ? 收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 ? 其他上司交辦任務(wù)。 人事行政部崗位配置圖 總經(jīng)理 人事行政部經(jīng)理 招聘、培訓(xùn)專員 薪酬、考核專員 前臺(tái) 食堂管理員 （兼主廚）師） 清潔組長(zhǎng) 廚師 食堂勤雜工 廚師 辦公室清潔員 廠區(qū)清潔員 廠區(qū)清潔員 廠區(qū)清潔員 宿舍管理員 宿舍清潔員 保安隊(duì)長(zhǎng) 保安 保安 保安 保安 保安 保安 保安 保安 行政專員 面包車司機(jī) 小車司機(jī) 小車司機(jī) 崗位描述 人事行政部經(jīng)理 崗位名稱 ： 人事行政經(jīng)理 直接上級(jí)： 總經(jīng)理 直接下級(jí)： 招聘培訓(xùn)專員、績(jī)考薪酬專員、行政專員（兼任小車班長(zhǎng)）、前臺(tái)文員、食堂組長(zhǎng)、保安隊(duì)長(zhǎng)、清潔組長(zhǎng)、宿舍管理員 本職工作： 統(tǒng)籌管理人力資源、公司行政后勤、車隊(duì)和安全保衛(wèi)工作 工作責(zé)任： 1. 制定各項(xiàng)人 力資源管理制度，并根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r作及時(shí)修訂。 2. 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。 3. 根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)，主持做好公司人力資源工作的分析，為公司的招聘、績(jī)效考核和薪酬管理提供基礎(chǔ)依據(jù) 4. 制訂公司的招聘計(jì)劃，組織和指導(dǎo)招聘。 組織開展 招聘工作 ，跟蹤招聘效果和成本 5. 審查 各 類 培訓(xùn)的計(jì)劃、實(shí)施、考核工作 負(fù)責(zé)薪酬方案的制定，并根據(jù)公司外部、內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r向總經(jīng)理提出調(diào)整建議。審核薪 酬統(tǒng)計(jì)工作 。 （（（ 精精精 ））） 1. 績(jī)效考核 的組織工作，績(jī)效診斷的反饋 2. 掌握國(guó)家、地方、主管部門有關(guān)勞動(dòng)人事和社會(huì)保障方面的法律、法規(guī)及相關(guān)政策， 結(jié)合本公司實(shí)際，主持公司 社會(huì)保險(xiǎn)和勞動(dòng)合同管理 工作 3. 在職權(quán)范圍內(nèi)，處理員工投訴及勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。 4. 核準(zhǔn)各部門上報(bào)的獎(jiǎng)懲單據(jù)，審核后安排執(zhí)行并檢查獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的落實(shí)情況 5. 負(fù)責(zé) 制訂公司行政后勤規(guī)章制度。 6. 負(fù)責(zé) 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。 7. 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況 8. 公司政令下達(dá)與督辦。 9. 公司法律事務(wù)辦理。 1 0 . 處理地方政府和社會(huì)公益事務(wù)。 11. 審核評(píng)定 公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 12. 接待公司重要來(lái)訪客人，處理人事行政方面的重要函件。 13. 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 1. 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 辦 公秩序的正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。 2. 對(duì)公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)責(zé)。 3. 對(duì)公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。 4. 負(fù)責(zé)檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 5. 對(duì)車隊(duì)的正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。 對(duì)公司人力資源的合理配備和所需人才的及時(shí)補(bǔ)充負(fù)責(zé)。 對(duì)公司招聘的員工素質(zhì)負(fù)責(zé)。 對(duì)已批準(zhǔn)的獎(jiǎng)懲決定執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 對(duì)培訓(xùn)工作實(shí)施的效果負(fù)責(zé)。 對(duì)提供給決策部門的人員編制及勞動(dòng)工資測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 對(duì)公司人事、勞資、社會(huì)保險(xiǎn)、培訓(xùn)檔案的齊全、完整與定期歸檔負(fù)責(zé)。 主要權(quán)力： 公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)。 各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。 公司各系統(tǒng)間行 政工作爭(zhēng)議有調(diào)解權(quán)。 公司安全保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。 對(duì)公司編制內(nèi)招聘員工有審核權(quán) 在權(quán)限范圍內(nèi)，對(duì)員工獎(jiǎng)懲有核準(zhǔn)權(quán)。 在權(quán)限范圍內(nèi)，對(duì)員工爭(zhēng)議有調(diào)解權(quán)。 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。 對(duì)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。 管轄范圍： 本部所屬員工 。 （（（ 精精精 ））） 本部所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū) 。 （（（ 精精精 ））） 本部所屬辦公用具、設(shè)施、設(shè)備 。 （（（ 精精精 ））） 崗位描述 招聘培訓(xùn)專員 崗位名稱： 招聘培訓(xùn)專員 直接上級(jí)： 人事行政部經(jīng)理 本職工作： 招聘 和培訓(xùn) 工作責(zé)任： 根據(jù)各部門提出的招牌需求，聯(lián)系合適的招聘渠道，發(fā)布招聘信息 人員甄選初試、復(fù)試的組織、協(xié)調(diào) 應(yīng)聘人員材料、證件的鑒別、資格審查及管理。 辦理公司正式員工的社保手續(xù)。辦理包括簽定、續(xù)簽、解除、終止、變更等情況下的相關(guān)勞資手續(xù)。 建立并適時(shí)更新公司人力資源檔案（包括員工登記表、身分證、述職記錄、績(jī)效考評(píng)記錄、 建立企業(yè)的人力資源儲(chǔ)備庫(kù)。 員工的崗前培訓(xùn)、考核工作。 負(fù)責(zé)匯總各部門的培訓(xùn)需求，擬定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃草案，并上報(bào)人事行政 部經(jīng)理。 參與制定公司培訓(xùn)手冊(cè)、培訓(xùn)大綱以及培訓(xùn)工作程序 。 （（（ 精精精 ））） 負(fù)責(zé)培訓(xùn)師、培訓(xùn) 的 點(diǎn)、培訓(xùn)時(shí)間 的 落實(shí)工作；培訓(xùn)教具、教材 的 準(zhǔn)備、發(fā)放工作 負(fù)責(zé)參訓(xùn)員工 的 考勤管理 。 （（（ 精精精 ））） 培訓(xùn)效果 的 跟蹤工作 。 （（（ 精精精 ））） 其他交辦任務(wù) 。 （（（ 精精精 ））） 崗位描述 薪酬考核專員 崗位名稱： 薪酬考核專員 直接上級(jí)： 人事行政部經(jīng)理 本職工作： 薪酬和績(jī)效考核 工作責(zé)任： 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行工作分析和崗位評(píng)價(jià) 薪酬調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果，向人事行政部經(jīng)理提出薪酬調(diào)整建議，確保薪酬外部、內(nèi)部、個(gè)人公平 向員工宣傳公司的薪酬政策 各部門員工考勤資料的收集、保管 月度薪資計(jì)算 考核指標(biāo)的計(jì)算分解、傳遞 各部門目標(biāo)書的收集匯總 協(xié)助各部門目標(biāo)完成情況之督查 考評(píng)會(huì)議紀(jì)要 績(jī)效工資統(tǒng)計(jì) 其他交辦任務(wù) 崗位描述 前臺(tái) 崗位名稱： 前臺(tái) 直接上級(jí)： 人事行政部經(jīng)理 本職工作： 總機(jī)轉(zhuǎn)接和前廳接待 工作責(zé)任： 總機(jī)轉(zhuǎn)接 來(lái)賓接待、通報(bào) 前廳設(shè)施的維護(hù) 向部門人員提供工作協(xié)助和支持 其他交辦任務(wù) 崗位描述 行政專員 崗位名稱 ： 行政專員 直接上級(jí)： 人事行政部經(jīng)理 直接下級(jí)： 小車班司機(jī) 本職工作： 行政與小車班 管理 工作責(zé)任： 檔案 更新、保管 及文書 制度的執(zhí)行 。 公司會(huì)議的通知、安排 文具、清潔用品、 文印和 工作衣 的 采購(gòu)、發(fā)放 手續(xù)辦理、庫(kù)存保管和統(tǒng)計(jì)工作 公司復(fù)印機(jī)、電話 、傳真機(jī)等辦公設(shè)備 的維護(hù)和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，手機(jī)費(fèi)用管理 。 公司對(duì)外接待 的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作 。 車隊(duì)調(diào)度； 車輛證照保管和相關(guān)手續(xù)辦理；車隊(duì)各類成本核算；司機(jī)管理 協(xié)助 處理地方政府和社會(huì)公益事務(wù)。 收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 上司交辦其他任務(wù) 崗位描述 司機(jī) 崗位名稱 ： 司機(jī) 直接上級(jí)： 行政專員 本職工作： 負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛、維護(hù)和保養(yǎng) 工 作責(zé)任： 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序。 服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。 按工作規(guī)范要求，服從調(diào)度，安全行車。 降低油耗，并做好行車記錄。 保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。 嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)動(dòng)車操作規(guī)范，按計(jì)劃對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛運(yùn)行狀態(tài)良好。 例行維修保養(yǎng)車輛。 參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能，主動(dòng)提出合理化建議。 樹立服務(wù)意識(shí)，為用車部門和人員提供良好的服務(wù)。 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，做好本崗位的保密工作。 其他上司交辦任務(wù) 崗位描述 食堂管理員 崗位名稱 ： 食堂管理員 直接上級(jí)： 人事行政部經(jīng)理 直接下級(jí)： 廚師和勤雜工 本職工作： 食堂的管理工作 工作 責(zé)任： 實(shí)施對(duì)食堂人員的日常管理，組織好食堂的全面工作。 合理調(diào)動(dòng)食堂人員，做好協(xié)調(diào)工作，保障員工按時(shí)就餐 提升廚師的烹飪技術(shù)，增加花色品種，提高伙食質(zhì)量。 嚴(yán)格把好食品采購(gòu)、驗(yàn)收關(guān)，定期作市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)不良品提出處理意見。 修訂每周菜譜。 依照就餐人數(shù)計(jì)劃開支，節(jié)約用量，減少浪費(fèi)。 負(fù)責(zé)食堂帳目統(tǒng)計(jì)及貯藏室的保管工作。 負(fù)責(zé)對(duì)炊具用品的申購(gòu)，驗(yàn)收與維護(hù)。 參加伙食委員會(huì)例會(huì)，不斷提升伙食標(biāo)準(zhǔn)。 監(jiān)督餐廳飲 食衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生，防止食物中毒。 做好安全防范措施，定期消毒，確保無(wú)蟲害。 廉潔奉公，不接受供應(yīng)商的賄賂。 定期進(jìn)行健康檢查。 完成上司交辦事項(xiàng)。 崗位描述 廚師 崗位名稱 ： 廚師 直接上級(jí)： 食堂管理員 本職工作： 膳食加工制作 工作責(zé)任： 按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食，保證員工用餐 。 （（（ 精精精 ））） 按標(biāo)準(zhǔn)做好個(gè)人衛(wèi)生 。 （（（ 精精精 ））） 妥善使用和維護(hù)廚房器具、設(shè) 備、設(shè)施 。 （（（ 精精精 ））） 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平 。 （（（ 精精精 ））） 努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議 。（（（ 精精精 ））） 定期進(jìn)行健康檢查 。 （（（ 精精精 ））） 上司交辦任務(wù) 。 （（（ 精精精 ））） 崗位描述 食堂勤雜工 崗位名稱 ： 食堂勤雜工 直接上級(jí)： 食堂管理員 本職工作： 食堂各項(xiàng)清潔衛(wèi)生工作 工作責(zé)任： 協(xié)助廚師清洗食品原材料 餐具洗滌、消毒 廚房清潔衛(wèi)生 餐廳餐畢 的 清掃 食堂垃圾清運(yùn) 按標(biāo)準(zhǔn)做好個(gè)人衛(wèi)生，定期進(jìn)行健康檢查 。 （（（ 精精精 ））） 其他交辦任務(wù) 崗位描述 清潔組長(zhǎng) 崗位名稱 ： 清潔組長(zhǎng) 直接上級(jí)： 人 事行政部經(jīng)理 直接下級(jí)： 廠區(qū)清潔員、辦公室清潔員 本職工作： 辦公區(qū)、廠區(qū)清潔衛(wèi)生管理、廢品回收 工作責(zé)任： 劃分屬下各清潔員 的 衛(wèi)生包干區(qū) 。 （（（ 精精精 ））） 制定檢查表，列出各項(xiàng)打掃項(xiàng)目及其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 。 （（（ 精精精 ））） 對(duì)各清潔員進(jìn)行培訓(xùn)，使之了解清掃標(biāo)準(zhǔn) 。 （（（ 精精精 ））） 巡視公司各處，對(duì)各清潔工包干區(qū)域 的 衛(wèi)生打掃情況進(jìn)性評(píng)分 。（（（ 精精精 ））） 組織清潔工收集整理各類廢舊物資，及其出售 。 （（（ 精精精 ））） 得知設(shè)備損壞及時(shí)保修，確保設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)良好 。 （（（ 精精精 ））） 其他上司交辦任務(wù) 。 （（（ 精精精 ））） 崗位描述 辦公室清潔員 崗位名稱 ： 辦公室清潔員 直接上級(jí)： 清潔組長(zhǎng) 本 職工作： 公司辦公區(qū)衛(wèi)生清掃、保潔、臨時(shí)雜事處理 工作責(zé)任： 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域 的 清潔衛(wèi)生工作 。