【正文】 、及時(shí)督促，保證按時(shí)交圖。 提交技術(shù)條件 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 根據(jù)圖集管理人員要求確定技術(shù)條件 ,提交由室主任工程師 /總工程師審核； 按時(shí)提交至圖集管理人員。 收集材料 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 申請(qǐng)并領(lǐng)到項(xiàng)目，收集圖集編制有關(guān)資料及信息。 及時(shí)；資料完整。 嚴(yán)格監(jiān)督，保證圖集按要求進(jìn)行。 認(rèn)真檢查、督促，保證進(jìn)度。 ?原則上，修編一般優(yōu)先選擇原主編單位作為本項(xiàng)目主編單位。 編制年度工作計(jì)劃 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位、室主任 根據(jù)室內(nèi)討論各管理人員編制本人年度工作計(jì)劃；室主任審核、匯總形成本室年度工作計(jì)劃，報(bào)總工辦備案 年度工作計(jì)劃作為年終考核依據(jù)，要明確在編項(xiàng)目、準(zhǔn)備立項(xiàng)項(xiàng)目數(shù)量及名稱，明確本年度各項(xiàng)目的進(jìn)度安排。 嚴(yán)格把關(guān)。 明確分工 各專業(yè)組組長(zhǎng)崗位 明確該項(xiàng)目本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙的校對(duì)人、審核人、審定人； 督促按時(shí)完成校對(duì)、審核、審定。 按時(shí)完成設(shè)計(jì)。 項(xiàng)目小組成立 方案設(shè)計(jì) 項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)崗位 根據(jù)甲方的要求進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 52 匯總信息 設(shè)計(jì)室主任 接收信息記錄單，匯總所獲取的全部信息； 分析接收到的項(xiàng)目信息，準(zhǔn)備與甲方或有關(guān)人員進(jìn)行前期聯(lián)系； 每月將匯總后的信息記錄單提交主管副所長(zhǎng)、所長(zhǎng)審閱。 設(shè)計(jì)室主任 /主管所長(zhǎng) /所長(zhǎng) 與甲方進(jìn)行接觸、洽談； 確定項(xiàng)目?jī)?nèi)容、進(jìn)度、付款方式等； 簽定合同。 ? 建筑產(chǎn)品分類和編碼編制工作。 ? 負(fù)責(zé)所固定資產(chǎn)的管理 ? 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的組織協(xié)調(diào)。 ? 承接、承攬本專業(yè)內(nèi)的設(shè)計(jì)工作，同時(shí)加強(qiáng)與所 內(nèi)其它設(shè)計(jì)室和其他設(shè)計(jì)單位的合作，參與其它 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。 組長(zhǎng) 專業(yè)管理 主任 組長(zhǎng) 專業(yè)管理 結(jié)構(gòu) 建筑 裝修 給排水 暖通 電氣 其它 組長(zhǎng) 專業(yè)管理 組長(zhǎng) 專業(yè)管理 組長(zhǎng) 專業(yè)管理 后勤輔助 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 18 崗位 職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 主任 ? 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)所的總體規(guī)劃，擬定本部門的工作計(jì)劃 ? 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)所里的各項(xiàng)規(guī)章制度以及指示要求 ? 負(fù)責(zé)本部門直接下屬的分工、指導(dǎo)與考核 ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體進(jìn)度控制與質(zhì)量控制 ? 負(fù)責(zé)與其它部門的溝通協(xié)調(diào) ? 負(fù)責(zé)專家隊(duì)伍的組建、任務(wù)的安排與進(jìn)度管理 ? 負(fù)責(zé)專家、企業(yè)、協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作 主管 所長(zhǎng) 各專業(yè)組 組長(zhǎng) ? 負(fù)責(zé)本專業(yè)工作計(jì)劃的制定與組織落實(shí) ? 負(fù)責(zé)本專業(yè)人員的分工、指導(dǎo)與考核 ? 組織參與編緝 《 建筑產(chǎn)品選用技術(shù)手冊(cè) 》 、 《 建筑產(chǎn)品優(yōu)選集 》 ? 進(jìn)行項(xiàng)目成果推廣及相關(guān)領(lǐng)域的擴(kuò)展 ? 負(fù)責(zé)專家組組建、以及企業(yè)的聯(lián)絡(luò)與組織 ? 參加相關(guān)的技術(shù)交流研討會(huì) ? 從事本專業(yè)相關(guān)的技術(shù)研究 主任 各專業(yè)組 專業(yè)管理 ? 負(fù)責(zé)調(diào)研、收集本專業(yè)的產(chǎn)品與企業(yè)信息 ? 整理與審核相應(yīng)的技術(shù)文件 ? 參與編緝 《 建筑產(chǎn)品選用技術(shù)手冊(cè) 》 、 《 建筑產(chǎn)品優(yōu)選集 》 ? 通過有效的方式進(jìn)行技術(shù)文件的推廣 ? 負(fù)責(zé)廠家聯(lián)絡(luò) ? 從事本專業(yè)相關(guān)的技術(shù)研究 各專業(yè) 組組長(zhǎng) 崗位說明 – 建筑產(chǎn)品設(shè)計(jì)研究室崗位（一） 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 19 崗位 職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 后勤輔助 ? 負(fù)責(zé)本室會(huì)議地點(diǎn)安排、以及會(huì)議記錄的整理和歸檔 ? 負(fù)責(zé)有關(guān)行政文件起草工作 ? 負(fù)責(zé)文件分類、裝訂、整理等過程管理工作 ? 負(fù)責(zé)文件的下發(fā)、傳閱與歸檔 ? 負(fù)責(zé)其它后勤事務(wù) 主任 崗位說明 – 建筑產(chǎn)品設(shè)計(jì)研究室崗位（二） 附注：后勤輔助可以由其它人員兼任 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 20 類似優(yōu)選集等具體項(xiàng)目可以采用矩陣式管理 室主任 結(jié)構(gòu)組 組長(zhǎng) 給排水 組長(zhǎng) 暖通組 組長(zhǎng) A項(xiàng)目結(jié) 構(gòu)組成員 X項(xiàng)目結(jié)構(gòu) 組成員 A項(xiàng)目暖通 組成員 X項(xiàng)目暖通 組成員 A項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理 建筑裝修 組組長(zhǎng) A項(xiàng)目建筑 裝修組成員 X項(xiàng)目建筑 裝修組成員 電氣組 組長(zhǎng) X項(xiàng)目給排 水組成員 A項(xiàng)目給排 水設(shè)計(jì)組 成員 X項(xiàng)目電氣 組成員 A項(xiàng)目電氣 組成員 …… …… …… X項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理 …… …… …… 從整合資源、優(yōu)化配置、鍛煉隊(duì)伍、以及加強(qiáng)內(nèi)部專業(yè)間的交流與溝通的角度出發(fā)， 建筑產(chǎn)品設(shè)計(jì)研究室可以嘗試采用矩陣式的管理模式來進(jìn)行專業(yè)管理與項(xiàng)目運(yùn)作。 ? 負(fù)責(zé)部分標(biāo)準(zhǔn)圖的編制工作。 ? 負(fù)責(zé)編輯 《 建筑產(chǎn)品優(yōu)選集 》 。 ? 負(fù)責(zé)對(duì)外的技術(shù)咨詢服務(wù)工作。 ? 負(fù)責(zé)全所電話的維護(hù)和管理。 ? 負(fù)責(zé)各種會(huì)計(jì)檔案的整理、匯總和保存。 準(zhǔn)確把握行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，把握市場(chǎng)信息。 積極配合，按時(shí)完成修改設(shè)計(jì)、保證質(zhì)量。 及時(shí)；合理分配工作。 開展設(shè)計(jì) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)崗位 繪制各專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙； 按時(shí)完成設(shè)計(jì)。 保證按時(shí)完成設(shè)計(jì)。 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)不同圖集的要求確定主編單位。 有效進(jìn)行項(xiàng)目初步篩選。 ?主編單位可以是標(biāo)準(zhǔn)所或其他具有編制資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位。 嚴(yán)格把關(guān)，審查合同金額與技術(shù)條件的對(duì)稱性，及時(shí)提交。 資料存檔 標(biāo)準(zhǔn)室后勤輔助崗位 審查會(huì)所有資料包括會(huì)議紀(jì)要復(fù)印本存檔備查。 傳遞會(huì)議紀(jì)要 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 將會(huì)簽后的會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)書面意見發(fā)至主編單位。 總工辦負(fù)責(zé)聯(lián)系發(fā)行室，送印 通過庫存及印刷等成本項(xiàng)目考核促使標(biāo)準(zhǔn)編制管理人員加強(qiáng)對(duì)印發(fā)冊(cè)數(shù)的預(yù)測(cè)。 認(rèn)真聽取評(píng)審，作好會(huì)議記錄。 審查 通過？ 是 否 基本通過審查 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 68 初步審核 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 對(duì)照會(huì)議紀(jì)要檢查圖集修改情況，并形成書面記錄； 對(duì)修改后的圖集進(jìn)行審核，形成書面意見； 督促、提醒室主任、室技術(shù)負(fù)責(zé)人、所技術(shù)負(fù)責(zé)人、所長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等對(duì)修改后的圖集認(rèn)真審查并形成書面意見。 主編單位交圖 確定技術(shù)條件專家審核會(huì)專家名單 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)本項(xiàng)目?jī)?nèi)容確定評(píng)審專家名單； 交由室主任審核并簽署意見； 交由所長(zhǎng)審核并簽署意見； 辦理正式發(fā)文。 技術(shù)條件專家審核 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要； 會(huì)議紀(jì)要提交至主任工程師或總工程師及所長(zhǎng)會(huì)簽。 技術(shù)條件內(nèi)容主要包括： ?行業(yè)發(fā)展情況； ?圖集編制內(nèi)容、技術(shù)參數(shù)、適用范圍； ?各部分頁數(shù)； ?編制進(jìn)度等。 立項(xiàng)審查 所技術(shù)委員會(huì) 對(duì)立項(xiàng)報(bào)告提出修改意見； 及時(shí)。 嚴(yán)格審查。 甲方審核通過后，聯(lián)系施工 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 58 技術(shù)指導(dǎo) 項(xiàng)目主持人崗位、項(xiàng)目設(shè)計(jì)崗位 當(dāng)施工單位在施工過程中發(fā)生技術(shù)問題，如該問題只牽涉一個(gè)專業(yè)，可由該專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、問題解決；當(dāng)該問題牽涉到兩個(gè)及以上專業(yè)時(shí)，由項(xiàng)目主持人組織有關(guān)專業(yè)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、問題解決。 保證按時(shí)完成。 準(zhǔn)確把握甲方要求；及時(shí)討論。 及時(shí)。 提交至甲方審核及辦理有關(guān)審查。 ? 參加一定的標(biāo)準(zhǔn)編制工作。 ? 負(fù)責(zé)全所財(cái)務(wù)管理，編制年度季度財(cái)務(wù)計(jì)劃。 ? 負(fù)責(zé)進(jìn)行行業(yè)內(nèi)有關(guān)系統(tǒng)、軟件的開發(fā)。 ? 負(fù)責(zé)承擔(dān)中國勘察技術(shù)協(xié)會(huì)地下空間分會(huì)的部分 工作，如組織行業(yè)會(huì)議、制定行業(yè)政策等。 主任 后勤輔助 標(biāo)準(zhǔn)圖編制 主任工程師 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 12 崗位 職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 主任 ? 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)所的總體規(guī)劃，擬定本部門的工作計(jì)劃 ? 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)所里的各項(xiàng)規(guī)章制度以及指示要求 ? 負(fù)責(zé)本部門人員的分工、考核、培訓(xùn)和發(fā)展 ? 負(fù)責(zé)與所內(nèi)部其它部門的溝通協(xié)調(diào) ? 負(fù)責(zé)組織或者參與建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理工作 ? 負(fù)責(zé)組織或者參與建筑標(biāo)準(zhǔn)圖編制工作 ? 負(fù)責(zé)組織或者參與有關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的編制 ? 負(fù)責(zé)相關(guān)圖集的解釋和咨詢工作 主管 所長(zhǎng) 主任工程師 ? 負(fù)責(zé)協(xié)助總工程師保證本專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)圖集符合質(zhì)量要求與技術(shù)發(fā)展方向 ? 協(xié)助制定專業(yè)工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)專業(yè)內(nèi)的技術(shù)指導(dǎo) ? 負(fù)責(zé)承擔(dān)一定的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理任務(wù) ? 負(fù)責(zé)承擔(dān)一定的標(biāo)準(zhǔn)圖編制任務(wù) ? 負(fù)責(zé)承擔(dān)一定的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)編制 ? 負(fù)責(zé)相關(guān)圖集的解釋和咨詢工作 主任 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理 ? 負(fù)責(zé)本專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)圖集的管理工作 ? 承擔(dān)一定的本專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)圖集的編制工作 ? 負(fù)責(zé)參與有關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的編制 ? 負(fù)責(zé)所管圖集的解釋和咨詢工作 主任 崗位說明 – 結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)室崗位（一） 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 13 崗位 職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 后勤輔助 ? 負(fù)責(zé)本室會(huì)議地點(diǎn)安排、以及會(huì)議記錄的整理和歸檔 ? 負(fù)責(zé)有關(guān)行政文件起草工作 ? 負(fù)責(zé)文件分類、裝訂、整理等過程管理工作 ? 負(fù)責(zé)文件的下發(fā)、傳閱與歸檔 ? 負(fù)責(zé)其它后勤事務(wù) 主任 崗位說明 – 結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)室崗位（二） 附注：后勤輔助可以由標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理人員兼任 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 14 部門主要職責(zé) 設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)室的組織架構(gòu) 設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)室 ? 負(fù)責(zé)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)圖的管理工作。 ? 負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的編制。 ? 負(fù)責(zé)組織技術(shù)培訓(xùn)和講座。 ? 負(fù)責(zé)制作有關(guān)建筑標(biāo)準(zhǔn)的光盤。 主任 后勤 管理 司機(jī) 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 40 崗位 職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 主任 ? 組織負(fù)責(zé)所領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門的后勤服務(wù)工作 ? 負(fù)責(zé)本部門人員安排、指導(dǎo)與考核 ? 草擬工作計(jì)劃、總結(jié)及報(bào)告，提交所領(lǐng)導(dǎo) ? 參加所各類行政辦公會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄 ? 負(fù)責(zé)組織相關(guān)文件的打印、收發(fā)與傳閱 ? 負(fù)責(zé)工會(huì)活動(dòng)的組織工作 ? 負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派 所長(zhǎng) 后勤管理 ? 負(fù)責(zé)辦公用品的購置與發(fā)放 ? 負(fù)責(zé)勞保用品的采購發(fā)放工作 ? 負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查工作 ? 負(fù)責(zé)電話的維護(hù)和管理 ? 負(fù)責(zé)郵件的收發(fā)與管理 ? 負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的訂閱與分發(fā) ? 負(fù)責(zé)其它后勤類事務(wù) 辦公室 主任 司機(jī) ? 負(fù)責(zé)車輛正常維護(hù)、保養(yǎng)與管理 ? 準(zhǔn)時(shí)、安全的完成出車任務(wù) 辦公室 主任 崗位說明 – 辦公室崗位 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 41 部門主要職責(zé) 財(cái)務(wù)室的組織架構(gòu) 財(cái)務(wù)室 ? 遵守國家各項(xiàng)法令、法規(guī)和院的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好財(cái)務(wù)工作。 ? 負(fù)責(zé)發(fā)布行業(yè)政策、標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)與其它動(dòng)態(tài)信息。 項(xiàng)目主持人崗位、項(xiàng)目設(shè)計(jì)崗位 設(shè)計(jì)崗位繪制各專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙； 設(shè)計(jì)圖紙的校對(duì)、審核、審定； 編制工程概算 。 市場(chǎng) /需求信息、甲方意向 簽定合同 設(shè)計(jì)室主任 /主管所長(zhǎng) /所長(zhǎng) 根據(jù)討論結(jié)果簽定合同，設(shè)計(jì)室保留合同原件一份。 否 是 方案討論 項(xiàng)目主持人 /方案設(shè)計(jì)審核小組組長(zhǎng)崗位 項(xiàng)目主任人和方案審核小組組長(zhǎng)共同組織項(xiàng)目人員、審核小組人員討論方案總體設(shè)想； 方案設(shè)計(jì)小組負(fù)責(zé)方案總體把握。 甲方審核；辦理有關(guān)單位如消防、人防單位等的審查 工程概算 設(shè)計(jì)室工程概算崗位 /外部機(jī)構(gòu) 根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙完成工程概算。 保證質(zhì)量。 及時(shí)匯報(bào) 、報(bào)批 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 管理人員初步審圖； 聯(lián)系組織專家進(jìn)行審查； 按時(shí)提交報(bào)批資料； 督促所內(nèi)送印圖審核。 及時(shí)。 嚴(yán)格把關(guān)。 嚴(yán)