會議組織的實踐與技巧-wenkub
2023-05-23 03:22:26 本頁面
【正文】 F女士 G 先生（秘書） ? 收到 XXX先生和 XXX先生的缺席致函 ? 142 上次會議備忘錄 2021年 11月 2日的會議備忘錄，通過選讀，主席簽字 ? 143 備忘錄提出問題 備忘錄 B先生報告內部員工持股項目的計劃和持股職工清單 根據要求，公司應保證每個員工收到一份清單，并向他們解釋該項目。 文字材料 （ 1） 議事日程 。 ? 傾聽 ? 支持他人 ? 確保公平參與 ? 反對要有根據 ? 以能提高團隊績效地方式行事 會議工作人員的職責 會議之前 會議期間 會議之后 ? 主席 1 提出和理解計劃處理 1 準時開始 1 核實秘書或記錄員 的業(yè)務項目 準備的備忘錄草稿 2 準備議程草案 2 清楚地介紹主題 2 監(jiān)控進展 3 確使與會者得知會議目標、 3 獲得有力的發(fā)言 時間和地點及會議議程 4 保證會議室的合理布置 （座位安排、文件、飲水、 煙灰缸等細節(jié)） ? 秘書或記錄員 1 從以前的記錄或新的 1 提前到達 1 起草備忘錄 信息源收集資料 2 起草會議議程，主次 2 將會議室準備就緒 2 交主席批準 順序安排 3 得到主席的批準 3 提交所有必要文件 3 兩天內發(fā)給與會者 4 發(fā)送會議通知和議程 4 記錄進程 4 必要時根據備忘錄 5 避免不明確的討論 和監(jiān)督者的要求發(fā)布告示 或通過含糊不清的決策 6 協(xié)助主席 淘課網 中國領先的管理培訓網站（ ） 15萬份培訓資料任你下載 ? 會議成員 1 通知秘書 /主席列入 1 準時出席
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