【正文】 － 1 招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)流程分析 招標(biāo)準(zhǔn)備 投標(biāo) 開標(biāo) 招標(biāo)人 評(píng)標(biāo) 投標(biāo)人 決標(biāo) 簽訂合同 － 2 招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)流程分析 1) 招標(biāo)準(zhǔn)備與投標(biāo) 招標(biāo)準(zhǔn)備主要有兩項(xiàng)工作，一是準(zhǔn)備招標(biāo)文件，即招標(biāo)書，是潛在供應(yīng)商準(zhǔn)備和參加投標(biāo)、采購(gòu)方評(píng)標(biāo)和簽訂合同的依據(jù)，包括如下內(nèi)容：招標(biāo)通知（含招標(biāo)人和準(zhǔn)備內(nèi)容）、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)書的填寫要求、投標(biāo)保證金、供貨一覽表、報(bào)價(jià)表、工程量清單。 三種招標(biāo)采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)方法之三： 2/2 3）“方案競(jìng)賽”：方案競(jìng)賽是企業(yè)進(jìn)行工程規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)招標(biāo)時(shí)常用的一種議標(biāo)方式。 三種招標(biāo)采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)方法之三： 1/2 議標(biāo)采購(gòu)：“化整為零、邀請(qǐng)協(xié)商” 議標(biāo)采購(gòu)是一種 “ 談判招標(biāo) ” 的招標(biāo)方式，即先通過有限制性的招標(biāo)，再經(jīng)過談判來確定招標(biāo)者。 三種招標(biāo)采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)方法之二： 邀請(qǐng)招標(biāo)：“鎖定目標(biāo)、速戰(zhàn)速?zèng)Q” 邀請(qǐng)招標(biāo)是一種 “ 有限競(jìng)爭(zhēng)性 ” 的招標(biāo)方式，由招標(biāo)人（采購(gòu)方）選擇一定數(shù)目（ 310家）的投標(biāo)人（潛在供應(yīng)商），向其發(fā)去投標(biāo)邀請(qǐng)函。 三種招標(biāo)采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)方法之一： 公開招標(biāo)：“大海撈魚、擇優(yōu)錄用” 公開招標(biāo)是一種 “ 無限競(jìng)爭(zhēng)性 ” 的招標(biāo)方式，由招標(biāo)人（采購(gòu)方）通過報(bào)刊、電視、電子網(wǎng)絡(luò)等媒體手段，刊登招標(biāo)公告，吸引投標(biāo)人（潛在供應(yīng)商）前來競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)。德財(cái)兼?zhèn)涫腔A(chǔ)，更要看人際網(wǎng)絡(luò)。 最后介紹其發(fā)展趨勢(shì)：全球化與電子化，并提供了 14 份采購(gòu)績(jī)效與供應(yīng)商量化考評(píng)實(shí)用表單和有待深入思考的 111個(gè) 問題?！? 21, 《經(jīng)理人》主編張文閣：“我們一年內(nèi)發(fā)表了胡松評(píng)三篇文章，都是關(guān)于供應(yīng)鏈物流與采購(gòu)的，后來就做專訪，并以八個(gè)頁面做了報(bào)道?！? 各界人士評(píng)論胡松評(píng)課程 4/4 17, （芬蘭獨(dú)資）上海創(chuàng)開總經(jīng)理應(yīng)月仙：“我兩年內(nèi)聽過三次胡松評(píng)的課，覺得他知識(shí)更新較快?！? 13, 上海福克斯波羅懂事副總經(jīng)理眭冠良：“我們請(qǐng)胡松評(píng)上的物流課，是 MBA的精華濃縮。” 9, 中國(guó)奧康集團(tuán)總裁王振滔：“我們先后兩次請(qǐng)胡松評(píng)上課，我也聽了一整天，不錯(cuò)?！? 5, 廣東太古可口可樂供應(yīng)鏈主管黃恩慈：“胡松評(píng)的課是站在供應(yīng)鏈的角度談物流與采購(gòu)戰(zhàn)略。 ◆作為中國(guó)管理科學(xué)學(xué)會(huì)的高級(jí)會(huì)員、上海市企業(yè)管理咨詢協(xié)會(huì)資深顧問、《物流科技》編委副主任，在《中國(guó)物流與采購(gòu)》等專業(yè)雜志上發(fā)表過論文數(shù)十篇，多篇被評(píng)為優(yōu)秀論文，廣為引用。 企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)商管理七大實(shí)戰(zhàn)技能 中國(guó)資深供應(yīng)鏈物流與采購(gòu)咨詢培訓(xùn)師 中國(guó)管理科學(xué)學(xué)會(huì)高級(jí)會(huì)員 上海市企業(yè)管理咨詢協(xié)會(huì)顧問 香港利發(fā)公司總經(jīng)理 胡松評(píng) 先生編著并主講 北京大學(xué)出版社出版 中華全國(guó)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)教育培訓(xùn)中心 中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)培訓(xùn)中心指定教材 北京時(shí)代光華教育發(fā)展有限公司制作并經(jīng)銷課程 VCD 講師簡(jiǎn)介 ◆中國(guó)資深供應(yīng)鏈物流與采購(gòu)管理咨詢培訓(xùn)師，咨詢培訓(xùn)過千余家企業(yè)，如諾基亞、索尼、馬士基等；畢業(yè)于浙江大學(xué)，并具海外 MBA學(xué)歷。 各界人士評(píng)論胡松評(píng)課程 1/4 1, 上海通用汽車物流主管王堯民：“胡松評(píng)的課實(shí)戰(zhàn)性較強(qiáng)，又不乏理論深度”?！? 6, 北京聯(lián)邦快遞銷售經(jīng)理張劍閣：“胡松評(píng)的課是服務(wù)于銷售的物流實(shí)戰(zhàn)?！? 10, 美國(guó)華納圣龍（寧波）總經(jīng)理沈暉：“胡松評(píng)的物流課是戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的結(jié)合?！? 14, 廣州發(fā)展實(shí)業(yè)控股集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理胡江波：“我們請(qǐng)胡松評(píng)上課，獲得了很多很有價(jià)值的信息?！? 18, 蘇州大學(xué)商學(xué)院副院長(zhǎng)楊清：“我們請(qǐng)胡松評(píng)給我院師生講供應(yīng)鏈物流與采購(gòu)，掌聲不斷?！? 課程目標(biāo)： 結(jié)合講師 17年采購(gòu) 、 幾百場(chǎng)講座 、 與千余位經(jīng)理人互動(dòng)及駐廠咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) , “ 推您下水學(xué)游泳 ” 地 組織學(xué)員參與研討 ， 達(dá)到短期內(nèi)有效提高采購(gòu)與供應(yīng)商管理實(shí)戰(zhàn)技能的目的 。 研討主題 第 1講 : 采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)技能之一：招標(biāo)采購(gòu) 第 2講 : 采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)技能之二：集中采購(gòu) 第 3講 : 采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)技能之三：即時(shí)制采購(gòu) 第 4講 : 采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)技能之四：國(guó)際采購(gòu)談判 第 5講 : 供應(yīng)商管理實(shí)戰(zhàn)技能之一：如何調(diào)研選擇供應(yīng)商 第 6講 : 供應(yīng)商管理實(shí)戰(zhàn)技能之二：如何量化考評(píng)供應(yīng)商 第 7講 : 供應(yīng)商管理實(shí)戰(zhàn)技能之三：如何與供應(yīng)商建立合 作關(guān)系 第 8講 : 采購(gòu)與供應(yīng)管理發(fā)展新趨勢(shì)：全球化 、 電子化與 價(jià)值分析 附錄 1, 采購(gòu)績(jī)效與供應(yīng)商量化考評(píng) 14份實(shí)用表單 附錄 2, 有待深入思考 111個(gè)問題 第 1 講 : 采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)技能之一：招標(biāo)采購(gòu) 三種招標(biāo)采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)方法 （現(xiàn)場(chǎng)問題互動(dòng)和本講總結(jié)） 什么是招標(biāo)采購(gòu) 招標(biāo)采購(gòu)是由招標(biāo)人（采購(gòu)方）發(fā)出采購(gòu)招標(biāo)公告或通知，邀請(qǐng)投標(biāo)人（潛在供應(yīng)商）前來投標(biāo)，最后由招標(biāo)人通過對(duì)投標(biāo)人所提出的價(jià)格、質(zhì)量、交期、技術(shù)和生產(chǎn)能力、財(cái)務(wù)狀況等因素進(jìn)行綜合的比較分析，確定其中最合適的投標(biāo)人作為中標(biāo)人，并與之簽訂供貨合同的整個(gè)過程。 招標(biāo)采購(gòu)選擇潛在供應(yīng)商時(shí)，不僅要了解其財(cái)務(wù)狀況以確保按質(zhì)按量按期交貨，還要確保其市場(chǎng)信譽(yù)，更要考慮其供貨歷史。 公開招標(biāo)可以是國(guó)際性的，也可以只限于國(guó)內(nèi)，兩者各有千秋，采購(gòu)企業(yè)應(yīng)按照各自的實(shí)際情況定奪。 邀請(qǐng)招標(biāo)的最大優(yōu)勢(shì)是通過縮小范圍、鎖定目標(biāo)、速戰(zhàn)速?zèng)Q，不僅節(jié)省了招標(biāo)人的招標(biāo)費(fèi)用，還有效提高了投標(biāo)人的中標(biāo)機(jī)會(huì)。主要有如下三種議標(biāo)方式： 1) “直接邀請(qǐng)”：直接邀請(qǐng)某一供應(yīng)商進(jìn)行單獨(dú)協(xié)商，達(dá)成協(xié)議后簽訂采購(gòu)合同。 先由招標(biāo)人提出工程規(guī)劃設(shè)計(jì)的基本要求和投資控制的數(shù)額、可行性研究報(bào)告或設(shè)計(jì)任務(wù)書、場(chǎng)地平面圖、有關(guān)場(chǎng)地的條件和環(huán)境要求等說明，以及規(guī)劃設(shè)計(jì)部門的其他有關(guān)規(guī)定。以便潛在供應(yīng)商填寫招標(biāo)書，準(zhǔn)備投標(biāo)，并把填寫完整的招標(biāo)書在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定地點(diǎn)送達(dá)招標(biāo)人。 以電傳、電報(bào)方式投標(biāo)的，不予開標(biāo)。 － 4 招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)流程分析 3) 四大評(píng)標(biāo)方法之二： 綜合評(píng)標(biāo) 綜合評(píng)標(biāo)是一種以價(jià)格加其他因素為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法，尤其在采購(gòu)耐用物品，如車輛、發(fā)動(dòng)機(jī)及其他設(shè)備時(shí)特別適用。并按投標(biāo)書中規(guī)定的貼現(xiàn)率折算成凈現(xiàn)值。 － 4 招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)流程分析 4) 決標(biāo)與簽訂合同 決標(biāo)就是將合同授予最低評(píng)標(biāo)價(jià)的投標(biāo)人，并要求在投標(biāo)有效期內(nèi)進(jìn)行。 簽訂合同和中標(biāo)者按要求提交了履行保證金后，合同就正是生效，采購(gòu)工作就進(jìn)入了合同實(shí)施階段。 2, 必須有良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境秩序 。 6, 有足夠公開媒體 . 1, 全球范圍內(nèi)企業(yè)、政府都已普遍采用 。 2, 必須有良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境秩序 。 6, 有足夠公開媒體 . 1, 全球范圍內(nèi)企業(yè)、政府都已普遍采用 。 B公司的電腦牌子多而雜，經(jīng)常維修、升級(jí)，采購(gòu)價(jià)格無優(yōu)勢(shì)、服務(wù)低水準(zhǔn)、管理混亂、舞弊成風(fēng)，形象受損。 然后統(tǒng)一交由 IT部門匯總，再根據(jù)公司有關(guān)的采購(gòu)規(guī)定和工作需要決定配備的機(jī)型、配置、操作系統(tǒng)、軟件和品牌。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照事先商定的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)判參加投標(biāo)的供應(yīng)商，推出勝標(biāo)者，向勝標(biāo)者發(fā)出勝標(biāo)通知，向敗標(biāo)者發(fā)出感謝信。 招標(biāo)采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)借鑒 4/4 最后， B公司的錢被聰明地花出去了。 那么，一般在什么情況下，才采用招標(biāo)采購(gòu)呢？當(dāng)供應(yīng)源分散或來源不明時(shí)，企業(yè)往往采用招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)，即以公開的方式通知所有可能供貨的供應(yīng)廠商，在某一時(shí)間內(nèi)前來報(bào)價(jià)。 3, 易于穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān) 系 ,長(zhǎng)期合作 。 2, 價(jià)值較高的物品 。 6, 定期采購(gòu)的物品 。 4, 占用資金少 。 8, 問題反饋得直接快速 . 1, 權(quán)利分散不利于采購(gòu)成本的有效降低 。 2, 價(jià)值低 。 6, 各基層有采購(gòu)和檢測(cè)能力 。俱樂部為私人所有，有 15年歷史。 在總部曾經(jīng)有一個(gè)兼職人員來負(fù)責(zé)采購(gòu)和庫(kù)存控制，不過他只負(fù)責(zé)總部的工作，不負(fù)責(zé)其他健身中心的物品采購(gòu)，僅僅只是做些采購(gòu)記錄而已。 于是，采購(gòu)人員開始尋找更多的提供不同物品的供應(yīng)商，并制定了集中采購(gòu)體系的一系列細(xì)則。在下周一，各健身中心所需采購(gòu)的物品將被送達(dá)。有幾家健身中心的經(jīng)理對(duì)集中采購(gòu)有些抵制，最棘手的是朝陽區(qū)的 3家健身中心的經(jīng)理，曾聯(lián)合起來拒絕接受集中采購(gòu)。 各部門使用該系統(tǒng)訂自己的貨，總部據(jù)此掌握全公司的需求狀況，并派出采購(gòu)部與供應(yīng)商談判，簽定總合同。 因此，應(yīng)視企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀靈活應(yīng)用集中采購(gòu)和分散采購(gòu)等采購(gòu)方式，不宜一概而論，重此輕彼。這樣就可大大 減少在制品的庫(kù)存。 最終目標(biāo)是為每種物資和幾種物資建立單一可靠的 供應(yīng)渠道。 多頭采購(gòu)，供應(yīng)商數(shù)目較多，價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，短期合作。 視信息共享為“泄密”而嚴(yán)加控制和保密。 供應(yīng)商 準(zhǔn)備供貨 采購(gòu)部 產(chǎn)生訂單 生產(chǎn)部 準(zhǔn)備生產(chǎn) 供應(yīng)商 快速供貨 同步作業(yè) 增強(qiáng)供應(yīng)鏈 柔性和敏捷度 下單 JIT采購(gòu)?fù)搅鞒谭治? 實(shí)施 JIT采購(gòu)的六大步驟 1/6 1) 創(chuàng)建 JIT采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì) 世界一流企業(yè)的專業(yè)采購(gòu)人員主要有如下三大職責(zé)：1)尋找貨源； 2)商定價(jià)格； 3)發(fā)展與供應(yīng)商的長(zhǎng)期穩(wěn)定戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系并不斷發(fā)展改進(jìn)。 實(shí)施 JIT采購(gòu)的六大步驟 3/6 3) 提出改進(jìn) JIT采購(gòu)模式的具體目標(biāo) 針對(duì)供應(yīng)商目前的供應(yīng)狀態(tài)，提出改進(jìn)目標(biāo)，具體內(nèi)容包括： 1）庫(kù)存控制水平； 2) 供貨周期、批次； 3) 改進(jìn)行為的具體時(shí)間要求。 4)在相關(guān)人員之間進(jìn)行充分的溝通交流，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，協(xié)調(diào)行動(dòng)。 實(shí)施 JIT采購(gòu)的六大步驟 6/6 6) JIT采購(gòu)績(jī)效的 PDCA評(píng)估 更高水平 更高水平 原有水平 A P C D A P C D A P C D 施樂公司實(shí)施 JIT采購(gòu)后的顯著成效 1/3 施樂歐洲公司（前身為 Rank Xerox) 是一個(gè)成功應(yīng)用 JIT采購(gòu)系統(tǒng)的案例。 作為 JIT采購(gòu)和其他相關(guān)系統(tǒng)改變的結(jié)果，施樂歐洲公司取得了如下顯著的成效： 施樂公司實(shí)施 JIT采購(gòu)后的顯著成效 2/3 1, 其供應(yīng)商從 3,000個(gè)減少到了 300個(gè)； 2, 入庫(kù)交貨的準(zhǔn)時(shí)率高達(dá) 98%，其中有 79%是在需要時(shí)一個(gè)小時(shí)內(nèi)送到的； 3, 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存從三個(gè)月的供給下降到半個(gè)月； 4, 整體物料成本減少了約 40%； 5, 由于供應(yīng)商物料質(zhì)量的提高，絕大多數(shù)入庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)檢站被撤銷了； 6, 因產(chǎn)品質(zhì)量不佳而被拒收的水平從 17%劇降到了 %； 7, 由于標(biāo)準(zhǔn)化的包裝， 40多個(gè)負(fù)責(zé)重新包裝的職位被取消了； 施樂公司實(shí)施 JIT采購(gòu)后的顯著成效 3/3 8, 入庫(kù)運(yùn)輸配送總成本較少了 40%； 9, 倉(cāng)庫(kù)給生產(chǎn)線的物料配送準(zhǔn)時(shí)率提高了 28%。 1998年 7月雙方簽定了 “ 門到門 ” 供應(yīng)協(xié)議 。 即將在配送中心的庫(kù)存維持在平衡狀態(tài) ， 并且逐漸減少 ， 每天按照零件拉動(dòng)計(jì)劃收取裝有汽車零部件的木箱 ， 多余的木箱仍然留在中遠(yuǎn)集團(tuán)的倉(cāng)庫(kù)里 。 如剎車碲片 , 過去由石棉廠 ， 每月分 4次送往供應(yīng)處總倉(cāng)庫(kù) , 再由總倉(cāng)庫(kù)分發(fā)到分倉(cāng)庫(kù) , 再?gòu)姆謧}(cāng)庫(kù)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng) 。 軸承座生產(chǎn)線的 7 道工序 ， 現(xiàn)只由 1 個(gè)人操作 , 把扎在生產(chǎn)線第一道工序上的信號(hào)燈作為看板 , 每當(dāng)后一道生產(chǎn)線取走一個(gè)零件時(shí) , 信號(hào)燈顯示為綠色 , 工人即按節(jié)拍進(jìn)行生產(chǎn) 。 實(shí)施