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改善集團(tuán)管控模式,提升集團(tuán)組合價(jià)值(集團(tuán)管控模式的一般介紹)-wenkub

2023-02-05 23:52:39 本頁(yè)面
 

【正文】 公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃 ?制定公司預(yù)算大綱 ?明確組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé) ?對(duì)每階段工作進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)劃和預(yù)算安排 ?工作中嚴(yán)格按照流程辦事 ?在計(jì)劃和預(yù)算的基礎(chǔ)上,結(jié)合嚴(yán)格的流程執(zhí)行,制訂業(yè)績(jī)指標(biāo)考評(píng)體系 ?業(yè)績(jī)指標(biāo)考評(píng)應(yīng)該成為衡量公司每一個(gè)員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與獎(jiǎng)金發(fā)放依據(jù)的權(quán)威制度 平衡積分卡( BSC) 63 KPI考評(píng)體系是全套企業(yè)管理程序的重要環(huán)節(jié)之一 戰(zhàn) 略 規(guī) 劃 經(jīng) 營(yíng) 計(jì) 劃 KPI 考評(píng)體系 每年或必要時(shí) 每常規(guī)考核期(如每季度) 每常規(guī)考核期(如每季度) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 完成公司 經(jīng)營(yíng)預(yù)算 簽訂 業(yè)績(jī)合同 并根據(jù)目標(biāo) 評(píng)估業(yè)績(jī) 制定 財(cái)務(wù)預(yù)算 財(cái)務(wù)計(jì)劃 公司戰(zhàn)略 財(cái)務(wù)預(yù)算流程 制定 關(guān)鍵 業(yè)績(jī)指標(biāo) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃流程 64 KPI考評(píng)體系的三大環(huán)節(jié) ? 與 KPI考評(píng)結(jié)果掛鉤計(jì)算薪酬、季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng) ? 制定員工激勵(lì)方案 ? 支持對(duì)員工的培訓(xùn) 工 作要 點(diǎn) 負(fù)責(zé)人 ? 高層及中層經(jīng)理、人事部 ? 高層、人事部 KPI指標(biāo)確定 ? KPI考評(píng)實(shí)施流程及溝通流程 ? KPI評(píng)分流程 ? 各級(jí)人員、人事部、信息中心 ? 依據(jù)三個(gè)判斷依據(jù)選擇 各職位的 KPI考評(píng)指標(biāo) – 對(duì)公司價(jià)值 /利潤(rùn)的影響程度 – 指標(biāo)計(jì)算的可操作程度 – 該崗位對(duì)指標(biāo)的可控程度 制定激勵(lì)與培訓(xùn)方案 考核過程 65 為了通過 KPI考評(píng)體系對(duì)各部門工作進(jìn)行管理,必須有相應(yīng)的薪酬激勵(lì)體制作為有效的調(diào)控工具 ?以年收入為薪酬規(guī)劃對(duì)象的薪資設(shè)計(jì)模式,將年收入中的一部分以浮動(dòng)工資的方式發(fā)放 ?浮動(dòng)工資金額與員工實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)情況掛鉤,在固定基數(shù)的基礎(chǔ)上根據(jù) KPI考核的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整 ?業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估應(yīng)當(dāng)是以定量的評(píng)估指標(biāo)為主,作為過渡,可以采用定量指標(biāo)和定性指標(biāo)結(jié)合的方式,但定性指標(biāo)需要按照不同程度使之量化 績(jī)效評(píng)估結(jié)果決定浮動(dòng)收入 舉例 固定工資 浮動(dòng)工資 特殊獎(jiǎng)勵(lì) 薪資總額 福利津貼 績(jī)效評(píng)估 66 為保障關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)評(píng)分能夠全面而準(zhǔn)確的反應(yīng)工作業(yè)績(jī),必須建立完善的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng) ? 通過對(duì)數(shù)據(jù)的采集、分類和分析,尋找和確定各考核對(duì)象的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)值,并在最終評(píng)估時(shí)給出可靠的數(shù)值 ? 所有的考核指標(biāo)的數(shù)據(jù)來源應(yīng)該一致 KPI考核指標(biāo)評(píng)分 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)采集 數(shù)據(jù)的獲取 形成考核評(píng)分 數(shù)據(jù)分類 67 為保障及時(shí)有效的考核工作,需要事先明確考核數(shù)據(jù)來源,并指定專門部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集、分析和匯總 原始資料采集 可控的數(shù)據(jù)資料是順利執(zhí)行考核流程的數(shù)據(jù)基礎(chǔ) 成本費(fèi)用 工作進(jìn)度 計(jì)劃完成 收入 /收益 訂單完成進(jìn)度 市場(chǎng)開發(fā)進(jìn)度 投資預(yù)算 回款 財(cái)務(wù)核算 舉 例 原始資料分析 形成業(yè)績(jī)考核流 程中的可控點(diǎn) 68 高度重視 大力推動(dòng) 中層管理者 / 被考評(píng)部門 充 分 溝 通 彼 此 理 解 相 互 配 合 高層管理者 中層管理者 / 被考評(píng)部門 中層管理者 / 被考評(píng)部門 … … 績(jī) 效 管 順 理 體 系 利 實(shí) 施 高層管理者的高度重視是績(jī)效管理體系得以切實(shí)實(shí)施的基礎(chǔ),上下層間的充分溝通和部門間的相互理解、配合是績(jī)效管理體系得以順利實(shí)施的必要條件 69 ?戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及實(shí)施監(jiān)控 ?績(jī)效考評(píng)和激勵(lì)體系( KPI) ? KPI考評(píng)體系總體介紹 ? KPI考評(píng)指標(biāo)的制定和評(píng)分方法 ? KPI考評(píng)體系的一般程序 集團(tuán)管控的主要管理手段和流程 70 KPI考評(píng)體系通過將公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換成具體的部門目標(biāo),幫助經(jīng)理層對(duì)各部門進(jìn)行有效管理,從而實(shí)現(xiàn)公司整體業(yè)績(jī)的最大化 ? 對(duì)公司價(jià)值 /利潤(rùn)的影響程度大 ? 指標(biāo)計(jì)算可操作 ? 該職位對(duì)指標(biāo)基本可控 ? 為了明確指標(biāo)重點(diǎn),個(gè)數(shù)不宜過多 戰(zhàn)略決策層 決策支持層 決策執(zhí)行層 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)由上至下層層分解 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的特征 71 ? KPI考評(píng)指標(biāo)的評(píng)分等級(jí): 1分 2分 3分 4分 5分 ? 完成目標(biāo)達(dá)到 100%,則評(píng)分得分為 4分 ? 以定量指標(biāo)為主,作為過渡,可以采用定量指標(biāo)和定性指標(biāo)結(jié)合的方式,但定性指標(biāo)需要按照程度使之量化 ? 依各指標(biāo)的重要性設(shè)定權(quán)重,最終的考評(píng)分是加權(quán)平均值 ? 實(shí)行 180度考核(上級(jí)對(duì)下級(jí),部門對(duì)部門) ? 以“看得見、摸得著、努力能實(shí)現(xiàn)”為指導(dǎo)原則 ? KPI考評(píng)指標(biāo)是對(duì)公司、部門(事業(yè)部)價(jià)值 /利潤(rùn)影響程度最大的指標(biāo),一般為 35個(gè),最多不超過 6個(gè) ? KPI考評(píng)指標(biāo)是可操作的 ? KPI考評(píng)指標(biāo)是員工通過努力可達(dá)到的 ? KPI考評(píng)指標(biāo)應(yīng)根據(jù)不同職位、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和員工職級(jí) /能力大小而區(qū)別制定,確保該職位對(duì)指標(biāo)可控 KPI考評(píng)指標(biāo)的確定原則 ? 保障公司利益為先 ? 保證對(duì)員工客觀、公正的評(píng)價(jià) 指標(biāo)選擇 評(píng)分原則 總體前提 72 目標(biāo)分解、指標(biāo)穩(wěn)定、執(zhí)行者可控和量化描述是 KPI指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)把握的要點(diǎn) 個(gè)人和部門的目標(biāo)由公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)分解達(dá)到,與其聯(lián)系緊密。 這些操作型功能更具前沿性 操作導(dǎo)向模式下,集團(tuán)公司直接控制集團(tuán)各職能領(lǐng)域和控股企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng) 舉例 16 三種導(dǎo)向都是典型模式。一般來說,集團(tuán)公司并不是采取單一管控模式,而是采用混合模式,也不是一成不變的 財(cái)務(wù)導(dǎo)向型 戰(zhàn)略導(dǎo)向型 財(cái)務(wù)導(dǎo)向型 戰(zhàn)略導(dǎo)向型 操作導(dǎo)向型 戰(zhàn)略導(dǎo)向型 操作導(dǎo)向型 + + 一般而言,集團(tuán)公司的管控模式是混合模式 ? 集團(tuán)的子公司有多種控股比例,也有內(nèi)部的部門 ? 子公司對(duì)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略中的定位不同 ? 總部對(duì)不同業(yè)務(wù)板塊的管理能力有高有低 在一定的條件下,對(duì)具體一個(gè)子公司的管控導(dǎo)向會(huì)發(fā)生變化 ? 當(dāng)一個(gè)一個(gè)業(yè)務(wù)整體走向衰弱時(shí),會(huì)轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)導(dǎo)向,尋找退出機(jī)制 ? 當(dāng)弱小子公司能力發(fā)展,能夠成為獨(dú)立的運(yùn)作平臺(tái),往往從操作導(dǎo)向轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略導(dǎo)向 ? …… 集團(tuán)公司管理總部應(yīng)當(dāng)建立全面的管控能力 17 由于 xx有色的產(chǎn)業(yè)相關(guān)性比較高,母子公司關(guān)系中存在著兩個(gè)方面的關(guān)系,即 “ 產(chǎn)權(quán)紐帶 ” 和 “ 合約紐帶 ” 產(chǎn)權(quán)紐帶 合約紐帶 子公司 ?表現(xiàn)為法人治理結(jié)構(gòu),管控流程 ?股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理會(huì)的責(zé)權(quán)利 ?子公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算 ?子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)監(jiān)控和業(yè)績(jī)考評(píng) ?人事變動(dòng) ?強(qiáng)調(diào)外部控制 ?表現(xiàn)為年度供需合同和交貨計(jì)劃 ?年度供貨合同(雙向) ?交貨計(jì)劃及其執(zhí)行控制 ?強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制 合約環(huán)境 ?出資協(xié)議、公司章程 ?股東授權(quán)書 ?董事會(huì)決議 ?年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算 18 對(duì)一個(gè)具體子公司的管控模式的選擇,通常用控制力-獨(dú)立性矩陣進(jìn)行判斷 母公司對(duì)子公司控制力 子公司業(yè)務(wù)獨(dú)立性 獨(dú)立 相關(guān) 弱 強(qiáng) 戰(zhàn)略導(dǎo)向 / 財(cái)務(wù)導(dǎo)向 戰(zhàn)略導(dǎo)向 戰(zhàn)略導(dǎo)向 操作導(dǎo)向 子公司A 子公司 D 子公司 C 子公司 B 母公司對(duì)子公司投資經(jīng)營(yíng)決策的影響程度和控制程度 子公司業(yè)務(wù)是否是母公司業(yè)務(wù)鏈上的密切相關(guān)一個(gè)環(huán)節(jié) 19 母公司對(duì)控股子公司的控制力,是指企業(yè)對(duì)下屬控股子公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策意見的影響程度和控制程度 首先要考慮的維度,是決定選擇戰(zhàn)略導(dǎo)向還是操作導(dǎo)向的必要條件 ? 操作導(dǎo)向或戰(zhàn)略導(dǎo)向 對(duì)控股子公司重大經(jīng)營(yíng)決策的影響力和控制力較其他股東占絕對(duì)優(yōu)勢(shì),有主導(dǎo)性的地位 ? 戰(zhàn)略導(dǎo)向或財(cái)務(wù)導(dǎo)向 雖然是控股股東,但和其他股東相比在子公司經(jīng)營(yíng)決策的影響力和控制力上旗鼓相當(dāng)或很弱 母公司對(duì)子公司控制力的實(shí)現(xiàn)有以下一些渠道和方式: ? 在出資協(xié)議中約定 ? 在公司章程中約定 ? 通過董事會(huì)決議,將子公司的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)委托給董事長(zhǎng) ? 小股東方簽訂委托經(jīng)營(yíng)協(xié)議書,將子公司的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)委托給大股東方 母公司對(duì)子公司的控制力表現(xiàn): ? 若母公司選派人員出任董事長(zhǎng),子公司除產(chǎn)權(quán)變更之外的經(jīng)營(yíng)決策是否委托給董事長(zhǎng),在董事會(huì)閉會(huì)期間全權(quán)決策 ? 若母公司選派人員出任總經(jīng)理而非董事長(zhǎng),董事會(huì)是否將子公司除產(chǎn)權(quán)變更以外的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)委托給總經(jīng)理 舉例: 香格里拉是 xx總公司的控股公司,但是在對(duì)香格里拉的經(jīng)營(yíng)管理決策全部委托給外方股東 控制力強(qiáng) 控制力弱 20 子公司業(yè)務(wù)和 xx有色業(yè)務(wù)相關(guān)程度決定了 xx有色能否采用操作導(dǎo)向的管控模式 母子公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度 子公司自身發(fā)展能力 弱 強(qiáng) 關(guān)聯(lián) 獨(dú)立 戰(zhàn)略導(dǎo)向 贛南鎢業(yè) 香爐山 南昌硬質(zhì)合金 戰(zhàn)略導(dǎo)向 戰(zhàn)略導(dǎo)向 江鎢集團(tuán) 子公司的業(yè)務(wù)是否和總部業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密 子公司各職能是否完善,足以支撐自身發(fā)展所需要的能力 子公司業(yè)務(wù)相關(guān)性還可以分解為兩個(gè)維度 戰(zhàn)略導(dǎo)向 / 操作導(dǎo)向 ? 操作導(dǎo)向 子公司的業(yè)務(wù)是 xx有色價(jià)值鏈上的重要環(huán)節(jié),與總部業(yè)務(wù)緊密相關(guān),對(duì)總部戰(zhàn)略發(fā)展有很重要的作用,并且子公司缺乏自身發(fā)展能力 ? 戰(zhàn)略導(dǎo)向 子公司業(yè)務(wù)雖然和總部業(yè)務(wù)緊密相關(guān),但是自身有很強(qiáng)的發(fā)展能力,也建議用戰(zhàn)略導(dǎo)向 ? 戰(zhàn)略導(dǎo)向 子公司的業(yè)務(wù)相對(duì)比較獨(dú)立,母公司沒有能力進(jìn)行管理 21 業(yè)務(wù)部和子公司的業(yè)務(wù)往來通過簽訂規(guī)范化的長(zhǎng)期合同和短期交貨計(jì)劃來實(shí)現(xiàn) 年度供貨合同 季度交貨計(jì)劃 月度交貨計(jì)劃 價(jià)格機(jī)制 合同價(jià)格 可接受的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)上限 可接受的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)下限 約定的利益分享?xiàng)l款 約定的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)條款 商務(wù)機(jī)制 其它條款 ?年度產(chǎn)品交易量 ?交貨的約定 ?結(jié)算和付款機(jī)制的約定 ?物流管理和費(fèi)用的約定 ?協(xié)調(diào)機(jī)制 ?合同的設(shè)計(jì)應(yīng)參照 xx有色的《年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算》,合理控制政策資源和配額資源管理和分配 ?合同和計(jì)劃的執(zhí)行情況,應(yīng)納入業(yè)務(wù)部的考核指標(biāo)體系內(nèi) ?合同應(yīng)提交 董事會(huì)批準(zhǔn)(通過股東之間的談判協(xié)調(diào)) ?跨度 4~ 6個(gè)季度,每個(gè)季度滾動(dòng)修訂一次 ?第一個(gè)季度為執(zhí)行計(jì)劃 ?跨度 3~ 6個(gè)月度,每月滾動(dòng)修訂一次 ?第一個(gè)月度為執(zhí)行計(jì)劃 展開 能力發(fā)展 子公司 長(zhǎng)期合同與滾動(dòng)修訂的短期交付計(jì)劃的結(jié)合,為子公司提供了內(nèi)部能力發(fā)展的良性循環(huán)機(jī)制 ?產(chǎn)品系列 ?質(zhì)量 ?成本 ?生產(chǎn)能力 22 報(bào)告目錄 1. 集團(tuán)管控模式簡(jiǎn)介 2. 集團(tuán)組織結(jié)構(gòu) 3. 集團(tuán)管控的關(guān)鍵手段和流程 4. 子公司法人治理結(jié)構(gòu) 23 分權(quán) 集權(quán) 功能管理模塊 事業(yè)部制 矩陣及多維組織 控股放權(quán) 核心資源集中控制 創(chuàng)新學(xué)習(xí)組織 動(dòng)態(tài)組織 時(shí)間 在集團(tuán)管理模式的組織結(jié)構(gòu)演變過程中,集權(quán)與分權(quán)交替占上風(fēng),但整體趨勢(shì)是從集權(quán)向分權(quán)發(fā)展 24 集團(tuán)核心企業(yè)常見的組織形式有:職能式、事業(yè)部式、區(qū)域式和矩陣式 職能式組織結(jié)構(gòu) 事業(yè)部式組織結(jié)構(gòu) 矩陣式組織結(jié)構(gòu) 區(qū)域式組織結(jié)構(gòu) 總裁 研發(fā) 財(cái)務(wù) 制造 市場(chǎng) 總裁 事業(yè)部 A 事業(yè)部 B 事業(yè)部 C 開發(fā) 財(cái)務(wù) 市場(chǎng) 開發(fā) 財(cái)務(wù) 市場(chǎng) 開發(fā) 財(cái)務(wù) 市場(chǎng) 總裁 區(qū)域 A 區(qū)域 B 區(qū)域 C 財(cái)務(wù) 市場(chǎng) 財(cái)務(wù) 市場(chǎng) 財(cái)務(wù) 市場(chǎng) 總裁 事業(yè)部 A 事業(yè)部 B 事業(yè)部 C 銷售 財(cái)務(wù) 市場(chǎng) 這幾種結(jié)構(gòu)各有所長(zhǎng) 25 1. 對(duì)外界環(huán)境變化反應(yīng)較慢 2. 可能引起高層決策堆積、層級(jí)超負(fù)荷 3. 導(dǎo)致部門間缺少橫向協(xié)調(diào) 4. 導(dǎo)致缺乏創(chuàng)新 5. 對(duì)組織目標(biāo)的認(rèn)
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