電廠檔案管理軟件系統(tǒng)項目建議書-wenkub
2022-10-18 21:34:25 本頁面
【正文】 完成后對數(shù)據(jù)進行合并。滿足了電力企業(yè)檔案整理及利用的需要。如果說運用虛擬技術(shù)，建立虛擬檔案館的話，那么，檔案 管理 發(fā)展到第三個階段，才真正可以稱得上是虛擬 化 檔案。在檔案館數(shù)字化基礎(chǔ)上，形成以數(shù)字化信息為館藏內(nèi)容，以計算機為管理手段，以網(wǎng)絡(luò)傳遞為利用方式的一種新型檔案館，是采用現(xiàn)代高新技術(shù)的數(shù)字信息資源系統(tǒng)。 利用 檔案數(shù)字化 管理 ，沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、 管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為 企業(yè) 提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù) 。 實施步驟： 傳統(tǒng)檔案 數(shù)字之路由三個相互聯(lián)系的階段組成：（一）檔案數(shù)字化。（三）數(shù)字檔案。 我們的解決方案： ： 圖 1：系統(tǒng)功能流程圖 本檔案管理系統(tǒng)主要是針對電力企業(yè)基建工程的檔案管理工作開發(fā)的專業(yè)管理軟件，是根據(jù)電力系統(tǒng)對基建工程檔案管理的要求，結(jié)合了一般檔案管理工作的特點，定向開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，具有專業(yè)性強、使用方便、實用等特點。 本系統(tǒng)分為兩大應(yīng)用子系統(tǒng)：一為檔案管理子系統(tǒng)；二為檔案網(wǎng)絡(luò)查詢子系統(tǒng)。較好的滿足了檔案整理過程中數(shù)據(jù)量大，參與單位多的要求。 三、收集整理子系統(tǒng) 實現(xiàn)了未歸檔的文件、資料、圖紙的管理、存儲和預(yù)歸檔，并為用戶提供上述未歸檔文件的檢索、查詢和利用。 七、借閱管理子系統(tǒng) 借閱管理子系統(tǒng)主要是面向紙介質(zhì)檔案的利用。用戶可按：分類、工程項目、案卷、文件、進行各種條件的組合檢索，也可采用對用戶來講更為形象直觀的卡片檢索，另外，對用戶庫和日志庫也可進行組合檢索，并隨時可以打印檢索結(jié)果。 十、光盤制作子系統(tǒng) 全面支持該光盤標(biāo)準(zhǔn)，可以對標(biāo)準(zhǔn)格式的光盤進行數(shù)據(jù)讀入、數(shù)據(jù)輸出及檢索，并可將檔案數(shù)據(jù)按照上述標(biāo)準(zhǔn)的格式直接存儲在光盤中。 檔案管理系統(tǒng) 一套 萬元 按照功能模塊詳細的劃分，可分為以下若干子系統(tǒng)系統(tǒng)： 1. 系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng) 該子系統(tǒng)為用戶提供了一個自我設(shè)計平臺，用戶可以根據(jù)本單位檔案管理的規(guī)范和需求進行自由的定義。 4. 權(quán)限設(shè)置子系統(tǒng) 檔案管理人員可通過該模塊對網(wǎng)上的每一個用戶及其權(quán)限、以及本單位各部門或?qū)I(yè)對檔案權(quán)限等一系列靈活的設(shè)置。還可以對用戶的借閱情況，以及網(wǎng)
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