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高校校慶志愿者培訓(xùn)手冊-wenkub

2022-11-01 05:28:52 本頁面
 

【正文】 情服務(wù) “海內(nèi)存知己,天涯若比鄰”, ****大學(xué) 60 年 校慶是為慶祝建校 60 周年舉辦的一次盛會,屆時,我們將迎來全國乃至世界各地的杰出校友及其他尊貴客人。 要虛心聽取服務(wù)機(jī)構(gòu)的意見,在服務(wù)過程中要始終保持與服務(wù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。 應(yīng)盡量了解服務(wù)對象,明白其真正需要 , 常設(shè)身處地為服務(wù)對象著想,在提供服務(wù)時,應(yīng)尊重服務(wù)對象的意見,不應(yīng)用自己的想法去套別人。奉獻(xiàn)自己的時間、 精力、智力、經(jīng)驗的人是志愿者外,出于自愿的獻(xiàn)血、捐獻(xiàn)骨髓、捐款捐物的人,也是志愿者。即動機(jī)上不追求物質(zhì)報酬,但不否定開展志愿服務(wù)需要一定的物質(zhì)條件。 ( 9) 世界志愿者日 每年 12 月 5 日 ( 10) 中國志愿服務(wù)日 每年 3 月 5 日 做一名合格的志愿者 ( 1) 怎樣做好一名優(yōu)秀的志愿者 首先要對志愿服務(wù)有深刻的理解;其次要時時處處踐行志愿精神;第三是要不斷學(xué)習(xí)志愿服務(wù)的知識、方法和技能;第四能夠?qū)⒅驹阜?wù)融入 個人的生活中,體驗健康、成長、快樂、美麗、成就等價值追求。 ( 6) 中國青年志愿者行動的口號 愛心獻(xiàn)社會,真情暖人心。同時將義務(wù)工作定義為:“指任何人志愿貢獻(xiàn)個人的時間及精神,在不為任何物質(zhì)報酬的情況下,為改進(jìn)社會而提供的服務(wù)。就 是指不受私人得益的驅(qū)使、不受法律強(qiáng)制,是基于某種道義、信念、良知、同情心和責(zé)任感,而從事社會公益事業(yè)的人或人群。 本人以認(rèn)真閱讀此培訓(xùn)手冊,并將認(rèn)真按此手冊規(guī)定進(jìn)行校慶志愿者服務(wù)。 ,為校慶的順利開展貢獻(xiàn)自己的力量。****大學(xué) 60 周年校慶志愿者培訓(xùn)手冊 1 ****高校 校慶志愿者 工作手冊 共青團(tuán) ***大學(xué)委員會 二 0 一二年六月 ****大學(xué) 60 周年校慶志愿者培訓(xùn)手冊 2 ****大學(xué) 60 周年校慶志愿者誓詞 我志愿服務(wù) ****大學(xué) 60 周年校慶,弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神,踐行志愿服務(wù)理念,團(tuán)結(jié)協(xié) 作、積極進(jìn)取、熱情服務(wù),珍惜和維護(hù) ****大學(xué)的聲譽(yù),為母校 爭光,為校慶添彩。 ,自覺維護(hù)學(xué)校和校慶志愿者組織的整體形象。若本人違反以上規(guī)定,造成的一切不利后果由本人自己承擔(dān);若造成相應(yīng)損失,所在志愿者管理機(jī)構(gòu)或所在服務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)做出適當(dāng)?shù)奶幏只蚪K止本人之服務(wù)資格并依法追究相應(yīng)的法律責(zé) 任。 在香港,志愿者被稱為“義工”?!? 中國青年志愿者協(xié)會為志愿者下的定義是:不為物質(zhì)報酬,基于良知、信念和責(zé)任,志愿為社會和他人提供服務(wù)和幫助的 人。 ****大學(xué) 60 周年校慶志愿者培訓(xùn)手冊 5 ( 7) 中國青年志愿者行動的原則 自愿參加、量力而行、講求實效、持之以恒 ( 8) 志愿者圖標(biāo)意義 標(biāo)志的整體構(gòu)圖為心的造型,又是英文 “ 志愿者 ” 的第一個字母 “ V” ,紅色。 ( 2) 志愿者具備的五大條件 “ 志愿者 ” 的概念可以從 5 個 條件 界定: 是自愿。 是服務(wù)于社會公益事業(yè)。 是非本職職責(zé)范圍內(nèi)。 要尊 重服務(wù)對象的隱私權(quán),不應(yīng)隨意公開服務(wù)對象的情況或資料。 ( 4) 志愿者在服務(wù)過程中應(yīng)具有的態(tài)度 奉獻(xiàn)多一點 索取少一點 真誠多一點 虛偽少一點 微笑多一點 脾氣少一點 贊美多一點 批評少一點 行動多一點 埋怨少一點 寬容多一點 狹隘少一點 謙虛多一點 驕傲少一點 自律多一點 散漫少一點 踏實多一點 浮躁少 一點 平和多一點 焦慮少一點 理解多一點 隔閡少一點 信任多一點 懷疑少一點 ****大學(xué) 60 周年校慶志愿者培訓(xùn)手冊 7 第 2章 校慶志愿服務(wù)志愿者管理辦法 校慶志愿服務(wù)的要求 ( 1) 誠心奉獻(xiàn) 不計報酬、樂于奉獻(xiàn)、為他人服務(wù)、為 60 年校慶做貢獻(xiàn),這是對志愿者基本要求,也是志愿精神的具體體現(xiàn)。60 年校慶是對 ****大學(xué) 建 校成果的肯定,也是 ****大學(xué) 學(xué)子尋求歸宿感的重大契機(jī)。志愿者不是孤立的個人,而是整個志愿者團(tuán)體的一員 ,要注意與團(tuán)隊成員的溝通,團(tuán)隊的有序運(yùn)轉(zhuǎn)取決于成員間的誠實、理解和尊重,取決于團(tuán)隊成員間的團(tuán)結(jié)互助。志愿者只有持有相應(yīng)的工作證才能進(jìn)入某一特殊的場所或區(qū)域,要在一個醒目的位置佩戴工作證,損壞或丟失了要及時補(bǔ)辦,并且不可將 工作證借予他人。 ( 4) 團(tuán)隊合作規(guī)范 校慶志愿服務(wù)的成功取決于所有的志愿者,當(dāng)一個組織作為一個整體在工作的時候,它能夠獲得更多的成功。 對于不履行義務(wù)的志愿者將取消其服務(wù)工作資格。 二、表彰激 勵 頒發(fā) ****大學(xué) 60 周年校慶志愿服務(wù) 榮譽(yù) 證書; 評選表彰志愿者優(yōu)秀個人和集體,授予榮譽(yù)稱號。 細(xì)節(jié)要點: ① 志愿者、特別是一對一志愿者應(yīng)及時準(zhǔn)確了解每日天氣變化,提前通知校友做好應(yīng)對;通知后也應(yīng)備好雨具遮陽傘等工具以備校友對突發(fā)天氣事件無準(zhǔn)****大學(xué) 60 周年校慶志愿者培訓(xùn)手冊 10 備之需。 ⑤ 志愿者不得利用工作之便獲取個人利益,不允許工作時間向重要來賓索要名片與其合影等。 晴天時注意防暑防曬,外出時可擦些防曬霜。 (七)志愿者日常管理 經(jīng)校團(tuán)委審核批準(zhǔn)加入的志愿者,必須填寫登記表,并簽訂志愿服務(wù)承諾書。及時協(xié)調(diào)各組與校團(tuán)委之間的關(guān)系,每天按時向校團(tuán)委匯報工作、思想情況; 校慶各工作組出現(xiàn)臨時緊 急狀況需進(jìn)行志愿者調(diào)配時,各部門負(fù)責(zé)人需通過本組聯(lián)絡(luò)員報送校團(tuán)委,校團(tuán)委審核后進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配; 每個負(fù)責(zé)人務(wù)必合理安排人員,合理輪班替換人員; 志愿者原則上不允許請假。 《 ****大學(xué) 校慶 60 年志愿者管理條例》最終解釋權(quán)歸由共青團(tuán) ****大學(xué) 委員會。 ****大學(xué) 60 周年校慶志愿者培訓(xùn)手冊 12 (四)志愿者在校慶期間必須聽從校慶辦公室、校團(tuán)委及相關(guān)負(fù)責(zé)人的安排,做好各自職能,跟從集體,統(tǒng)一行動,不得私自離開崗位。 (六)志愿者在工作期間必須保持通訊設(shè)備通暢,如因聯(lián)絡(luò)不通,導(dǎo)致的以外,校慶辦公室校團(tuán)委概不負(fù)責(zé)。 (十)安全保衛(wèi)組及志愿者后勤服務(wù)組必須通力合作,確保安全制度的落實,負(fù)責(zé)具體安全工作的實施。 (十三)安全保衛(wèi)組及校團(tuán)委后勤保障組后勤保障部實行逐級的例行檢查以保證及時發(fā)現(xiàn)和消除不安全隱患。 (十五)各小組辦公室應(yīng)進(jìn)行值班制,每天工作結(jié)束后離開辦公室前,由當(dāng)日負(fù)責(zé)關(guān)閉窗簾、空調(diào)、照明、及其他電器;并負(fù)責(zé)鎖好大門后方可離開。 (十八)火災(zāi)目擊者應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開。 無視安全保障工作,違反有關(guān)安全保障事項及規(guī)范者,經(jīng)指出拒不執(zhí)行的; 損壞安全設(shè)施、消防器材設(shè)備、消防設(shè)施或挪作他用的; 玩忽職守造成火災(zāi)事故的; 威脅校慶工作進(jìn)行或造成火險、火災(zāi)事故的行為。 60 周年校慶不僅是 ****大學(xué) 內(nèi)部慶祝的事,更是 ****大學(xué) 走向全國,走向世界的一個很好的契機(jī),同時也為學(xué)術(shù)界提供了一個良好的學(xué)術(shù)交流的平臺。 物資激勵:在 ****大學(xué) 60 周年校慶期間發(fā)放激勵物資,如徽章、獎品等; 精神激勵:校慶結(jié)束后由 ****大學(xué) 校慶辦公室和校團(tuán)委頒發(fā)志愿者 榮譽(yù) 證書;評選“ ****大學(xué) 校慶 60 周年優(yōu)秀志愿者”。 (二)安全預(yù)防 提高警惕,加強(qiáng)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)隱患,及時報告。 (六)自我保護(hù) 在確保自身安全的前提下,及時規(guī)范地處理突發(fā)事件。這些禮儀規(guī)律,即禮儀的原則。 真誠的原則 服務(wù)禮儀所講的真誠的原則,就是要求在服務(wù)過程中,必須待人以誠,只有如此,才能表達(dá)對客 人的尊敬與友好,才會更好地被對方所理解,所接受。這就要求志愿者在服務(wù)工作中,對 各民族的禮儀文化、禮儀風(fēng)俗以及宗教禁忌要有基本 的了解,才能夠在服務(wù)過程中得心應(yīng)手,避免出現(xiàn)差錯。每天洗澡及更換衣服,勿在服務(wù)中出現(xiàn)口臭、汗臭、狐臭等異味。 發(fā)型。 (二 )女士儀容修飾規(guī)范 面部修飾規(guī)范 ① 潔凈。要防止由于個人不講究衛(wèi)生而使面部經(jīng)常疙疙瘩瘩。 ② 不留長指甲,不涂鮮艷的指甲油以及在指甲上彩繪。 ② 長 短適當(dāng)。 在服務(wù)過程中,男性與女性通常根據(jù)各自不同的性別特點,在遵守基本站姿的基礎(chǔ)上,還可以各有一些局部的變化,主要表現(xiàn)在其手位與腳 位有時會存在一些不同。但需要注意的是,在鄭重地向客人致意的時候,必須腳跟并攏,雙手疊放于腹前。賓客經(jīng)過時,迎賓人員要面帶微笑,并向客人行欠身禮或鞠躬禮。 (二 )行姿規(guī)范 ****大學(xué) 60 周年校慶志愿者培訓(xùn)手冊 18 行姿的基本要點 行進(jìn)姿勢的基本要點是:身體協(xié)調(diào),姿勢優(yōu)美,步伐 從容,步態(tài)平穩(wěn),步幅適中,步速均勻,走成直線。若雙方并排行進(jìn)時,志愿者應(yīng)居于左側(cè)。在陪同引導(dǎo)服務(wù)對象時,本人行進(jìn)的速度須與對方相協(xié)調(diào),切勿我行我素。絕不可以不吭一聲,而讓對方茫然無知或不知所措。在行進(jìn)中與對方交談或答復(fù)其提問時,應(yīng)以頭部、上身轉(zhuǎn)向?qū)Ψ?。在搬運(yùn)貨物時,特別要 注意這一點。 ③ 要堅持“靠右走”原則。上下樓梯時,千萬不要同服務(wù)對象搶行。在使用電梯時 ,****大學(xué) 60 周年校慶志愿者培訓(xùn)手冊 19 大致上應(yīng)注意以下問題: ① 要遵守“先出后進(jìn)”的原則。在乘電梯時碰上了并不相識的客人,也要以禮相待,請對方先進(jìn)先出。 ③ 要尊重周圍的乘客,進(jìn)出電梯時,大都要側(cè)身而行,免得碰撞、踩踏別人。二是在坐之后,尤其是在客人面前坐下時,務(wù)必要自覺地采用正確的坐姿。在大庭廣眾之處就座時,要注意座位的尊卑并且主動將上座相讓于人。 ④ 毫無聲息地就座。但是這一動作不可與就座同時進(jìn)行。 ② 注意先后。起身離座時,最好動作輕緩,避免弄響座椅,或?qū)⒁螇|、椅罩弄得掉在 地上。 服務(wù)工作中幾種常用的坐姿 ① “正襟危坐”式。 ② 垂腿開膝式。 ③ 雙腿斜放式。它適用于各種場合,男女皆可選用。最好不坐,如要坐切記勿使旗袍后片拖地。 ③ 手勢宜少忌多。 ② 直臂式。 ③ 曲臂式。右手臂由上向下斜伸擺動。左手臂此時最佳的位置,應(yīng)為垂在身體一側(cè),或背于身后。以左手遞物,通常被視為失禮之舉。不到萬不得已,最好不要將所遞的物品放在他處。 ④ 方便接拿。將帶尖、帶刃或其他易于傷人的物品遞于他人時,切勿以 尖、刃直指對方。 (六 )表情神態(tài)規(guī)范 表情神態(tài),指的是人通過面部形態(tài)變化所表達(dá)的內(nèi)心的思想感情,所表現(xiàn)出來的神情態(tài)度。在問候?qū)Ψ?、聽取訴說、征求意見、強(qiáng)調(diào)要點、表示誠意、向人道別或與人道別時,皆可采用這樣的注視方式。 此外,在服務(wù)工作中,有時也會因為實際需要,而對服務(wù)對象身體的某一部分多加注視。因此,服務(wù)中要保持微笑,善于微笑。要做好這一點,主 要應(yīng)當(dāng)從四個方面來具體著手。一是泛尊稱。 照顧習(xí)慣 在服務(wù)中稱呼他人時,必須考慮交往對象的語言習(xí)慣、文化層次、地方風(fēng)俗等,并分別給予不同的對待。即先對接近自己者進(jìn)行稱呼,然后依次向下稱呼他人。 ②使用不雅的稱呼。國際公認(rèn)的介紹順序是: ①把男性介紹給女性; ②把年輕者介紹給子年長者; ③把職位低者介紹給職位高 者 ; ④把客人介紹給主人 ; ⑤把晚到者介紹給早到者。 ①注目禮。一般并不單獨使用,而是在介 紹、握手、點頭、舉手等禮節(jié)的同時,用雙目子讓凝視對方,以示尊重。 ③欠身禮。 ④鞠躬禮。一般來說, 15 度的鞠躬禮表示問候, 30 度和 45度的鞠躬禮用于迎客和送客。 對信奉佛教者,在施行鞠躬禮士,還可以雙手合十,在胸、下額之間,上、下數(shù)次以致意。 行握手禮 時通常距受禮者約一步,兩足立正,上身稍微向前傾,伸出右手,四指并齊,拇指張開與對方向握,微微抖動三四次,時間不超過 3 秒鐘,雙目要目視對方,微笑致意。 握手要有先后有序。通常用于送客、與人 告別等場合,或在公共場合遇到相識的人,但彼此相距較遠(yuǎn),可舉起右手向?qū)Ψ秸泻糁乱狻? 進(jìn)行問候,通常應(yīng)當(dāng)是相互的。例如,“你好 !”、“您好 !”、“大家好 !”等。 ② 迎送用語 A、歡迎用語 最常用的歡迎用語有:“歡迎 !”、“歡迎光臨 !”、“歡 迎您的到來 !”、“見到您很高興 !”、“恭候您的光臨 !”等,往往離不開“歡迎”一詞。 ③ 請托用語 通常指的是在請求他人幫忙或是托 付他人代勞時,照例應(yīng)當(dāng)使用的專項用語。 對于志愿者來講,在下列六種情況下,理應(yīng)及時使用致謝用語,向他人表白****大學(xué) 60 周年校慶志
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