大學生時間管理ppt課件-wenkub
2023-01-25 02:29:51 本頁面
【正文】 要花費時間。一、什么是時間管理？二、有效時間管理的障礙三、時間管理技術四、提高時間效率技巧五、學生干部如何做好時間管理一、什么是時間管理？時間管理是指日常職責排列的優(yōu)先次序、確定時間表和執(zhí)行，以達到個體水平的滿意度。時間管理 ABC——大學生心理健康教育引 言你是不是覺得自己很努力，完成的事卻不多？ 是否覺得老是很忙，卻沒有對等的收獲？ 在試圖管理、操縱時間以獲得利益和享樂的過程中，人們發(fā)現(xiàn)他們變成了時間的奴隸，而不是時間的主人。有效的時間管理，不是讓你變成機器人，而是讓你更有效地安排時間，減輕工作和學習壓力。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。但是大部分的人卻總是在抱怨他們的時間不夠多，事情做不完 …… – 不可逆轉，不會停下來，不能儲存等待； – 對所有的人公平，有限性； – 沒有替代品，零彈性，也是無情的。時間管理的個性化很強，每個人都有自己的時間管理特色，以便和自己的生活方式及環(huán)境相 適應 。雖然時間緊迫可能看起來是有效時間管理的目標行為，但是如果將所有這 4個因素結合起來，就會導致無效的時間運用。工作狂們可能會抱怨他們將過多的時間花在了工作上，但是真正的事實是，更長的工作時間帶給他們更大的快樂。拖延者– 簡單的拖延者，一些人有意地做一些事情來代表手頭的工作，如去打一場球或看一場電影，而不是準備復習考試。其結果是：沒有足夠的時間完成一項高質量的工作。– 有證據(jù)表明，人類行為中大約 20%是錯誤的。這些個體顯示出了很多依賴的特質，他們是非常好的人。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來。 要找出一些關于我們的時間的數(shù)字1． 你每天需要花多少時間睡覺才感到舒適？實際上花多少時間睡覺？ 2． 你在一天中的什么時段精力最充沛、反應最敏銳？ 3． 開始一項工作（如寫作業(yè)、寫報告、讀書）時，記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時間。大多數(shù)時候，我們根據(jù)自己的價值觀采取行動，雖然往往沒有意識到這一點。 如果你決定去外地訪問朋友，而不為報告做準備，你的目標很可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。 把友誼放在前一位的價值觀可能是：你對生活的真正滿足源于你的家庭和朋友。 ２、確定你的目標目標是我們的需求和愿望 —— 我們想得到什么？馬斯洛需求層次論：人總是從低層次需求轉到高層次需求，塔頂?shù)淖晕覍崿F(xiàn)需要是最高級的需要，越是低級的需要，對個體的重要性越強，獲得滿足的力量越大，同時，只有低一級的要求被滿足時，人們才會向高一級要求轉化。– 是否值得？有時許多喜歡的事我們沒有去做，卻在做不喜歡的事。– 組織文化：顯規(guī)則與潛規(guī)則 ，要么認同，要么離開。確立目標要有所為有所不為 ——有得必有失– 人偉大是因為目標偉大，但合適的才是好的。– 確立大學目標捷徑 —— 參加畢業(yè)就業(yè)招聘會。 （寫下所有你需要在今天完成的工作，不用管它們的次序如何）。這一原則認為，個體應該關注一件或者兩件有重大意義的工作，值得我們把時間投資在上面。運用重要 —緊急方法，將你一周的工作分別放在四個不同的表格里。發(fā)展任務和維持任務發(fā)展 任務 指 ：如果成 功 完成此項任務，你 現(xiàn) 在的情 況會 得到改 善。發(fā)展 任務和 維持 任務有很大區(qū) 別 ， 發(fā)展 任務 具 有如下特點：通 常 由你的目標 衍 生出來可 以作 為 一項 挑戰(zhàn)需 要多加考慮ABC等級次序方法指導語：在 A列中寫下所有你必須要完成而且越快完成越好的工作。重要性低重要性高重要性高緊急. .緊急程序B. B.C. C.低緊急. .B. B.C. C.排列圖原則接下來開始按照下面的順序進行這些工作I. A. B. C. . B. C. III. A. B. C. IV. A. B. C. ４、確定時間表確定時間表是對已經(jīng)排好優(yōu)先次序的職責進行時間分配，或者是設計一個時間階段對應匹配一個特定的工作或職責，并且完成它。你 可 能 需 要 結 合 兩 種 風 格 的管理方 法 ，以便 創(chuàng)造 出自己的時間管理 體系 。例如：– 上午 8~9點– 上午 9~10點 在圖書館進行學期論文研究– 上午 10~11點– 中午 11~12點 午飯 /運動– 下午 1~2點– 下午 2~3點 論文的文學加工– 下午 3~4點（ 2）時間地圖時間地圖和時間箱的要領很類似，但是在這一策略中，每天的時間被分解為非常小的塊，通常是一刻鐘或半小時為分割特定的工作都可以分配成這樣的特定時間段：– 上午 9： 00 ——與老板會面，接受報告的檢查。請注意下面幾點：1. 首先安排固定項目。5. 為每件事情設定明確的起止時間。是否有根本不需要做的事情列入了時間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。 4．把用于生活不同方面的時間分別加總，各部分之間應保持平衡。更確切地說，可以把執(zhí)行描述為 “對確定好的時間表的完成 ”。優(yōu)柔寡斷是嚴重的時間浪費，最好不要超過 60秒。今天能完成的事，決不拖到明天。目標 獎勵 四、提高時間效率技巧１
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