圖書館概論(吳慰慈)-chapter08-wenkub
2023-05-26 17:58:54 本頁面
【正文】 采購、典藏、服務(wù)等部門的職能將擴(kuò)展，可按任務(wù)組成信息搜集部、信息轉(zhuǎn)換部、數(shù)據(jù)描述部、數(shù)字化服務(wù)部、技術(shù)支持部等部門。 6．特藏部門。 4．文獻(xiàn)典藏部門。 北京大學(xué)信息管理系 第一節(jié) 圖書館工作組織 2． 外借閱覽部門。 北京大學(xué)信息管理系 第一節(jié) 圖書館工作組織 二、圖書館業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置 ? 一般地說，工序是圖書館設(shè)置業(yè)務(wù)部門的主要依據(jù)。 北京大學(xué)信息管理系 第一節(jié) 圖書館工作組織 ? 圖書館各項業(yè)務(wù)工作是前后銜接、環(huán)環(huán)相扣的。開課單位：北京大學(xué)信息管理系 主講教師：吳 慰 慈 教授 圖書館學(xué)概論 北京大學(xué)信息管理系 第八章 圖書館管理實務(wù) 第一節(jié) 圖書館工作組織 第二節(jié) 圖書館規(guī)章制度 第三節(jié) 圖書館崗位責(zé)任制和目標(biāo)管理 第四節(jié) 圖書館管理體制 第五節(jié) 圖書館統(tǒng)計 第六節(jié) 圖書館工作評價與圖書館評估 第七節(jié) 圖書館工作標(biāo)準(zhǔn)化 第八節(jié) 圖書館管理改革與創(chuàng)新 北京大學(xué)信息管理系 第一節(jié) 圖書館工作組織 一、圖書館工作組織的意義和作用 ? 圖書館工作組織，是圖書館根據(jù)其方針任務(wù)，結(jié)合本館的具體情況，有計劃、有步驟地把全館工作進(jìn)行科學(xué)安排。圖書館工作的組織的作用就在于運用各種安排和措施，抓住業(yè)務(wù)工作的一個個環(huán)節(jié)，把它們科學(xué)地組織起來，進(jìn)一步加強(qiáng)它們之間的相互配合，使圖書館各項工作成為一個統(tǒng)一的整體。按工序設(shè)置業(yè)務(wù)部門，有利于組織業(yè)務(wù)工作，便于業(yè)務(wù)部門之間的互相聯(lián)系。主要負(fù)責(zé)用戶登記、發(fā)放借閱證件；辦理館藏文獻(xiàn)的外借和閱覽；管理并指導(dǎo)用戶使用目錄；宣傳推薦文獻(xiàn)，指導(dǎo)用戶閱讀；幫助用戶復(fù)印復(fù)制資料等。主要負(fù)責(zé)基本書庫和保存本書庫的組織管理；辦理文獻(xiàn)的出庫和歸架；做好文獻(xiàn)保護(hù)工作。負(fù)責(zé)珍本善本文獻(xiàn)和其他特藏資料的管理和流通。 第一節(jié) 圖書館工作組織 第二節(jié) 圖書館規(guī)章制度 第三節(jié) 圖書館崗位責(zé)任制和目標(biāo)管理 第四節(jié) 圖書館管理體制 第五節(jié) 圖書館統(tǒng)計 第六節(jié) 圖書館工作評價與圖書館評估 第七節(jié) 圖書館工作標(biāo)準(zhǔn)化 第八節(jié) 圖書館管理改革與創(chuàng)新 北京大學(xué)信息管理系 第二節(jié) 圖書館學(xué)規(guī)章制度 一、圖書館規(guī)章制度的意義 ? 圖書館規(guī)章制度是指圖書館工作人員或用戶必須遵守的工作條例、章程、規(guī)則、細(xì)則和辦法。凡所制定的各種規(guī)章制度，一旦批準(zhǔn)生效，就應(yīng)當(dāng)堅決執(zhí)行。 ? 行政工作方面的制度主要是組織管理制度。 核心內(nèi)容： ① 確定崗位，明確崗位的工作范圍； ② 明確各崗位的責(zé)任和具體任務(wù)； ③ 規(guī)定每項工作質(zhì)和量的指標(biāo)； ④ 規(guī)定工作人員處理工作問題的權(quán)限； ⑤ 關(guān)于工作人員職業(yè)道德的規(guī)定； ⑥ 每項責(zé)任有嚴(yán)格賞罰規(guī)定。 北京大學(xué)信息管理系 第三節(jié) 圖書館崗位責(zé)任制和目標(biāo)管理 二、圖書館目標(biāo)管理 ? 目標(biāo)管理是一種系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中，下屬和上級共同確定具體的績效目標(biāo)，定期檢查完成目標(biāo)的進(jìn)展情況，并根據(jù)這種進(jìn)展給予獎勵。 北京大學(xué)信息管理系 第三節(jié) 圖書館崗位責(zé)任制和目標(biāo)管理 ? 圖書館目標(biāo)管理，是運用目標(biāo)管理方法來開展圖書館的各項管理活動。 ? 建立跨部門的全國性統(tǒng)管文獻(xiàn)信息工作的職能機(jī)構(gòu)的必要性： 1．有助于消除我國長期存在的圖書館與信息單位和不同類型的圖書館之間分散多頭、現(xiàn)有文獻(xiàn)信息資源難于統(tǒng)一利用的狀況。 北京大學(xué)信息管理系 第四節(jié) 圖書館管理體制 ? 統(tǒng)管全國文獻(xiàn)信息工作的職能機(jī)構(gòu)的任務(wù)： 1．根據(jù)國家在各個時期的總?cè)蝿?wù)，確定發(fā)展文獻(xiàn)信息事業(yè)的方針和具體政策。實行館長負(fù)責(zé)制，就是要明確館長在行政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理方面的職權(quán)和責(zé)任。從管理的角度來看，圖書館統(tǒng)計就是用數(shù)字來定量反映圖書館工作的實際情況，以便對圖書館實行計量化管理。 3．借閱量指標(biāo)。 ① 文獻(xiàn)利用率 ② 文獻(xiàn)流通率 ③ 用戶到館率 ④ 用戶閱讀率 ⑤ 文獻(xiàn)拒借率 ⑥ 文獻(xiàn)保障率 北京大學(xué)信息管理系 第五節(jié) 圖書館統(tǒng)計 3．圖書館統(tǒng)計分析的方法與步驟 ? 常用方法： ① 分類分析法。 ⑤ 結(jié)構(gòu)分析法。 ④ 建立數(shù)學(xué)模型。 概念 ：所謂圖書館工作效益，就是圖書館工作的勞動成果和資金占用、勞動消耗之間的比較關(guān)系。 北京大學(xué)信息管理系 第六節(jié) 圖書館工作評價與圖書館評估 ? 衡量圖書館工作效益的大小，就必須進(jìn)行效益分析。因此，圖書館工作的經(jīng)濟(jì)效益就反映在科技成果之中和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益中。包括領(lǐng)導(dǎo)重視程度，館長負(fù)責(zé)制的建立等。如書庫布局、館舍條件、設(shè)備條件等。 北京大學(xué)信息管理系 第六節(jié) 圖書館工作評價與圖書館評估 ⑥ 文獻(xiàn)管理水平。包括規(guī)章制度的建立、工作計劃等管理文件是否齊全等。 北京大學(xué)信息管理系 第六節(jié) 圖書館工作評價與圖書館評估 3．工作評估中應(yīng)注意的問題 ① 組織評估小組。 ⑤ 在調(diào)查評估工作中發(fā)現(xiàn)的行之有效的管理辦法、業(yè)務(wù)工作的先進(jìn)經(jīng)驗及現(xiàn)代化手段的應(yīng)用成果等，應(yīng)及時進(jìn)行總結(jié)，并向地區(qū)內(nèi)的其他圖
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