會(huì)議組織的實(shí)踐與技巧-文庫(kù)吧
2025-04-22 03:22 本頁(yè)面
【正文】 份培訓(xùn)資料任你下載 參考會(huì)議規(guī)模 會(huì)議目的 參考與會(huì)人數(shù) ? 決策制定和關(guān)鍵問(wèn)題解決 5 ? 問(wèn)題識(shí)別或頭腦風(fēng)暴 10 ? 研討會(huì)和培訓(xùn)班 15 ? 信息研討會(huì) 30 ? 正式報(bào)告會(huì) 不限 與會(huì)者角色職責(zé) 與會(huì)者一般分為三類人： ? 會(huì)議主席 ? 會(huì)議成員 ? 會(huì)議工作人員 淘課網(wǎng) 中國(guó)領(lǐng)先的管理培訓(xùn)網(wǎng)站（ ） 15萬(wàn)份培訓(xùn)資料任你下載 會(huì)議主席的類型和職責(zé) ? 例子：先看下面兩種情形 ? 情形一：某公司的年終市場(chǎng)銷售分析會(huì)議正在進(jìn)行，公司宗經(jīng)理?yè)?dān)任會(huì)議主席。會(huì)議中，負(fù)責(zé)市場(chǎng)的副總提出，明年公司的營(yíng)銷重點(diǎn)應(yīng)從 “ 以鞏固國(guó)內(nèi)市場(chǎng)為主 ” 轉(zhuǎn)向 “ 以國(guó)際市場(chǎng)為主 ” 。但負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷的部門經(jīng)理們反對(duì)，認(rèn)為國(guó)內(nèi)市場(chǎng)潛力還很大，而且資金壓力也很大 雙方爭(zhēng)執(zhí)很大。如果你是會(huì)議主席，怎么辦？ ? 情形二：某高校會(huì)議室正召開 “ 21世紀(jì)古里學(xué)發(fā)展趨勢(shì)研討會(huì) ” ，會(huì)議期間，就 MBA交易打發(fā)展方向問(wèn)題，提出了不同的看法，有的認(rèn)為應(yīng)以案例討論為主，有的認(rèn)為以理論休養(yǎng)為主，有的認(rèn)為應(yīng)像哈佛那樣采用大量案例教學(xué)，甚至取消傳統(tǒng)教師教學(xué)的形式 眼看討論時(shí)間快接近尾聲，但與會(huì)代表仍然意猶未盡，很難 “ 剎車 ” 。如果你是主席，怎么辦？ 會(huì)議主席的職責(zé) 一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議主席有一下職責(zé)： ? 會(huì)議控制 ? 過(guò)程引導(dǎo) ? 促進(jìn)討論 ? 應(yīng)付 “ 隱秘議程 ” ? 作出決定 會(huì)議控制的五個(gè)基本原則 ? 決定討論主題 ? 明確討論范圍 ? 確保人們圍繞主題依次發(fā)言 ? 盡可能做到公正，盡全力避免與會(huì)者的爭(zhēng)論 ? 確保其他成員了解會(huì)議進(jìn)展情況 淘課網(wǎng) 中國(guó)領(lǐng)先的管理培訓(xùn)網(wǎng)站（ ） 15萬(wàn)份培訓(xùn)資料任你下載 過(guò)程引導(dǎo)的四個(gè)步驟 ? 識(shí)別主題 /問(wèn)題 —— 應(yīng)清楚地加以說(shuō)明 ? 交換和開發(fā)建議 —— 在解決問(wèn)題之前，收集和解 釋依據(jù) ? 評(píng)價(jià)不同方案 —— 列出不同方案，預(yù)測(cè)每個(gè)方案 地可能結(jié)果（時(shí)間、成本、資源、政治因素） ? 選擇行動(dòng)計(jì)劃 —— 決定 “ 誰(shuí) ” 、 “ 何地 ” 、 “ 何時(shí) ” 、 “ 怎樣做 ” 。 不同類型會(huì)議主席的主要職責(zé)排序 社會(huì)領(lǐng)導(dǎo)型主席
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