會議紀要的寫作方法-wenkub
2023-05-23 03:22:25 本頁面
【正文】 會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。召開大中型會議或題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。 （二）會議的精神和議定事項。 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如 《 全國農村工作會議紀要 》 。 二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。 3．稱謂的特殊性。 2．表達的要點性。有些會議紀要經(jīng)上級領導機關或主管部門批準后，就具有法規(guī)性質，不僅與會單位要遵照執(zhí)行，其他有關方面也必須遵照執(zhí)行。第五章 會議紀要的寫作方法 一、會議紀要的含義和特點 ? 會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。 會議紀要的特點： 體現(xiàn)“要”字 1．內容的紀實性。 會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。 會議紀要一般采用第三人稱寫法。會議紀要只記要點，是法定行政公文。二是召開會議的機關加內容加紀要，如 《 省經(jīng)貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要 》 會議紀要正文一般由兩部分組成。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。具體寫法依會議內容和類型而定。具體寫法常見的有兩種： 第一種：平列式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。常見的寫法有三種： （ 1）條文式寫法。將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內容。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務。在行文中要提出工作中的問題，并加以分析，然后提出解決問題的政策性措施。 情況性紀要： 是寫明會議按法定程序辦了些什么事情，不要求貫徹執(zhí)行，只是一種告知公文。 三、會議報告的結構和寫法 ? 會議報告一般由標題、正文兩部分組成。如 《 x x同志關于當前就形勢的報告 》 。 * 開頭： 稱謂之后通常有一段導語，指出召開會議的歷史背景、會議的指導方針和主要任務。 例文：政府工作報告（摘要） —— 1994年 3月 27日在深圳市第一屆人民代表大會第六次會議上 市長 厲有為 各位代表： 我代表市人民政府向大會作政府工作報告，請予審議。讓我們在黨的基本路線指引下，同心同德，團結一致，奮發(fā)努力，銳意進去，全面完成和超額完成今年的各項任務！ 簡 報 一、簡報的含義和種類 簡報上企業(yè)或機關內部使用的一種簡要工作報告或情況報告。 從內容和作用上可劃分為： 會議簡報、動態(tài)簡報、專題簡報。（實） ? 快：報道速度要快。 報頭： 排在第一頁的上方，約占全頁的 1/3的位置。 用極簡潔、明確的一句話或一段話，總括全文的主題或主要事實（含時、地、人、事、因、果 6要素），給讀者一個總的印象，可以用敘述式、提問式和 結論式等手法。例如： 報送：市委經(jīng)濟工作部，市機械局，廠長， 黨委書記 抄送：各車間、科室 （印 50份） 練習：下面是某市經(jīng)發(fā)局系統(tǒng)一個匯報會的簡單記錄。共表揚先進集體 9個，優(yōu)秀教師 500人。 散會。 第六章 調查報告 一、調查報告的含義和特點 ? 調查報告是為了了解客觀規(guī)律，解決社會問題，進行認真的調查研究，對調查對象獲得了本質性和規(guī)律性的認識，而寫成的一種書面報告。 系統(tǒng)性強。 敘議結合。 ? 典型調查。在寫作時，要寫清楚做法和經(jīng)驗。 3）典型變化的調查。 這類報告體現(xiàn)了事物的發(fā)展方向，要反映它的產(chǎn)生過程，揭示其規(guī)律，并側重于闡述它的特點、作用和意義，以
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