【正文】 副所長 副所長 各專業(yè)總工 結構標準設計室 建筑標準設計室 設備標準設計室 建筑產品研究室 地下建筑設計室 總工 辦 建筑防水委員會 產品委員會 財務 部 信息 網(wǎng)絡 工程 部 所長辦公室 副所長 標準所組織結構 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 6 崗位 職責 匯報關系 所長 ? 組織擬定標準所的近期與遠期發(fā)展規(guī)劃 ? 組織制定年度經(jīng)營計劃和發(fā)展目標 ? 組織負責各部門負責人的工作安排、指導、考核與培養(yǎng) ? 組織領導對外合作事宜 ? 監(jiān)督檢查各項工作與計劃的執(zhí)行情況 ? 其他 主管 院長 標準設計 副所長 ? 組織擬定標準設計的近期發(fā)展規(guī)劃和遠期規(guī)劃 ? 負責本部分關鍵崗位人員的指導、考核與培養(yǎng) ? 組織重要項目的策劃及實施 ? 負責內、外的溝通與協(xié)調 ? 監(jiān)督檢查各項工作與計劃的執(zhí)行情況 所長 工程設計 副所長 ? 組織擬定設計業(yè)務的近期發(fā)展規(guī)劃和遠期規(guī)劃 ? 負責本部分關鍵崗位人員的指導、考核與培養(yǎng) ? 組織重要項目的策劃及實施 ? 負責內、外的溝通與協(xié)調 ? 監(jiān)督檢查各項工作與計劃的執(zhí)行情況 所長 崗位說明 – 所長、總工崗位（一） 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 7 崗位 職責 匯報關系 發(fā)行副所長 ? 組織擬定發(fā)行業(yè)務的近期發(fā)展規(guī)劃和遠期規(guī)劃 ? 負責本部分關鍵崗位人員的指導、考核與培養(yǎng) ? 組織重要項目的策劃及實施 ? 負責內、外的溝通與協(xié)調 ? 監(jiān)督檢查各項工作與計劃的執(zhí)行情況 ? 負責國標、中標公司管理 所長 專業(yè)總工程師 ? 負責追蹤國內外領先的科技和成果，完成科技攻關和科研項目工作 ? 負責本專業(yè)總體發(fā)展方向的把握 ? 負責本專業(yè)研發(fā)、工程項目的質量控制 ? 負責本專業(yè)內的技術指導與技術把關 ? 負責主持重大的工程與項目 ? 負責本專業(yè)的人才培養(yǎng)以及配置建議 所長 崗位說明 – 所長、總工崗位（二） 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 8 部門主要職責 建筑標準設計室的組織架構 ? 負責標準圖的管理工作。 主任 后勤輔助 標準圖編制 主任工程師 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 12 崗位 職責 匯報關系 主任 ? 依據(jù)標準所的總體規(guī)劃，擬定本部門的工作計劃 ? 負責貫徹落實所里的各項規(guī)章制度以及指示要求 ? 負責本部門人員的分工、考核、培訓和發(fā)展 ? 負責與所內部其它部門的溝通協(xié)調 ? 負責組織或者參與建筑標準設計管理工作 ? 負責組織或者參與建筑標準圖編制工作 ? 負責組織或者參與有關的規(guī)范、標準的編制 ? 負責相關圖集的解釋和咨詢工作 主管 所長 主任工程師 ? 負責協(xié)助總工程師保證本專業(yè)標準圖集符合質量要求與技術發(fā)展方向 ? 協(xié)助制定專業(yè)工作計劃，負責專業(yè)內的技術指導 ? 負責承擔一定的標準設計管理任務 ? 負責承擔一定的標準圖編制任務 ? 負責承擔一定的規(guī)范、標準編制 ? 負責相關圖集的解釋和咨詢工作 主任 標準設計管理 ? 負責本專業(yè)標準圖集的管理工作 ? 承擔一定的本專業(yè)標準圖集的編制工作 ? 負責參與有關的規(guī)范、標準的編制 ? 負責所管圖集的解釋和咨詢工作 主任 崗位說明 – 結構標準設計室崗位（一） 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 13 崗位 職責 匯報關系 后勤輔助 ? 負責本室會議地點安排、以及會議記錄的整理和歸檔 ? 負責有關行政文件起草工作 ? 負責文件分類、裝訂、整理等過程管理工作 ? 負責文件的下發(fā)、傳閱與歸檔 ? 負責其它后勤事務 主任 崗位說明 – 結構標準設計室崗位（二） 附注：后勤輔助可以由標準設計管理人員兼任 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 14 部門主要職責 設備標準設計室的組織架構 設備標準設計室 ? 負責設備標準圖的管理工作。 ? 負責相應的產品應用技術咨詢。 ? 負責承擔中國勘察技術協(xié)會地下空間分會的部分 工作，如組織行業(yè)會議、制定行業(yè)政策等。 ? 負責相應的國家技術規(guī)范的編制、修訂和維護。 ? 負責進行行業(yè)內有關系統(tǒng)、軟件的開發(fā)。 ? 負責辦公用品與勞保用品發(fā)放與管理。 ? 負責全所財務管理，編制年度季度財務計劃。 出納 會計 主管會計 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 42 崗位 職責 匯報關系 主管會計 ? 全面主持財務室的各項工作 ? 負責內部人員的具體分工、業(yè)務指導及考核 ? 負責組織編制所內財務的預算、決算及各類報表 ? 負責提供可決策的財務信息 ? 負責組織開展所內的成本核算與成本管理工作 ? 負責報銷的審核與款項的撥付 所長 會計 ? 負責會計信息的匯總 ? 負責各類會計憑證、帳簿、報表的編制與保管 ? 負責成本預算、成本核算、成本決算以及成本分析 ? 監(jiān)督和指導有關部門的成本管理工作及其他相關業(yè)務事項 主管 會計 出納 ? 負責辦理現(xiàn)金收付、銀行款項存取以及支票的辦理 ? 負責辦理銀行結算業(yè)務 ? 負責工資、獎金的發(fā)放 ? 負責稅款的計算與申報 主管 會計 崗位說明 – 財務室崗位 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 43 主要職責 產品委員會的組織架構 產品委員會 ? 負責行業(yè)內各項標準的管理工作。 ? 參加一定的標準編制工作。 準確把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，把握市場信息。 提交至甲方審核及辦理有關審查。 積極配合。 及時。 與甲方保持經(jīng)常性接觸，按合同要求滿足甲方要求。 準確把握甲方要求；及時討論。 明確分工 各專業(yè)組組長崗位 明確該項目本專業(yè)設計圖紙的校對人、審核人、審定人； 督促按時完成校對、審核、審定。 保證按時完成。 保證質量。 甲方審核通過后，聯(lián)系施工 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 58 技術指導 項目主持人崗位、項目設計崗位 當施工單位在施工過程中發(fā)生技術問題，如該問題只牽涉一個專業(yè)，可由該專業(yè)負責人進行技術指導、問題解決；當該問題牽涉到兩個及以上專業(yè)時，由項目主持人組織有關專業(yè)進行技術指導、問題解決。 ，確定編制大綱 標準設計管理崗位 與主編單位共同確定編制大綱并進行初步審核； 組織所內主任工程師、工程師等人員進行審查； 根據(jù)編制大綱起草合同。 嚴格審查。 把握市場需求， 保證在編項目按原計劃完成。 立項審查 所技術委員會 對立項報告提出修改意見； 及時。 ?圖集可分為新編圖集和修編圖集。 技術條件內容主要包括： ?行業(yè)發(fā)展情況； ?圖集編制內容、技術參數(shù)、適用范圍； ?各部分頁數(shù)； ?編制進度等。 總工辦計劃經(jīng)營管理人員將合同備案待查，辦理撥款手續(xù) 財務室撥款 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 65 督促技術條件編制 標準設計管理崗位 檢查、督促主編單位技術條件編制進度、質量； 填寫項目工作記錄；對于發(fā)生不可控事件及時匯報并提交解決建議。 技術條件專家審核 標準設計管理崗位 負責形成會議紀要； 會議紀要提交至主任工程師或總工程師及所長會簽。 審查通過？ 是 否 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 66 監(jiān)督檢查圖集編制 標準設計管理崗位 監(jiān)督檢查圖集編制的內容和進度； 填寫項目工作記錄； 對于發(fā)生不可控事件及時匯報。 主編單位交圖 確定技術條件專家審核會專家名單 標準設計管理崗位 根據(jù)本項目內容確定評審專家名單； 交由室主任審核并簽署意見； 交由所長審核并簽署意見； 辦理正式發(fā)文。 資料存檔 標準室后勤輔助崗位 審查會所有資料包括會議紀要復印本存檔備查。 審查 通過？ 是 否 基本通過審查 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 68 初步審核 標準設計管理崗位 對照會議紀要檢查圖集修改情況，并形成書面記錄； 對修改后的圖集進行審核，形成書面意見； 督促、提醒室主任、室技術負責人、所技術負責人、所長、財務負責人等對修改后的圖集認真審查并形成書面意見。 認真聽取評審，作好會議記錄。 認真聽取評審，作好會議記錄。 技術條件滿足圖集要求；按時。 總工辦負責聯(lián)系發(fā)行室，送印 通過庫存及印刷等成本項目考核促使標準編制管理人員加強對印發(fā)冊數(shù)的預測。 準備報批資料 標準設計管理崗位 按時向總工辦計劃管理人員提交圖集報批有關資料。 傳遞會議紀要 標準設計管理崗位 將會簽后的會議紀要及有關書面意見發(fā)至主編單位。 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》 67 、報批流程 圖集審核 標準設計管理崗位 標準編制管理人員初步審核圖集并出具書面審核意見； 提交圖集至主任工程師、總工程師崗位進行審核。 資料存檔 標準室后勤輔助崗位 審查會所有資料包括會議紀要復印本存檔備查。 技術條件專家審核會議組織 標準室后勤輔助崗位 復印技術條件文本，郵寄至已被確定的專家； 評審會會務工作準備； 負責評審過程中會務工作。 嚴格把關，審查合同金額與技術條件的對稱性，及時提交。 與主編單位協(xié)定技術條件 標準設計管理崗位 與主編單位協(xié)商技術條件； 確定編制大綱； 確定圖集總頁數(shù)，新編頁數(shù)、修編頁數(shù)，不同技術含量的頁數(shù)應付的金額，以及編制進度、參編單位的電子版配置等內容。 ?主編單位可以是標準所或其他具有編制資質的設計單位。 審查會準備 室主任、標準室后勤輔助崗位 室主任編寫上年度工作總結，匯總立項報告，準備需在專家審查會上討論的其他問題； 標準室后勤輔助人員負責審查會會務準備工作。 有效進行項目初步篩選。 嚴格監(jiān)督，保證圖集按要求進行。 標準設計管理崗位 根據(jù)不同圖集的要求確定主編單位。 嚴格各環(huán)節(jié)審核。 保證按時完成設計。 保證質量。 開展設計 項目設計崗位 繪制各專業(yè)設計圖紙； 按時完成設計。 嚴格審核，確保質量。 及時；合理分配工作。 及時討論，嚴格把關 與甲方進行前期接觸 設計室主任 /主管所長 與甲方進行接觸、洽談 準確把握甲方需求。 積極配合，按時完成修改設計、保證質量。 與甲方保持經(jīng)常性接觸，按合同要求滿足甲方要求。 準確把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，把握市場信息。 ? 對建筑制品與構配件領域內的強制性標準進行清理。 ? 負責各種會計檔案的整理、匯總和保存。 ? 負責全所的考勤統(tǒng)計上報匯總工作。 ? 負責全所電話的維護和管理。 ? 負責所網(wǎng)站的建設和維護。 ? 負責對外的技術咨詢服務工作。 ? 承接地下建筑工程設計項目。 ? 負責編輯 《 建筑產品優(yōu)選集 》 。 ? 負責圖集的解釋和咨詢工作。 ? 負責部分標準圖的編制工作。 ? 負責設備標準圖的編制工作。 組長 專業(yè)管理 主任 組長 專業(yè)管理 結構 建筑 裝修 給排水 暖通 電氣 其它 組長 專業(yè)管理 組長 專業(yè)管理 組長 專業(yè)管理 后勤輔助 北大縱橫－標準所 《 業(yè)務流程梳理報告 》