【正文】 承擔(dān)對外的咨詢和培訓(xùn)工作 ? 負(fù)責(zé)承擔(dān)一定的工程項目設(shè)計工作 主任 各專業(yè)管理 ? 負(fù)責(zé)編制本專業(yè)地下建筑規(guī)范 ? 負(fù)責(zé)管理、編制地下建筑通用圖 ? 負(fù)責(zé)承擔(dān)對外的咨詢和培訓(xùn)工作 ? 負(fù)責(zé)承擔(dān)一定的工程項目設(shè)計工作 主任 崗位說明 – 地下城市建筑設(shè)計研究室崗位（一） 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報告 》 24 崗位 職責(zé) 匯報關(guān)系 培訓(xùn)管理 ? 負(fù)責(zé)對外專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)與講座推廣與管理 ? 負(fù)責(zé)承擔(dān)一定的其他工作任務(wù) 主任 后勤輔助 ? 負(fù)責(zé)本室會議地點安排、以及會議記錄的整理和歸檔 ? 負(fù)責(zé)有關(guān)行政文件起草工作 ? 負(fù)責(zé)文件分類、裝訂、整理等過程管理工作 ? 負(fù)責(zé)文件的下發(fā)、傳閱與歸檔 ? 負(fù)責(zé)其它后勤事務(wù) 主任 崗位說明 – 地下城市建筑設(shè)計研究室崗位（二） 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報告 》 25 部門主要職責(zé) 建筑工程設(shè)計部的組織架構(gòu) 建筑工程設(shè)計部 結(jié)構(gòu)組 暖通組 電氣組 主任 副主任 給排水組 建筑組 ? 負(fù)責(zé)承接、承攬各類建筑工程的設(shè)計工作。 ? 提供相關(guān)的技術(shù)咨詢服務(wù)工作。 組長 專業(yè)管理 主任 組長 專業(yè)管理 結(jié)構(gòu) 建筑 裝修 給排水 暖通 電氣 其它 組長 專業(yè)管理 組長 專業(yè)管理 組長 專業(yè)管理 后勤輔助 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報告 》 18 崗位 職責(zé) 匯報關(guān)系 主任 ? 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)所的總體規(guī)劃，擬定本部門的工作計劃 ? 負(fù)責(zé)貫徹落實所里的各項規(guī)章制度以及指示要求 ? 負(fù)責(zé)本部門直接下屬的分工、指導(dǎo)與考核 ? 負(fù)責(zé)項目總體進(jìn)度控制與質(zhì)量控制 ? 負(fù)責(zé)與其它部門的溝通協(xié)調(diào) ? 負(fù)責(zé)專家隊伍的組建、任務(wù)的安排與進(jìn)度管理 ? 負(fù)責(zé)專家、企業(yè)、協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作 主管 所長 各專業(yè)組 組長 ? 負(fù)責(zé)本專業(yè)工作計劃的制定與組織落實 ? 負(fù)責(zé)本專業(yè)人員的分工、指導(dǎo)與考核 ? 組織參與編緝 《 建筑產(chǎn)品選用技術(shù)手冊 》 、 《 建筑產(chǎn)品優(yōu)選集 》 ? 進(jìn)行項目成果推廣及相關(guān)領(lǐng)域的擴(kuò)展 ? 負(fù)責(zé)專家組組建、以及企業(yè)的聯(lián)絡(luò)與組織 ? 參加相關(guān)的技術(shù)交流研討會 ? 從事本專業(yè)相關(guān)的技術(shù)研究 主任 各專業(yè)組 專業(yè)管理 ? 負(fù)責(zé)調(diào)研、收集本專業(yè)的產(chǎn)品與企業(yè)信息 ? 整理與審核相應(yīng)的技術(shù)文件 ? 參與編緝 《 建筑產(chǎn)品選用技術(shù)手冊 》 、 《 建筑產(chǎn)品優(yōu)選集 》 ? 通過有效的方式進(jìn)行技術(shù)文件的推廣 ? 負(fù)責(zé)廠家聯(lián)絡(luò) ? 從事本專業(yè)相關(guān)的技術(shù)研究 各專業(yè) 組組長 崗位說明 – 建筑產(chǎn)品設(shè)計研究室崗位（一） 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報告 》 19 崗位 職責(zé) 匯報關(guān)系 后勤輔助 ? 負(fù)責(zé)本室會議地點安排、以及會議記錄的整理和歸檔 ? 負(fù)責(zé)有關(guān)行政文件起草工作 ? 負(fù)責(zé)文件分類、裝訂、整理等過程管理工作 ? 負(fù)責(zé)文件的下發(fā)、傳閱與歸檔 ? 負(fù)責(zé)其它后勤事務(wù) 主任 崗位說明 – 建筑產(chǎn)品設(shè)計研究室崗位（二） 附注：后勤輔助可以由其它人員兼任 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報告 》 20 類似優(yōu)選集等具體項目可以采用矩陣式管理 室主任 結(jié)構(gòu)組 組長 給排水 組長 暖通組 組長 A項目結(jié) 構(gòu)組成員 X項目結(jié)構(gòu) 組成員 A項目暖通 組成員 X項目暖通 組成員 A項目 項目經(jīng)理 建筑裝修 組組長 A項目建筑 裝修組成員 X項目建筑 裝修組成員 電氣組 組長 X項目給排 水組成員 A項目給排 水設(shè)計組 成員 X項目電氣 組成員 A項目電氣 組成員 …… …… …… X項目 項目經(jīng)理 …… …… …… 從整合資源、優(yōu)化配置、鍛煉隊伍、以及加強(qiáng)內(nèi)部專業(yè)間的交流與溝通的角度出發(fā)， 建筑產(chǎn)品設(shè)計研究室可以嘗試采用矩陣式的管理模式來進(jìn)行專業(yè)管理與項目運作。 ? 負(fù)責(zé) 《 建筑產(chǎn)品選用技術(shù) 》 年卷本的編輯。 ? 負(fù)責(zé)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)圖的編制工作。 ? 負(fù)責(zé) 結(jié)構(gòu) 標(biāo)準(zhǔn)圖的編制工作。 ? 負(fù)責(zé)部分標(biāo)準(zhǔn)圖的編制工作。 ? 負(fù)責(zé)圖集的解釋和咨詢工作。 ? 負(fù)責(zé)圖集的解釋和咨詢工作。 ? 負(fù)責(zé)圖集的解釋和咨詢工作。 ? 負(fù)責(zé)編輯 《 建筑產(chǎn)品優(yōu)選集 》 。 考慮標(biāo)準(zhǔn)所在目前人員編制的情況下，我們更加倡導(dǎo)一專多能與一專多職。 ? 承接地下建筑工程設(shè)計項目。 ? 負(fù)責(zé)工程項目的洽談、合同的簽訂。 ? 負(fù)責(zé)對外的技術(shù)咨詢服務(wù)工作。 ? 完成與本專業(yè)相關(guān)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)圖的編制。 ? 負(fù)責(zé)所網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。 ? 負(fù)責(zé)相關(guān)的科研與技術(shù)開發(fā)工作。 ? 負(fù)責(zé)全所電話的維護(hù)和管理。 ? 負(fù)責(zé)工會活動的組織工作。 ? 負(fù)責(zé)全所的考勤統(tǒng)計上報匯總工作。 ? 負(fù)責(zé)成本核算和財務(wù)分析。 ? 負(fù)責(zé)各種會計檔案的整理、匯總和保存。 ? 在本行業(yè)內(nèi)普及和推廣標(biāo)準(zhǔn)化。 ? 對建筑制品與構(gòu)配件領(lǐng)域內(nèi)的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清理。負(fù)責(zé) 計算每月員工工資和各種保險、福利金額 ? 負(fù)責(zé)組織制定考核指標(biāo)、并負(fù)責(zé)考核管理工作 ? 負(fù)責(zé)組織相關(guān)的培訓(xùn)，如繼續(xù)教育、員工入職培訓(xùn)和在崗培訓(xùn) ? 組織參與招聘工作 ? 負(fù)責(zé)組織勞動合同的簽訂 ? 負(fù)責(zé)技術(shù)職稱的申報 ? 負(fù)責(zé)辦理各類社會保險 ? 負(fù)責(zé)全所人員的人事資料管理 所長 所辦秘書 ? 負(fù)責(zé)所辦會議地點安排、會議內(nèi)容記錄、整理和歸檔 ? 草擬有關(guān)工作計劃、總結(jié)、報告、講話等 ? 負(fù)責(zé)公章的日常保管與使用管理 ? 負(fù)責(zé)所文秘、文書檔案工作。 準(zhǔn)確把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，把握市場信息。 及時準(zhǔn)確。 與甲方保持經(jīng)常性接觸，按合同要求滿足甲方要求。 保證質(zhì)量。 積極配合，按時完成修改設(shè)計、保證質(zhì)量。 準(zhǔn)確把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，把握市場信息。 及時討論，嚴(yán)格把關(guān) 與甲方進(jìn)行前期接觸 設(shè)計室主任 /主管所長 與甲方進(jìn)行接觸、洽談 準(zhǔn)確把握甲方需求。 嚴(yán)格按制度歸檔，備查。 及時；合理分配工作。 準(zhǔn)確把握甲方要求；按時提交。 嚴(yán)格審核，確保質(zhì)量。 保證按時完成設(shè)計。 開展設(shè)計 項目設(shè)計崗位 繪制各專業(yè)設(shè)計圖紙； 按時完成設(shè)計。 保證質(zhì)量。 保證質(zhì)量。 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報告 》 57 工作調(diào)配 /指導(dǎo) 各專業(yè)組組長崗位 針對具體情況進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)， 或?qū)⒃O(shè)計工作的全部 /部分交由本專業(yè)其他人員承擔(dān)。 保證按時完成設(shè)計。 按時完成設(shè)計。 嚴(yán)格各環(huán)節(jié)審核。 施工設(shè)計圖經(jīng)甲方及相關(guān)審核單位審核通過 ,甲方組織施工 甲方或施工單位填寫洽商單，經(jīng)甲方遞交 合同范圍內(nèi)的技術(shù)問題 甲方正式發(fā)通知文 修改問題 轉(zhuǎn)入合同簽定流程 施工結(jié)束，準(zhǔn)備驗收 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報告 》 59 劃 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計管理崗位 提出下年編制項目建議，確認(rèn)項目。 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計管理崗位 根據(jù)不同圖集的要求確定主編單位。 室主任 /所長 根據(jù)編制大綱審核合同，并簽定合同 嚴(yán)格把關(guān)，審查合同金額與技術(shù)條件的對稱性，及時。 嚴(yán)格監(jiān)督，保證圖集按要求進(jìn)行。 嚴(yán)格審核，及時送印。 有效進(jìn)行項目初步篩選。 編制并提交立項報告 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計管理崗位 根據(jù)室內(nèi)會議討論及年度工作計劃按規(guī)定格式編制并提交立項報告 按規(guī)定格式編制；符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、要求。 審查會準(zhǔn)備 室主任、標(biāo)準(zhǔn)室后勤輔助崗位 室主任編寫上年度工作總結(jié)，匯總立項報告，準(zhǔn)備需在專家審查會上討論的其他問題； 標(biāo)準(zhǔn)室后勤輔助人員負(fù)責(zé)審查會會務(wù)準(zhǔn)備工作。 是 提交報告，準(zhǔn)備報批 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計管理崗位 按時提交立項報告，準(zhǔn)備報批 按時。 ?主編單位可以是標(biāo)準(zhǔn)所或其他具有編制資質(zhì)的設(shè)計單位。 ?新編圖集一般尋找專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)實力最強(qiáng)或較強(qiáng)的設(shè)計院所等作為主編單位。 與主編單位協(xié)定技術(shù)條件 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計管理崗位 與主編單位協(xié)商技術(shù)條件； 確定編制大綱； 確定圖集總頁數(shù)，新編頁數(shù)、修編頁數(shù)，不同技術(shù)含量的頁數(shù)應(yīng)付的金額，以及編制進(jìn)度、參編單位的電子版配置等內(nèi)容。 嚴(yán)格審查。 嚴(yán)格把關(guān)，審查合同金額與技術(shù)條件的對稱性，及時提交。 簽定合同后，主編單位編寫技術(shù)條件 技術(shù)條件內(nèi)部審核 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計管理崗位 管理人員審核技術(shù)條件，提出書面審核意見； 標(biāo)準(zhǔn)編制管理人員將技術(shù)條件遞交主任工程師、總工程師進(jìn)行審核。 技術(shù)條件專家審核會議組織 標(biāo)準(zhǔn)室后勤輔助崗位 復(fù)印技術(shù)條件文本，郵寄至已被確定的專家； 評審會會務(wù)工作準(zhǔn)備； 負(fù)責(zé)評審過程中會務(wù)工作。 確定技術(shù)條件專家審核會專家名單 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計管理崗位 根據(jù)本項目內(nèi)容確定評審專家名單； 交由室主任審核并簽署意見； 交由所長審核并簽署意見； 辦理正式發(fā)文。 資料存檔 標(biāo)準(zhǔn)室后勤輔助崗位 審查會所有資料包括會議紀(jì)要復(fù)印本存檔備查。 及時匯報 監(jiān)督檢查技術(shù)條件修改 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計管理崗位 監(jiān)督檢查主編單位是否按要求修改了技術(shù)條件，填寫項目工作記錄； 對于發(fā)生不可控事件及時匯報。 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報告 》 67 、報批流程 圖集審核 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計管理崗位 標(biāo)準(zhǔn)編制管理人員初步審核圖集并出具書面審核意見； 提交圖集至主任工程師、總工程師崗位進(jìn)行審核。 圖集專家審核會議組織 標(biāo)準(zhǔn)室后勤輔助崗位 復(fù)印技術(shù)條件文本，郵寄至已被確定的專家； 評審會會務(wù)工作準(zhǔn)備； 負(fù)責(zé)評審會過程中的會務(wù)工作。 傳遞會議紀(jì)要 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計管理崗位 將會簽后的會議紀(jì)要及有關(guān)書面意見發(fā)至主編單位。 圖集審核 主任工程師、總工程師崗位 審核圖集，并在工作交接單上簽字確認(rèn)。 準(zhǔn)備報批資料 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計管理崗位 按時向總工辦計劃管理人員提交圖集報批有關(guān)資料。 主編單位修改后交圖 有關(guān)人員審核 室主任、室技術(shù)負(fù)責(zé)人、所技術(shù)負(fù)責(zé)人、所長、財務(wù)負(fù)責(zé)人等 對修改后的圖集進(jìn)行審核、形成書面意見并簽字。 總工辦負(fù)責(zé)聯(lián)系發(fā)行室，送印 通過庫存及印刷等成本項目考核促使標(biāo)準(zhǔn)編制管理人員加強(qiáng)對印發(fā)冊數(shù)的預(yù)測。 資料完善。 技術(shù)條件滿足圖集要求；按時。 按時完成；保證符合要求。 認(rèn)真聽取評審，作好會議記錄。 及時；大綱、計劃進(jìn)度能滿足要求。 認(rèn)真聽取評審，作好會議記錄。 送印準(zhǔn)備 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計管理崗位 確定最佳印發(fā)數(shù)量； 填寫送印單，交與總工辦。 審查 通過？ 是 否 基本通過審查 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報告 》 68 初步審核 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計管理崗位 對照會議紀(jì)要檢查圖集修改情況，并形成書面記錄； 對修改后的圖集進(jìn)行審核，形成書面意見； 督促、提醒室主任、室技術(shù)負(fù)責(zé)人、所技術(shù)負(fù)責(zé)人、所長、財務(wù)負(fù)責(zé)人等對修改后的圖集認(rèn)真審查并形成書面意見。 主編單位根據(jù)會簽后的會議紀(jì)要修改圖集 監(jiān)督檢查圖集修改情況 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計管理崗位 監(jiān)督檢查主編單位是否按要求修改了圖集，填寫項目工作記錄； 對于發(fā)生不可控事件及時匯報。 資料存檔 標(biāo)準(zhǔn)室后勤輔助崗位 審查會所有資料包括會議紀(jì)要復(fù)印本存檔備查。 專家審查 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計管理崗位 負(fù)責(zé)形成會議紀(jì)要； 會議紀(jì)要提交至主任工程師、總工程師