【正文】 13001500 元 /月 0 元 /月 16 項(xiàng)目申報(bào)主管 15001800 元 /月 0 元 /月 月度合計(jì) 2390028600 元 /月 0 元 /月 29403510 元 /月 年度合計(jì) 286800343200 元 /年 0 元 /月 3528042120 元 /年 總計(jì) 310700317800 元 /年，含績(jī)效 322080385320 元 /年 第六部分：綜合管理部績(jī)效考核方案 一、績(jī)效考核的目的 對(duì)員工月度 /季度 /年度工作業(yè)績(jī)的評(píng)定，便于員工了解自己的工作狀態(tài)和進(jìn)展程度（包含工作取得的成績(jī)、不足和差距）。 崗位任職原則：持續(xù)的適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力；責(zé)任心；認(rèn)同感。 綜合管理部 二 O 一 O 年七月 二十六 日 修訂 第三部分：綜合管理部崗位設(shè)置及編制 根據(jù)海南國恒石油化工有限公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃需求，綜合管理部崗位設(shè)置暫定 16 個(gè)，計(jì)劃總編制 17 人，其中含 1 個(gè)儲(chǔ)備崗位 1 人。 第五十 條 對(duì)于嚴(yán)格遵守本手冊(cè)規(guī)定，并按本手冊(cè)規(guī)定開展落實(shí)工作的 員工予以 50 元或以上金額的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)，并優(yōu)先推薦季度或年度優(yōu)秀員工。（ 詳見第六部分第四點(diǎn)：績(jī)效考核內(nèi)容及評(píng)價(jià)方法） 第十章 季度及年度評(píng)優(yōu)有關(guān)規(guī)定 第四十六條 嚴(yán)格按照海南國恒石油化工有限公司季度及年度評(píng)優(yōu)辦法組織評(píng)選、推薦本部門優(yōu)秀員工。 第四十三條 考核先由個(gè)人依據(jù)績(jī)效職責(zé)及相應(yīng)考核說明自行評(píng)定，最終結(jié)果由部門負(fù)責(zé)人審核并綜合考評(píng)確定結(jié)果，次月五號(hào)之前以排名表形式對(duì)內(nèi)公布或以其它形式體現(xiàn)。頁腳插入頁碼，居中對(duì)齊。內(nèi)容（參考）包括當(dāng)月 /季 /年工作、業(yè)績(jī)總結(jié)，個(gè)人作出的努力，崗位職責(zé)的履行情況，達(dá)成或未達(dá)成的原因，對(duì)公司的建議、意見、期望 ，下一步的工作計(jì)劃、思路等。述職報(bào)告內(nèi)容根據(jù)出差的目的、事由、線路、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況等編報(bào)。 第三十九條 本部門所有對(duì)外行文須嚴(yán)格按照公司《公文管理制度》規(guī)范化處理。 第三十六條 各位主管（暫定六位：生產(chǎn)主管、安全主管、營(yíng)銷主管、物控主管、培訓(xùn)主管、人事主管）須將下月工作計(jì)劃以甘特表形式體現(xiàn)（也可以以部長(zhǎng)獲批的其他方式），并在當(dāng)月最后一天將電子版交由部長(zhǎng)助理處，遲交者將予以 10 元 /天現(xiàn)金罰款。 第三十二條 本部門提交的所有報(bào)告、報(bào)表、意見、數(shù)據(jù)等文件均須部長(zhǎng)助理校對(duì) 、排版、編號(hào)后，交部門負(fù)責(zé)人先行審核后蓋章，再行上報(bào)或下發(fā)，并留文件原件于部長(zhǎng)助理存檔；文件的電子版只能由部長(zhǎng)或部長(zhǎng)助理上傳至 OA 部門文件柜，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)其他人私自上傳或修改將予以 10 元 /次現(xiàn)金考核。 第二十九條 本部門相關(guān)人員要將每次檢查（包含安全、生產(chǎn)、辦公室、宿舍衛(wèi)生等），外出（包含詢價(jià)、采購、資質(zhì)等）的詳細(xì)情況及結(jié)果寫入工作日志，否則考核現(xiàn)金 10 元。 防止公司及部門財(cái)物失竊。 第二十七 條 值班人員要求 堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不遲到不早退，不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。 第二十五 電話、車費(fèi)等報(bào)銷需要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷制度（報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特批除外），相關(guān)報(bào)銷額度可在部長(zhǎng)助理處查詢。 第二十一條 因工作需要外出的員工，務(wù)必在本部門部長(zhǎng)助理處登記，并告知部長(zhǎng)及外出理 由（若部長(zhǎng)不在辦公室，需電話告知），若當(dāng)天時(shí)間不允許，可提前一天登記，并在辦公室白板上書明，并把外出辦事的簡(jiǎn)要情況填寫在 OA 工作日志上，否則外出時(shí)間一律按曠工處理（以現(xiàn)金方式處罰），且在 OA 上進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，其他特殊情況需向部長(zhǎng)說明。 第四章 休假及因公外出制度 第十七條 在不影響部門工作的情況下，本部門人員在周六、周日可選擇 1 天作為固定休息日，但需并保證每月工作日不低于 26 天；特殊情況需要調(diào)休須向部長(zhǎng)提前報(bào)備，并填寫休假單，經(jīng)部長(zhǎng)簽字后交人事部；若部長(zhǎng)當(dāng)天不在辦公室，可填好休假單交部長(zhǎng)助理處，并電話告知部長(zhǎng)休假 事宜。 第十六條 員工內(nèi)外調(diào)動(dòng)工作交接 員工內(nèi)調(diào)或離職將按海南國恒石油化工有限公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。 同意轉(zhuǎn)正，即前往人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；不同意轉(zhuǎn)正，則繼續(xù)試用或作其他安排（包含辭退）。 同意試用，即前往人事部辦理試用手續(xù)，由分屬辦公室負(fù)責(zé)人安排上崗；不同意試用，即 交由人事部處理。 第十三條 本部門全體員工務(wù)必嚴(yán)格遵守以上規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人（包含副部長(zhǎng)及部長(zhǎng)助理）將隨時(shí)檢查，如發(fā)現(xiàn) 有違反上述規(guī)定者，將進(jìn)行批評(píng)教育或考核違規(guī)者現(xiàn)金 10 元。 第十條 值日人員要在早晨上班（ 8:00）之前，做好公共辦公桌、地板及窗臺(tái)衛(wèi)生；紙籃要每天倒干凈，確保部門干凈、整潔。 部門成員要加強(qiáng)工作交流與溝通，積極協(xié)助開展部門工作，提升工作質(zhì)量和效率。 第四條 周例會(huì)原則上由部門負(fù)責(zé)人主持，如負(fù)責(zé)人因公外出或其他特殊情況，可委托副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理或其他指定人員代為主持，但主持人要將會(huì)議情況（內(nèi)容）及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。特制訂本制度。 綜合管理部將結(jié)合 2020 年管理及發(fā)展的現(xiàn)狀，規(guī)范綜合管理部程序化管理，明確綜合管 理部定位及權(quán)責(zé)，并不斷充實(shí)、完善和改進(jìn)本管理手冊(cè)，為綜合管理部及本部門的有效工作提供依據(jù)及工作指南。 綜合管理部全員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)本手冊(cè)的真實(shí)作用和意義，并嚴(yán)格遵守，認(rèn)真落實(shí)，不能違背；同時(shí)希望各位工作人員能及時(shí)提出本手冊(cè)在實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，綜合管理部將會(huì)慎重評(píng)估與衡量，并適時(shí)給予解釋或修訂。 第一章 會(huì)議制度 第一條 每周一至周五早上 8 點(diǎn)或之前必須參加晨會(huì)，地點(diǎn)在本部門辦公室。 第五條 周例會(huì)形式、內(nèi)容及議題由部門負(fù)責(zé)人確定。 第七條 各主管主持或召集召開的工作會(huì)議，應(yīng)做好會(huì)議記錄，并將會(huì)議紀(jì)要在會(huì)后 3 日內(nèi)（含開會(huì)及上傳當(dāng)天）上交給部長(zhǎng)助理處，否則對(duì)其予以人民幣 10 元或以上的現(xiàn)金考核。非值日人員保持自己辦公桌的整潔。 第三章 部門人員內(nèi)外調(diào)動(dòng)制度 第十四條 人才引進(jìn)流程 本部門根據(jù)發(fā)展需要進(jìn)行人才儲(chǔ)備或在職位空缺時(shí)可通過人事部進(jìn)行人才引進(jìn)。 對(duì)確定留用的新員工，部門負(fù)責(zé)人須指定專人進(jìn)行一對(duì)一“傳、幫、帶”指導(dǎo)工作，使新員工更好的適應(yīng)新環(huán)境，更快融入部門工作。 新員工在滿 3 個(gè)月的試用期后仍無法勝任此項(xiàng)工作，即不符合本崗位轉(zhuǎn)正條件，將其退回人事部重新安排崗位試用。 崗位工作交接要有明細(xì)表，轉(zhuǎn)交 在職期間的一切資料、物品等，并 要有交接人的簽字認(rèn)可以對(duì)崗位工作交接結(jié)果負(fù)責(zé)。 第十八條 部門人員因私請(qǐng)假需提前一天告知負(fù)責(zé)人，并按公司人事制度辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)；因病或其他緊急事由請(qǐng)假，可先向負(fù)責(zé)人電話提出申請(qǐng)，待請(qǐng)假事由終止后的第一個(gè)工作日按公司制度補(bǔ)辦齊全相關(guān)手續(xù)。 第二十二條 外出辦事人員在返回公司后應(yīng)及時(shí)將相關(guān)工作情況向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并在工作日志中體現(xiàn)，必要時(shí)還需作出書面資料存檔，否則外出時(shí)間作缺勤處理（并以現(xiàn)金方式處罰）。 第六章 節(jié)假日值班制度 第二十六條 法定節(jié)假日（以公司文件規(guī)定假期為準(zhǔn)）安排。 代表本部門做好值班期間檢查、巡視等相關(guān)工作。 禮貌接待訪客，文明接聽來電，做好相關(guān)記錄登記。 第三十條 本部門員工在工作時(shí)間內(nèi)務(wù)必保持手機(jī)暢通，便于工作聯(lián)系，否則按每次現(xiàn)金 10 元進(jìn)行考核。 第三十三條 每月的工作總結(jié)于次月 3 號(hào)下班前交紙質(zhì)版至部長(zhǎng)助理處，并于次月 4 號(hào)前完成存檔工作（遇節(jié)假日另行商議），并保證相關(guān)資料的真實(shí)有效，涉及其他部門上交的資料和數(shù)據(jù)也要嚴(yán)格遵守相關(guān)的審核程序，否則將考核現(xiàn)金 50100 元，情況嚴(yán)重者還將取消本月度的績(jī)效工資。 第三十七條 要嚴(yán)格按照崗位說明書的職責(zé)要求，貫徹落實(shí)工作。 第四十條 本部門內(nèi)部行文管理細(xì)則如下： 試用轉(zhuǎn)正述職在試用期結(jié)束后五天內(nèi)完成，由部門部分或全部已經(jīng)轉(zhuǎn)正的員工共同參與評(píng)估，并作出決定。差旅述職報(bào)告直接由本部門負(fù)責(zé)人審閱批示后由部長(zhǎng)助理存檔。部長(zhǎng)助理應(yīng)在收到各部門述職報(bào)告后進(jìn)行整理、匯總、存檔，并將匯總報(bào)告及本部門工作總結(jié)上交部門負(fù)責(zé)人。正文依據(jù)中文書寫規(guī)范，參照公司《公文管理制度》。 第四十四條 月度考核結(jié)果將作為主要評(píng)定依據(jù)與本人月度績(jī)效工資掛鉤。 第四十七條 優(yōu)先推薦嚴(yán)格遵守本部門內(nèi)部管理規(guī)章制度的員工。 第五十一條 本制度僅適用于本部門內(nèi)部，若與海南國恒石油化工有限公司相關(guān)規(guī)定矛盾，以海南國恒石油化工有限公司相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。（將根據(jù)海南國恒石油化工有限公司發(fā)展需要適度增加儲(chǔ)備人員）。 薪資結(jié)構(gòu)分類：①轉(zhuǎn)正后工資；②崗位工資；③工齡工資；④績(jī)效工資。 通過經(jīng)濟(jì)的方式肯定取得的工作成績(jī)或處罰出現(xiàn)的工作差錯(cuò)。 作為崗位調(diào)動(dòng)，晉升或淘汰的重要依據(jù)。 績(jī)效工資計(jì)算：（基礎(chǔ)工資 ）（ 績(jī)效得分 +加班分?jǐn)?shù)） % 應(yīng)分配績(jī)效工資 =（參與績(jī)效考核人員總得分 /參與考核人員數(shù) *100） *參與績(jī)效人員的底薪之和 *15%。 每月《本部門考核排名表》于次月 5 日由部長(zhǎng)助理經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后交由人事部?？己私Y(jié)果可以適時(shí)、有選擇的對(duì)內(nèi)公布，接受監(jiān)督。 對(duì)于代管部門或崗位采取由部長(zhǎng)或與相關(guān)人員共同考核的方式；對(duì)于因工作需要確實(shí)不能參評(píng)的員工由部長(zhǎng)直接考核。 各專員或儲(chǔ)備員工職責(zé)暫時(shí)參考相應(yīng)或相關(guān)主管崗位說明書開展相關(guān)工作， 各主管也有義務(wù)指導(dǎo)其開展相關(guān)工作。 制定本部門發(fā)展規(guī)劃，分解年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任，確保各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)達(dá)成。 制訂本部門年度 /季度 /月度工作計(jì)劃，主持部門工作例會(huì)，合理安排部門各項(xiàng)工作，監(jiān)督各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行落實(shí)。 1負(fù)責(zé)并參與對(duì)省外分公司、法務(wù)部、雜志社日常行政事務(wù)管理 ，協(xié)助對(duì)企業(yè)車隊(duì)的車輛和司機(jī)進(jìn)行日常管理。 1負(fù)責(zé)及時(shí)匯報(bào)工作，并積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。 培養(yǎng)本部門儲(chǔ)備人才，督促人事部培訓(xùn)工作。 負(fù)責(zé)在部長(zhǎng)外出或休假時(shí)，主持召開工作例會(huì)，臨時(shí)性履行部長(zhǎng)的部分職能與職責(zé)，協(xié)調(diào)處理人事等相關(guān)事務(wù)。 注：近期還要補(bǔ)充、合理分工、細(xì)化 部長(zhǎng)助理崗位說明書 編號(hào)： 03 主 要 職 責(zé) 崗 位 責(zé) 任 目 標(biāo) 理論分 協(xié)助部長(zhǎng)處理好企管部、檔案室、制定及規(guī)范化管理、日常事務(wù)等方面的工作。 將部門負(fù)責(zé)人簽字后的《本部門績(jī)效考核表》交由人事部處理。 協(xié)助參與海南國恒石油化工有限公司管理制度的制定，及工作流程的建立和完善。 1及時(shí)匯報(bào)個(gè)人工作進(jìn)展，并積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 安全死亡數(shù)全月為 0。 監(jiān)督及考核通報(bào)：考核通報(bào)率 100%。 督促工程單位按安全生產(chǎn)的條款和要求層層分解并落實(shí)，并按相關(guān)要求考核。 1安全責(zé)任事故調(diào)查處理及考核通報(bào)：處理率100%、考核通報(bào)率 100%。 1 在月度安全生產(chǎn)（施工）分析報(bào)告中有所體現(xiàn)。 負(fù)責(zé)組織對(duì)各單位專兼職安全員進(jìn)行月度安全教育培訓(xùn)或安全工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，并實(shí)施相應(yīng)測(cè)試考核（參考安全責(zé)任狀、安全制度、安全生產(chǎn)現(xiàn)狀等，要?jiǎng)?wù)實(shí)，貼合公司安全生產(chǎn)實(shí)際，避免理論或大話）。 1組織召開安全生產(chǎn)專題會(huì)議： 1次 /月。 2獎(jiǎng)罰處理通報(bào)：獎(jiǎng)罰通報(bào)率 100%。 2月度安全分析報(bào)告： 1次 /月。 1協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)或同事完成一些工作。 制定海南國恒石油化工有限公司產(chǎn)品單位安全生產(chǎn)類管理制度（早會(huì)召開，日常檢查，安全生產(chǎn)例會(huì)，生產(chǎn)成本，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與上交等）。 對(duì)早會(huì)制度提出一些合理化建議，促進(jìn)早會(huì)制度的有效改進(jìn)。 日常巡查不少于 4次 /月。 組織召開周生產(chǎn)例會(huì)：不少于 2次 /月。 1培訓(xùn)的情況要在月度生產(chǎn)報(bào)表中有所體現(xiàn)。 1每季度最后一天或之前簽訂下一季度的安全生產(chǎn)責(zé)任狀。 根據(jù)生產(chǎn)周報(bào)、各類檢查、會(huì)議、培訓(xùn)等方面的工作，擬寫月度生產(chǎn)報(bào)表，并按時(shí)完成并存檔。 2每月最遲 4號(hào)必須按規(guī)定交部長(zhǎng)助理存檔。 指導(dǎo)：涉及到有業(yè)務(wù)人員的所有單位，并督促其制定和完善營(yíng)銷類制度。 督促并指導(dǎo)各單位分解年度營(yíng)銷計(jì)劃，并具體落實(shí)到人。 每季度