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[工學(xué)]第4單元excel2003的使用技巧-wenkub

2023-03-09 00:48:35 本頁面
 

【正文】 。 ( 2) 將光標(biāo)定位于 E23單元格中 , 單擊工具欄上 “ 自動(dòng)求和 ” 右側(cè)的下拉按鈕 , 單擊 “ 平均值 ” 命令 , 圈選求平均值的單元格區(qū)域后回車 , 將公式 橫向填充到 F23: I23即可 。 如: =VALUE($1,000),返回?cái)?shù)值 1000。 36 TEXT(value,format_text),將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。如: 公式: =OR( 53, 100500)返回 TRUE, 公式: =OR( 530, 100500)返回 FALSE。 如: =if(53,”Y”,”N”)返回 ” Y”,而 =if(530,”Y”,”N”)返回 ” N”。 ? SUMIF(range,criteria,sum_range),返回滿足條件的若干單元格的和,其中: ? Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域; ? Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件; ? Sum_range是需要求和的實(shí)際單元格(區(qū)域)。 在輸入函數(shù)時(shí),必須以 “ =”開頭,輸入函數(shù)的一般格式為: =函數(shù)名(參數(shù) 1,參數(shù) 2, … ) 28 (1)常用函數(shù)(不一定屬于模板中常用函數(shù)) ? SUM(number1,number2,...),返回參數(shù)之和 ? AVERAGE(number1,number2,...),返回參數(shù)的平均值 ? COUNT(value1,value2,...),返回包含 數(shù)字 以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù) 。利用 Sum()及 Average()函數(shù)可以完成( 1)、( 2)中的任務(wù);函數(shù) Count()與Countif()可以進(jìn)行計(jì)數(shù)和有條件的計(jì)數(shù); if()函數(shù)可以進(jìn)行邏輯判斷,根據(jù)判定不同的結(jié)果從而返回不同的值。 光標(biāo)移到相關(guān)列,在相關(guān)單元格中輸入任意不符合要求的值,觀察有效性設(shè)置效果。 ?這里先講案例( 1)、( 2)的實(shí)現(xiàn)方法。 ?單擊 “ 編輯 → 填充 → 向下(上)填充、向右(左)填充 ” 命令,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速復(fù)制; 10 11 ?單擊 “ 編輯 → 填充 → 序列 ” 命令,根據(jù)需要可在“ 序列 ” 對(duì)話框選擇 “ 等差序列 ” 、 “ 等比序列 ” 、“ 日期 ” 之一進(jìn)行數(shù)據(jù)填充。如身份證號(hào)(若作為數(shù)值型數(shù)據(jù)處理,身份證最后幾位數(shù)將作 0處理)、課程代碼 06040701(若作為數(shù)值型數(shù)據(jù)左面的 0將丟失)等。連續(xù)單元格組成的矩形區(qū)域用左上角單元格地址:右下角單元格地址表示。 7 2. 相關(guān)知識(shí)點(diǎn) ( 1)工作簿、工作表、單元格(單元格區(qū)域) Excel文檔稱為 Excel工作簿,其擴(kuò)展名是 “ .xls”,每一個(gè)工作簿可包含多張工作表。第 4單元 Excel2022的使用技巧 2 ?學(xué)習(xí)目標(biāo) 會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置; 會(huì)利用相關(guān)函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算; 會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選及分類匯總; 能夠利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)清單匯總、繪制圖表 3 目錄 案例 1 數(shù)據(jù)填充與數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 案例 2 成績(jī)計(jì)算與統(tǒng)計(jì) 案例 3 成績(jī)分析 案例 4 成績(jī)表格式化 案例 6 產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)管理 案例 7 教工信息統(tǒng)計(jì)與分析 4 任務(wù)一 學(xué)生成績(jī)錄入與數(shù)據(jù)有效性控制 ?在錄入含有大量數(shù)據(jù)記錄的過程中,不可避免地出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤的現(xiàn)象。工作表默認(rèn)的標(biāo)簽名稱是Sheet Sheet Sheet …… 。如 A1:D100表示從 A1單元格到 D100單元格之間的矩形區(qū)域。在輸入這些作為文本的數(shù)字型數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)先輸入英文單引號(hào) “’” ,再輸入數(shù)字串。 12 自定義序列 單擊 “ 工具 → 選項(xiàng) ” 命令,在 “ 自定義序列中添加或?qū)耄缦聢D所示。 ?課堂實(shí)踐 1 14 ( 4)數(shù)據(jù)的有效性 就是對(duì)某單元格區(qū)域預(yù)先設(shè)置好數(shù)據(jù)應(yīng)滿足的條件,一旦用戶輸入數(shù)據(jù)不符合有效性條件時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出錯(cuò)誤信息對(duì)話框,以提示用戶修改輸入數(shù)據(jù),這樣可盡可能減少人工輸入錯(cuò)誤。 21 4. 課堂實(shí)踐 22 5. 評(píng)價(jià)與總結(jié) 教師根據(jù)實(shí)踐情況 , 或強(qiáng)調(diào) 、 演示或讓學(xué)生上臺(tái)操作 老師或?qū)W生總結(jié)本單元的知識(shí)點(diǎn) 23 6. 課外延伸 24 任務(wù)二 學(xué)生成績(jī)表的統(tǒng)計(jì)與分析 教師在某門課程教學(xué)結(jié)束時(shí),通常都要對(duì)教學(xué)進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)學(xué)生的平時(shí)考查成績(jī)、期末成績(jī)、平時(shí)表現(xiàn)分?jǐn)?shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,最后給每一位同學(xué)一個(gè)最終成績(jī)或等級(jí)。 Sumif()函數(shù)可以進(jìn)行有條件的求和,如( 6)中的要求。 ? COUNTIF(range,criteria),返回區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù),其中: ? range是統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域; 29 ? criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件。 30 ( 2)常用數(shù)學(xué)函數(shù) 31 此外,常用數(shù)學(xué)函數(shù)還有取整函數(shù) INT、平方根函數(shù) SQRT、絕對(duì)值函數(shù) ABS、冪函數(shù)POWER、隨機(jī)函數(shù) Rand等,詳細(xì)請(qǐng)參考 Excel幫助中的相關(guān)實(shí)例(在 Excel中,按 F1鍵后在“ 搜索 ” 框中輸入關(guān)鍵字,回車)。 33 AND(logical1,logical2, ...) 所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí),返回 TRUE;只要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假,即返回 FALSE。 35 ( 4)文本與數(shù)據(jù)函數(shù) LEN(text),返回文本字符串中的字符數(shù)。 如: =TEXT(20220,“$”),返回值 “ $”。 37 常用的文本函數(shù)還有 LOWER(將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式 )、 UPPER(將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式)、TRIME(除了單詞之間的單個(gè)空格外,清除文本中所有的空格)等,更多文本函數(shù)請(qǐng)參考幫助 “ 文本與數(shù)據(jù)函數(shù) ” 中有關(guān)函數(shù)。 39 ( 3)操作步驟: 40 ( 4)操作步驟: 41 ( 5)的操作步驟: 42 ( 6)的操作步驟: 43 有問題,查幫助 44 4. 課堂實(shí)踐 45 5. 評(píng)價(jià)與總結(jié) ( 視情況而定 ) 第一組同學(xué)( 2位為一組)主動(dòng)上臺(tái)演示( 1)( 3)。 如: =NOW() 47 ② TODAY() 返回當(dāng)前日期的序列號(hào)或日期格式數(shù)據(jù)。如: =date(2022,11,12)。 以案例( 1)示范即可 54 ( 3)單元格的引用 單元格的絕對(duì)引用:是指對(duì)含有公式的單元格進(jìn)行復(fù)制,不論復(fù)制到什么位置,公式中所引用的單元格地址都不發(fā)生變化。 例如,將工作表中 J2單元格中的計(jì)算公式SUM(E2:I2)復(fù)制到 J10單元格中就變成了SUM(E10:I10)。公式復(fù)制時(shí),相當(dāng)于向右平移
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