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酒店客房培訓資料-wenkub

2023-01-23 11:46:40 本頁面
 

【正文】 的知識 ,要做到客人問到就好迅速的作出準確的回答 ,查詢要迅速 ,回答要準確快速。其基本要求是:莊重、大方、謙恭、友好。 8 . 使用告別語? 告別語是與人分別時所用的禮貌語言,以進一步加深留給對方的印象與友情,故語言 中帶有較多的挽留、惜別、祝愿等用語 . A、當客人暫離開您服務的地方,可以說“再見”、“慢走”、“呆會兒見”、“明天見”、“歡迎隨時光顧”等。 客房部培訓資料 B、道歉應適度,讓對方明白你內(nèi)疚的心情和愿意把工作繼續(xù)做好的愿望即可,不應沒完沒了地嘮叨,反而招致對方反感。 8 .與客人交談時語言方面注意事項 A、稱謂得當,正確禮貌地稱呼客人; B、用詞文雅,使用規(guī)范合乎禮儀的禮貌用語; C、避免使人為難的話題; D、語音適當,語調(diào)輕和,語氣委婉含蓄; E、避免爭執(zhí),善用幽默,掌握語言應變能力 ; F、不輕易下結(jié)論; H、不在客人面前以個人好惡評論其他客人和員工; I、態(tài)度熱情、友好,尊重對方的風俗習慣,回避客人忌諱的事物; T、盡量給予客人適當?shù)馁澝溃? K、忌不懂裝懂和纏著客人練習外語。 客房部培訓資料 I、有關(guān)賓客國家政治敏感或令其屈辱性的問題。 4) 語調(diào)要注意高低昂揚適度,親切委婉動聽表現(xiàn)出溫文而雅的良好形象。 3 . 在堅持五聲服務的同時,還應杜絕四語: 1) 不尊重客人的蔑視聲; 2) 缺乏耐心的煩躁聲 ; 3) 自以為是的否定聲 ; 4) 刁難他人的斗氣聲。 3) 確實是顧客的錯誤,但員工缺乏 酒店 所倡導的“把理讓給客人”,“客人永遠是對的”這些服務理念的認識??头坎颗嘤栙Y料 第一章 禮貌禮節(jié)、儀容儀表、身體語言得具體要求 1 . 錯誤觀念和意識: 1) 在客人的需要不符合 酒店 服務的工作程序或服務程序時,如果客人的需要是正當?shù)模覀兺皇潜M力從客人的角度出發(fā),急客人所急,想客人所想,千方百計地去滿足客人一些個性化的需求。因而不會給客人一個臺階,大大傷害客人的自尊和面子,從而使矛盾激化,造成客人投訴。 4 . 進行談話培訓 —— 糾正錯誤的說話語氣和態(tài)度 1) 在與客人平時的交談中,要本著真誠、和藹、熱情友好的態(tài)度與客人交談。 5) 要運用語氣詞來表達感情 色彩;語速要因人而異,快慢適中根據(jù)不同的對象,靈活掌握,恰到好處 地表達讓人聽明白,讓人理解,收到良好的效果。 6 . 與賓客交談時儀態(tài)方面注意事項 : A、不宜東張西望,應注意傾聽客人的談話; B、盡量少用手勢,在指點方向等不得已的情況下應抬手臂伸手掌,不宜用手指指指點點; C、不應看手表; D、不應在口中咀嚼食物和亂丟果皮; E、不應當客人面打哈欠、噴嚏、咳嗽;在情急之下可用手或手帕捂嘴,側(cè)身為之并道歉; F、不宜流露著急、不屑一顧、鄙棄的表情; G、切忌當客人面抓頭撓耳、擠眉弄眼、挖鼻剔牙、 *腰抓腳、撣衣?lián)岜车?,也不宜手舞足蹈、前仰后合狀? H、不做說悄悄話狀,也不湊身 *近客人聽他說話,保持適當身體距離與良好姿態(tài)。 9 . 常用十四字禮貌用語 您、您好、請、謝謝、對不起、沒關(guān)系、再見。 C、道歉不可過份自謙,低三下四,只須表示“對不起”,態(tài)度誠懇即可,否則會令人感到虛偽,有損自己形象與人格。 B、當客人辦完手續(xù)離店時,可以說:“希望您常來”、“祝您旅途愉快”、“一路平安”、“歡迎下次再來!”等。 12 . 接待的標準用語 前臺接待人員做為銷售的首角 ,還必須為客人提供關(guān)于 酒店 的設(shè)施及服務項目的準確信息 ,應熟練掌握店內(nèi)各種設(shè)施 的位置、服務項目和營業(yè)時間。 這里是接待客人的第一個環(huán)節(jié)及最后一個環(huán)節(jié) ,工作應有序 ,講究效率。 C、工作時要全神貫注 ,不能出 差錯。 內(nèi)外一樣;即對國內(nèi)客人和境外客人一樣看待。 客房部培訓資料 新老一樣:即對新來的客人 (第一次來本地的旅游者 )和老客人 (回頭客 )一樣看待。如客人對 酒店 或設(shè)備維修仍不滿意 ,應告知大堂副理 (值班經(jīng)理 ),盡量避免使客人不滿而歸。因此 ,大家要具備應變能力 ,隨時準備應付各種意外 ,充分運用自己的智慧 ,得體地處理 ,做到臨亂不慌 ,臨 危不驚 ,處事有方。 1) 微笑歡迎,鞠躬問好,幫卸行李 對抵店的客人以微笑點頭表示歡迎并同時鞠躬問好:“早上好 /中午好 /下午好 /晚上好!歡迎光臨。客人辦手續(xù)時,應在客人身邊等候。 5) 看管行李 以正確的姿勢立于客人身后約 ,替客人看管行李,并隨時聽從客人吩咐和前臺服務員的提示。 6) 搭乘電梯 搭乘電梯時,先將一只手按住電梯門,請客人先進入電梯,進梯后應 *近電梯控制臺站立,便于操縱電梯;出電梯時,讓客人先出。 8) 開門后 A、先將房卡插入總開關(guān),立即退出將鑰匙交回給客人,請客人先進入房間。 9) 隨客進房 隨客人進入房間后,將行李放到行李柜上或按照客人的吩咐放好,然后向客人介紹房間的設(shè)施各種設(shè)施的使用方法?!? —— “請問您什么時間取呢?” —— “您能告訴我您的房間號碼嗎 ?” —— 提示客人寄存行李過夜要收取費用(每件行李 2元錢)。開車門次序也一樣,但若有女士在列,則應先開后排右側(cè)車門,因為按國際通例,除非女賓要求,一般不坐前座。 B、當賓客離店時,應在客人的示意下為其安排合適的出租車,以同樣的禮儀姿勢為客人開車門,注意女士優(yōu)先和尊老愛幼的原則,按轎車車位的主次一一打開車門送賓客上車,最后輕輕關(guān)上車門并道別,或用招手禮目送客人離去。 18. 點頭禮 主要用于在同一場合已多次見面或只有一面之緣的朋友之間。握手時要注意:①姿態(tài)要正確。④要熱情。 優(yōu)雅的談吐概括為十句話:講究文明,不說臟話;控制情緒,不說氣話;注重修養(yǎng),不說大話;具體真實,不說空話;坦誠相見,不說假話;新鮮活潑,不說套話;謙讓隨和,不說官話;要言不煩,不說廢話;力求簡潔,不宜多話;明白曉暢,不說胡話。初見面說“久仰”;久未聯(lián)系說“久違”;等候客人說“恭候”;客人到來說“光臨”;看望別人說“拜訪”;歡迎購物說“光顧”;起身走時說“告辭”;中途先走說“失陪”;請人勿送說“留步”;陪伴朋友說“奉陪”;請人批評說“指教”;求人解答用“請問”;請人指教說“賜教”;請人指正說“雅正”;贈送作品說“斧正”;對方來信說“惠書”;向人祝賀說“恭喜”;贊人見解用“高見”;請人幫助說“勞駕”;托人辦事用“拜托”;麻煩別人說“打擾”;求人方便用“借光”;物歸 原主說“奉還”;請人諒解說“包涵”。 服飾禮儀。 四要適時,即色彩要合適,款式要得當。 3) 明確進餐桌次:居中為上,以右為上,臨臺為上。 在宴會服務中,我們餐廳服務員要做到“六知”(即知道主賓身份、宴會標準、參加人數(shù)、安排桌數(shù)、開席時間和 菜式品種)和“三了解”(了解賓客風俗習慣、生活忌諱、特殊需要)。 2) 要站姿莊重。要注意:①行走時切忌搖頭晃肩、扭身、踢腿;②在公共場合與客人同行,不要搶行,更不要從客人中間穿行;③兩人以上行走時,不要成橫排,不要趴肩、拉手、搭背、摟腰;④在通道行走,要靠一側(cè)行走,不要走 在通道中間,如遇客人,應禮讓客人先行;⑤不要邊走邊說笑、哼唱、吹口哨、打響指、吃食品等。只有樹立了正確的酒店理念,善于靈活運用酒店禮儀,我們才能真正懂得服務的內(nèi)涵和精要,才能把我們的 服務工作推上一個新的高度。如果對方找本部門員工,請其將電話打到休息室,如該員工不在或不宜接電話時,應簡明扼要說明并表示可以轉(zhuǎn)告對方的內(nèi)容,用筆記錄后在復述,同時留下來電人的姓名與聯(lián)系辦法以代轉(zhuǎn)告該員工。 C、打電話時應先問候,報上自己的單位與姓名以及要找的對方姓名的恰當稱謂。 F、 酒店 某些業(yè)務部門如公關(guān)部、銷售部、餐飲部等有邀請電話或業(yè)務上感情聯(lián)絡的電話,宜選擇恰當?shù)臅r機,最好是對方工作間歇或休息時間,簡要但誠摯地邀請或問候,會起到工作上意想不到的效果 . 2 . 總機話務員接聽電話的禮儀 酒店總機話務的服務是酒店聲音的櫥窗,其職責是溝通 酒店 與外界、 酒店 與住客、住客之間的聯(lián)系?!被颉霸缟虾?! /中午好! /下午好! /晚上好!總機。 2) 轉(zhuǎn)接電話的禮儀: A、接起電話:“早上好! /中午好! /下午好! /晚上好! /洗浴。如果自己知道答案可直接告知客人,若不知道且勿隨便告知對方,可將電話轉(zhuǎn)接到可以解決對方的疑問的部門。” 4) 叫醒服務禮儀: 如果客人要求叫醒,應記錄清楚房號和時間,準確在電腦上進行相應設(shè)置操作,不得耽誤,如果叫醒不成功,可進行人工叫醒。 b) 消防中心接到報告后通知酒店消防隊、保安部、當值主管及值班經(jīng)理。 f) 報告煙感必須快捷和準確,煙感處理后由消防員將煙感系統(tǒng)復位。 c) 無法復位時應立即報告客房中心。 g) 用電正常后,應全面巡視所區(qū)域,檢查送電后的安全情況。 2) 處理 a) 若是漏水找合適的水桶將漏水的地方接住,以免浸濕地毯。 f) 將因漏水而影響到的客房暫時進行封房處理,以免前臺接待將房間出租給客人而引起投訴。 c) 安排樓層有關(guān)人員協(xié)助調(diào)查,提供線索,及時將案情向上級主管報告。 4) 聯(lián)絡 隨時與酒店保安部聯(lián)系,了解事態(tài)的進展情況以便及時跟進。 b) 及時跟進相關(guān)賠償單據(jù)的簽字入賬。 3) 匯報 及時將事故的經(jīng)過詳細報告行政管家。 4. 傷、病客人的處理 1) 如有發(fā)現(xiàn)有客人生病,應立即通知客房中心。 5. 行為怪異客人的處理 1) 報告 發(fā)現(xiàn)行動怪異的客人應立即向當值主管報告,由主管知會值班經(jīng)理及保安部。 b) 若房內(nèi)無人應答,應結(jié)合房態(tài)進行檢查。 e) 待客房領(lǐng)班、值班經(jīng)理、保安員全部到齊后,一起進入房間進行檢查。 b) 客人點算物品無異后,與客人道別。 b) 進入房間前由值班經(jīng)理按門鈴并報上身份,然后與非住客了解詳細情況,記錄非住客的個人資 料。如木材、棉、毛、麻、紙張火災等。 如汽油、煤油、原油、甲醇(甲醇是無色有酒精氣味易揮發(fā)的液體)、乙醇、瀝青、石蠟火災等。 如煤氣、天然氣、甲烷(甲烷是沒有顏色、沒有氣味的氣體,遇火花會發(fā)生爆炸。 處置方法:用“ 1211”(鹵代烷的一種)或干粉滅火器、二氧化碳滅火器效果好,因為這三種滅火器的滅火藥劑絕緣性能好,不會發(fā)生觸電傷人的事故 (千萬不能用水撲救 )。 4) 可燃氣體滅火要領(lǐng) a) 關(guān)閉供氣閥門 ; b) 用沙子撲滅 ; c) 嚴禁用水滅火 。 1) 一旦著火,火災信息要傳到本層服務員和消控中心。 5) 根據(jù)單位值班負責人的命令,向需要疏散旅客發(fā)出通報。 4) 棉被護身法:用浸濕過的棉被蓋在身上,后自定逃生路線后用最快的速度直接鉆進火場并沖到安全區(qū)域,但千萬不可用塑料雨衣作為保護。 8) 攀爬避火法:通過攀爬陽臺、窗口的外沿和建筑周圍的腳手架,雨篷等突出物以躲避火勢。 3) 擺放射水姿勢,對準燃燒點射水。首先撕下鉛封、拔掉保險銷,然后在距火源 1. 5~ 3 米處,一手抱住滅火器底部,另一手握住壓把開關(guān),將噴嘴對準火焰的根部,用力按下壓把,壓桿就將密封開啟,滅火劑就在氮氣壓力作用下噴出,松開壓把,噴射中止。 2) 火災現(xiàn)場包括下列三個范圍: a) 發(fā)生火災引起燃燒的場所。 4) 發(fā)生火災事故,安全部及有關(guān)人員應主動配合公安機關(guān)查清原因,查明肇事責任者,并提出處理意見,對有意隱瞞火災事故不報告者、提供偽證者,要追究責任,嚴肅處理。例如:加床、嬰兒床、萬能插座、吹風機等; 7) 清潔服務區(qū)域,例如:員工廁所、工作間、防火門、樓梯等; 8) 及時向領(lǐng)班報告特殊情況,例如:報告工程維修單、換燈泡、發(fā)現(xiàn)房間內(nèi)有貴重物品(金器、錢、首飾等)未做的“ DND”房間,遺留物品的上交及匯報; 9) 補充工作車的物品保持工作車的清潔,并按照標準擺放; 10) 填寫好每日 工作報告 表; 11) 保養(yǎng)好所使用的機器設(shè)備,如吸塵機; 12) 負責保管樓層總鑰匙,并在下班時交給辦公室; 13) 向領(lǐng)班及時報告房間狀態(tài); 14) 完成領(lǐng)班安排的特別的工作; 15) 向領(lǐng)班報告沒有清潔的房間并說明原因; 16) 隨時準備應付緊急情況; 17) 在必要時上其他班次; 18) 發(fā)現(xiàn)任何可疑的人應及時報告; 19) 客人到達時要表示歡迎,遇到客人時要有禮貌的問候 20) 把當天所有的重大事件登記在交班本上,交班務必簡單明了,保證下個班次的同事知曉該區(qū)域重要事項,經(jīng)領(lǐng)班簽字方可下 班。 第八章 簽到、簽退程序;鑰匙、對講機領(lǐng)出歸還程序 客房部培訓資料 第九章 客房部樓層公區(qū)衛(wèi)生 1.
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