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[工學(xué)]第4單元excel2003的使用技巧(文件)

 

【正文】 一個(gè)單元格的位置,絕對(duì)引用的地址不變。在該對(duì)話框中,可以對(duì)單元格(區(qū)域)數(shù)據(jù)的數(shù)字顯示方式、對(duì)齊方式、字體、邊框、圖案等進(jìn)行設(shè)置。 選擇單元格區(qū)域 D3: D23,同樣在 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框 “ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡的 “ 分類 ” 列表中選擇 “ 日期 ” ,在右邊 “ 類型 ” 框中選擇“ 2022314”, “ 確定 ” 。 79 6. 課外延伸 80 案例 5 投資理財(cái)與貸款計(jì)算 【 場(chǎng)景描述 】 81 1.案例分析 在本案例中,可應(yīng)用 PMT()函數(shù)計(jì)算基于固定利率及等額分期付款方式,返回貸款的每期付款額來(lái)解決 (1)中的問(wèn)題。 82 2. 相關(guān)知識(shí)點(diǎn) ( 1) PV(Rate,Nper,Pmt,Fv,Type)函數(shù) 返回投資的現(xiàn)值 。 在彈出的“ 函數(shù)參考 ” 對(duì)話框的 Rate中輸入 A4/12, 在 Nper框中輸入 A5*12, 在 PV框中輸入 1000或 A6, 如圖 422所示 ,單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 87 88 ( 3)光標(biāo)定位于 B30中,單擊數(shù)據(jù)編輯欄上的插入函數(shù) “” 按鈕,彈出 “ 插入函數(shù) ” 對(duì)話框,在 “ 搜索函數(shù) ” 框中輸入 “ PV”單擊 “ 轉(zhuǎn)到 ”按鈕,單擊 “ 確定 ” 。 ②研究 IPMT()函數(shù)、 ISPMT()及 NPV()的用法及意義,試舉例。利用 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單下的 “ 排序 ” 、 “ 篩選 ” 、“ 分類匯總 ” 、 “ 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ”命令可以完成本案例中的任務(wù)。數(shù)據(jù)清單的每一列稱為一個(gè)字段,列標(biāo)題稱為字段名,從數(shù)據(jù)清單第二行開始的每一行都稱為一條記錄。 97 以本案 例( 1)進(jìn)行演示。 如:篩選銷售量在 3000以上(包括 3000),銷售員為姓王的記錄。 ?跳轉(zhuǎn):課堂實(shí)踐( 4)① ?老師可根據(jù)學(xué)生掌握情況重構(gòu)練習(xí)。透視表制作步驟如下: 單擊 “ 數(shù)據(jù) → 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ” 命令 → “ 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?” → …… , → 轉(zhuǎn)操作步驟見實(shí)現(xiàn)方法。訂貨量最大產(chǎn)品與訂貨量最少產(chǎn)品名稱分別用紅色和藍(lán)色顯示。但如果能熟練地應(yīng)用 Excel中的各種統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表及圖表功能,一定能起到事半功倍的效果。 121 2. 相關(guān)知識(shí)點(diǎn) ( 1) 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù) 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)專門用于數(shù)據(jù)清單帶有附加統(tǒng)計(jì)條件的一類統(tǒng)計(jì)函數(shù) , 在實(shí)際統(tǒng)計(jì)工作中有著廣泛的應(yīng)用 。 123 ② DSUM(database,field,criteria) 返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的列中滿足指定條件的數(shù)字之和。 ④ DMIN(database,field,criteria),返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的列中滿足指定條件的最小數(shù)。其中: 125 ? Lookup_value為函數(shù) LOOKUP在第一個(gè)向量中所要查找的數(shù)值。 126 提示: ? Lookup_vector的數(shù)值必須按升序排序: ...、 0、 ...、 AZ、 FALSE、 TRUE;否則,函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結(jié)果。 ( 3)圖表的創(chuàng)建與編輯 ①圖表的創(chuàng)建 操作步驟:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 → 單擊工具欄上的 “ 圖表向?qū)?” 按鈕 → 在 “ 圖表向?qū)?—4步驟之 1—圖表類型 ”對(duì)話框中選擇圖表類型及子類型 → …… 128 ② 圖表的編輯 跳轉(zhuǎn)本案例實(shí)現(xiàn)方法( 6)、( 7) 129 3. 實(shí)現(xiàn)方法 ( 1) 操作步驟: 130 同樣,在 I8輸入公式 “ =DAVERAGE(A1:E31,E1,I1:J2)”求女副教發(fā)表論文的平均值。其實(shí)用 countif函數(shù)更方便。 136 ( 6)繪制三維餅圖的操作步驟: 137 138 ( 7)繪制三維簇狀柱形圖及編輯操作步驟: 139 140 ( 8)保護(hù)工作簿、工作表的操作步驟: 141 4. 課堂實(shí)踐 ( 1)實(shí)踐本案例( 1)、( 2)。 142 5.評(píng)價(jià)與總結(jié) 6.課外延伸 ( 1)頻率分析 在實(shí)際統(tǒng)計(jì)工作中,常需要分析一批數(shù)據(jù)在各個(gè)區(qū)間的分布情況,如老師分析考試成績(jī)?cè)诟鱾€(gè)分?jǐn)?shù)段的里的人數(shù),銷售人員統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)的分布情況等。其中: ? Data_array 為用于計(jì)算頻率的數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用; ? Bins_array為間隔的數(shù)組或?qū)﹂g隔的引用,也就是分隔區(qū)間的分段點(diǎn),由每個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)間的最大值一組數(shù)據(jù)構(gòu)成。 ③利用透視表的方法統(tǒng)計(jì)不同稱職、不同學(xué)歷發(fā)表論文的平均數(shù),然后利用統(tǒng)計(jì)結(jié)果創(chuàng)建 “ 簇狀柱形圖 ” 。 144 145 ② 數(shù)據(jù)分析命令 146 ( 2)課外練習(xí) ①用 FREQUENCY函數(shù)和數(shù)據(jù)分析兩種方法統(tǒng)計(jì) “ 6.課外延伸 ” 中頻度分析問(wèn)題。 143 ① 頻度分析函數(shù) FREQUENCY(data_array,bins_array) 計(jì)算一列垂直數(shù)組在給定各區(qū)間段內(nèi)數(shù)據(jù)的分布頻率。 ( 3)實(shí)踐本案例( 6)、( 7)、( 8)。 ③計(jì)算不同職稱人數(shù)所占百分比:在 I2中輸入公式“ =H2/SUM(H$2:H$5)*100”,回車后將公式向下填充直到 I5即可。 132 ( 3)操作步聚: 選擇單元格區(qū)域 A2: E31→ 單擊 “ 格式 → 條件格式 ” 命令 → “ 條件 1”左框中選擇 “ 公式 ” ,右框中輸入 “ =AND($B2=”女 ” , $E2=MXA($E$2:$E$31))”→ 單擊 “ 格式 ” 按鈕 → 設(shè)置單元格底紋為 “ 淺綠色 ” ,如圖 446所示 → “ 確定 ” 。 ?如果 lookup_value小于 lookup_vector中的最小值,函數(shù) LOOKUP返回錯(cuò)誤值 N/A。 ? Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域。 124 跳轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)方法( 1) 修改案例中數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的名字,觀看統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 ③ DMAX(database,field,criteria),返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的列中滿足指定條件的最大數(shù)值。其中: Database構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域,如 A1: E31; Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。 119 打開 “ ”文件,完成下列各項(xiàng)工作: 120 1.案例分析 本案例( 1)、( 2)等涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)知識(shí)點(diǎn),如統(tǒng)計(jì)博士或教授發(fā)表論文之和等;( 3)中的問(wèn)題可以用前面已學(xué)過(guò)的條件格式知識(shí)來(lái)解決;( 4)中涉及到數(shù)據(jù)查詢函數(shù) vlookup 與 lookup的應(yīng)用問(wèn)題;( 5)可以用前面學(xué)習(xí)過(guò) Countif 、 Sumif等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),也可以用本案
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