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正文內(nèi)容

公司會議紀(jì)要-wenkub

2024-10-28 20 本頁面
 

【正文】 整理如下:一、為與公司財務(wù)、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理,張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。為此從下月起各公司必須在每月10日前將材料交給財務(wù),11日前由財務(wù)統(tǒng)一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應(yīng)公司總經(jīng)理10,000元、財務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。各公司要圍繞利潤目標(biāo)改變經(jīng)營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。為此各公司負(fù)責(zé)人務(wù)必高度重視,今后如發(fā)現(xiàn)有公司不及時對帳,一經(jīng)查實(shí)將分別給予總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。通過以上戰(zhàn)略的實(shí)施,逐步提高運(yùn)作效率、降低營運(yùn)成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進(jìn)行低成本制造轉(zhuǎn)移,取得了不錯的成績。一、110月份經(jīng)營回顧:%,%,%。五、其他會議中提別強(qiáng)調(diào)夜巡人員與工地現(xiàn)場管理人員必須相互拍照,夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。在車輛安排上,雨天盡量不安排在魚嘴兩個工地,路面較滑,車輛磨損較大。洋人街工地超期方量盡快提交到公司預(yù)算部門?,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:一、材料管理方面必須嚴(yán)格按照材料進(jìn)出管理制度進(jìn)行管理,租還材料必須由現(xiàn)場兩個管理人員簽字。財務(wù)部、行政部、萬科項(xiàng)目部、魚嘴安置房項(xiàng)目部、魚嘴公租房項(xiàng)目部、洋人街項(xiàng)目部、大渡口項(xiàng)目部、金渝項(xiàng)目部等20名負(fù)責(zé)人參加了此次會議。餐廳部門需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。4月23日對庫房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊,谷月英和梁加恒協(xié)助盤點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實(shí)。其他人員不得留有和使用此鑰匙。其他人員不得留有和使用此鑰匙。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。二、車輛管理辦公室成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。公司會議紀(jì)要范文1會議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室主持人:陳超參會人員:梁加恒、谷月英、戴寅初、王貴剛、畢曉康、陳偉偉、張宗君、閆現(xiàn)偉、吳玉釗、劉海健、郭冬冬、王前程、崔維花。會議中提及的在完成公司成本運(yùn)營任務(wù)之后,將年度公司所得利潤的10%—15%作為員工獎金的建議,得到了全體員工的一致認(rèn)可,根據(jù)個人工作量及貢獻(xiàn)程度分派獎金,將能極大地刺激員工積極性,激發(fā)工作熱情,這將有利于公司的發(fā)展,達(dá)到雙贏的局面。部門溝通脫節(jié)這個問題從第二個議題中已得到體現(xiàn),既知癥結(jié)所在,今后部門間應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,建議在公司墻壁多增加一塊白板,由員工蔡京成每周更新項(xiàng)目的進(jìn)展情況,使大家能第一時間獲悉項(xiàng)目的進(jìn)程,大致了解各自手中的工作。再次,文案策劃部、設(shè)計部、客服部需注入新的力量,增強(qiáng)支撐能力。首先客服方面,要積極主動地與客戶維護(hù)良好的關(guān)系,充分利用節(jié)假日等條件向客戶送禮問候,與客戶形成良好的互動,鞏固已有項(xiàng)目,開發(fā)新項(xiàng)目。各員工可為項(xiàng)目的策劃及執(zhí)行等各環(huán)節(jié)提供個人的建議及意見,以便項(xiàng)目更好地開展,同時提高工作效率。會議主要圍繞五個議題進(jìn)行,現(xiàn)整理記錄如下:一、各部門上半年工作總結(jié)各部門簡單總結(jié)上半年工作,由于公司業(yè)務(wù)量不多,開展項(xiàng)目少,員工的工作量不大。值得指出的是,上半年公司比稿中標(biāo)率為零,此問題值得文案策劃部深思。二、公司目前存在的工作問題業(yè)務(wù)量少。同時,要積極主動地“走”出去,改變以往的等客戶“送”項(xiàng)目上門的方式,開發(fā)多元化客戶,拓展不同形式的業(yè)務(wù),努力爭取更多的項(xiàng)目。部門間工作量不均衡此表現(xiàn)為時間與數(shù)量的不均衡。工作態(tài)度散漫由于公司氛圍相對寬松,管理頗為人性化,加上近來公司業(yè)務(wù)開展不多,大部門員工閑賦時間較多,因此在上班時間上網(wǎng)、聊天、玩游戲、聽音樂等現(xiàn)象較為常見。四.公司下半年工作計劃公司下半年工作計劃圍繞以下關(guān)鍵字展開:穩(wěn)固業(yè)務(wù),尋求突破;客戶維護(hù)、開拓業(yè)務(wù);整頓管理、激發(fā)動力;50萬保底,15%分成。記錄人:畢曉康、陳偉偉會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制會議內(nèi)容:一、例會:時間:每周一上午9:30—10::總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。工作內(nèi)容:車輛、游艇的鑰匙保管。每月月初至月末的時數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報表》,交由辦公室存檔??偨?jīng)理辦公室鑰匙管理由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。辦公室鑰匙管理由辦公室人員管理。庫房鑰匙管理由梁加恒管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。4月23日開始做魯村文化收集工作,由畢曉康負(fù)責(zé),王貴剛協(xié)及辦公室人員協(xié)助。接待菜品明細(xì)由郭冬冬負(fù)責(zé)登記,接待酒水由梁加恒或劉海健負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。會議的主要議題是:近期工作的安排及公司制度的宣布。各個工地材料需求必須提前計劃,盡量保證甲方的需求,目前針對大渡口、魚嘴公租房急需的工字鋼,及時提交計劃至財務(wù)部,庫房配合清理出對應(yīng)尺寸的數(shù)量。進(jìn)出材料單據(jù)及時交至財務(wù)室。三、工地值班方面各工地每天晚上必須安排一名管理人員進(jìn)行值班,值班人員必須發(fā)值班照片,若出現(xiàn)未值班的一律按公司制度執(zhí)行。會議強(qiáng)調(diào)行政部每次會議之后必須及時整理出會議紀(jì)要。二、下一步工作計劃及要求:針對現(xiàn)狀,公司下一步應(yīng)重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點(diǎn)工作之一是清理庫存,但從10月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進(jìn)度緩慢,依然沒有起色。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負(fù)重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。關(guān)于應(yīng)收帳款對帳問題:從本月財務(wù)對各公司對帳回函的統(tǒng)計情況來看,此項(xiàng)工作很不理想。單的處罰。要求各公司在下周二之前將調(diào)整好的預(yù)算報財務(wù)匯總。從明年1月份起,經(jīng)營會議的召開方式要加以改變,從原來的分公司匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。二、由xxx開始,各銷售人員就xx月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié),對于上月所參與的幾次投標(biāo)工作,分析了未中標(biāo)原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施: 關(guān)系要跟進(jìn) 產(chǎn)品要熟知 信息要廣泛 思想要靈活 xx月份開始要加大市場開發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。最后x總提出網(wǎng)絡(luò)營銷部由xxx牽頭,在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營銷思路與方案,報x總審閱四、制訂部門內(nèi)部召開早會制度。目前存在大問題:會上大家一致認(rèn)為對公司自身產(chǎn)品知識了解缺乏,希望公司能做一次系統(tǒng)培訓(xùn),使大家熟知公司產(chǎn)品,更好地促進(jìn)與客戶的溝通交流。二、下一步工作計劃及要求:針對現(xiàn)狀,公司下一步應(yīng)重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點(diǎn)工作之一是清理庫存,但從10月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進(jìn)度緩慢,依然沒有起色。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負(fù)重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。應(yīng)收帳款對帳作為日常管理工作,應(yīng)月月對單,養(yǎng)成習(xí)慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。關(guān)于20xx年預(yù)算計劃工作:明年的預(yù)算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨(dú)報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。希望各單位對此項(xiàng)工作要堅(jiān)持底線和原則,保證上報材料的及時性和準(zhǔn)確性,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,堵管理漏洞。浙江**襪業(yè)股份有限公司二0一三年十一月十八日公司會議紀(jì)要范文620xx年11月9日下午,***總經(jīng)理在會議室主持召開了專題會議,各部門負(fù)責(zé)人出席。根據(jù)上述規(guī)定,公司20xx年利潤完成***%,沒有達(dá)到發(fā)放績效的要求。首先*****現(xiàn)有的考核制度無法對公司下屬企業(yè)經(jīng)營情況(產(chǎn)量、收入、利潤)進(jìn)行考核,為了使經(jīng)營符合**要求,公司下屬企業(yè)成品應(yīng)全部轉(zhuǎn)由公司銷售,這樣一來,承包企業(yè)是沒有利潤的,那么,用利潤考核承包企業(yè)就失去了意義。會議決定,為更科學(xué)的核發(fā)員工薪酬,根據(jù)公司20xx年工作任務(wù)完成情況,擬同意以修訂完善后的《20xx年績效考核管理制度》為依據(jù),按******核發(fā)公司總部員工20xx績效,報董事會審批后執(zhí)行。會議原則通過。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。會議紀(jì)要范文五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。公司會議紀(jì)要范文8xx年x月x日x午,總經(jīng)理主持召開辦公例會,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加了本次會議。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當(dāng)前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實(shí)效。參會人員:會議地點(diǎn):公司會議紀(jì)要范文9宏大百貨股份有限公司第三次董事會議的會議紀(jì)要時間:20xx年7月20日至21日地點(diǎn):深圳中國大酒店商務(wù)中心會議室出席:董事許先生、張先生、王女士與副董事長唐先生列席:總經(jīng)理李先生、蔡先生缺席:無主持人:董事長蔡先生記錄人:xxx現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:一、會議首先聽取了總經(jīng)理李先生的述職報告,討論了對外發(fā)展的狀況。以上意見均得到與會者的認(rèn)同,并要求有關(guān)職能部門具體實(shí)施。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進(jìn)展,但未有結(jié)果。二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95萬元。四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。本次會議對近期各子公司財務(wù)工作進(jìn)行了總結(jié)和交流。會議還提出先還150萬貸款,減少資金壓力。最后,合理地進(jìn)行資金分配,流動資金和固定資金的占用應(yīng)有效配合。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理是重要的解困措施。七、各公司的每月帳冊應(yīng)審閱,完善管理和服務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。二、各部門工作部署營運(yùn)管理部要對收費(fèi)新政策調(diào)整實(shí)施后,對路段影響進(jìn)行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。各部門要高度重視拓展培訓(xùn),以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。關(guān)于職們晉升和激勵的問題。關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng)。大家普遍認(rèn)為,應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識這個問題,增強(qiáng)對公司的向心力和凝聚力。下半年公司進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化,中層管理人員應(yīng)加強(qiáng)工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進(jìn)基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用。有的人說我挺有熱情。自己的狀態(tài)處于不開心的狀態(tài),會給別人一種疲憊不堪的感覺。就是要不斷的說服自己。我認(rèn)為這也是可以調(diào)整和包裝的。人的思維是正向和反向,我們做事的時候要從正向來看。第三個就是態(tài)度,我們不斷在提陽光心態(tài)我們這種的正向思維其實(shí)對大家都有很大的幫助。精神世界的豐富、對生活的認(rèn)可很重要。每個人都在干事,但我們有的人剛開始發(fā)展的很好,最終的發(fā)展并不是很好。耐力和堅(jiān)持不是說我堅(jiān)持下來,留在公司,而是你堅(jiān)持做好什么事。今天我給大家講了,可能起到的效果也只是一時的。如果你觀察周圍,任何一個人都會有優(yōu)點(diǎn)、都會影響到你。我們給自己的目標(biāo)就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),這種進(jìn)步是來自于方方面面的,甚至從領(lǐng)導(dǎo)對你的批評上我們也能收獲一些東西。比如說行政部前天的一個小事,財經(jīng)中心的房租問題,就處理的很不好,從一件小事就能看這個人的專業(yè)程度是怎樣的。專業(yè)化是讓你的工作有條理。很多時候這個東西提交我后,我還要把人再叫過來問很久才能弄明白。我做了,和做的怎么樣完全是兩
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