【正文】 的布置和產(chǎn)品的展示，協(xié)助經(jīng)銷商做好展示樣品定期更換保證產(chǎn)品展示位置明顯、突出，保持展板及產(chǎn)品整潔。3. 建立客戶檔案，按計劃巡訪客戶，進行市場調(diào)查，及時反饋市場信息，協(xié)助辦事處經(jīng)理進行客戶評估。 組織制定并定期調(diào)整庫存的安全定額標(biāo)準(zhǔn)，上報銷售計劃部。 組織建立健全客戶檔案，分析市場需求，判斷消費傾向，提出產(chǎn)品改善和產(chǎn)品開發(fā)建議。 主持每月銷售目標(biāo)的制定，報批銷售計劃部后分解落實，并督導(dǎo)實施；簽發(fā)每批次的訂單與退換貨申請，主持?jǐn)M訂下月、下周分品種要貨計劃（意向）。在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)，從完成任務(wù)時計4小時之內(nèi)必須通知上級主管已完成任務(wù)。嚴(yán)格遵守公司各項管理制度，接受公司銷售計劃部直接領(lǐng)導(dǎo)，完成公司下達的綜合市場營銷目標(biāo)；作為銷售收入中心和費用中心，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險責(zé)任。二、 辦事處機構(gòu)職能在公司營銷政策和規(guī)定的指導(dǎo)下，根據(jù)本區(qū)域市場的具體特點，制定適用的市場策略和管理方式；對營銷中心下達的銷售目標(biāo)進行分解，完成銷售任務(wù)，并對其運作費用進行有效控制；規(guī)劃、建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系；建立客戶檔案，負(fù)責(zé)維護目標(biāo)區(qū)域市場，并做好售后服務(wù)；完善前端的市場信息平臺功能。在執(zhí)行任務(wù)過程中，發(fā)現(xiàn)此任務(wù)確實有不可克服的困難，無法按時完成任務(wù)，需在4小時之內(nèi)通知上級主管；剛接受任務(wù)，有突發(fā)事件發(fā)生或某些困難未考慮到，認(rèn)定此任務(wù)無法完成，需在4小時之內(nèi)通知上級主管。 監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)理填寫日報告（成功手冊）以及周、月工作計劃的制定與總結(jié)，并對其進行評審、指導(dǎo)。 策劃本區(qū)域促銷、公關(guān)活動，報批及組織實施和結(jié)果評估。1 負(fù)責(zé)辦事處員工的月度績效考評工作。4. 填寫日工作計劃與總結(jié)（成功手冊）、每周工作計劃與總結(jié)、每月巡訪工作計劃，完成每周的工作報告，上報辦事處經(jīng)理（直屬區(qū)域經(jīng)理）。8. 力爭做到賣場內(nèi)有專人負(fù)責(zé)***產(chǎn)品的銷售，定期對營業(yè)員進行產(chǎn)品知識、產(chǎn)品賣點、銷售技巧的指導(dǎo)。直接上級：具體工作服從辦事處經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，但資金業(yè)務(wù)直接向公司負(fù)責(zé)。4. 負(fù)責(zé)辦事處日常費用現(xiàn)金支出管理工作，按公司財務(wù)相關(guān)規(guī)定支付收訖。四、 統(tǒng)計員崗位職責(zé)派出原則：由銷售計劃部派出，或由辦事處經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后在當(dāng)?shù)卣衅?，上崗前必須具備有關(guān)統(tǒng)計、產(chǎn)品和電腦等方面的知識。4. 負(fù)責(zé)向銷售計劃部報送如下報表：A《月度銷售統(tǒng)計表》、B《月、周訂貨規(guī)劃表》、C日常要貨訂單、D安全庫存定額。直接上級：辦事處經(jīng)理。 有樣品展示的辦事處，應(yīng)做好樣品展示工作，及時更換樣品與上新品，樹立公司形象。3. 做好倉庫的日常管理，杜絕倉儲損耗和任何嚴(yán)重事故，對儲存貨物的安全、完好負(fù)責(zé)。5. 協(xié)助完成辦事處經(jīng)理交付的其他工作事項。4. 及時了解公司到貨情況，組織車輛運送至營銷辦事處倉庫，協(xié)助入庫。直接上級：辦事處經(jīng)理1. 負(fù)責(zé)貨物的運輸，包括提貨、送貨等業(yè)務(wù)。5. 辦事處經(jīng)理交辦的其他工作。 會議進程為在會議主持人的主持下，首先交流工作內(nèi)容；其次組織大家齊誦***的“十二信條”，最后，由主持人自己命題（與自己工作相關(guān)），自己組織內(nèi)容，自己講解，但內(nèi)容必須新鮮，感染力強，不能重復(fù)。 總結(jié)會時間控制在20分鐘。 預(yù)測下周銷售情況，制定周銷售計劃和周訂貨計劃。 會議前，須完成各項上報公司的統(tǒng)計報表以及業(yè)務(wù)經(jīng)理下月業(yè)務(wù)計劃表，各位員工做好自己本月的工作總結(jié)。(三)、出差因工作需要出差，由辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)后到內(nèi)務(wù)主管處領(lǐng)取出差申請單，辦理預(yù)領(lǐng)等手續(xù)，返回后及時核銷，憑報銷憑證確認(rèn)出差之間的考勤。曠工三天（含三天）以上者，按自動離職處理；三天以內(nèi)（含三天）者，視情節(jié)處罰，并停發(fā)一切補貼。三、 ***辦事處工作制度（一） 辦事處全體員工須嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，以制度為本，不可肆意散漫，自行其事。上級員工要主動做好溝通工作，營造良好的溝通氛圍，不可粗魯武斷。對待客戶耐心認(rèn)真，尊重團結(jié)同事和領(lǐng)導(dǎo)。（六） 辦事處的全體員工須在周二和月初向辦事處經(jīng)理提交周計劃和月計劃，在總結(jié)會議中上交上周和上月的周總結(jié)和月總結(jié)。（八） 員工在出差中，須及時向辦事處經(jīng)理匯報出差進度及所遇到的各項問題。四、 辦事處辦公設(shè)備使用制度（一） 辦事處的辦公設(shè)備應(yīng)由內(nèi)務(wù)主管進行登記，由辦事處經(jīng)理明確各設(shè)備的保管責(zé)任人。（四） 員工要愛護所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室時，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。 辦事處經(jīng)理把安全教育放到首位，教育司機樹立安全第一的思想，要經(jīng)常教育司機遵守交通法規(guī)、服從交通民警的指揮、文明駕駛、禮貌行車、嚴(yán)格執(zhí)行行車守則。 遵守規(guī)定不私自出車，不繞道辦事特別是私事，廉潔奉公，未經(jīng)允許，車輛不得停外過夜。 車輛因駕駛員原因及非正常駕駛損壞的零部件，辦事處一律不予報帳，由司機負(fù)責(zé)賠償。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車，發(fā)生事故，一切經(jīng)濟責(zé)任由本人承擔(dān)，并予以開除。 必須遵守國家有關(guān)的保密法規(guī)和安全制度。 違反以上規(guī)定者，將處以重罰；情節(jié)嚴(yán)重的予以除名，并追究其給公司造成的經(jīng)濟損失。二、 銷售計劃編制、修改和確認(rèn) 辦事處月度銷售計劃由辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂，統(tǒng)計員和各區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)助完成。按照區(qū)域以《銷售目標(biāo)計劃表》的方式分別展開、下達。四、 銷售目標(biāo)計劃管理流程月計劃確認(rèn)下達計劃修改公司計劃目標(biāo)任務(wù)上月銷售完成情況市場預(yù)測制定本月銷售計劃辦事處專題研究計劃各區(qū)域銷售計劃月度促銷計劃月度市場開發(fā)計劃各區(qū)域工作計劃各區(qū)域促銷計劃各區(qū)域銷售目標(biāo)分解月度訂貨計劃區(qū)域訂貨計劃公司批準(zhǔn)第三章　辦事處物流與倉儲管理 一、倉庫管理制度(一) 基本規(guī)范 倉管員以發(fā)至辦事處貨物的《隨貨同行聯(lián)》、《產(chǎn)品進倉單》、《發(fā)貨單》作為儲存與出貨的依據(jù)，做到先進先出。 做好庫房門禁管理，妥善保管貨物，經(jīng)常維持清潔、通風(fēng)，做到防鼠、防潮、防火、防爆，放置消防器材，每半年檢查一次，如發(fā)現(xiàn)異常及時處理或更換。(三) 庫位配置原則 配合倉庫內(nèi)設(shè)備（例如手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等）及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道。(四) 成品堆放依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定堆放方式及堆積層數(shù)，以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量，產(chǎn)品存放高度不能超過2米。(六) 庫位管理倉管員應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài)，依先進先出原則發(fā)貨。其中辦事處經(jīng)理是第一責(zé)任人。 每周（每月）辦事處經(jīng)理應(yīng)會同庫管員和統(tǒng)計員提出下周（下月）的要貨意向清單，由統(tǒng)計員于每周五（每月27日）下班前傳至公司銷售計劃部。 各辦事處應(yīng)保持庫存結(jié)構(gòu)的合理性；為及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，各辦事處可參照公司關(guān)于調(diào)換貨的有關(guān)規(guī)定進行處理。由統(tǒng)計員于26日前將盤庫結(jié)果上報銷售計劃部。庫管員應(yīng)將實退數(shù)量填注于《入庫單》上辦理入庫，并由庫管員、統(tǒng)計員入帳。 因滯銷而積壓的庫存，需要向銷售計劃部申請，批準(zhǔn)后，可在規(guī)定時間內(nèi)退回公司物流部，具體可參照不良品的相關(guān)規(guī)定進行處理。 儲運員持客戶聯(lián)、回單聯(lián)送（發(fā)）貨，經(jīng)客戶（托運部）確認(rèn)后收取貨款，回單聯(lián)經(jīng)收貨單位經(jīng)手人簽名。 （辦事處發(fā)貨流程見后圖）(六)、承運 所有物品在包裝、搬運、出貨過程中都要避免撞擊和跌破。 貨物在托運前要核對