工資核算與管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)-wenkub
2022-09-23 21:37:07 本頁(yè)面
【正文】 情況進(jìn)行查詢和修改等，用戶也是一個(gè)實(shí)體。 工資是以員工工作情況來(lái)制定的，需要建立一個(gè)表來(lái)記錄各種工資、福利、扣款的信息。 3 設(shè)計(jì)方法 采用了原型化方法 它的 基本思想 ： 開發(fā)人員對(duì)用戶提出的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，就系統(tǒng)的主要需求取得一致意見后，開發(fā)一個(gè)原型并運(yùn)行之，然后反復(fù)對(duì)原型進(jìn)行修改，使之逐步完善，直到用戶對(duì)系統(tǒng)完全滿意為止。 正是 由于工資管理的這種重復(fù)性、規(guī)律性、時(shí)間性使得工資管理電算化成為可能。 工資核算數(shù)據(jù)量大，涉及到的部門多，變動(dòng)數(shù)據(jù)多，報(bào) 表量大，重復(fù)工作量大，但由于其計(jì)算方法比較規(guī)范，因而用電子計(jì)算機(jī)代替手工操作是十分方便的。因此，在電算化會(huì)計(jì)初期，工資核算子系統(tǒng)是較早實(shí)現(xiàn)的子系統(tǒng)之一。計(jì)算機(jī)工 資管理系統(tǒng)不僅保證工資核算準(zhǔn)確無(wú)誤、快速輸出，而且還可以利用工資數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)有關(guān)工資 的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，服務(wù)于財(cái)務(wù)部門其他 方面的核算和財(cái)務(wù)處理，使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工制作中解脫出來(lái)，提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、正確性、全面性。 4 數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì) ⒈ 系統(tǒng)建立 該功能主要用于針對(duì)不同工資項(xiàng)目的企業(yè)視自身具體需要確定工資項(xiàng)目和計(jì)算方法； ⒉ 數(shù)據(jù)維護(hù) 該功能主要用于在職工發(fā)生變動(dòng)（含調(diào)入、調(diào)出和內(nèi)部 調(diào)動(dòng)等）時(shí)和工資政策發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)能進(jìn)行相應(yīng)的增、刪、改等操作； ⒊ 計(jì)算功能 該功能主要用于按既定的工資方案和有關(guān)原始記錄計(jì)算每一職工的應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資；并能生成相應(yīng)的工資匯總和分配文件； ⒋ 查詢打印功能 能為用戶提供各種條件的查詢或統(tǒng)計(jì)功能，同時(shí)可為職工打印工資條、為管理者打印出工資明細(xì)表、工資匯總表等； ⒌ 帳務(wù)處理 能將工資核算子系統(tǒng)提供的工資分配文件及相關(guān)費(fèi)用計(jì)提文件數(shù)據(jù)傳輸?shù)綆?wù)處理子系統(tǒng)中； ⒍ 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) ⒎ 其他 第 5 頁(yè) 共 17 頁(yè) 5 詳細(xì)模塊圖設(shè)計(jì) 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 分析前面的系統(tǒng)功能要求，需要一個(gè)表來(lái)存儲(chǔ)和管理員工信息等，使系統(tǒng)能夠接受員工原始的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入、查詢或統(tǒng)計(jì)員工信息等功能。它主 要以各種查詢和統(tǒng)計(jì)功能提供工資數(shù)據(jù)。 據(jù)此可以繪出工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的 E— R 圖。即庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)置，工資子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件建立之后 ,數(shù)據(jù)項(xiàng)目并不是一成不變的 ,可能會(huì)因需要而改變 ,因此要設(shè)置對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)的維護(hù)功能 。其次設(shè)置部門代碼文件維護(hù)的功能 ,當(dāng)增加部門、減少部門和部門代碼變動(dòng)時(shí)及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理輸入。 4. 基本不變數(shù)據(jù)輸入。 (二 )人事變動(dòng)模塊設(shè)計(jì) 人事變動(dòng)模塊是針對(duì)工資數(shù)據(jù)文件中的基本不變數(shù)據(jù)設(shè)置的。是對(duì)基本不變數(shù)據(jù)的零星修改 。 1. 變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入。 第二種方式 ,是按項(xiàng)目輸入 ,數(shù)據(jù)輸入后由系統(tǒng)按職工代碼自動(dòng)合并。由于工資數(shù)據(jù)涉及到企業(yè)每個(gè)職工的切身利益 ,所以必須保證已輸入機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)絕對(duì)正確。 1. 工資計(jì)算。 事假扣款 =事假天數(shù) 日工資 第 9 頁(yè) 共 17 頁(yè) 病假扣款 =病假天數(shù) 日工資 扣款率 病假扣發(fā) 工資標(biāo)準(zhǔn)在勞動(dòng)保險(xiǎn)條例中有具體規(guī)定。 2)按每月日數(shù)固定為 30 天計(jì)算。 工齡 =工資核算時(shí)間 職工參加工作時(shí)間。此模塊是按財(cái)務(wù)要求和工資管理設(shè)立的 ,是財(cái)務(wù)部門向銀行提取現(xiàn)金以發(fā)放工資的重要依據(jù) ,將對(duì)各級(jí)組織逐級(jí)進(jìn)行工資匯總。 3)對(duì)全體職工的工資總額和各工資項(xiàng)目的總額進(jìn)行核對(duì) , 以便進(jìn)一步檢查數(shù)據(jù)是否有錯(cuò)誤。 具體設(shè)計(jì)如下 : (1)生成工資分配業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 (2)編制工資分配業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳憑證。它以工資計(jì)算模塊產(chǎn)生的信息為依據(jù) ,對(duì)每個(gè)職工所領(lǐng)實(shí)發(fā)工資進(jìn)行分解 ,求出各種人民幣面額需要量。 1. 按職工代碼查詢。 3. 按工作類別查詢。 5. 按自由方式查詢。 2. 打印 “ 工資條 ” 。 6. 打印 “ 票面所需張數(shù)表 ” 。這部分內(nèi)容與帳務(wù)處理子系統(tǒng)中的系統(tǒng)服務(wù)及數(shù)據(jù)管理相同 ,在此不再贅 述。為了便于輸入、存儲(chǔ)和處理工資數(shù)據(jù)，在工資子系統(tǒng)中，要為職工及其所在的部門設(shè)計(jì)統(tǒng)一的編碼。 這種編碼位數(shù)的確定是在整個(gè)企業(yè)的車間或科室
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