【正文】 第 6 頁 共 25 頁 信息工作制度 目的和作用 輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、供辦公室辦文辦事時(shí)參考、處理信訪和咨詢服務(wù)。 辦復(fù)：領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件，經(jīng)自辦或轉(zhuǎn)辦后，由分管秘書將辦理結(jié)果向領(lǐng) 導(dǎo)匯報(bào)，即可辦結(jié)。大體有以下幾方面： ? 上級(jí)下達(dá)事項(xiàng)和下級(jí)請(qǐng)辦事項(xiàng)； ? 兄弟單位通報(bào)情況、協(xié)調(diào)工作的請(qǐng)辦事項(xiàng)； 第 5 頁 共 25 頁 ? 社會(huì)動(dòng)態(tài)事項(xiàng)，主要包括社會(huì)熱點(diǎn)、苗頭性、傾向性問題和改革過程中的新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題等； 擬辦：由辦公室主任在《公文處理簽》上提出擬辦意見，必要時(shí)附上相關(guān)背景材料，供領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)參考。 收文：分為簽收、拆封、登記、分送四個(gè)環(huán)節(jié)。 一般文件：除公文外的其他文件。 考核：按公司辦公室《績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。 ? 負(fù)責(zé)公司政策研究和法律事務(wù)工作，處理經(jīng)濟(jì)糾紛和法律訴訟； 第 3 頁 共 25 頁 ? 負(fù)責(zé)信訪、保密、機(jī)要文書、印章管理； ? 參與公司戰(zhàn)略策劃和信息化建設(shè)、管理。 適用范圍 引用文件 內(nèi)容 一、 職責(zé)和權(quán)限 二、 文件處理辦法 三、 信 息工作制度 四、 督查制度 五、 會(huì)議管理制度 六、 信訪制度 七、 保密制度（參照集團(tuán)規(guī)定） 八、 檔案管理制度（參照集團(tuán)規(guī)定） 九、 計(jì)算機(jī)管理制度 十、 績(jī)效考核制度 十一、 車輛管理辦法 十二、 行政事務(wù)管理工作制度 第 2 頁 共 25 頁 職責(zé)和權(quán)限 職責(zé) ? 負(fù)責(zé)公司的秘書工作、公共關(guān)系及外事接待工作； ? 負(fù)責(zé)公司文件、小車、接待等行政事務(wù)管理； ? 負(fù)責(zé)公司政策研究和法律事務(wù)工作，處理經(jīng)濟(jì)糾紛和法律訴訟； ? 負(fù)責(zé)行政信息管理工作； ? 負(fù)責(zé)信訪、保密、機(jī)要文書、檔案、印章管理； ? 負(fù)責(zé)對(duì)公司決定、重要會(huì)議議定事項(xiàng)和公司領(lǐng)導(dǎo)的指示的落實(shí)情況進(jìn)行督辦、檢查； ? 負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)交 接點(diǎn)的檢查、落實(shí)，保證公司政令暢通； ? 參與公司戰(zhàn)略策劃； ? 參與公司信息化建設(shè) . ２、機(jī)構(gòu)設(shè)置 ２ .１秘書室 ? 負(fù)責(zé)文書處理 ,包括撰寫和辦理文書 。 ? 負(fù)責(zé)行政信息管理 ,包括信息的收集、傳遞、加工和貯存； ? 負(fù)責(zé)公司總部事務(wù)管理 ,包括后勤、總務(wù)和接待等日常事務(wù)和突發(fā)事件的處理 。 ２ .２文檔室 ? 負(fù)責(zé)公司文書檔案的收集、整理和歸檔管理； ? 負(fù)責(zé)公司各類文件的文印工作； ? 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、信件的收發(fā)、分發(fā)工作。 第 4 頁 共 25 頁 文件處理辦法 文件分 類 公文：指按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（ 2020）和《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（ 1996）處理的規(guī)范性文件。 文件處理的原則：規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。收發(fā)員負(fù)責(zé) 簽收除機(jī)要文件外的所有外來文件，機(jī)要秘書負(fù)責(zé)簽收機(jī)要文件和拆封，并在《文件登記冊(cè)》上登記，然后根據(jù)文件的大體內(nèi)容要求分送至有關(guān)部門或辦公室主任擬辦。 批辦：領(lǐng)導(dǎo)審閱時(shí)作出的正式批示。需答復(fù)有關(guān)單位的，則回復(fù)。 信息收集 范圍 公用信息：主要指社會(huì)組織和公眾共同享用的信息，包括： ? 黨和國家制定的方針政策、法律、法規(guī)； ? 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話、文章； ? 公眾傳播媒介的重要信息，包括網(wǎng)絡(luò)、書籍、報(bào)刊、電視、廣播等； ? 政治、經(jīng) 濟(jì)、交通、文化、天氣、通訊、人文等社會(huì)基礎(chǔ)信息。 信訪渠道：通過群眾來信來訪獲取信息。 重要、緊急信息在整理前應(yīng)立即向公司總部口頭報(bào)告，以便及時(shí)處理和利用。 信息的質(zhì)量和數(shù)量按公司辦公室《績(jī)效考核辦法》考核。因此，督查工作必須在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下進(jìn)行，重大督查計(jì)劃還必須得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。同時(shí)，公司決策和領(lǐng)導(dǎo)的批示是 否落到實(shí)處，都要以是否收到實(shí)效來衡量。 辦結(jié)：督查事項(xiàng)完成后，督查工作即告結(jié)束。適用于公司級(jí)的各種會(huì)議。 黨委（擴(kuò)大）會(huì) 會(huì)議內(nèi)容： ? 公司黨委集體討論決定公司黨群工作的重要事項(xiàng)； ? 傳達(dá)上級(jí)黨委決定和有關(guān)會(huì)議精神； 會(huì)議性質(zhì)：決策會(huì)議 /臨時(shí)會(huì)議。 黨政聯(lián)席會(huì) 會(huì)議內(nèi)容：公司行政和黨委領(lǐng) 導(dǎo)集體討論決定重要事項(xiàng)。 專題會(huì) 質(zhì)量分析會(huì) 會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)當(dāng)期質(zhì)量工作情況，分析討論質(zhì)量發(fā)展趨勢(shì)，研究對(duì)策，部署下階段質(zhì)量工作任務(wù)。 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì) 會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)當(dāng)期經(jīng)營狀況，分析討論經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量發(fā)展趨勢(shì)，研究對(duì)策，部署下階段經(jīng)營工作任務(wù)。 2． 4． 3 其他專題會(huì) 2． 4． 3． 1 會(huì)議內(nèi)容：就某一個(gè)議題進(jìn)行專 門討論和研究。 2． 5 生產(chǎn)作業(yè)會(huì) 2． 5． 1 會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)生產(chǎn)狀況，討論當(dāng)期存在的生產(chǎn)問題，研究對(duì)策，布置生產(chǎn)任務(wù)。 2． 6 職工代表大會(huì)和職代會(huì)主席團(tuán)會(huì)議 2． 6． 1 會(huì)議內(nèi)容 ? 總結(jié)公司上一年度工作，討論通過公司領(lǐng)導(dǎo)班子述職報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告； ? 制定本年度公司經(jīng)營方針、目標(biāo)，確定